ERP沙盤實訓個人總結(jié)
ERP實訓個人總結(jié)
201*014153彭美華
還在上個學期的時候就知道這個學期要開ERP沙盤的專業(yè)課,由于對這門課程一點都不了解,甚至沒有任何概念,所以趁著假期的時候翻閱了一些書籍、查閱了一點資料、到網(wǎng)絡(luò)上進行搜索,提前準備了一下。但是那些理論性的知識在這次實訓中好像沒有用到多少,我們的應變能力、決策能力、動手能力、實際操作、團隊合作精神等一些“軟實力”的東西反而受到了最大的考驗。在這次實訓中我受益匪淺,也發(fā)現(xiàn)了許多自身的不足和缺點,同時也明白了自己以后應該怎么做。所以,我真誠地感謝敬愛的老師給了我們這樣一個實訓的機會、感謝我親愛的E時代團隊的寬容!
這次的個人總結(jié)我從一下幾個方面進行闡述:
一、ERP沙盤模擬實訓簡介(摘自網(wǎng)頁)
ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、技術(shù))充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化,為企業(yè)提高資金運營水平、建立高效率供銷鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務水平提供強有力的工具,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的市場競爭力。
ERP沙盤模擬通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)運行狀況。讓我們在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認識到企業(yè)資源的有限性。既能調(diào)動我們的主觀能動性,又可以讓我們身臨其境,真正感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔的經(jīng)營風險與責任,從而深刻理解ERP的管理思想,領(lǐng)悟科學的管理規(guī)律,提升管理能力。
二、E時代團隊的實訓過程
在董老師的安排下,我們A班被分成了七個小組。我很榮幸的與E組的同學組成了E時代團隊,同其他的競爭對手比拼,到了最后看誰賺的最多,誰就是第一,因此我們都很緊張、也很努力,希望可以獲得一個好的名次。
實訓剛開始我們就先按照老師的要求分配好個人在小組中所擔任的角色,我們組由劉仁發(fā)擔任CEO、我擔任CFO、楊兵會擔任營銷總監(jiān)、張永麗擔任財務助理和采購總監(jiān)、鄧發(fā)玲擔任人力資源總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān),由于我們小組的人數(shù)比其他小組少,所以不得不讓一個人同時擔任好幾個職務。
各個小組之間的競爭在一開始就鋒芒畢露,老師要求我們?yōu)樽约盒〗M起一個公司名稱、定一個公司口號,最后還要比哪個小組的決定最受歡迎。當然我們“E時代公司”沒有以“更強、更快、更專業(yè)”的口號贏得最后的勝利,但是我們依然很開心,因為那是我們經(jīng)過討論、共同決定的,它是我們團隊合作的結(jié)果、是我們的信仰、是我們努力的目標。
由于大多數(shù)的同學都是初次接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運作,在老師的帶領(lǐng)下做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的了解后才慢慢的步入狀況。接下來就是正式考驗我們的聰明才智和經(jīng)營能力的時刻,呵呵,這是“盜用”了我們老師的原話。
在CEO的主持下,我們小組召開了將近十分鐘的第一年新年度規(guī)劃會議,最后根據(jù)我們生產(chǎn)線的數(shù)量、預測產(chǎn)能、市場需求情況決定投入6個廣告費,同時也希望可以爭取做市場老大的機會。不過事與愿違,我們小組并沒有獲得此次機會,但是我們并沒有氣餒。接著我們又在生產(chǎn)總監(jiān)的領(lǐng)導下根據(jù)訂單進行生產(chǎn),并由營銷總監(jiān)按訂單交貨,采購總監(jiān)進行下一年的原材料訂購。當然,我們還進行了生產(chǎn)規(guī)模的擴大、市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)、ISO認證、購買變賣生產(chǎn)線等方面的研究與決定。
