201*年年終總結和201*年工作計劃
201*年工作總結和201*年工作計劃
201*年工作總結:
201*年是忙碌的一年,也是收獲的一年。在11年,報關部的業(yè)務量比201*年明顯增長很多。首先,201*年進出口報關量增長較大,代理豐原格拉特乳酸公司等進出口報關700票;代理安徽新林紡織品公司、淮北今一、熙可安糧等加貿企業(yè)辦理手冊300本,代理豐原國貿、蚌埠醫(yī)學院等辦理免表70份,這樣201*年總收入約15萬元。201*年工作計劃:
受國際市場行情的影響,預計明年形勢不容樂觀。根據(jù)11年業(yè)務情況,預計201*年目標額約15萬元,為了完成這個目標,在新的一年里,應做好以下工作。
1.維護好老客戶,特別是像豐原格拉特乳酸公司、新林紡織品公司這些重要客戶,不僅要為他們提供良好的報關服務,更要為企業(yè)著想,為他們排憂解難,節(jié)約成本。2.
開發(fā)新客戶,在維護好老客戶的基礎上,開發(fā)新客戶。途徑很多,比如利用海關關員的關系,利用商檢、貨運部的客戶源,為我們開發(fā)新客戶提供了很好的平臺。另外,通過拜訪老客戶也可以為我們介紹新客戶。
3.為本公司提良好的報關進出口及咨詢服務。本公司相當一部分貨物是從蚌埠海關報關,我們將充分利用與海關的良好關系及本地報關的優(yōu)勢,及時、快速地做好貨物的進出口通關。
我相信在公司領導的帶領下,我們報關行的業(yè)務一定會較去年有長足的進步,公司的明天也會更加的美好、強大!
安徽蚌埠豐原報關有限公司201*年12月31日
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201*年度年終總結與201*年工作計劃
城市配送部
201*年是迅猛擴張的一年,一年之間物流公司品牌影響力迅速擴大、知名度急劇上升。城市配送部按照公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)部門工作計劃,在公司領導的指導幫助下,在各兄弟部門協(xié)助支持下,精誠團結、通力合作、積極進取,扎實工作,以良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情投身于團隊建設和經(jīng)營工作當中,各項工作都落到實處,全年業(yè)績呈良好的發(fā)展態(tài)勢和深厚的發(fā)展后勁,F(xiàn)將201*年年度工作總結匯報如下:
一、營收情況
通過城配部全體同仁的共同努力,實現(xiàn)總營收為:372991元,同比增長103.6%。細項:
干線運費營收為:3875元,同比減少38.2%
城市配送項目營收為:233911元,同比增長36.4%。倉庫及管理費為:128149元,同比增長2188.4%。其它:7056元.
二、工作回顧
(一)開展長途干線運輸業(yè)務
第一季度長途干線運輸業(yè)務費合計:3875元。其中整車業(yè)務費為:3625元,零擔業(yè)務費為:250元。根據(jù)干線運輸需求,充分發(fā)揮物流園“貨車始發(fā)站”的車源優(yōu)勢,鞏固承運資源,拓展xx市內其
它停車場運輸體系,建立同盟合作聯(lián)運體系,積極開發(fā)大宗貨物運輸業(yè)務的客戶,拓展長途干線運輸業(yè)務,專項承接長途干線及零擔貨運業(yè)務。建立至全國各地的運輸價格體系,制定服務標準及監(jiān)管措施。并編寫配貨通線下工作運營標準流程與市場營銷方案,通過集團審批。
(二)做好貨的城市配送項目業(yè)務
第一季度城市配送項目總收入為:158294元。其中:xxxx收入為:99716元,xxxx收入為:20540元,xxxx收入為:24542元;其它收入為:13496元。城市配送項目工作匯報如下:
(1)日常管理工作。制定并實施業(yè)務員工作日志表及每周召開業(yè)務員工作會議,建立業(yè)務員協(xié)調與溝通的常態(tài)機制,修訂和完善業(yè)務員工作手冊,開展定期業(yè)務水平、能力培訓。
