采購工作總結(jié)201*
采購員工作總結(jié)
時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的201*年就伴隨著新年伊始即將臨近;叵胱哌^的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有汗水,有小小的成功,也有淡淡的失落。眾所周知采購工作是關(guān)系到公司整個生產(chǎn)銷售的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任、關(guān)心和支持,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。
靜靜地坐下來,審視自己這一年來的工作,總結(jié)這一年來的得失,不禁感慨萬千,201*年是有意義、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在廠領(lǐng)導(dǎo)的支持及公司其他同仁的配合下,共同完成了本年度采購計劃,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將這一年的主要工作情況總結(jié)如下:
201*年主要工作一、對材料物資的采購
201*年度,隨著廠部生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的所需材料也明顯增長,這就加大了采購的任務(wù)和難度,但本人嚴(yán)格按照廠部發(fā)布的《采購管理制度》、《物資采購、入庫、驗(yàn)收和質(zhì)量追溯管理辦法》規(guī)定的作業(yè)流程詢價、議價、確定價格,不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息,盡可能選擇生產(chǎn)廠家和具有一定實(shí)力和規(guī)模的供應(yīng)商,嚴(yán)格控制采購成本,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)采購任務(wù),在采購過程中,嚴(yán)格按照采購計劃單進(jìn)行采購、對大宗材料的采購都按照規(guī)定與供應(yīng)商簽訂了合同,保證了物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格以及質(zhì)量追溯等。在本年度的工作中,每個季度本人都認(rèn)真總結(jié)存在的問題,做好‘管理評審報告’并按照找出的問題,認(rèn)真進(jìn)行整改,以提高自己的能力和水平,嚴(yán)格按照廠內(nèi)規(guī)章制度,要求自己,約束自己,始終保持一種平和的心態(tài),不貪占小便宜,始終以大局為重,積極與各個部門配合,做好材料的入庫、質(zhì)量檢驗(yàn)及使用信息反饋等,對個別購進(jìn)材料出現(xiàn)與計劃規(guī)格型號不相符以及個別質(zhì)量存在問題現(xiàn)象,及時與供應(yīng)商聯(lián)系更換,全年未出現(xiàn)因購進(jìn)材料質(zhì)量不合格影響和耽誤生產(chǎn)的事情發(fā)生。
二、對食堂物資的采購
對食堂蔬菜的供應(yīng),每周兩次都及時在張掖、民樂兩地進(jìn)行詢價,保證了蔬菜的價格正常和新鮮度;對食堂調(diào)味品、大米等主要原料統(tǒng)一從超市購進(jìn),在質(zhì)量、數(shù)量和價格上都有了保證。保證了食堂運(yùn)轉(zhuǎn)正常,為生產(chǎn)做好了后勤保障。
三、廠部安排的其他工作
在做好采購工作的同時還積極做好了相關(guān)的其他工作。1)由于廠內(nèi)所需物資較多,有大批量的設(shè)備、配件從各地貨運(yùn)部發(fā)出,需要經(jīng)常提貨,本人通過有計劃地統(tǒng)一安排,及時進(jìn)行提發(fā)貨,并及時匯報相關(guān)情況。保證在第一時間將貨物運(yùn)至本廠,以免耽誤生產(chǎn)。2)文件的取送、安全閥門的校驗(yàn)、火車站購票業(yè)務(wù)等,都認(rèn)真對待,細(xì)心辦理,沒有出現(xiàn)任何差錯,確保了生產(chǎn)和其他工作的正常進(jìn)行。
正所謂“金無足赤,人無完人”,在取得一點(diǎn)成績的同時,我也存在著以下幾點(diǎn)的不足:
1)詢價、報價流程的實(shí)用性較差,在實(shí)際的采購工作中,所購材料價格確認(rèn)基本以供應(yīng)商的報價為基礎(chǔ),沒有真正做到貨比三家。主要由于采購人員及自身管理水平的限制,對材料價格的核價能力不高,市場材料的價格動態(tài)掌握不準(zhǔn)確、不及時,信息搜集較少。
2)由于材料采購品種較多和實(shí)際的生產(chǎn)應(yīng)用情況,不能完全按照廠部管理制度對生產(chǎn)商和供應(yīng)商的信譽(yù)信息進(jìn)行搜集并進(jìn)行評價。
3)對特殊的不易計量物品的采購數(shù)量的驗(yàn)收方法欠缺,導(dǎo)致工作失誤和供應(yīng)索賠工作無法進(jìn)行。
4)個別材料入庫不及時。尤其是一些班車零星帶貨材料,給庫房材料的出、入庫工作造成了一定的影響;
5)車間計劃材料的預(yù)見性不強(qiáng),計劃零星,給采購工作帶來困難,同時增加了運(yùn)輸成本。
6)采購發(fā)票不能及時報賬和掛賬,影響財務(wù)核算和掛賬工作;根據(jù)以上存在的問題,本人將重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作。1)主要通過各種平臺了解各種常用材料配件的市場價格及質(zhì)量動態(tài),廣泛搜集市場信息,掌握材料價格行情,提高材料核價能力。在供應(yīng)商方面要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),在大宗材料方面要多查信息,盡量聯(lián)系廠家了解產(chǎn)品,咨詢相關(guān)價格,詢問他們在本地區(qū)是否有總代理或代理商;最后直接找到廠家的總代理或經(jīng)銷商進(jìn)行咨詢、洽談,敲定物品最終的價格,以降低采購成本。
2)年初按照采購控制程序,對供應(yīng)商根據(jù)采購物資的質(zhì)量、價格、交貨情況等進(jìn)行比較和評價,選擇出合格的供方,填寫:“合格供方綜合評價表”并建立合格供方名錄,為以后的采購工作奠定基礎(chǔ)。