之后的五年,我們根據(jù)總體計劃進行了逐一的運作。每一年的活動差不多就包括一下的幾個階段:
(1)、開新年度規(guī)劃會議、提交廣告費、搶訂單。俗話說萬事開頭難,這個步驟是整個模擬過程中至關(guān)重要?偨(jīng)理要同生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)市場需求、公司生產(chǎn)力、以及對競爭對手的預測,與財務總監(jiān)溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出來以后,營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有的情況下,選擇對本公司對為有利的產(chǎn)品訂單。
(2)、根據(jù)訂單生產(chǎn)、交貨。這個過程主要涉及到在產(chǎn)品的更新、原材料的更新等,都比較簡單。
(3)、生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個步驟主要由營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務總監(jiān)共同完成。從商業(yè)預測中獲得信息,根據(jù)市場需求預測分析,決定生產(chǎn)線的數(shù)量和類型、以及廠房的閑置和利用。
(4)、市場的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)。分析市場,預測未來時間內(nèi)市場的走向和產(chǎn)品的趨勢,根據(jù)分析結(jié)果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內(nèi),亞洲,世界)和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。
(5)、資金的運作?梢哉f整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經(jīng)過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據(jù)預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現(xiàn)、高利貸,保證流動資金的持續(xù)。
三、經(jīng)營狀況
利潤1691301111
所有者權(quán)益635467677889
從上面的表中可以明顯的看得出來我們公司的業(yè)績不是很樂觀,經(jīng)營也很艱辛。第一年,我們經(jīng)過討論的一致意見決定研發(fā)P2,開拓區(qū)域市場、國內(nèi)市場,申請ISO9000,同時投入大量的廣告費以爭取必要的訂單,在訂貨會剛開始時令公司大失所望,因為我們公司僅以3M落在了C組之后,失去了爭奪市場老大的機會。由于投入的廣告費多,所以我們公司并沒有獲得什么利潤。第二年,由于很不甘心第一年失去的機會,我們決定加大投入的廣告費,達到14M,同時也開始投資半自動生產(chǎn)線。第三年,年初的時候,公司認為現(xiàn)金已足夠,根本不需要進行長期貸款(這一定程度上導致了后來的一連串負面反應),公司決定投資一條全自動生產(chǎn)線。由于有了前兩年訂貨會的經(jīng)驗,公司決定加大P1的廣告投入(后來證明是錯誤的),加大P1的生產(chǎn)。訂貨會的結(jié)果是廣告費高達20m,導致我們拿到的訂單過多,造成不能按訂單要求及時交貨,資金被套牢了,加上放棄了長期貸款,公司陷入了危機,無奈之下,只能申請短期貸款及貼現(xiàn)來維持資金周轉(zhuǎn)。第四年,由于前一年我們不能按時交貨,所以被取消了爭取市場老大的機會。同時也因為沒有交貨,我們的資金得不到回收,沒有太多的資金投入廣告,所以只投了3M,拿了很少的訂單。去年被積壓的訂單還按80%的折扣交貨,導致我們這一年虧得很嚴重,甚至面臨破產(chǎn)。第五年,為了挽回我們的公司,我們不得不借了40M的高利貸。我們痛心投入了15M的廣告費希望通過爭取大量定單可以扭轉(zhuǎn)乾坤,后來的結(jié)果證明我們的選擇是正確的,不僅投資了新市場的開發(fā)、還清了貸款,還獲得了11的利潤。第六年,我們很小心翼翼的投入了9M的廣告費,這一年我們做的很輕松,因為大家對整個流程都已經(jīng)很清楚,同時也吸取了很多經(jīng)驗教訓。我們還贏得了11的利潤。
我在想,如果讓我們在做下去,我們的小組一定會做得更好!
