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安保部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃

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安保部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃

安保部201*年

工作總結(jié)及201*年工作計劃

201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,以重大節(jié)日旅客運輸安全保障為重點,不斷加強安全教育培訓,強化安全基礎(chǔ)建設(shè),全面完成了安全生產(chǎn)目標,確保了站場安全生產(chǎn)經(jīng)營,截至目前未發(fā)生任何安全責任事故。具體工作情況總結(jié)如下:

一、安全指標完成情況

201*年,未發(fā)生安全生產(chǎn)責任事故、重大火災(zāi)責任事故、職工傷亡事故、急性集體中毒責任事故及員工上訪事件,確保完成年度安全生產(chǎn)指標。

二、主要完成的工作:

(一)狠抓落實,完善安全生產(chǎn)責任制

1.在201*年年初的安全生產(chǎn)大會上,由從化站安全生產(chǎn)第一責任人與各部門安全生產(chǎn)負責人簽訂了《二O一二年度安全生產(chǎn)目標管理責任書》,通過堅持目標管理的手段,增強了各部門的安全生產(chǎn)責任感,強化了安全生產(chǎn)責任層層分解、到部門、到員工的安全生產(chǎn)責任體系。

2.按照“一崗雙責”的工作要求,強化了安全生產(chǎn)責任層層分解、分解到部門、分解到崗位的安全生產(chǎn)責任體系,使安全生產(chǎn)工作制度化、責任化,逐步完善安全管理工作體制。

(二)加強業(yè)務(wù)知識的培訓,提高保安人員的整體素質(zhì)。

1.為加強提高員工業(yè)務(wù)知識,安保部定期和不同期地進行培訓工作,如:班組長培訓、三品檢員培訓、消防知識學習培訓、崗位職責培訓和安全培訓等等。通過對員工進行安全、業(yè)務(wù)方面的教育和技術(shù)技能的培訓,培養(yǎng)了一支高素質(zhì)的員工隊伍,也推進了服務(wù)質(zhì)量的進一步提高。

2.為了提高保安人員的整體素質(zhì),安保部堅持對保安全體人員進行培訓教育。主要采取了理論與實踐相結(jié)合的方式,進行了隊列訓練、敬禮訓練、站姿訓練等。有效提高安全保衛(wèi)部員工的整體素質(zhì),提升了我站安全保衛(wèi)人員的精神面貌。

(三)順利完成了重大節(jié)假日旅客保衛(wèi)工作

201*年順利完成了春運、“五〃一”、中秋、“十〃一”等重大節(jié)假日旅客疏運保衛(wèi)工作。通過創(chuàng)新服務(wù)元素、注重掌握重大節(jié)假日的動態(tài)規(guī)律和應(yīng)急措施等方法。在重大節(jié)假日組織安保人員加班,有效維持站內(nèi)秩序,確保站場安全?土鞲叻迤趩討(yīng)急方案,購票乘客在前廣場以S形路障引導(dǎo)乘客長龍排隊進入到“三品”安檢口進站,使旅客疏運秩序有了明顯改善,重大節(jié)假日的運作效率和旅客滿意度都有提高。

(四)認真領(lǐng)會上級會議精神,開展“三打兩建”工作。車站通過侯車大廳電子顯示屏、張貼宣傳標語橫幅、制作宣傳欄等多種形式宣傳“三打兩建”行動;召開相關(guān)會議,布置“三打兩建”落實工作;加強宣傳“三打兩建”知識動員群眾參與。

(五)加強安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查管理。

為了加強安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查管理,促進安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作經(jīng)常化、規(guī)范化,及時消除安全隱患,防止事故的發(fā)生。安保部定期組織安委會定期不定期對公司進行全面安全生產(chǎn)工作檢查。一是堅持定期每月安全隱患排查檢查。二是節(jié)前安全生產(chǎn)檢查,春節(jié)、“五〃一”、“十〃一“等重大節(jié)日放假前進行集中檢查;三是季節(jié)性安全檢查,夏季我們重點進行防訊安全布置、檢查,冬季我們重點進行防火防盜安全布置、檢查。四是專項大檢查,分別對營運班車、三防設(shè)施設(shè)備專項檢查。

