多喜愛(ài)金蝶系統(tǒng)總結(jié)
實(shí)施總結(jié)
實(shí)施時(shí)間201*年9月23日
簽訂合同
項(xiàng)目組織建立、軟件安裝、業(yè)務(wù)需求分析、實(shí)施方案的確定基礎(chǔ)資料的收集和整理、系統(tǒng)安裝與調(diào)試、流程測(cè)試、培訓(xùn)總賬系統(tǒng)與用友總賬系統(tǒng)并行(二個(gè)月)供應(yīng)鏈系統(tǒng)與用友進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)并行(三個(gè)月)獨(dú)立運(yùn)行
201*年10月8日-10月31日201*年11月1日-11月31日
201*年12月1日-期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)上線運(yùn)行201*年12月16日-201*年1月15日201*年12月16日-201*年3月15日201*年3月16日
到達(dá)的效果1.
范圍擴(kuò)大:
使用部門(mén)由原來(lái)的財(cái)務(wù)部和客服部,擴(kuò)展到采購(gòu)部、物流部、市場(chǎng)部和展示設(shè)計(jì)部操作人員由原來(lái)的52人,擴(kuò)大到115人2.
功能擴(kuò)大:
1)完成了非集團(tuán)賬套到集團(tuán)賬套的轉(zhuǎn)化工作2)實(shí)現(xiàn)省內(nèi)統(tǒng)一繳納增值稅并賬工作3)建立了麗晶與金蝶間雙向單據(jù)接口4)權(quán)限管理更加細(xì)化:
可分時(shí)段、分客戶(hù)片區(qū)、分字段(一些表單可屏蔽成本金額)進(jìn)行權(quán)限管理5)加盟商的銷(xiāo)售合同在系統(tǒng)中進(jìn)行了管理:快速地由EXCEL文件導(dǎo)入到系統(tǒng)6)實(shí)現(xiàn)了對(duì)加盟商的信用管理7)實(shí)現(xiàn)了期貨價(jià)格管理
8)兩套期貨價(jià)格并行(201*年6月公司期貨價(jià)進(jìn)行了一次大調(diào)整)9)對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行了批次管理
10)展示用品訂單的啟用,并對(duì)展示用品價(jià)格進(jìn)行了管理3.
流程梳理1)加盟商合同:
原用友系統(tǒng)中沒(méi)有對(duì)加盟商合同進(jìn)行管理,市場(chǎng)部無(wú)法從系統(tǒng)中得知合同的執(zhí)行情況。現(xiàn)由市導(dǎo)場(chǎng)部導(dǎo)入合同,商品部調(diào)用,并不得超出合同范圍2)期貨價(jià)格表:
由市場(chǎng)部錄入、修改,由財(cái)務(wù)部審核生效。加強(qiáng)和簡(jiǎn)化了期貨價(jià)格管理3)加盟商信用管理:
直接由系統(tǒng)控制,與財(cái)務(wù)收款掛鉤,不可超信用發(fā)貨4)發(fā)貨單打印和查詢(xún)工作由財(cái)務(wù)部移至物流部,更方便和規(guī)范4.
效率提高
1)總部與分公司,分公司與分公司之間的貨物往來(lái)單據(jù):
由于進(jìn)行了統(tǒng)一的調(diào)撥訂單管理,確保了總部出庫(kù)數(shù)據(jù)與分公司入庫(kù)數(shù)據(jù)的一致(原在用友中因?yàn)榭偛颗c分公司,分公司與分公司之間賬套是獨(dú)立的,需要人工對(duì)賬。)2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性:
分公司財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的聯(lián)用,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和一致性,減少了手工錄入憑證的工作量(原在用友中,分公司的財(cái)務(wù)與進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)沒(méi)有聯(lián)用);3)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用,減少了報(bào)表工作量;4)統(tǒng)一總公司和各公司的核算方式和基礎(chǔ)資料:
集團(tuán)賬套的使用,從技術(shù)上統(tǒng)一了全集團(tuán)的基礎(chǔ)資料、核算方式和報(bào)表體系,確保了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算模式的實(shí)現(xiàn)5)麗晶與金蝶系統(tǒng)接口:
分公司會(huì)計(jì)再也不用手工錄入零售小票到財(cái)務(wù)系統(tǒng);市場(chǎng)部或商品部也不用手工將金蝶的加盟商銷(xiāo)售錄入麗晶6)期貨價(jià)格表:
財(cái)務(wù)部只需審核期貨價(jià)格表,而不是每張銷(xiāo)售出庫(kù)單中的每條記錄都審核7)加盟商信用管理:
直接由系統(tǒng)控制,商品部不需手工記錄每個(gè)供應(yīng)商的賬務(wù)往來(lái)8)加盟商的期貨合同:
直接由系統(tǒng)控制,商品部不需手工記錄是否超合同超發(fā)貨。9)金蝶報(bào)表分析平臺(tái):
IT部已開(kāi)發(fā)報(bào)表20余張,極大地方便了商品部、財(cái)務(wù)部、物流部在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上的個(gè)性化要求
展望和擴(kuò)展1.