四、存在的問題
雖然我們已經(jīng)很努力、也很認真,但是由于缺乏經(jīng)驗,還是存在很多的失誤與不足?偟膩碚f有以下幾個問題:
(1)、沒有充分考慮各細分市場在以后的需求量,導致我們雖然已經(jīng)研發(fā)了P4產(chǎn)品但從未投入生產(chǎn)更不用說進入市場。在市場開拓方面也沒有規(guī)劃好延遲了開發(fā)亞非拉市場以及歐美市場。
(2)、生產(chǎn)線沒有及時的更新,當其他小組已經(jīng)普遍使用全自動生產(chǎn)線的時候,我們才開始投資安裝半自動生產(chǎn)線,以致我們到結(jié)束的時候都沒有安裝柔性生產(chǎn)線。
(3)、沒有處理好銷售與生產(chǎn)的問題,在生產(chǎn)能力有限的情況下還“搶”了大量訂單,不能按時按量交貨,降低了公司的市場地位,同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉(zhuǎn)的負擔。
(4)、在處理財務貸款上,未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,險些破產(chǎn),不得不靠高利貸救急。
五、所擔任職務的感受
雖然只是作為模擬的財務總監(jiān),但我敢保證從頭到尾我都沒有絲毫的松懈與疏忽。從初始年開始,我就CFO的身份管理好每一份資產(chǎn),弄清楚每一筆資金的去向,我第一次覺得自己這么“斤斤計較”。剛開始兩年由于不太會計算,出了好多差錯,資產(chǎn)與負債和所有者權(quán)益算了好幾次都沒有算平,最后老師親自出馬才幫我們把問題解決。
我深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。其中要考慮很多的東西,做為一名企業(yè)的決策者,很可能一個計劃沒做好就將面臨非常大的困難。在做每一個決定的時候,我們一定要進行充分詳細的調(diào)查分析,而不能憑主觀臆斷來盲目指令。而作為一個CFO,更是要注意每一個細節(jié)的地方,不可以草率、粗心大意,否則整個企業(yè)的前途就會毀在你手里。
就自己目前的這種狀況,有種眼高受低的感覺,好多事情看著是簡單,實際操作起來的時候是一錯再錯;缺乏耐性和定力,遇到稍微復雜點的事情就開始不知所措、力不從心。這是現(xiàn)實中財務總監(jiān)的忌諱。
六、結(jié)語
經(jīng)過這次的實訓,那些我們在書本上學的知識得到了一定的實踐,不僅鍛煉了我們的實際動手能力,還讓我們看到了自己的不足之處,同時也增加了同學之間的相互了解和融合。
在沙盤模擬的過程中,我們學到的不僅是企業(yè)運作的基本知識,更重要的是學到怎樣合作、包容、理解、互相支持、信任,我們深刻感受到團隊精神的力量。短短的三天時間里,我看到了每一個同學的努力與認真、老師的敬業(yè)與負責、也看到了我們工商人的希望,我很慶幸自己有機會參加這次實訓,更為自己作為工商班的一員感到自豪!
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ERP沙盤模擬實訓總結(jié)報告
姓名:孤影碧雪學號:36班級:物流0921指導教師:黃昕卜蘇華實訓日期:201*.5.31201*.6.10
一、實訓時間:201*.5.31201*.6.10
二、實訓地點:學院機房4409南京化工職業(yè)技術(shù)學院三、實訓角色
我們小組由四人組成,分四個角色,分別為:CEO(總經(jīng)理)COO(運營總監(jiān))CSO(營銷總監(jiān))CFO(財務總監(jiān))。
本組成員:王雪曼CEO(總經(jīng)理)顧津銘COO(運營總監(jiān))鄒良丹CSO(營銷總監(jiān))鐵昌為CFO(財務總監(jiān))
本人角色分配:營銷總監(jiān)CSO
四、實訓目的:
ERP是最前沿的企業(yè)管理模式,通過各模板之間數(shù)據(jù)的相互傳遞,把對企業(yè)的管理上升到系統(tǒng)。學校在我們大二時組織這次模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環(huán)境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環(huán)境,直接參與公司的運作過程和生產(chǎn)流程,模擬生產(chǎn)經(jīng)營決策,及時處理公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務等。我在實訓模擬中擔任CSO的角色,我主要的工作是主持公司的生產(chǎn)管理工作。
五、實訓過程:
在這次實訓中主要分為以下幾個過程:1。提交廣告費,爭搶訂單。2。根據(jù)訂單生產(chǎn)和交貨。3。生產(chǎn)規(guī)模的決策。4。市場拓展和產(chǎn)品研發(fā)。5。資金的運作。
1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關(guān)重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預測產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監(jiān)的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。
