201*年倉儲管理部工作總結(jié)
201*年倉儲管理部工作總結(jié)
按照公司201*年工作會確定的工作要求和倉儲管理部201*年具體工作安排,倉儲管理部全體員工在公司領導的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、運營配送高效率、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作。圓滿完成了各項目標任務。現(xiàn)將201*年主要工作回顧如下:
一、工作完成情況:
在倉儲物資收、發(fā)、存方面,本部門較好的完成了上半年物資收發(fā)工作。作為倉儲管理部全年工作的重點,全科員工認真做好物資的收發(fā)工作,特別是加強了分庫物資發(fā)放工作的管控力度。在整個發(fā)放過程中對出庫物資質(zhì)量加強了核驗工作,致使在全年的物資發(fā)放過程中未出現(xiàn)大的差錯。
在編寫崗位作業(yè)指導書方面,按照公司的部署和要求,我部門在企管部的指導配合下,完善了本部門崗位各項崗位職責,編寫完成了本部門各崗位作業(yè)指導書及各崗位工程流程,理順了本部門與其它業(yè)務部門間的工作節(jié)點,確保制度落地。在公司制度建設方面完成了預期的工作任務。
在庫存物資盤點清查方面,我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,積極配合計劃部對公司接收的部分庫存積壓物資進行盤點清查,以物資存儲是否超出保質(zhì)期、外觀情況等逐一對庫存物資進行清查,將清查結(jié)果反饋給了計劃部,以方便公司各部門各項業(yè)務工作的展開。
在倉庫安全管理方面,本部門于201*年年初分別與亦莊、蓬京、松輝、瑞晨各單位簽訂《安全保管協(xié)議》,對各個倉儲單位和防腐廠明確了倉儲各項管理要求,完善和加強了分庫各項安全管理工作,同時加大對本部門員工和駐庫保安人員的安全教育工作,消除了倉庫的不安全隱患,并定期對各庫房進行安全檢查,確保十里堡倉庫及各分庫未發(fā)生安全事故。
在采購入庫物資質(zhì)檢方面,按照公司制定《質(zhì)檢管理辦法》我部門質(zhì)檢人員認真嚴格地對采購入庫物資進行檢驗,我部門質(zhì)檢人員根據(jù)到貨情況,對每一批次到貨各類物資按照質(zhì)量技術部提供標準進行嚴格把關,確保采購入庫物資質(zhì)量。截止201*年10月份共計發(fā)生325批次2857件入庫物資進行了檢驗,出庫抽檢率符合公司物資檢測管理辦法的相關規(guī)定。
二、201*年倉儲管理部工作安排201*年倉儲管理工作主要目標
(1)無重特大安全事故發(fā)生,從業(yè)人員事故重傷率為零。(2)倉儲標準化管理,提高倉儲效率,優(yōu)化倉儲方式,降低倉儲成本,提升服務質(zhì)量,逐步形成具有自己特色的倉儲模式。(3)制定日巡查制度,加強各庫保管員專業(yè)技能知識培訓,提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結(jié),帳卡物相符率達100%。
201*年倉儲管理工作措施:
面對日益繁重的工作任務和更加嚴格的工作要求,我們要保持清醒的認識,既正視困難,又堅定信心,做到迎難而上,認真準備,精心組織,為了全面完成201*年倉儲管理各項工作任務,重點做好以下工作:推進倉儲標準化和創(chuàng)新管理;進一步完善倉儲服務商管理和考核制度;進一步優(yōu)化倉儲方式,努力降低成本;充分利用集團物資管理信息系統(tǒng),加強過程控制;與公司各部室、各分庫建立長效信息溝通制度,努力營造良好的合作伙伴關系;提高應急保障能力,確保產(chǎn)品倉儲安全。
加強培訓工作,培訓重點一:根據(jù)本部門保管員對材料接收與發(fā)放的流程還有誤區(qū),培訓“材料驗收、保管、發(fā)放“的流程,和其中需要控制的重點。培訓具體措施:采取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然后全員討論補充不全面的地方。達到每個保管員從驗收到發(fā)放整個過程中的每個控制要素真正的理解,并能夠應用在實際工作中。培訓重點二:資料的管理,具體措施:根據(jù)公司檔案管理制度要求讓員工熟悉日常資料的整理,讓每個保管員、質(zhì)檢員學會檔案式資料的管理。
突出管理重點,特別要加強對分庫倉儲管理,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標明標志。重視倉儲基礎信息工作,各單位要及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業(yè)部門及時提供信息。
做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。各分庫加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,找出進、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全存儲的隱患,并提出相應處理措施,指導公司做好倉儲工作。建立“分庫月度巡檢制度”,由倉儲管理部主管經(jīng)理牽頭,邀請有關部門和技術人員參加,定期對公司所管轄的各分庫進行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預測結(jié)果和解決方案應及時公布,以指導公司對供應鏈的各個環(huán)節(jié)綜合管理。
三、工作中的不足及建議:
傳統(tǒng)習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標準操作,用傳統(tǒng)習慣方法取代科學計劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計報表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在201*年管理工作中,將加強總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎管理工作。
在物資發(fā)放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進行及時的溝通解決,各分庫保管員將每天的問題匯總到部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理每天總結(jié)將解決問題的相關措施反饋到各保管員。每周進行庫存分析和統(tǒng)計,定期的將庫存信息反饋給公司相關部室,以便及時掌握動態(tài)庫存信息、資金占用比例,以便更好的控制庫存。
