JL04檔案工作總結(jié)

國道主干線廣州繞城（高速）公路

（廣州珠江黃埔大橋）

竣工文件編制及檔案

自檢報(bào)告

廣東省公路工程監(jiān)理站廣州珠江黃埔大橋第四總監(jiān)辦

二○一二年五月國道主干線廣州繞城（高速）公路東段第四總監(jiān)辦

竣工文件編制及檔案自檢報(bào)告

一、工程項(xiàng)目概況

本項(xiàng)目位于廣東省中部，廣州市東部，起點(diǎn)為廣州北二環(huán)高速公路與廣深高速公路相交的火村立交，經(jīng)廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)蘿崗、黃埔區(qū)、番禺區(qū)，終點(diǎn)在番禺區(qū)化龍鎮(zhèn)與廣珠北高速公路相交，路線全長18.694公里。本項(xiàng)目是國道主干線的重要組成路段和珠江三角洲經(jīng)濟(jì)區(qū)重要的交通干線，建成后將使廣深、廣惠、京珠、廣清、機(jī)場等高速公路及國道G324、G105、G106等公路連接成網(wǎng)。周邊主要相關(guān)道路有廣州市華南快速干線、廣州市環(huán)城高速公路、廣州大道等。全線共設(shè)特大橋、大橋5座,小橋1座，涵洞17道，隧道一座,互通式立交4處（新建2處，完善2處），分離式立交5處，通道3道。其中珠江黃埔大橋全橋總長7049m，主橋由北汊主跨383m獨(dú)塔斜拉橋和南汊主跨1108m懸索橋組成。龍頭山隧道是目前國內(nèi)最長的雙向分離式八車道高速公路隧道，隧道單洞總長2040m，跨度18.0m，設(shè)計(jì)時速為100km/h。

廣東省公路工程監(jiān)理站珠江黃埔大橋第四總監(jiān)辦（以下簡稱四監(jiān)辦）負(fù)責(zé)JT01、JT02、JT03、JT04、FJ01、FJ02六個施工合同段的監(jiān)理工作。各合同段的工程內(nèi)容如下：

JT01合同段主要工程內(nèi)容為收費(fèi)、通信、監(jiān)控（含隧道監(jiān)控、不含電力監(jiān)控）、管道、隧道消防等。JT02合同段工程內(nèi)容為除珠江黃埔大橋外的全線范圍內(nèi)所有電力線路及照明線路、高壓電纜、電力變壓器、開關(guān)柜、發(fā)電機(jī)組、收費(fèi)廣場照明、照明燈具及照明控制器、隧道通風(fēng)、隧道照明、全線（含珠江黃埔大橋）電力監(jiān)控等。

JT03合同段工程內(nèi)容為珠江黃埔大橋電力線路、照明線路、電力變壓器、開關(guān)柜、照明燈具及照明控制器和大橋景觀照明。

JT04合同段工程內(nèi)容為全線交通安全設(shè)施。

FJ01合同段工程內(nèi)容為筆村收費(fèi)站、草堂收費(fèi)站、管理中心房建工程，包括服務(wù)區(qū)建筑安裝工程、服務(wù)區(qū)市政工程、室內(nèi)供電照明工程等。

FJ02合同段工程內(nèi)容為全線收費(fèi)站鋼結(jié)構(gòu)收費(fèi)棚架制作、安裝及其電氣、裝飾、收費(fèi)島土建工程。

二、文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

（一）交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔201*〕65號）

（二）交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)〔201*〕382號）

（三）《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28201*）》

（四）廣東省交通廳、廣東省檔案局《關(guān)于印發(fā)的通知》（粵交辦函［201*］404號）（五）《國道主干線廣州繞城（高速）公路東段竣工文件編制辦法》（穗黃埔橋［201*］12號）

三、第四總監(jiān)辦文件材料的形成、收集、整理、編目和歸檔

情況

（一）本監(jiān)理合同段形成的監(jiān)理文件包括監(jiān)理依據(jù)性文件和監(jiān)理工作性文件。監(jiān)理依據(jù)性文件產(chǎn)生于監(jiān)理組織內(nèi)部，形成時間在項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施的全過程。包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等；監(jiān)理工作性文件反映的是項(xiàng)目建設(shè)各方的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目情況的記錄，是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性文件。包括：監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理抽檢記錄、監(jiān)理工作會議紀(jì)要、與各單位的往來文件、監(jiān)理便箋及指令、監(jiān)理日志、監(jiān)理照片等。

