辦公自動化實訓總結

辦公自動化技能實訓總結

在老師的指導下，我們班在201*年10月21日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，在這短短的一周內我學到了很多知識，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。此次培訓進一步提高了我們對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關于辦公軟件應用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進入職場的必要條件，這次實訓掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

一、實訓目標

此次辦公自動化實訓要求同學獨立完成規(guī)定的20個項目，培訓突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，此次實訓要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，并以此來適應社會的需求。

二、實訓內容

1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應用軟件的常

用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

2、根據(jù)實訓任務書的整體要求完成實訓項目。

三、實訓的具體情況

在實訓的第一天，我們一共做了六個項目，這六個項目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單，只要輸入數(shù)據(jù)，然后進行頁面修飾即可。制作電子章有些復雜，在制作過程中，不僅要插入藝術字，修改藝術字格式，調整藝術字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還

是很實用的，在以后的工作中應該會用的到。

制作招聘表格時，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設計的招聘表格。

在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實學到了不少東西。

對于制作名片的這個項目，我認為是挺好的，因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會用到的，名片的制作可能也

會遇到。關于名片的制作其實還是比較簡單的，只不過名片是個人的代表，因此應該具有新意和代表性。

關于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關于注音，只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可，然后調整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。

在實訓的第二天，第一個項目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復雜，但是需要足夠的耐心才能完成。

關于制作自動管理的介紹信這個項目，其實我認為還是挺難的，因為需要插入書簽還要注意域的問題，在開始的時候，我不會做，最后在老師的指導下，我才明白如何去做，其實這個非常實用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內容，按Ctrl+Shift+F9將其轉換為普通文本格式。

接下來就是對于Excel的應用了，其實對于Excel的應用，最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理，比如學生的成績管理，對部門銷售業(yè)績進行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進行學生成績管理的這一個項目中，其中有一個是統(tǒng)計90分100分的人數(shù)，這時就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時，要注意選擇表格類型，折線圖

或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中，圖表需要設置兩個數(shù)值軸，這個事比較復雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個柱形圖，然后再柱形圖的基礎上制作出折線圖，在制作折線圖時時，要特別注意這個工具框：

用Excel制作日歷其實挺簡單的，只要注意在輸入數(shù)字的時候，不用一個一個輸入，可用前一個數(shù)字加一的方式，然后拖動十字加號即可完成，十分方便。

用Excel制作個人所得稅計算器是一個比較難的項目，因為這其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數(shù)，主要就是函數(shù)的使用和編輯：

只要把工資寫出來，計算器就完成了，當輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應繳所得稅數(shù)。

制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目，因為以前從來沒有做過，做工程倒計時牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間，還有在錄入工程倒計時天數(shù)是也不能直接錄入，應該輸入公式：計劃工程時間-今天時間，這樣倒計時的數(shù)字才會有變化。

在制作胖程度計算器時，我旁邊的同學給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運用函數(shù)，但是不是一個函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長：

因此在錄入過程中要十分小心和仔細，不然很容易出錯，還有就是要十分清楚

IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。

在應用完Word和Excel后，就開始進行PowerPoint的運用了，首先我們做了一個關于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設置，是要

循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。

在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中，只要注意自定義動畫的運用，設置動畫的不同運動方式：

在小組項目中我們的任務是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫，這里主要的是對圖片自定義動畫的設置，選中所有的圖片，設置兩種動畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設置時要把所有圖片選中。四、實訓效果

1、通過此次實訓，我學到了許多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次培訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風，因為我們是通過小組的方式完成任務，因此也增強了同學們的合作意識，拉進了同學之間的距離，而且還提高了大家的應用分析能力。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。

2、通過此次實訓我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應用還是比較熟練的，但是關于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數(shù)的應用，操作熟練程度還有待提高，對于各個函數(shù)所表示的含義不是很明確，所以在今后的學習中我會更加有針對性的聯(lián)系，使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。

五、實訓體會

通過一周對辦公自動化的實訓，我深刻的體會到利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習。在未來的工作中，我們是離不開計算機的。我們實訓的這些內容在一般的企業(yè)都可能會被運用上，這對于我們是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發(fā)展，將信息技術應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，引入計算機信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學習辦公自動化。

實訓時間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓機會，我相信，這次試訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓指導。

擴展閱讀：辦公自動化實訓總結報告 (1)

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辦公自動化實訓總結報告

轉眼間，實訓就結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。在老師的指導下，我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括：在日常公司工作中學會熟練的使用打印機,復印機,掃描儀和傳真機等等,由于公司的機器比較新,和學校中所學的課程不盡相符,所以需要一段適應時間.通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。

一是機器設備的使用.無論是什么型號的復印機,都要嚴格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實習時,由于對公司新機器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機器時能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復印機,另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機和掃描儀并沒有接觸太多.字處理是辦公室自動化的基礎。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質上；在準備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應的格式信件歸并在一起這樣的任務，無論怎么樣的更復雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應用方面。舉個例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對,忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務.這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實習工作打好基礎.初進公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設備。由于不清楚辦公室常用的設備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單.電話，（包括內部電話交換機）電腦，（如果是多臺機還要買路由器和分線器）傳真機，（如果不是全能型的還要增加復印機，掃描儀，）打印機，計算器，裝訂機，切紙機，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復印或傳真打�。┺k公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關系以及小組協(xié)調.在公司里是分組進行工作的,我進入的組是文案組,主要負責文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負責寫,而不是雜務.在小組里有和我一樣的實習生,有金融管理專業(yè)和營銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來.我主攻寫,而有些計算機較好的員工則負責表格打印和規(guī)劃,有些人負責抓重點.在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個小組分工協(xié)調的真正高效讓人欣喜,雖然實習時間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表揚,我也積累了相當豐富的經(jīng)驗.

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個新人要謙虛學習,不懂的就要問.在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關系,還要時常和上司溝通,保持良好的關系.比如在我進入一個公司后,接到的第二個任務是一份文案策劃,但是當時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進行下去.當天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時我也深深感嘆實習公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因為臨近公務員考試,我在工作時有些不專心,時常會做錯事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問題后主動找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過省考,并傳授了我很多經(jīng)驗.在我回到組后,公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務.在實習即將結束之時,主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實習時間,能學到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗,更有知心會意的朋友.這兩周的實習令人難忘.

通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！

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