3)對特殊物品的購買,技術(shù)水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細(xì),采購工作對技術(shù)的依賴越來越大,所以提高基本技術(shù)能力,對今后的工作具有十分重要的意義。加強(qiáng)部門之間的溝通,以及和供應(yīng)商的溝通,提高采購工作全方位工作意識,保證物品質(zhì)量和數(shù)量,完善物品索賠工作。
4)自我監(jiān)督,克服懶惰思想,每天認(rèn)真、及時填寫各種經(jīng)辦材料入庫單,保證入庫的及時性,以便庫房對材料的驗(yàn)收和領(lǐng)用。
5)與各部門及時溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排,保證材料的計劃和供應(yīng)。6)積極遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行發(fā)票的報銷、掛賬,不拖拖拉拉,做到周清,及時做好與供應(yīng)商的對賬工作。
在企業(yè)不斷改革的推動下,我清楚的認(rèn)識到,不被淘汰就要不斷學(xué)習(xí),更新理念,提高自身的專業(yè)技術(shù)水平和思想素質(zhì),以適應(yīng)新的形勢需要,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)的競爭是人才的競爭,而人才的競爭卻又是培訓(xùn)的競爭,學(xué)無止境,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種科學(xué)知識日新月異,我將堅持不懈的努力學(xué)好自己的專業(yè)技術(shù),并用于實(shí)踐中去,以更好的適應(yīng)公司的需要。實(shí)踐是不斷取得進(jìn)步的基礎(chǔ),我將通過實(shí)踐動手,不斷的鍛煉自己的膽識與魄力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在實(shí)踐中慢慢克服急躁的情緒,積累工作經(jīng)驗(yàn),積極、熱情的對待每一件工作。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
二一○年十二月
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201*年終工作總結(jié)
采購部:
201*年即將過去了,在進(jìn)入公司采購部的9個月時間里,給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,采購部和其他部門領(lǐng)導(dǎo)以及公司各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我能有機(jī)會成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計劃;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任和栽培,同時感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司這9個月的工作情況做如下總結(jié):
一、通過日常工作積累對工作崗位的認(rèn)識
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的醫(yī)院,需要弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。
一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說,項(xiàng)目工程就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項(xiàng)目工程的要求,項(xiàng)目工程的三點(diǎn)要求對于采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察匯總,供領(lǐng)導(dǎo)決策選出適合本項(xiàng)目的供應(yīng)商;采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計劃編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算;采購交貨期限就是根據(jù)公司項(xiàng)目工程進(jìn)度以及各種物資的交貨周期,確認(rèn)各種物資以合理的最低庫存量,既能保證施工進(jìn)度又能使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保證供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗(yàn)收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。
我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值就是成為利潤的中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心,就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心,也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識個人不足
自公司制定出崗位職責(zé)與工作流程后,我更加深刻學(xué)習(xí)和體會到了公司領(lǐng)導(dǎo)對建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)以及把公司做大做強(qiáng)的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責(zé)和流程的考試,讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。同時,根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)要求我進(jìn)公司這段時間的主要工作是:
1、甲供材料招標(biāo)文件及合同起草