2.根據(jù)訂單生產(chǎn),交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經(jīng)經(jīng)過周密的預測,所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單,從財務總監(jiān)手中支出資金下料,運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進行有序的生產(chǎn),訂單完成時交貨,獲得貨款。
3.生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個步驟主要是由運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策,生產(chǎn)線的數(shù)量,生產(chǎn)線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4.市場的拓展,和產(chǎn)品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預測未來時間內(nèi),市場的走向和產(chǎn)品的趨勢,根據(jù)分析結(jié)果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內(nèi),亞洲,世界)和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。
5.資金的運作?梢哉f整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經(jīng)過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據(jù)預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現(xiàn)、高利貸,保證流動資金的持續(xù)。
六、實訓心得和體會:
為期兩周的ERP沙盤模擬實訓在忙碌中結(jié)束了。在這次實訓中我們深深的感覺到了公司經(jīng)營的不易,特別是存在強大市場競爭中的企業(yè),存亡往往就在一念之間。
首先介紹一下我們的公司的基本情況。我們公司的名稱為天地物流,秉著“團結(jié)一致,爭創(chuàng)佳績”的經(jīng)營理驗大膽決策和創(chuàng)新。我們公司的領(lǐng)導層由四名高層主要領(lǐng)導人。起先的初始年在沙盤師黃昕老師的帶領(lǐng)下,前兩個季度我們主要是熟悉市場規(guī)則與經(jīng)營流程,我們都不熟悉,在老師的帶領(lǐng)下,我不知情,把廠房,設(shè)備,材料都買了,我們的資金一下子只有2800萬,直接面臨著破產(chǎn)。資金很快就用光了,有的無法再持續(xù)經(jīng)營下去了,老師就把系統(tǒng)重新刷新了,我們重新開始。有了前次的總結(jié),我們謹慎的完成了季度的經(jīng)營任務。然后就開始做財務報表,很快我們組以第二的速度完成了財務報表的平衡,當送給老師時,我們都很激動。經(jīng)過老師的合格審查,我們組獲得老師獎勵的八百萬。然后第一年的經(jīng)營開始了,首先為難我們的就是年初廣告費投入的決策。小組仔細分析了市場前景預測之后填好了廣告費投入表。拿到訂單以后就獨立的開始經(jīng)營。順利的生產(chǎn),完工,投廣告,參加訂單會,交訂單,第一年很平淡?傻搅说诙辏覀儾虐l(fā)現(xiàn),我們還沒有生產(chǎn)資格,導致我們浪費了一個季度。在下一個季度開始之前我們分析了失誤的原因和下一步需要改進的地方。由于我們謹慎決策,連續(xù)獲得了
很好的成績,第二年我們凈利潤為10,在小組排名第二,以后幾年均盈利,所有者權(quán)益一直上升,在小組中連續(xù)三年排第二。但是在第五年,我們的原材料購買的不夠,我們只好緊急購買,出了雙倍的價錢。第六年廣告投入不合理,訂單不夠,最終所有者權(quán)益排名第五。雖然我們沒有取得好的成績,但我們還是學到了很多東西,我們覺得很高心的
對我們組的評價:前期我們的職責不夠明確,失誤較多。后期:我們團隊很協(xié)作,各司其職,各盡其能?偟膩碚f,做財務的謹慎認真,每一筆帳都作了詳細的分錄;做營銷的對廣告費和訂單分析相當細致,幾次廣告投得很不錯。做生產(chǎn)的在起初就計算一年的生產(chǎn)能力和原料需求,一次買回所有的材料,節(jié)約了現(xiàn)金支出壓力。做研發(fā)和企劃的也很積極的統(tǒng)計其他組的生產(chǎn)能力和研發(fā)狀況,對我們的決策很有利。
總的來說,這次ERP實訓讓我們感受到了團隊就是要團結(jié),就像我們的口號說的“團結(jié)一致,爭創(chuàng)佳績”,憑著細致和認真,我們的經(jīng)營還算不錯。并且在這一次的ERP實訓中,我學到了很多實務知識,把課本的知識應用了一點點,如管理學的競爭能力分析,財務會計的報表,都是第一次在這里應用。這一次實訓,我想說的是:很累,很開心,很受益!