(2)項目客戶開發(fā)工作。已簽訂的項目客戶有xxxx、xxxx、xxxx等。
(3)項目市場推廣、招商工作。城市配送網(wǎng)絡市場推廣,設計并印制宣傳海報1000張,并在各批發(fā)市場、停車場、客運車站、工業(yè)區(qū)及商品集散地進行投放、宣傳。
(4)其它工作。對xx市場進行調研并編寫調研報告,工作內容有:1、原海峽農副產品市場調研;2、xx市內各個社區(qū)的基本情況調研;3、xx市內各個停車場信息、零擔市場及各個物流公司市場情況調研等。
(三)做好倉儲配送項目業(yè)務工作
公司目前僅有辦公樓四樓作為倉庫,客戶四家分別是xxxx有限公司、xx市xxx進出口貿易有限公司、xxx素質教育研究開發(fā)有限公司、xxx食品有限公司?傆嬍杖霝椋235364元。其中,倉庫租金收入為:104655元。
(1)城市配送項目的引進工作。依托公司現(xiàn)有的倉儲資源,充分利用公司品牌及配送優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡資源進行倉儲供求信息發(fā)布與倉儲客戶需求信息收集,并對有意向的客戶類型進行逐一拜訪,從而引進具有代管及配送需求的客戶,目前已入駐我司、并有長期合作意向的倉儲配送客戶有:xxxx有限公司、xxxx公司、xxxx國際教育集團福州分公司及xxxx食品有限公司。
(2)倉庫管理工作。今年6月,倉儲配送業(yè)務順利通過國際ISO9001質量體系認證。同時,在公司領導的指導下,引入倉儲6S管理標準,進行到庫內辦公區(qū)、庫區(qū)、過道、標識、消防等全面重新規(guī)劃與整理,嚴格按照6S的管理標準進行管控,做到每天執(zhí)行6S,每周全面檢查并保留資料圖片,用于管理后的成果分享與培訓。通過配送部同仁尤其是倉管人員的努力,成功的將目前倉庫打造成具有較高水平的商超分銷庫,同時作為有意向的客戶一個參觀考察樣本。目前,倉儲客戶對倉儲配送服務滿意度較高,并對我司倉庫人員的工作表示充分肯定。
(3)員工管理工作。通過制定城市配送部運營流程工作標準,明確倉庫管理人員的管理職責,并優(yōu)化倉庫管理人員的工作流程及引入6S倉庫管理標準,每日進行6S點檢與整改,并納入績效考核制度,
從而提高員工的工作積極性,提高工作效率。運作管理主要從貨物入庫、貨物出貨、貨物堆碼、庫房管理、安全防護、單據(jù)、存卡、電腦數(shù)據(jù)處理管理、盤點、對帳、呆滯、不良品處理、溝通協(xié)調及服務等著手,全方面的對倉庫管理員進行考核與相關業(yè)務技能的培訓。
(四)做好倉儲招商工作。原定于今年12月份建成的2萬平方大型綜合性標準倉庫因其它原因未能按期投入使用,但我部沒有“等、靠、要”而是積極開展招商、洽談等前期鋪墊工作,并順利引進可延期入駐的大型客戶。待倉庫落成完工后,出租前景看好。
(1)倉庫的相關規(guī)劃與運營標準的制定。倉儲管理方面,主要是硬件設施與軟件設施的規(guī)劃設計。完成的方案有:倉儲人員配置方案(包括說明書、要求、人數(shù)等)、倉儲運作流程實施規(guī)范、倉儲相關人員管理體系建設(包括日常規(guī)范、崗位職責、績效、福利、日常管理、表單等)、倉儲硬件設施設備的需求方案與相關設備提供商資源的收集與洽談。
(2)倉儲招商工作。首先,制定倉儲招商市場營銷方案及倉儲招商預案并通過集團審批,其次,落實倉儲招商市場營銷方案,第一,在知名的信息發(fā)布網(wǎng)站進行長期招商,如:便民網(wǎng)、58同城、51511同城、列表網(wǎng)、易發(fā)網(wǎng)、各大物流論壇等進行信息發(fā)布,第二,在海峽都市報進行了一個月的廣告宣傳,目前來看效果良好。第三,設計并印刷寫字樓招商單彩頁,二期、三期及倉儲招商單彩頁。其中,倉儲招商宣傳單頁印制8萬份分四期對xx、xx、xx、xx、站點進行夾報宣傳。第四,新的彩頁廣告已設計完畢,根據(jù)倉庫建設進度再進行
落實刊登。
通過市場營銷方案的落實,并對意向客戶的商談與拜訪,已收集到潛在客戶40余家,需求倉儲面積達7萬平方米以上。其中代管客戶數(shù)占22.5%,面積占7.3%。