(六)組織演練,完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,提高突發(fā)情況的處理能力。

為了進一步提高應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行能力,應(yīng)對和處理突發(fā)情況,安保部不定期組織公司全體員工進行消防演練、自然災(zāi)害演練、突發(fā)事件應(yīng)急演練及安檢槽無法正常啟動應(yīng)急演練,通過演練對已有的各項應(yīng)急預(yù)案進行重新檢查和評估,確保操作可行,確保緊急情況下能迅速實施并達到預(yù)期效果,提高整體應(yīng)急反應(yīng)能力等。

(七)定期召開安全生產(chǎn)例會。

安保部每月組織安保部員工召開安全生產(chǎn)例會,對站場安全形勢進行分析及對近期發(fā)生安全事故進行分析,傳達上級部門會議精神,對下個月的工作進行部署,做好站場安全管理工作,確保安全生產(chǎn)工作落到實處。

(八)做好安全生產(chǎn)標準化管理工作

按照《汽車客運站安全生產(chǎn)達標考評指標細化評分標準》,做好安全生產(chǎn)標準化管理工作,強化安全生產(chǎn)責任體系,使安全生產(chǎn)工作制度化、責任化,逐步完善安全管理工作體制。

(九)堅持以“三不進站、五不出站”為原則,確保站場及旅客安全:

(一)嚴把“三品”查堵關(guān)。全年共檢查行李數(shù)件,查獲“違禁三品”821件;

(二)嚴格落實“回場必檢、合格放行”的工作原則。全年共100025安檢車輛臺,對安全技術(shù)性能不符合要求的車輛臺進行停班處理。

二、存在的主要問題

盡管取得了一定成績,但還是存在不足,主要表現(xiàn)為:(一)車站廣場前的摩托車、的士交通秩序比較亂,給車站保安人員的管理造成難度;

(二)對車站保安人員應(yīng)加強法律法規(guī)教育和安全防范意識教育,提高保安人員自身防范意識,為保障公司的各項工作順利開展做出應(yīng)有的貢獻。

(三)是從化站地處城鄉(xiāng)結(jié)合處,農(nóng)村線路的人員出行習慣比較差,造成公司安全管理的執(zhí)行有一定難度,還需進一步擴大范圍的宣傳教育,不斷創(chuàng)新安全教育的方式方法。

三、201*年工作計劃主要有以下幾方面:

(一)跟從化市屬地交通執(zhí)法部門,聯(lián)合對站外違章車輛進行整治管理,確保站場周邊營運秩序良好。

(二)加強安全教育,提高安全意識

加強安全管理方面的學習,以理論學習、實際操作、演練等形式來進行培訓教育對突發(fā)事件的應(yīng)急處理,控制和防止各種事故的發(fā)生;此外通過各種專題會議,進行專項安全教育,提高他們的參與熱情,增強員工的安全意識。

(三)完善安全及消防的各項臺賬資料工作。(四)安全檢查,排除安全隱患

按照《事故隱患排查治理制度》的要求進行檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,并將整理內(nèi)容和工作落實情況做好匯報登記。

(五)繼續(xù)加強安全管理,做好“臺風”防范工作,防暑降溫工作,中秋節(jié),“十一”國慶等重大節(jié)假日旅客輸運工作,確保公司201*年全年生產(chǎn)安全達標。

安保部

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物業(yè)公司安保部201*年度年終工作總結(jié)及201*年工作計劃

總結(jié)人:xxx

所屬單位:xxxxxx物業(yè)管理有限公司所屬部門:安保部

第一部分:工作綜述

201*年即將過去,新的一年即將開始,回首過去一年部門的工作我們在物業(yè)公司,管理處的領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門大力支持配合下,充分調(diào)員工積極性,以安全管理工作為基礎(chǔ),杜絕消防事故隱患為切入點,加大對車場的管理力度,保障交通道路暢通,以業(yè)主無抱怨,服務(wù)無缺憾,管理無盲點!為工作標準。一年來非辦公時間發(fā)現(xiàn)客戶未鎖門共計37起。查處外來推銷人員67人次。處理突發(fā)事件2起。辦理二裝施工入場共計24起。重大節(jié)日消防安全檢查4次,消防宣傳日1次。消防聯(lián)動測試測試2次。糾正違章停車70余起。經(jīng)過一年的積極探索和部門員工的不懈努力,今年我們在安全文明管理,提高服務(wù)質(zhì)量。員工隊伍建設(shè)等方面取得一定成績。但也存在不足,具體總結(jié)如下。