通過這次實訓,認識現(xiàn)代企業(yè)從銷定產(chǎn)的全部流程,了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能,感受企業(yè)盈利實現(xiàn)過程,初步了解財務報告的各要素以及制作過程等,了解到現(xiàn)代企業(yè)運作過程。例如:制造型企業(yè)的基本要素;企業(yè)競爭市場的激烈程度,以及銷售產(chǎn)品的流程及規(guī)則;企業(yè)生產(chǎn),采購,庫存管理的規(guī)則,企業(yè)財務管理,資金流動的規(guī)則,資金的投入過程,感受經(jīng)營活動中的資金流動及控制。
管理一間公司真的很不容易,從資本、資產(chǎn)、損益的來源、企業(yè)資源、企業(yè)資產(chǎn)與負債和權(quán)益的結(jié)構(gòu),企業(yè)經(jīng)營的利潤和成本關(guān)系。如果我們做錯了其中的一個程序,很容易讓公司損失,所以要很認真地去做好每一個程序,不可以出現(xiàn)差錯。
在這次實訓,讓我們學到了很多的東西,如何管理一間公司,如何讓公司賺錢等等這些都很重要。在這次的實訓中,讓同學們之間加深了友誼,加強了大家的團結(jié)性,在學習之余,還加強大家的團結(jié),實訓讓我們很開心.
在這次實訓,我們學習了手工ERP和電子ERP實訓,讓我們感受并體會現(xiàn)代企業(yè)運作過程,了解企業(yè)經(jīng)營的過程,認知市場、產(chǎn)品和市場的定位,感受生產(chǎn)過程管理,認知財務管理的內(nèi)容及經(jīng)營核算.
通過這次培訓,我在分析市場,制定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織生產(chǎn),財務管理等一系列的活動中,學到了許多書本中沒有的知識,開闊了眼界,也讓我知道了要經(jīng)營一個企業(yè)是多么不容易。
經(jīng)過了兩周的實訓操作,我們對企業(yè)的生產(chǎn)的經(jīng)營過程以及市場競爭又有了更加形象的理解,所謂勝敗乃兵家常事,在面對競爭時候,我們應該不要難么多保守和裹足不前,只有勇敢的面對挑戰(zhàn),我們才有進步,否則就要被淘汰。
市場是瞬息萬變的,我們也要在確定經(jīng)營計劃的過程中多一點靈活性,管理也要跟得上發(fā)展的變化,在需要的時候我們還有又果斷的精神,爭取更多的時間。同時,組員間的相互配合、協(xié)調(diào)等工作也非常的重要,良好的合作氛圍會為我們的工作帶來不少的便利。當然僅僅有合作精神也是不夠,我們還需要良好的心理素質(zhì),知識素養(yǎng)來作為支撐,只有這樣才是一個好的團隊,才有去得好成績的潛力。
在這個實訓過程中,我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意,因為我在實操的過程中忽略了觀察對手的這個過程,只是忙著研究自身的發(fā)展,忽略了對市場環(huán)境的分析,結(jié)果在討論的時候還是沒有把對手的情況這一部分考慮進去,僅停留在對資料的研究層面上。而且在其他的知識方面,我覺得自己的知識修養(yǎng)還不夠,有些東西只能夠簡單的分析。所以,還有繼續(xù)努力挺高各方面的修養(yǎng),學習更多的理論知識,靈活面對市場的變化,做出更加妥善的處理。
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