(3)外聯(lián)倉庫租售信息的收集與拜訪。由于公司在建倉庫的延遲交付使用,為充分利用營銷效果、滿足現(xiàn)有潛在客戶的需求,開始對外收集倉庫租售信息并逐一拜訪。在倉庫租賃方面,查找倉庫資源范圍包括:xx片區(qū)、xx片區(qū)、xx片區(qū)、xx片區(qū)、xx片區(qū)、xx片區(qū);共計考查27處可租賃倉庫,其中13處初步符合我方要求,共計面積5萬余平方米。在倉庫廠房出售方面,已收集到公司附近出售廠房6處,共計面積9.58萬平方米。
三、存在的不足
回顧201*年城市配送工作,在部門全體同仁的共同努力下,完成公司工作安排下的工作計劃,但在經(jīng)營管理過程中還存在許多不足,羅列如下:
1、應急能力不足。在具體工作當中,由于公司戰(zhàn)略轉移,部門工作不能及時進行調整,要加強部門應急預案管理工作,實現(xiàn)反應敏捷、應對迅速,并能按照公司業(yè)務的轉移而及時轉變觀念,從而適應新的工作任務要求。
2、管理思想觀念沒能及時轉變。在物流公司多業(yè)務拓展之際,管理思想觀念沒能及時轉變,停留在功能管理方面,只注重本部門的績效,沒能注重資源整合及客戶服務。今后要從功能管理轉向過程管
理,注重物流信息系統(tǒng)并結合流程管理與控制,建立部門間的協(xié)調機制,做到各環(huán)節(jié)信息共享,從而使業(yè)務高效簡潔。
3、制度建設方面存在滯后。配送業(yè)務、倉儲業(yè)務的流程未能做到與時俱進,還存在滯后等情況,未能歷史更新,今后將加強這方面建設,做到想在前、坐在前。
4、服務意識還有待提高。目前工作中還存在著服務意識不強、主動溝通不夠、創(chuàng)收增值不多等因素,缺乏主動尋找商機、增收的意愿和能力,這在未來將作為扭轉思路的重點進行推進。
四、201*年度工作計劃
201*年是我公司“求轉型、謀發(fā)展、爭躍進”的關鍵年,也是從城市配送部及倉儲業(yè)務由“小規(guī)模、小局面”的單一城市配送及倉儲代管服務發(fā)展為綜合性倉儲配送解決方案提供方的起步年。因此,開好局、起好步,練好功、夯實基礎、深入挖潛、培養(yǎng)團隊至關重要。201*年工作的總體思路是:以現(xiàn)有倉庫為依托,云倉儲為發(fā)展方向,培養(yǎng)出有較高水平的配送倉儲一體化管理團隊;為客戶提供整體化、一站式的倉儲配送解決方案和云倉儲服務,拓展倉儲配送業(yè)務創(chuàng)收渠道;收集倉儲及社會運力信息,積累倉庫及社會車輛資源,力爭成為本地市場優(yōu)質的第三方物流整體解決方案提供方。
(一)建設高效倉儲配送管理團隊
總體思路:制度入手、轉變思路、狠抓執(zhí)行、完善績效、明確責任。
1.制度入手的實施思路:梳理、完善現(xiàn)有倉儲配送管理制度,同時根據(jù)經(jīng)營發(fā)展形勢,不斷更新制度、優(yōu)化流程,將日常操作管理全部制度化,做到有章可循、有制可依。達成管理精細化、操作規(guī)范化。
完善現(xiàn)有的各項倉儲配送流程,使之與公司發(fā)展同步,同時與新ERP系統(tǒng)能夠緊密結合,還要能夠迅速上手、可操作性強。依照云倉儲理念和方針,結合實際操作,摸索、實踐和總結出一套云倉儲的管理細則及操作流程,走出一條有華威特色的倉儲配送管理之路。
制度和流程絕不能停留在管理者腦海中或者紙面上,必須不斷的培訓,同時在實踐中不斷的完善和改進,使之能夠固化,成為操作者的本能反應。
建立和完善時間管理制度和流程,將倉儲配送操作中的接單、分揀、復核、出庫、運輸、裝卸、擺放、盤點等操作控制在一定的時間內,進一步提升效率。
從精細化管理角度出發(fā),將倉儲配送工作分解成緊密結合的工作階段,優(yōu)化環(huán)節(jié)、細化步驟、量化指標,結合目標看板管理、操作時間管理等,做到配送管理的“JIT”。
