物資采購管理專項效能監(jiān)察工作總結(jié)報告

物資采購管理專項效能監(jiān)察工作總結(jié)報告

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用，促進西固熱電公司“效益年”各項目標任務的實現(xiàn)，提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力，我們4月份立項開展了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將工作開展情況報告如下：

一、工作準備情況

我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施：工作目的：大力推行物資采購“陽光工程”，堵塞漏洞，降低采購成本，杜絕違紀違法行為，提高公司經(jīng)濟效益。工作方法：通過建立健全物資采購規(guī)章制度，規(guī)范物資采購招議標程序。步驟：4月3日－4月30日為學習宣傳階段；5月1日－5月31日為自查階段；6月1日－8月15日為檢查階段；8月16日－8月31日為整改階段；9月1日－9月15日為總結(jié)提高階段

二、自查情況：

物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。

1、首先進行了系統(tǒng)基礎檢查。對物資部、設備部201*年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規(guī)范。通過檢查，各類資料都較規(guī)范、齊全，符合要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。3、我們重點對集體商務談判項目執(zhí)行情況進行了抽查。通過抽查，各項程序執(zhí)行較好，但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如：在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥，由于當時正處于全公司聯(lián)修階段，工期緊、任務重，分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理，未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后，物資供應部及時補辦了相關議標手續(xù)。

4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，查閱合同是否規(guī)范，相關工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)過統(tǒng)計分析，1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47次，簽訂合同47份，為公司節(jié)約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項，簽訂合同58份，為公司節(jié)約費用74.5萬元。

三、監(jiān)察建議：

1、物資供應部要規(guī)范執(zhí)行《議標性集體商務談判實施細則》，對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關規(guī)定進行；2、要把學習掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提，認真組織部門人員學習相關管理制度，保證工作的制度化、規(guī)范化；

3、要進一步完善急件急辦工作程序，要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習，提高嚴格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設，嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發(fā)生。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度，不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。

2、物資供應部、設備部對部門相關管理制度進行了梳理，制定和修訂了一些管理制度。物資供應部修訂和完善了相關管理制度10項、部門各崗位工作標準15項，設備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。

3、通過制度建設的不斷完善，管理人員工作程序的不斷規(guī)范，堵塞了管理上的漏洞，提高了管理人員嚴格執(zhí)行設備物資采購管理制度的自覺性，防范和杜絕了不正當交易行為的發(fā)生。

擴展閱讀：物資采購管理效能監(jiān)察自檢自查總結(jié)

物資采購管理效能監(jiān)察

自檢自查總結(jié)

為認真貫徹落實公司《xxxxxxx》文件精神，加強對物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照山東分公司相關文件要求及工作安排，xxxx公司從采購計劃的審批與執(zhí)行、采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量、采購招標、倉儲管理等方面對201*年以來的物資采購工作進行了全面自檢自查�，F(xiàn)將自檢自查情況報告如下：

一、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規(guī)定，對各工程項目的物資采購計劃進行了梳理檢查，不存在計劃不實，擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查，沒發(fā)現(xiàn)越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應集中采購的物資，按照上級公司的有關規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購，列入上級公司一、二級物資采購目錄的，按上級公司物資采購部門要求實施了集中采購或授權后采購，無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關規(guī)定的問題。

二、物資采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。根據(jù)《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂權

限和要求進行了重新核實，重新檢查了合同的嚴密性、規(guī)范性和準確性；根據(jù)201*年以來簽訂的采購合同，對各類采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實；針對商務談判訂貨的采購物資，對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底，對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進行詢價比較；對獨家供貨的產(chǎn)品，公司重新召開總經(jīng)理辦公會議進行了集體討論確定，進行了科學、合理定價；認真分析市場走勢，對所用物資材料進行了價格評估，對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排，采用規(guī)模、批量采購的方式，降低采購成本；對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查，杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款，付款手續(xù)不全進行結(jié)算等問題；對采購物資的質(zhì)量進行了徹底檢查，確保了產(chǎn)品質(zhì)量。

三、物資采購招標管理情況。根據(jù)《招投標管理辦法》，對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查，對招投標項目的總數(shù)、金額進行了摸底，杜絕了應招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現(xiàn)象；對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查，杜絕了串通招標、行賄受賄、有關人員違反規(guī)定干預或插手招標項目的行為，再次確定了公平、公開、公正的招標原則；重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格在中標書、合同、現(xiàn)場的一致性。

四、物資倉儲管理情況。根據(jù)《物資管理辦法》，一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查，依據(jù)公司與供應商簽訂的合同及技術協(xié)議，對到貨物資進行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認；二是對訂貨合同、訂購單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證、裝箱單等進行核實；三是質(zhì)量驗收員對物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗，確保到貨物資質(zhì)量符合規(guī)定要求，防止質(zhì)次產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫，四是驗收后立即出具驗收單據(jù)，包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應收數(shù)量、實收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等，填寫完畢后，驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質(zhì)量，又提高了管理水平，為保證公司安全運行夯實了物資基礎。

五、存在的問題。公司目前沒有專職的采購部門及人員編制，公司采購管理部門在安全生產(chǎn)和工程技術部，距離規(guī)范管理和操作還有差距。公司長遠的情況看，規(guī)范化管理還要走一段路程；公司采購人員少，事頭多，工作量較大，特別是采購政策、法規(guī)性強，采購程序要求嚴謹，為適應采購工作需要，相關人員須進一步加強學習，特別要走出去學，提高采購專業(yè)水平。

六、管理建議。公司將繼續(xù)認真貫徹《物資采購管理辦法》，進一步提高采購招標率，促進采購服務管理水平不斷提高。一是建立積極有效的預防商業(yè)賄賂機制，規(guī)范管理、

為公司順暢運行提供優(yōu)質(zhì)服務保障。二是進一步規(guī)范和完善公司采購批復、合同備案、公司采購資金支付等管理工作，不斷加強采購監(jiān)管部門、采購執(zhí)行部門和采購資金支付部門的工作協(xié)調(diào)與管理。三是進一步加強公司采購管理、操作人員培訓，提高采購隊伍的綜合業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢對采購工作的要求。四是認真執(zhí)行黨風廉政建設和采購人員廉潔自律“五不準”，堅決杜絕采購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為，自覺接受監(jiān)督。五是建立有效的工作機制，形成工作的整體合力，加強內(nèi)控機制建設，強化對業(yè)務人員的監(jiān)督，使之制度化，經(jīng)常化，提高自覺抵制各種不良誘惑的能力切實形成用制度規(guī)范行為，按制度辦事，靠制度管人的良好局面。

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