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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-27 20:20:55 | 移動(dòng)端:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié)

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié)

201*學(xué)年第二學(xué)期接近尾聲,社聯(lián)的活動(dòng)也即將結(jié)束了。一份耕耘,一份收獲。在這個(gè)學(xué)期中,一次又一次的活動(dòng)使我受益匪淺,現(xiàn)在就讓我來(lái)回顧一下本學(xué)期的工作:

一、學(xué)期工作總結(jié)

在社聯(lián)工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對(duì)社聯(lián)這個(gè)家庭產(chǎn)生歸屬感,在這學(xué)期中,社聯(lián)舉辦了多場(chǎng)大型活動(dòng)。包括植樹(shù)活動(dòng)、科技學(xué)術(shù)節(jié)以及文化活動(dòng)月等。

1、植樹(shù)活動(dòng)。在雷鋒月中,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦了植樹(shù)活動(dòng)。在該次活動(dòng)中,我們分配任務(wù)交給12級(jí)的同事,指導(dǎo)及督促他們完成工作。在植樹(shù)節(jié)中,通過(guò)部門(mén)人員的共同努力,完成了新聞稿、發(fā)言稿等文稿的撰寫(xiě)及審批,活動(dòng)當(dāng)天更順利完成了簽到工作。在植樹(shù)場(chǎng)地中,我們部門(mén)共同努力種下了樹(shù)苗,寓意著我們部門(mén)的生機(jī)。

2、社團(tuán)文化活動(dòng)月。這次的社團(tuán)文化活動(dòng)月的開(kāi)幕式與科技學(xué)術(shù)節(jié)開(kāi)幕式共同舉辦。活動(dòng)月開(kāi)始前,我們安排了12級(jí)的同事收集各協(xié)會(huì)的活動(dòng)資料,接下來(lái)將會(huì)為精品社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)作準(zhǔn)備

3、科技學(xué)術(shù)節(jié)?萍紝W(xué)術(shù)節(jié)的開(kāi)幕式活動(dòng)中,我們順利完成了新聞稿、發(fā)言稿、發(fā)文等文稿的撰寫(xiě)和審批。在接下來(lái)的科技學(xué)術(shù)節(jié)的項(xiàng)目評(píng)選會(huì)中,將向各系收集了活動(dòng)項(xiàng)目的相關(guān)資料。

4、科技節(jié)評(píng)選會(huì)。這次科技學(xué)術(shù)節(jié)的評(píng)選會(huì)由我們部門(mén)工作,由收集資料到評(píng)選會(huì)的正式舉行,我們部門(mén)的每個(gè)人都貢獻(xiàn)了力量。

二、學(xué)期工作自我評(píng)價(jià)

總結(jié)就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。

現(xiàn)在先來(lái)說(shuō)一下關(guān)于好的方面。第一,在這個(gè)學(xué)期中,我成為了副部長(zhǎng),和以前作為干事不同的是,以前任務(wù)由師姐分配,現(xiàn)在由我們來(lái)給小朋友分配任務(wù)。第二,除了學(xué)會(huì)了如何合理安排分工之外,我還提高了應(yīng)變能力。每次活動(dòng)中總有一些突發(fā)情況,作為師妹的時(shí)候遇到意外情況總會(huì)慌張,而現(xiàn)在是少了點(diǎn)慌張,多了點(diǎn)冷靜。當(dāng)突發(fā)情況發(fā)生時(shí),在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強(qiáng)了和其他部門(mén)的溝通。

不好的方面。第一,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)。我們?cè)趯?duì)12級(jí)干部培訓(xùn)時(shí),沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),使得部門(mén)人出現(xiàn)了我愛(ài)秘書(shū)部,但對(duì)社聯(lián)的感情卻不深的情況,導(dǎo)致了在工作時(shí)與其他部門(mén)出現(xiàn)隔閡。第二,缺乏工作計(jì)劃。在某些情況下,工作來(lái)得特別急,沒(méi)有事先作好工作計(jì)劃,導(dǎo)致未能按時(shí)完成任務(wù)。第三,缺乏工作匯報(bào)意識(shí)。未能幾時(shí)了解12級(jí)的工作狀況,造成不必要的拖時(shí)。

三、對(duì)未來(lái)的工作期望

在這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中,我仍然有許多不足,但我會(huì)努力完善自我,對(duì)往后的工作中,我對(duì)自己提出幾點(diǎn)要求:

1、腳踏實(shí)地、態(tài)度認(rèn)真。在未來(lái)的工作中,我要繼續(xù)謹(jǐn)守原則,認(rèn)真落實(shí)工作。確認(rèn)每個(gè)通知都發(fā)送到位,確認(rèn)相關(guān)人員收到信息通知。每個(gè)活動(dòng)中,繼續(xù)腳踏實(shí)地,一步一步地完成任務(wù)。并在每次工作后自我總結(jié),完善自己。

2、加強(qiáng)對(duì)12級(jí)同事的監(jiān)督。重點(diǎn)培訓(xùn)12級(jí)同事獨(dú)擋一面,在肯定他們成績(jī)的同時(shí)亦要指出他們錯(cuò)誤,在指導(dǎo)他們的同時(shí)給他們更多獨(dú)立思考的機(jī)會(huì),加強(qiáng)他們的應(yīng)變能力。在接下來(lái)的活動(dòng)中,我和秘書(shū)部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對(duì)師姐們的以來(lái),增加他們的鍛煉機(jī)會(huì),為明年的接班作出準(zhǔn)備。

3、積極參與團(tuán)體活動(dòng)。我希望能通過(guò)社聯(lián)的團(tuán)體活動(dòng)繼續(xù)融入這個(gè)大家庭,通過(guò)團(tuán)體活動(dòng)增進(jìn)與同事間的交流,促進(jìn)工作的順利完成,一同為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的未來(lái)努力奮進(jìn)。

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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié)

新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實(shí)團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書(shū)處的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書(shū)處主要負(fù)責(zé):

1.社聯(lián)文本工作,各種材料的編輯。開(kāi)學(xué)初期,整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)新成員名單及其信息,同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中,保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫(xiě)申請(qǐng)表、無(wú)課表等,接主席團(tuán)要求編輯文檔。2.負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。每次會(huì)議秘書(shū)部全體成員做好會(huì)議,每周會(huì)長(zhǎng)例會(huì)秘書(shū)部以?xún)扇艘唤M,輪流派人員到場(chǎng)。3.各種活動(dòng)會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)簽到,會(huì)議、例會(huì)等,秘書(shū)部負(fù)責(zé)其簽到,并統(tǒng)計(jì)有哪些社團(tuán)缺勤等,以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門(mén)事宜,做好信息的及時(shí)溝通。秘書(shū)部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令,及時(shí)將指令信息向各社團(tuán)各部門(mén)傳達(dá),管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計(jì)工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會(huì)簽到、周五簽到做成電子表,后匯總成每月快樂(lè)基金,上交主席團(tuán),再由指定人員收取快樂(lè)基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會(huì)簽到、周五簽到統(tǒng)計(jì)上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)整理,發(fā)至主席團(tuán),審核無(wú)誤,上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來(lái)的郵件整理,聯(lián)系主席團(tuán)。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品,秘書(shū)部成員都需要了解其擺放位置,以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出,并定期整理辦公室,將已過(guò)期的文件處理。為避免有些文件遺失,各部門(mén)的文件夾由本部門(mén)整理。秘書(shū)部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì)及社聯(lián)的各類(lèi)信息,盡最大努力更新。(因辦公室無(wú)網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報(bào)廢)

7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作,配合各個(gè)部門(mén),在考核社團(tuán)會(huì)議人手不夠時(shí),積極參與。

這個(gè)學(xué)期,我深深的感覺(jué)到自己與社聯(lián)和秘書(shū)處的密切聯(lián)系。無(wú)論在各項(xiàng)活動(dòng)中會(huì)議中抑或是在與其他部門(mén)的合作中,我們的秘書(shū)處都是作為一個(gè)整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足,由于辦公室前期無(wú)網(wǎng),有許多資料需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,故有些資料不齊全,更新的速度也有些過(guò)慢,使辦公室的資料和秘書(shū)部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統(tǒng)一一次性的更新,致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書(shū)部QQ群,將社聯(lián)秘書(shū)部所需的文件全上傳到群共享,并保證里面資料正確且是最新,提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間,速度有些慢,使各社團(tuán)不能及時(shí)接收。新的一年,新氣象。秘書(shū)部必會(huì)一年比一年做的更好,改正其不足,保持良好作風(fēng),隨時(shí)接收?qǐng)F(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息,為個(gè)團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì):秘書(shū)部201*年12月

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