第二部分:部門主要工作及工作任務(wù)目標完成情況

(一)、內(nèi)部管理

1、部門崗位:共計X個崗位辦公室X人夜值X人收費員X人內(nèi)保X人中控X人外包X人共計X人

2、人員調(diào)整:今年從部門到個崗位專業(yè)人員流動較大,先后離職人員X名。勸離人員X人。人員流失率達59%,為了不影響部門工作正常和運行。在物業(yè)公司及管理處的領(lǐng)導(dǎo)幫助下,根據(jù)各專業(yè)人員特點,及時進行人員崗位調(diào)查,避免工作的脫節(jié)。同時也使各崗位人員留有發(fā)展空間。提供良好的工作平臺。也是確定人員專業(yè)化的管理模式。

3、上半年針對外包公司車管人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識淡薄,形象較差,我部在上級的協(xié)助下,做道走出去請進來。對有資質(zhì)的外包單位進行選拔。對外包公司進行調(diào)查,從而提高外包車管員的服務(wù)意識,也提高了小區(qū)的整體形象。通過幾個月工作,基本上得到客戶的認可。

4、部門文件和檔案整理。針對部門崗位的,及時制定出各崗位的職責及工作標準,建立的量化標準,使每個崗位達到了規(guī)范化的管理到和工作秩序。做了有標準有。檢查有。有落實。制定了全年常態(tài)工作,并細化做到了誰負責,誰落實,誰跟進。對部門檔案進行整理,并做到目錄編冊,較好的完成了各項任務(wù)。

(二)、消防工作:

1、裝修入場施工管理:小區(qū)的入駐率不斷上升,我部對每一個施工單位的負責人在開工前,均要進行安全消防

教育,施工現(xiàn)場加強管理,并及時發(fā)放和鑒定安全責任書。加大施工現(xiàn)場管理和檢查力度。在檢查過程中,處理糾正施工現(xiàn)場吸煙,違章用電,用水。滅火器配備是否合格等各類違規(guī)事件27余起,杜絕事故隱患。在下半年著手整理二裝施工檔案。對原有檔案進行重新整理和歸檔。

2、安全檢查:在重大節(jié)日前(五一十一春節(jié))我部門牽頭與客服部,保養(yǎng)部共同進行入室安全檢查,完成對小區(qū)所有客戶單元和空置單元的安全檢查工作。全年共檢查X家客戶。檢查過程中,發(fā)現(xiàn)有問題和存在隱患的客戶x戶。對此我們及時填發(fā)了安全整改通知單,并跟進檢查落實整改情況。

3、設(shè)備維護保養(yǎng):

今年完成了小區(qū)公共區(qū)域X塊消防栓玻璃破損的更換。對X個消防栓內(nèi)部設(shè)備配件進行X次檢查和維修,更換封條和標識,本著誰管理誰負責的原則。將公共區(qū)域的消防設(shè)備的管理分別落實到每個中控值機員。下半年完成小區(qū)公共區(qū)域,物業(yè)各辦公室重要部位X具滅火器的統(tǒng)計和年檢工作,并對送檢合格滅火器全部進行編號,實行標準化管理。本年中,中控室消防設(shè)備共出現(xiàn)故障點X個,全樓消防設(shè)備總數(shù)X的4.1%已修復(fù)了X個,目前還有X個,占總數(shù)的0.8%。安防監(jiān)控設(shè)備X號監(jiān)控主機故障,造成X層無法錄像。X號監(jiān)控主機故障,造成X層共X個畫面無法播放錄像,X號主機錄像丟失嚴重。只能存儲X天。目前錄象存儲時間短,不符合XX市政府的要求。X電梯無層顯。個別主機個別畫面圖象有花紋,不清晰,不穩(wěn)定。個別主機無法正常遙控個別攝像頭,另外X號主機與分控主機不能聯(lián)網(wǎng)。對消防設(shè)備,安防監(jiān)控設(shè)備存在問題匯總得到物業(yè)公司和管理處領(lǐng)導(dǎo)支持下,配合保養(yǎng)部與維保單位完成了小區(qū)公共區(qū)域煙感探頭清洗工作,及消防主機,安防監(jiān)控設(shè)備的故障檢修,維護工作。完成了大廈,所有消防設(shè)備的聯(lián)動測試工作,對測試發(fā)現(xiàn)問題的設(shè)備及時得到了維修。但有此問題已解決。還有一些問題未解決。