2.轉變思路的實施思路:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,要將倉儲配送工作作為公司重要的利潤增長點,因此必須轉變思路,將倉儲配送工作從實施性、操作性工作轉變?yōu)榉⻊招、?chuàng)收性工作,為客戶提供優(yōu)質的服務、為公司創(chuàng)造應有的價值。
強化成本意識,杜絕各種浪費。
強化服務意識,做到想客戶所想、急客戶所急。
強化創(chuàng)收意識,挖掘倉儲配送工作中存在的創(chuàng)收點,對于創(chuàng)收做到“大處著眼、小處著手”。
3.狠抓執(zhí)行的實施思路:目前倉儲配送還存在執(zhí)行力不足、有等靠要的思想殘留等執(zhí)行問題,因此必須從思想上扭轉、行為上規(guī)范,同時要抓細節(jié)、看過程、重結果。
強調以目標為導向,將工作細分,各環(huán)節(jié)、各過程看執(zhí)行效果,從思想上樹立馬上就做、做就做好的觀念。
繼續(xù)堅持和強化倉庫6S管理,由6S入手,強調細節(jié)、注重落實,做到執(zhí)行情況有檢查、有分析、有反饋、有結果。堅持配送以客戶需求為導向,做到降低總體成本、確保全程安全、配送快捷便利、服務體貼優(yōu)質、反饋及時準確。4.完善績效的實施思路,將員工收入與工作業(yè)績、勞動強度相結合,偏重創(chuàng)新求變、執(zhí)行到位、創(chuàng)收有力的行為和員工。
與人事部、財務部協(xié)商,制訂科學嚴謹?shù)目冃Э己酥贫,讓員工看得明白、算得清楚、做得舒心。
提請領導批準,設立專項獎金,用于鼓勵創(chuàng)新活躍人員及創(chuàng)收優(yōu)秀員工。
5.明確責任的實施思路:將公司對倉儲配送工作的總體目標分解到細處,做到人人有目標、個個扛責任。
梳理各崗位職責、對各個崗位的具體責任明確,制訂崗位責任軍令狀,讓員工清楚責任、明確獎懲。
嚴格要求做好“日清月結”等工作,將責任與時間管理相結合,樹立按時按量完成的崗位責任觀。
(二)提供整體化倉儲配送解決方案,將“云倉儲”項目落地總體思路:在培養(yǎng)了一支強有力的倉儲配送團隊的基礎上,還要做到學習經(jīng)驗、改善設備、強化溝通。
1.學習經(jīng)驗的實施思路:將倉儲配送工作的重點從著重實物管理轉變?yōu)榭蛻粜枨蠊芾恚@對我方來說是一個全新的業(yè)態(tài),需要不斷的學習先進企業(yè)的先進經(jīng)驗,不斷充實提高自身水平,做到業(yè)界領先、客戶滿意。
向集團兄弟企業(yè)、公司兄弟部門學習客戶、服務管理經(jīng)驗,做到優(yōu)化服務、提升素質
學習先進倉儲配送經(jīng)驗,從VMI(供應商管理庫存模式)、6西格瑪精益管理模式、代貼標簽代分揀配貨的庫存一體化操作模式等,要將學習的精神貫徹始終,可以通過網(wǎng)絡收集、培訓采集、現(xiàn)場觀摩、外腦引進等方式實現(xiàn)。
2.改善設備的實施思路:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展方向,結合現(xiàn)有倉儲配送設備,以成本節(jié)約、效果理想、培訓簡單為宗旨,實現(xiàn)倉儲設備的升級,以滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。
分析業(yè)務發(fā)展帶來的需求,從經(jīng)濟型、適用性、效率性等角度確定設備采購方向,同時盡量堅持本地化、高可控性等原則。設備改善后,注重人員素質的培訓、技能的提高,實現(xiàn)“人駕馭物、人超脫物”,達到有設備則高效運作、無設備則保障運作。
3.強化溝通的實施思路:整體化倉儲配送解決方案不但要求倉儲操作人員內部必須信息互通、情況共享、操作同步,還要求倉儲、配送、干線、搬運等各部門、各團隊緊密結合、高效運作,和客戶之間也必須有順暢的溝通,因此確保溝通的及時性、真實性、完整性、反饋性等。
內部形成首辦負責制,不管是否本崗位職責范圍內,一旦獲得信息,必須負責傳遞、跟蹤、反饋溝通結果。
建立有序、順暢、制度化的溝通機制,與相關各兄弟部門及外協(xié)團隊形成固化的溝通協(xié)調渠道,確保找得到、說得聽、有反饋、能互動。