總之按照公司年初公司工作會的要求,我部門將嚴格按照公司各項制度及崗位作業(yè)指導書的相關規(guī)定開展各項管理工作。明確各項管理工作中的考核點,加強考核最終使制度與管理工作有機結(jié)合,確保完成201*年各項工作任務。
倉儲管理部201*年10月24日
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倉儲部年度工作總結(jié)與明201*年的工作計劃
歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入麗莎這半年多來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在公司各級領導配合和指導下同企業(yè)一起成長了很多,在這半年的時間通過前期物料所有家人的的付出整個倉庫改變了很多無論是倉庫的規(guī)劃還是個人的素質(zhì)以及個人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個是我們倉儲部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓和成功的經(jīng)驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結(jié),部門間交換、分享相互的長處和短處,經(jīng)驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結(jié),把優(yōu)勢繼續(xù)用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結(jié)出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進。
一.201*年度工作總結(jié)如下:
過去的201*年度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規(guī)范了各項業(yè)務流程;結(jié)合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。特別是倉庫現(xiàn)場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現(xiàn)場也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學習開展成為歷史。貨物的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、成品退貨進行了徹底清理,并建立了相應的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統(tǒng)習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及流程的標準操作,用傳統(tǒng)習慣方法取代科學計劃而發(fā)生的。
二.201*年度部門不足之處有以下:
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計報表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在201*年管理工作中,將加強總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎管理工作。
三.201*年度計劃與目標:隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對201*年年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
1.加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環(huán)節(jié)和落實到每個人。同時,認真考核落實,由于目標明確、責任落實、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實安全責任制。根據(jù)公司的管理規(guī)定倉庫晚上安排人員根據(jù)生產(chǎn)情況進行值班、出入庫檢查、庫內(nèi)防火、安全用電等各項工作,并堅持嚴格落實;二是貫徹“安全生產(chǎn)、預防為主”的方針,定期開展安全生產(chǎn)大檢查,切實消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。
2.在4月份之前,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在4月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持!睹咳昭h(huán)盤點,保證產(chǎn)品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率達到95%以上,做到不錯發(fā),不少發(fā),不多發(fā),確保產(chǎn)品發(fā)貨準確率達到100%、》
3.三月份之前,完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務,各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設置不全面,有相當一部份無對應的單據(jù)進行登記,需要重新設計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在三月份內(nèi)完成。
4.不斷完善倉儲各項管理制度和前期跟各個倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規(guī)范化的管理體系。在對庫房進行隨時檢查時,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區(qū)的“5S”工作做到位。突出管理重點,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三!薄ⅰ八穆鋵崱,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標明標志。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業(yè)部門及時提供信息。