4、人員調(diào)配及培訓

今年中控室人員流動較大,流失率達到了90%及時與物業(yè)公司管理處領(lǐng)導(dǎo)溝通,采取外招與內(nèi)選的模式,從現(xiàn)有保安隊中挑出平時工作塌實,積極,以保安隊員進入中控室實習,利用節(jié)假日時間,對所有人員進行理論,實操培訓。并相繼安排以上人員參加市消防局的消防中控上崗證考核,使其更加系統(tǒng)的學習消防中控知識,掌握中控設(shè)備的操作,持證上崗。上半年我們還定期的請國貿(mào)物業(yè)專業(yè)人員對中控室人員進行培訓,下半年部門進行X次技能培訓,x次考核,所有人員均達到值機員標準。

5、消防宣傳

11月9日在管理處領(lǐng)導(dǎo)的組織下,部門牽頭組織一次消防宣傳日活動,在小區(qū)內(nèi)外懸掛了宣傳橫幅,畫報及播放了近幾年來全國發(fā)生重大火災(zāi)事故錄相。并給客戶發(fā)放1000份消防知識手冊,配合中關(guān)村街道防火辦制作橫幅3條,展板6塊。此次活動受到了廣大客戶的好評,取得良好效果。在11月27日給1809客戶進行消防知識培訓得到客戶認可。

(三)、內(nèi)保工作

1、統(tǒng)一思想,提高認識,轉(zhuǎn)變觀念。

今年針對以往保安人員流動較大的情況,及時找準問題分析原因,克服以往招聘易出現(xiàn)大部分是同鄉(xiāng),來時一塊來,走時一塊走這種避端方法。在物業(yè)公司及管理處綜合部配合下,

采取各種渠道,通過登報紙,人才市場,網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑進行人員選拔,經(jīng)過一段時間人員調(diào)整和篩選,現(xiàn)有的保安隊員基本上達到穩(wěn)定

2、加強培訓,提高整體形象和服務(wù)意識我部根據(jù)每月保安工作中的重點問題,結(jié)合工作及時制定各種培訓計劃,全年培訓不少于90個課時,其中包括保安工作專業(yè)技能,專業(yè)知識12課時,隊列訓練不少于68課時,保安進行禮儀禮貌工作全年不少于10課時,針對保安工作中的重點和難點,管理處專門從國貿(mào)物業(yè)聘請經(jīng)驗豐富的保安管理人員對我部保安員進行專業(yè)培訓,發(fā)揮以老帶新的培訓工作,針對新入職的保安員對大廈環(huán)境工作流程等不熟悉,我們安排在大廈工作時間較長,平時表現(xiàn)較好的員工,對新隊員進行傳幫帶,使其盡快進入工作角色,能夠基本達到應(yīng)有保安標準。

3、建全各項制度,加大保安隊伍的管理上半年根據(jù)保安隊伍現(xiàn)狀,重新制定了保安工作量化標準,具體到保安宿舍內(nèi)務(wù)管理制度,清銷假制度。獎懲制度及保安工作的各崗位職責,質(zhì)量標準和工作流程。做到了每月有檢查,有統(tǒng)計,有登記,有獎懲,有存檔。對存在問題的隊員及時談心,及時溝通,對履犯不改給予批評通報和辭退,做到賞罰分明。定期召開會議分析保安現(xiàn)狀及應(yīng)對措施,根據(jù)各班保安值勤,處理突發(fā)事件的能力,落實制度,儀表儀容等進行總結(jié)講評,提出整改方案和具體要求。

為了盡可能改善保安生活居住條件,提供良好的生活及工作環(huán)境,為了做到栓心留人,在原有保安宿舍居住環(huán)境擁擠,通風不好的情況下,及時向管理建議,得到了管理處的大力支持,改善居住條件,在生活上及時與員工餐廳溝通,在物價上漲的情況下,改善了員工的伙食,讓大家感到有家的溫暖。