與客戶間溝通必須做到“有據(jù)可查、及時反饋、追溯性強”,
同時,保持良好的溝通態(tài)度和高效的溝通效率。(三)力爭成為優(yōu)質倉庫資源和社會化車輛的提供方總體思路:收集信息、累積資源、建立模板、多方發(fā)布1.收集信息的實施思路:在充分利用貨的資源的基礎上,將市場上可出租倉庫及閑置社會運力的信息和需求信息進行收集、匯總、歸類,掌握,了解市場行情、掌握市場動態(tài),做到心中有數(shù)、響應迅速。
建立常態(tài)化的市場調研機制,定期不定期的到市場上尋找各類信息,有條件時前往實地考察,掌握第一手信息。對收集的信息進行歸類,依照具體情況、適用范圍、價格差異等方式分類,從而滿足不同需求。
2.累積資源的實施思路:通過信息收集后,對能夠符合要求和需求的倉庫及社會運力進行摸底,累積資源,一旦需要,可及時提供,同時也為更好的拓展xxx業(yè)務打下基礎。
收集信息后,甄選出符合需求的倉庫及車輛資源,建立我方的資源庫。
通過與車主、業(yè)主、分租方的溝通與談判,爭取與其結成資源同盟,信息共享、資源互通,獲得市場中的主動地位。有條件時,還可采取我方先行承租、承包,再進行改造和包裝,從而使之成為我方標準倉庫和運力。
3.建立模板的實施思路:依托現(xiàn)有倉庫或外協(xié)倉庫資源,選定代表性客戶建立各類模板倉庫,如:快消品庫、電商庫、VMI庫等,以此吸引客戶、拓展業(yè)務。
培養(yǎng)團隊建設模板,將現(xiàn)有倉庫建設成標準化、效率高、可復制性強的模板倉庫,使得客戶能夠在同等條件下優(yōu)先選取我方倉庫,同時做出口碑、創(chuàng)立品牌效應。
以現(xiàn)有模板倉庫為依托,提供各類增值服務,力爭將倉庫以代管、全包的形式,從根本上拉開與普通物業(yè)和車隊的差距,創(chuàng)立“華威城配”的品牌效益。
4.多方發(fā)布的實施思路:掌握資源、建立模板之后,需要將我方的資源、口碑、優(yōu)勢廣而告之,從而擴大影響、提升業(yè)績,因此要拓展思路、多方設法,以傳統(tǒng)廣告、網(wǎng)絡渠道、業(yè)內宣傳等方法,進行推廣。
建立兼職推廣發(fā)布小組,抽取精干人員,多渠道、多方位參加各類活動,發(fā)布信息、推廣業(yè)務。
利用網(wǎng)絡宣傳我方優(yōu)勢,建立相關主頁、網(wǎng)站等,打響知名度。業(yè)內、外活動的參與,依托“華威”金字招牌,創(chuàng)立城配品牌。(四)數(shù)字化目標
1.收入
全年實現(xiàn)倉庫租金收入400萬元;全年實現(xiàn)代管費收入40萬元全年實現(xiàn)出入庫收入40萬元全年實現(xiàn)配送及運輸收入400萬元全年實現(xiàn)倉儲增值服務收入20萬元全年實現(xiàn)配送增值服務收入20萬元
2.安全
實現(xiàn)倉儲配送業(yè)務全年無重大安全事故實現(xiàn)倉庫全年非正常損耗率低于1‰
實現(xiàn)配送業(yè)務全年貨損未獲賠金額低于總營收的1‰
3.效率
實現(xiàn)平均每人管理倉庫面積500
實現(xiàn)庫存盤點差錯率低于1%實現(xiàn)進出庫平均響應時間低于2小時實現(xiàn)配送正點率高于99%實現(xiàn)客戶投訴率低于1%
4.云倉儲
結語:
過去的一年,我們有過成功的笑容和失敗的淚水,成績和輝煌已經(jīng)過去,而經(jīng)驗和教訓將為我們將來的工作提供參考和方向。一年之計在于春,百年大計在于謀,古云:凡事預則立不預則廢,城配部將不斷的在經(jīng)營中找特點,在發(fā)展中找亮點,努力成為優(yōu)秀倉儲配送整體化解決方案的提供方,化解“最后一公里”實現(xiàn)難題。我們的口號是:“讓數(shù)字說話、由利潤作證”,在新的一年里,城市配送部將夯實基礎、主動出擊,以求鼓足干勁、一躍千里!
建立4到6個云倉儲分庫吸引15-20家云倉儲客戶實現(xiàn)云倉儲配送準確率高于99%
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