流程的深入1)采購(gòu)訂單的啟用
a)b)c)
便于分析訂單的執(zhí)行情況便于分析成本價(jià)格的變化趨勢(shì)
為產(chǎn)成品成本的計(jì)算提供真實(shí)完整的基礎(chǔ)資料
2)利用金蝶報(bào)表分析平臺(tái),繼續(xù)開(kāi)發(fā)報(bào)表
例如:產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的分析;集團(tuán)報(bào)表等3)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的使用:
人事部可利用現(xiàn)在有固定資產(chǎn)資料進(jìn)行資產(chǎn)管理。4)與網(wǎng)購(gòu)系統(tǒng)的接口:
網(wǎng)購(gòu)系統(tǒng)(管易)將于11月開(kāi)始運(yùn)行。其數(shù)據(jù)量會(huì)隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大而增加,需要馬上打通金蝶與管易間的接口,提高工作效率。
2.流程的擴(kuò)大(需購(gòu)買(mǎi)新的模塊)1)人事部:檔案、工資、考勤。。。2)生產(chǎn)部:生產(chǎn)模板
擴(kuò)展閱讀:金蝶K3實(shí)訓(xùn)心得
08營(yíng)銷(xiāo)2班黃懷玲4080525204
金蝶K/3ERP系統(tǒng)的實(shí)習(xí)心得
ERP:英文為EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源規(guī)劃ERP是由美國(guó)
GartnerGroup咨詢(xún)公司在1993年首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;第二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)同步工程和敏捷制造的思想;第三、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開(kāi)發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開(kāi)放性的特點(diǎn)。金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶(hù)關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,以成本管理為目標(biāo),計(jì)劃與流程控制為主線,通過(guò)對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì),推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)科學(xué)完整的管理體系。
金蝶K/3ERP系統(tǒng)的主要有以下八大模塊子系統(tǒng):財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、管理銷(xiāo)售、分銷(xiāo)管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化客戶(hù)關(guān)系管理和商業(yè)智能。
一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面向企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理人員,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,在完全滿(mǎn)足財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)一,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊可獨(dú)立使用,同時(shí)可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成,構(gòu)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的企業(yè)應(yīng)用解決方案。金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理。二、應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和質(zhì)量管理人員,提供采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、存貨核算、進(jìn)口管理、出口管理等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、更全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能:采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、進(jìn)口管理、出口管理、存貨核算和質(zhì)量管理。三、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)
金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)面向企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)管理人員,對(duì)企業(yè)的物料清單、生產(chǎn)計(jì)劃、能力計(jì)劃和車(chē)間業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物料清單的建立與變更、多方案的生產(chǎn)計(jì)劃、精細(xì)的車(chē)間工序管理等生產(chǎn)制造相關(guān)業(yè)務(wù)管理。該系統(tǒng)與物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的主要功能:生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車(chē)間作業(yè)管理、能力計(jì)劃管理和設(shè)備管理。四、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理系統(tǒng)
金蝶K/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理系統(tǒng)面向企業(yè)分銷(xiāo)渠道,以銷(xiāo)售計(jì)劃為源頭,以信息數(shù)據(jù)的聚合為基礎(chǔ),以資源的集中控制為手段,通過(guò)分銷(xiāo)管理、門(mén)店管理、前臺(tái)管理的高效運(yùn)作,幫助企業(yè)建立基于銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng),打造分銷(xiāo)核心競(jìng)爭(zhēng)力。該系統(tǒng)不可獨(dú)立運(yùn)行,可與K3供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理集成,構(gòu)建更為完整、更為全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理系統(tǒng)的主要功能:分銷(xiāo)后臺(tái)、門(mén)店管理、前臺(tái)管理和數(shù)據(jù)傳輸。
五、人力資源管理系統(tǒng)