4、加大對施工現(xiàn)場,外來人員的管理力度采取人防和技防相結(jié)合的原則,加強保安巡視力度,利用安防監(jiān)控系統(tǒng),對大廈內(nèi)可疑人員進行監(jiān)控,全年共查獲外來推銷人員67人次,揀拾物品6起。糾正二裝施工現(xiàn)場違章用電,用水,辦公時間內(nèi)噪音施工,異味等各類違章施工現(xiàn)象27余起。加大非辦公時間重大節(jié)日期間監(jiān)管力度,如元旦,五一,國慶,春節(jié)期間提出具體要求,加大對大廈的治安防范工作。通過保安日常巡視,全年共發(fā)現(xiàn)非辦公時間內(nèi),客戶單元門未鎖情況37起。在日常巡視中發(fā)現(xiàn)大廈跑冒滴漏現(xiàn)象21起,關(guān)窗防凍工作以來,給未關(guān)窗戶的客戶發(fā)隱患整改通知書237份。處理突發(fā)事件2起,如19層中國醫(yī)藥公司玻璃破碎事件,先后調(diào)動保安員40余人,在處理突發(fā)事件時保安員發(fā)揮了積極有效作用。

5、配合公安機關(guān),建立客戶檔案資料

配合公安機關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo)工作,和治安防范工作,出動保安24人次,配合派出所執(zhí)行公務(wù)。配合派出所跟進大廈客戶檔案的建立及資料收取,共計9家客戶。對客戶能夠及時封存鑰匙,保存緊急聯(lián)系人姓名及電話。完成了海淀分局內(nèi)保處關(guān)于公共安全圖像信息系統(tǒng)報表工作和中關(guān)村街道防火辦,治安辦,安全協(xié)議書鑒定工作。

利用多種途徑及時發(fā)現(xiàn)客戶單位有隱患問題,采取走訪提示發(fā)文等方式。對客戶進行安全防范提示和宣講,此項工作重在平時。

6、鑰匙管理

建立鑰匙管理制度和借用物品登記制度,針對大廈入住客戶,不斷增多。我部將各部門

辦公室及重點部位的鑰匙和門禁卡進行分類存放,這樣有利各種鑰匙日常管理。

(四)、車場管理

車場管理工作一直是一個難點,保證道路暢通,停車有序,進出方便,文明服務(wù),是我們管理的主要內(nèi)容

1、摸索經(jīng)驗,隨著大廈客戶入住的增加,地面和地庫的停車位不夠的問題,一直是部門車場管理困惑問題,導(dǎo)致亂停亂放現(xiàn)象,部門及時采取措施,找標志家具協(xié)調(diào)車位或讓客戶不離開車時,進車場排放整齊,經(jīng)過一段時間的努力,目前很少有發(fā)生客戶及來訪人員亂停車的現(xiàn)象,保證大廈范圍內(nèi)道路暢通。12月份共計收入大約49萬余元。

2、收費系統(tǒng):

一年來,收費系統(tǒng)頻繁出現(xiàn)故障,如出雙卡、出卡不起桿、固定卡刷不上、網(wǎng)絡(luò)故障等。平均每月出現(xiàn)10余次,電腦死機、電機發(fā)熱等現(xiàn)象,影響收費系統(tǒng)的使用,給客戶車輛的進出帶來不便。同時給我部的管理也帶來很大的不便。如臨時卡丟失現(xiàn)象,存在人員管理和系統(tǒng)故障問題,針對此情況進行現(xiàn)場觀察、分析原因及時采取措施,找車管公司駐點負責人提出具體要求:1、南、北崗?fù)け仨毎才庞胸熑涡牡娜藛T幫助客戶取卡和傳卡,并提供給辦理固定卡的車牌號,要求大家熟記,并對個別不按照協(xié)議內(nèi)容使用固定卡的車輛,堅決制止,不聽勸阻的客戶,按照協(xié)議收回固定卡,通過一段時間的運行,取得了一定的效果。

11月份,針對系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,在管理處領(lǐng)導(dǎo)支持下與保養(yǎng)部和維保廠家進行了一次問題分析研討會,確定解決方案,目前此問題得到基本解決,但有些問題仍沒有徹底改善,此項工作需要長期跟進處理。

3、外包管理:

針對外包車管人員整體素質(zhì)不高、服務(wù)意識淡薄、人員流動性較大等問題,我部有針對性的對車場管理人員提出要求,找外包公司領(lǐng)導(dǎo)談話,發(fā)備忘錄等形式,但沒有取得很好的效果。部門給物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)提出建議,部門與物業(yè)公司和管理處領(lǐng)導(dǎo)一同努力,走出去、請進來,找有資質(zhì)的車管公司進行商談。最終確定保全公司,在8月30日之前,物業(yè)公司和管理處領(lǐng)導(dǎo)及部門召開會議,研究交接方案和物品需求,會后部門及時部署,分工到人。對原有外包公司的物品進行清點登記,管理處領(lǐng)導(dǎo)支持和其他部門配合,對新入住的人員食宿、物資保障。圓滿完成外包車場看護交接工作。新的單位入住xx以來,部門和綜合部經(jīng)理、主管放棄節(jié)假日及時對所有人員進行專業(yè)知識、專業(yè)技能及禮節(jié)禮貌、儀容儀表的培訓。但在日常工作中違紀問題、人員流動頻繁時有發(fā)生,部門針對出現(xiàn)的問題及時與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通并采取相應(yīng)措施,但對存在的重點問題一直沒有解決,在管理處領(lǐng)導(dǎo)幫助下與外包公司召開座談,研究解決問題辦法,加大管理力度,雙方達成一致定期召開協(xié)調(diào)會,取得一定的效果,車管員的整體形象和素質(zhì)有一定改變,基本上得到了客戶的認可。

4、自行車管理:

一年來,為大廈客戶辦理自行車牌460余輛,共計收取費用26590元,退費2842元,日常加強自行車場管理,做到車貼和車牌相符才能取車如有特殊情況報安保部。至今沒有發(fā)生一起車輛丟失案件,為大廈客戶提供了方便。

第三部分:存在的問題和整改措施:

1、保安隊伍不穩(wěn)定,人員流動頻繁

一年來,我部共招聘保安人員61人,因不適應(yīng)管理要求和個人原因先后有28人辭職,勸退8人,人員流失率達59%,面臨春節(jié)將至估計還有保安提出辭職申請,我部將針對此問題提前人員儲備,配合物業(yè)公司綜合部開辟招聘渠道。

2、缺少培訓機制:保安隊伍整體水平和管理力度有待提高,目前保安人員整體素質(zhì)參差不齊,基層骨干力量缺乏,隊伍全方位管理力度不夠,隊員專業(yè)知識和專業(yè)技能不精,缺乏解決處理問題的方式方法,缺乏自我約束意識,需要我部有待于加強力度,提高他們的專業(yè)技能和服務(wù)意識。為配合次項工作,按照部門架構(gòu)論證結(jié)果,擬于201*年度,申請設(shè)置保安班長,加大管理力度。

3、客戶檔案的收取工作始終存在較大難度;內(nèi)保管理及對客情況的掌控有待加強。這體現(xiàn)在客戶對安全管理和防范意識認識不夠,同時我部與客服部協(xié)調(diào)跟進工作尚有待加強,這涉及到溝通技巧、收取方式、宣傳力度、重點調(diào)動各單位人員對安全防范工作的重視,擬在各公司確定安全管理專職人員,建立大廈客戶安全防范和管理網(wǎng)絡(luò)機制,從而帶動各單位內(nèi)部安全管理機制的完善。

4、細節(jié)和量化管理:反思一年的工作,我們認為總體的進步不能掩蓋我們的不足,最主要是日常工作中缺少規(guī)范化,在各崗位上也缺少量化標準。

5、部門對講機問題:

安保部現(xiàn)有對講機18部,使用3年有余,部分對講機已維修過,201*年購買過6塊新電池,但大部對講機通訊存在問題,目前有4部對講機無法維修。所有電池基本用時較短,大概都在1-2小時內(nèi)都得更換,一旦有突發(fā)事件無法保障通訊暢通。

6、設(shè)備問題:

無論是消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、車場設(shè)備,一年來故障頻繁,嚴重影響對客服務(wù)的質(zhì)量,同時也影響大廈的聲譽,需要加大維修力度,同時增加培訓,提高員工使用操作技能。

第四部門:部門需要改進的工作及201*年工作設(shè)想:

1、扎扎實實、一步一個腳印,力爭把存在的軟件問題解決掉,例如:培訓問題,細節(jié)量化管理的問題,保安隊伍形象問題,保安內(nèi)務(wù)管理的問題。

2、加強全員的培訓,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,例如:處理問題解決問題的方式、方法,與客戶溝通的語言問題。

3、建立和完善工作標準,實施規(guī)范化管理。例如:檢查、督導(dǎo),加大日常管理力度,建立獎勵機制。

4、消防監(jiān)控存儲周期問題,存在問題較多,車場系統(tǒng)存在的問題,貨梯緊張,車場的停車位不夠使用。都需要跟進解決。

第五部分:對公司及管理處的意見和建議:

(一)、增加培訓。

在管理處每名員工只在入職時接受過一次培訓,以后都由部門進行培訓,建議物業(yè)公司建立培訓機制(如專業(yè)知識、工作規(guī)范、企業(yè)文化等)。

(二)、服務(wù)意識。

任何一家企業(yè)都是把客戶放在首位,由于管理上的某些規(guī)定,給我們在對客服務(wù)上造成了諸多不便,也給客戶造成了反感現(xiàn)象,建議適時調(diào)整電梯、車位等問題。

(三)、規(guī)范管理。

在日常的管理上,諸多管理人員,都是在憑著熱情、經(jīng)驗去開展工作,缺少一種規(guī)范的、統(tǒng)一的工作標準,建議制定更加規(guī)范的質(zhì)量標準。

安保部

201*年12月29日

xxx物業(yè)管理有限公司

xxxx管理處

二0xx年工作計劃

第一部分:201*年管理量化指標。序號12345第二部分:201*年部門管理存在的問題及整改措施:序號1、201*年度管理工作中存在的問題保安隊伍不穩(wěn)定,人員流動頻繁201*年整改措施提前人員儲備,配合物業(yè)公司綜合部開辟招聘渠道按照部門架構(gòu)論證結(jié)果,擬于201*年度,申請設(shè)置保安班長,加大管理力度擬在各公司確定安全管理專職人員,建立客戶安全防范和管理網(wǎng)絡(luò)機制完善相關(guān)程序崗位職責,執(zhí)行流程建議維修或申購協(xié)調(diào)廠家,加大維修力度,保證正常的使用

第三部分:201*年部門工作具體實施計劃序號一月12345二月1234三月工作內(nèi)容消防、監(jiān)控系統(tǒng)報修安全聯(lián)合大檢查部門員工評比工作部門構(gòu)架完善關(guān)注保安人員動態(tài)崗位職責工作流程各類預(yù)案修訂完善人員崗位職責培訓自行車繳費的準備工作計劃完成時間20日前下旬上旬下旬下旬下旬下旬中旬中旬責任人xxx、xxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxx責任人計劃完成時間201*年1月31日前201*年1月31日前201*年5月31日前201*年1月31日前201*年1月20日前及時跟進項目顧客滿意率顧客有效投訴率顧客有效投訴處理及時率可控案件發(fā)生率火災(zāi)事故有效控制率目標值85%5%100%10%100%xxx2、缺少培訓和管理機制xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx客戶檔案的收取工作始3、終存在較大難度4、細節(jié)和量化管理不健全5、6、對講機損壞設(shè)備問題(車場、監(jiān)控和消防)

123四月1234五月123六月1234七月123八月123九月1234十月123十一月1234十二月1自行車繳費工作建立完善各類文檔、表格進行分類存檔消防設(shè)備的檢查和維護消防知識培訓車場系統(tǒng)養(yǎng)護節(jié)前安全檢查治安案例分析突發(fā)事件培訓演練收集客戶檔案資料請綜合部對部門員工進行禮儀培訓消防設(shè)備的檢查維護部門半年工作總結(jié)車管員的崗位培訓車管公司的評比部門組織管理處員工消防知識培訓做好防汛物品的準備工作牽頭組織一次公共區(qū)域安全檢查車場系統(tǒng)與相關(guān)部門與相關(guān)廠家進行溝通組織部門員工開展讀一本好書活動控制外來人員加大人員管理力度迎奧運消防設(shè)備檢查維護滅火器年檢準備工作請綜合部進行禮儀、禮貌培訓節(jié)前安全檢查滅火器分配年檢、更換標識11.9消防宣傳日活動的準備車管公司的消防知識培訓消防、監(jiān)控系統(tǒng)維護11.9消防宣傳活動保安崗位職責工作流程培訓車場系統(tǒng)問題匯總及維護部門工作總結(jié)上旬中旬下旬中旬上旬下旬中旬中旬下旬上旬下旬中旬下旬中旬下旬中旬上旬下旬全月中旬下旬下旬下旬中旬下旬上旬中旬上旬中旬下旬下旬xxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxx、xxxxxxxxx、xxx

234重點區(qū)域檢查消防設(shè)備檢查員工的評比下旬中旬下旬xxx、xxxxxxxxx、xxx第四部分:對客戶業(yè)務(wù)宣傳業(yè)務(wù)計劃:序號12

內(nèi)容5月份,整理客戶檔案11月進行消防宣傳活動計劃完成時間5月底完成11月上旬責任人xxxxxx、xx

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