這段時間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標(biāo)及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團(tuán)配電箱及橋架采購,A、D組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購,B組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購合同,A、D組團(tuán)鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團(tuán)室內(nèi)外欄桿采購,一期風(fēng)機(jī)采購,一期外墻磚采購等;2、非招標(biāo)材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽,B組團(tuán)商業(yè)主電源電纜的詢價及合同的起草、評審、簽訂等;3、材料的認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價工作及市場材料的調(diào)查匯報
認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們臨沂本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況,臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個公司實(shí)際情況以及公司實(shí)力,臨沂鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。
4、根據(jù)公司計劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標(biāo)單位情況以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策,主要考察的項(xiàng)目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風(fēng)風(fēng)機(jī),預(yù)拌商品混凝土等。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責(zé)為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好本人的各項(xiàng)工作,對本人在以往所犯過錯深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴(yán)格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時,感覺自己距離公司的要求還相差甚遠(yuǎn),不過我一定會在以后的工作中努力學(xué)習(xí),力爭做一個合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對未來工作的計劃及見解在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備、精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的信息。3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。
在以后的采購工作中,我認(rèn)為可以在以下四個方面作為切入點(diǎn),開展下一步的工作:
1、通過建立信息平臺來更好的為項(xiàng)目公司服務(wù)。通過收集各個項(xiàng)目公司供應(yīng)商信息,建立公司供應(yīng)商信息庫,為各個項(xiàng)目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。通過收集各個項(xiàng)目的已購材料價格信息,建立已購材料的價格信息庫。堅持從項(xiàng)目中來,再到項(xiàng)目中去得模式,實(shí)現(xiàn)各個項(xiàng)目公司已采購材料的價格信息共享,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享,通過品牌和價格比較,對各個項(xiàng)目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過月度項(xiàng)目交流檢查,重點(diǎn)對項(xiàng)目公司自行采購部分的采購程序符合度,采購材料市場經(jīng)濟(jì)性,合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進(jìn)行復(fù)核,來服務(wù)好各個項(xiàng)目,促進(jìn)項(xiàng)目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學(xué)習(xí),通過有計劃,有目的,有針對性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價值觀,大家共同進(jìn)步,共同發(fā)展,隨時體現(xiàn)作為一個*****采購人的風(fēng)范;
4、對確定的集中采購材料要進(jìn)行模式上的大膽的嘗試,通過對單個材料項(xiàng)目進(jìn)行年度招標(biāo),承諾無大的市場變動續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強(qiáng)實(shí)力,能夠認(rèn)同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長,共同發(fā)展,關(guān)鍵時刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解:恒大地產(chǎn)通過成立材料公司,完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能,而讓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)“零附加成本”,逐年的降低公司的采購成本,使采購體系形成一個完善的體系。我覺得,他們不單是體系完善,實(shí)際上也在引導(dǎo)了員工的正確價值觀、人生觀,這個作用會隨時隨地的體現(xiàn)在工作和生活中,這種影響意義深遠(yuǎn)。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠(yuǎn)的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對待每一項(xiàng)工作。我將認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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