（二）本監(jiān)理合同段工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水進(jìn)行記錄，字跡清晰，簽字蓋章均完備，無漏項(xiàng)。

（三）本監(jiān)理合同段監(jiān)理資料共歸檔38卷，歸檔資料齊全、系統(tǒng)、完整，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，能準(zhǔn)確的反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況，并符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（四）第四總監(jiān)辦檔案整理編制小組名單如下：序號1234姓名譚艷娟梁光華梁立新梁海宏職務(wù)總監(jiān)副總監(jiān)副總監(jiān)專監(jiān)備注56789

吳震鄺成良饒發(fā)強(qiáng)陳兵覃敢能專監(jiān)專監(jiān)專監(jiān)專監(jiān)專監(jiān)四、施工單位檔案資料的監(jiān)控和監(jiān)督

（一）施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，是項(xiàng)目檔案的主要組成部分。為了切實(shí)加強(qiáng)檔案資料管理工作，規(guī)范管理程序，提高管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，我辦根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況，從工程一開始就要求各施工單位將檔案管理納入工程建設(shè)管理工作中，認(rèn)真落實(shí)檔案管理責(zé)任，確保工程檔案和工程建設(shè)同步。即從工程簽訂合同時，對應(yīng)歸檔材料提出明確要求；檢查工程質(zhì)量和進(jìn)度時，同時檢查檔案資料的質(zhì)量和管理情況；對工程各階段質(zhì)量抽檢及中間交工驗(yàn)收時，及時對相應(yīng)資料的整理和歸檔情況進(jìn)行評定，對檢查中達(dá)不到規(guī)定要求的，及時進(jìn)行整改，確保歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

（二）在工程施工過程中我辦嚴(yán)把施工文件形成的質(zhì)量關(guān)，要求各單位所有分項(xiàng)工程要有完整的施工記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)和質(zhì)量控制等質(zhì)量保證資料，同時對施工記錄進(jìn)行確認(rèn)，檢查所填各項(xiàng)是否符合要求，不符合規(guī)范的要求及時整改到位，確保了施工文件的準(zhǔn)確性。（三）檔案質(zhì)量是工程質(zhì)量體系的重要組成部分，是衡量工程建設(shè)與管理工程的重要內(nèi)容。我辦對應(yīng)歸檔的各類文件和資料要求各施工單位做到案卷分類準(zhǔn)確，組卷合理；案卷標(biāo)題擬寫反映卷內(nèi)材料主要內(nèi)容，簡明扼要、切題；卷內(nèi)文件材料排列有序，用紙規(guī)格統(tǒng)一，折疊整齊；案卷裝訂整齊牢固；采用不褪色筆墨書寫、繪制；字跡清楚、圖表整潔、簽字手續(xù)完備；竣工圖章符合規(guī)范，簽認(rèn)手續(xù)完備。（四）各合同段竣工文件整理歸檔情況:JT01～JT04合同段共編制歸檔文件178卷，F(xiàn)J01和FJ02合同段共編制歸檔文件215卷，所有案卷裝訂規(guī)范統(tǒng)一，卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件相符，打印規(guī)格符合要求，字跡清晰美觀，符合檔案編制規(guī)范要求。

廣東省公路工程監(jiān)理站廣州珠江黃埔大橋第四總監(jiān)辦二○一二年五月

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公司年檔案工作總結(jié)

201*年，在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量，雖然近年來公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財(cái)力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績�，F(xiàn)將201*年檔案工作匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織健全

我公司于××年設(shè)立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo)，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實(shí)時、有效。

二、高度重視，強(qiáng)化硬件設(shè)施

我們建設(shè)了××多平米的檔案庫房，并對庫房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架××多立方米，以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備，累計(jì)投入資金近××萬元。

三、檔案業(yè)務(wù)管理

我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按時接收在各項(xiàng)工作活動中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強(qiáng)了檔案臺賬管理，對檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄。近年來，我公司實(shí)行了檔案管理電子化，由省公司引進(jìn)了××××檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

我公司檔案室室存量為××××卷，以件為單位保存的為×××件，其中永久保存的為×××卷，×××件，定期30年的為××卷，××件，今年共整理檔案××件，其中永久保存的為×件，定期30年保存的為×件，定期10年的為×件，接收會計(jì)憑證××卷，科技檔案××卷，××件，編入了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進(jìn)行了詳細(xì)分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷××卷次，文件××件次，記錄詳細(xì)，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進(jìn)一步完善，各部門形成的文件材料，在經(jīng)辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

四、提高認(rèn)識，使電信檔案工作更上新臺階

在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)；進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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