金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理思想進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),適用于國(guó)內(nèi)大中型集團(tuán)企業(yè),同時(shí)兼容中小型企業(yè)的應(yīng)用需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)人事管理、專(zhuān)業(yè)人力資源管理和員工自助等三個(gè)層面的應(yīng)用。該系統(tǒng)采用WEB應(yīng)用,既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與K/3其他系統(tǒng)無(wú)縫集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)的主要功能:基礎(chǔ)人事管理、專(zhuān)業(yè)人力資源管理和員工自助。
六、公自動(dòng)化系統(tǒng)
金蝶K/3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理協(xié)作平臺(tái)的知識(shí)辦公系統(tǒng),主要面向企事業(yè)單位部門(mén)、群組和個(gè)人,進(jìn)行事務(wù)、流程和信息及時(shí)高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務(wù)處理,創(chuàng)建企業(yè)電子化的工作環(huán)境,通過(guò)可視化的工作流系統(tǒng)和知識(shí)挖掘機(jī)制建立企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,并可與金蝶K/3其他產(chǎn)品無(wú)縫集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能:行政事務(wù)、公共信息和協(xié)作門(mén)戶(hù)。七、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)
金蝶K/3客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)是一套以營(yíng)運(yùn)型為主、分析型為輔的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),主要面向企業(yè)市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)及管理人員,能夠幫助企業(yè)對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行全生命周期的管理;,同時(shí)支持關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)與項(xiàng)目過(guò)程管理等多種業(yè)務(wù)模式。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與K/3主系統(tǒng)集成,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能:市場(chǎng)管理、銷(xiāo)售管理、服務(wù)管理和銷(xiāo)售漏斗。
八、商業(yè)智能系統(tǒng)
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)面向中高級(jí)企業(yè)管理者,結(jié)合企業(yè)管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,提供靈活的指標(biāo)監(jiān)控、報(bào)表查詢(xún)和集團(tuán)綜合分析等功能,同時(shí)通過(guò)多維圖形展示和多種預(yù)警方式等信息工具,幫助企業(yè)管理者及時(shí)、直觀地了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的異常,快速做出決策,把握企業(yè)未來(lái)增長(zhǎng)和盈利的機(jī)會(huì)。該系統(tǒng)基于K/3財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造等系統(tǒng)之上,為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。
金蝶K/3商業(yè)智能系統(tǒng)的主要功能:管理駕駛艙和商業(yè)分析。金蝶K3ERP軟件上機(jī)實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的體會(huì)到現(xiàn)代IT技術(shù)與現(xiàn)代前沿管理思想有機(jī)結(jié)合的強(qiáng)大力量,認(rèn)識(shí)到知識(shí)的重要性。這次實(shí)訓(xùn)告訴我,以后是現(xiàn)代化和智能化的時(shí)代,必須牢牢緊隨時(shí)代潮流,才可能不被判出局。此次我們所操作的金蝶K/3ERP系統(tǒng),集財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商及客戶(hù)關(guān)系管理、分銷(xiāo)管理、人力資源管理、企業(yè)績(jī)效、商業(yè)智能分析、移動(dòng)商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體,我通過(guò)不斷地熟悉和演練各個(gè)模塊的操作流程和術(shù)語(yǔ)的熟悉了解,對(duì)金蝶K/3ERP系統(tǒng)有了初步了解。
我也查閱了一些關(guān)于ERP軟件的發(fā)展前沿資料和ERP軟件的培訓(xùn)資料,才發(fā)現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)和教育中是多么的缺乏,仔細(xì)的研究了一下ERP課程和發(fā)展前進(jìn),也與我自身的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)相比較,發(fā)現(xiàn)關(guān)系是如此的密切,在企業(yè)ERP軟件銷(xiāo)售管理和分銷(xiāo),門(mén)店管理,產(chǎn)品預(yù)測(cè)等方面,它們起到了相輔相成的角色。準(zhǔn)確的說(shuō)ERP是在數(shù)據(jù)化、工作具體化和流程化的體現(xiàn),而我們營(yíng)銷(xiāo)這門(mén)專(zhuān)業(yè)則更加的經(jīng)驗(yàn)化,加上了管理者的思想和個(gè)人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結(jié)合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業(yè)的管理提供有力支持和幫助。我想我現(xiàn)在應(yīng)該密切關(guān)注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現(xiàn)代企業(yè)和管理界的革命性方式的轉(zhuǎn)變,在我看來(lái),是不可否認(rèn)的。雖然此次僅了解了金蝶K/3ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)但我已經(jīng)被深深吸引,相信隨著我的深入學(xué)習(xí),我可以從中收獲更多知識(shí)。
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