5.做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。加強及監(jiān)督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態(tài)以及儲存環(huán)境等情況的分析,找出進、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全儲存的隱患,并提出相應處理措施,做好倉儲工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲部部長牽頭,邀請有關部門參加,定期對公司所倉庫進行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預測結(jié)果和解決方案應及時公布,提供相關準確的信息讓公司領導對物料供應鏈的各個環(huán)節(jié)綜合管理。
6.企業(yè)價值關的落地;通過企業(yè)文化的學習,部門文化以和公司《部門培訓》以及工作的實踐來鞏固價值關的落地,真正以實踐來跟上肖總所倡導學習教導型企業(yè)及部門,認真領會麗莎企業(yè)文化的精神實質(zhì),身體力行地并將其融合到實際工作中,并能與麗莎組織靠攏,
7.在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施新的庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續(xù)二到三個月內(nèi)實質(zhì)性提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行績效比調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
8.加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,及時反饋準確的物料信息,為計劃、采購提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有材料集中發(fā)料并實施備料制,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)部確定后續(xù)的管理方案。
9.從一月份到四月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與計劃部,ERP系統(tǒng)就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,暫定在三月份內(nèi)完成相關的基礎工作,在四月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。同時請計劃部左部長協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務流程的優(yōu)化、固化,相關基礎庫存數(shù)據(jù)的錄入等工作。
10.從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司201*年的發(fā)展規(guī)劃,各個產(chǎn)品類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應公司的發(fā)展要求,在四月份之前,完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強目視化管理,五月份之前做好各倉區(qū)、貨位的標識管理,
11.用一到五個月的時間,加強管理團隊建設等工作,將本部門打造成具有標桿性團隊、倉儲部在已到來的201*年中無論在學習力、凝聚力、執(zhí)行力以及團隊合作意識上更上一個新的臺階。完成倉庫組織架構調(diào)整。團隊建設是關鍵,目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問題。必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的績效考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)高效率的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務培訓。
12.勵精圖治,加強學習,組織倉儲部所有人員積極參加公司與部門的管理規(guī)范學習,提高認識,提高素質(zhì),明確責任,針對倉儲部分新員工經(jīng)驗少,管理能力差的實際情況,每月組織對倉庫管理人員進行針對性的培訓,另外利用召開每周一倉儲例會和每月工作分析會的時間加強培訓和指導,充分發(fā)揮同志們的主動性,逐步培養(yǎng)勤觀察、多動腦、善總結(jié)的良好習慣,提高在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、探討問題、解決問題的能力,使倉管員的業(yè)務技能和素質(zhì)不斷提高,促進倉儲工作再上一個新臺階。加強自身學習,提高倉庫管理水平。
四.部門培訓計劃
月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月二月五月八月十月培訓課題倉庫存在的問題及改善措施管理能力的提升如何改善倉儲管理心態(tài)決定成敗細節(jié)決定成敗計劃與目標一二產(chǎn)品知識的了解5S現(xiàn)場管理自我時間管理團隊建設與管理堅持從今天開始如何更好的管理倉儲的帳物組織觀看勵志電影《怒海潛將》組織觀看勵志電影《秘密》組織觀看勵志電影《第一書記》培訓時間201*-1-5201*-2-21201*-3-12201*-4-23201*-5-14201*-6-19201*-7-16201*-8-13201*-9-21201*-10-18201*-11-19201*-12-21201*-2-25201*-5-20201*-7-20課程制做情況課件已做好課件已做好課件已做好部門已培訓過課件已做好部門已培訓過請技術部講解課件在制做過程中課件已做好課件已做好部門已培訓過課件在制做過程中OKOKOKOK參加對象倉庫管理員職員以上倉庫管理員全員全員全員倉儲部所有人員倉庫管理員全員職員以上全員倉庫管理員全員全員全員全員組織觀看勵志電影《首席執(zhí)行管》201*-10-10總結(jié)的目的是為了更好的計劃,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,跟蹤改進和創(chuàng)新計劃的實施進展,驗證改進和創(chuàng)新計劃的效果,并將行之有效的改進和創(chuàng)新成果在公司各部門進行分享和推廣。通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。
倉儲部:鄔雪文201*-1-
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