綜合檔案室管理安全檢查工作總結(jié)

綜合檔案室管理安全檢查工作總結(jié)

根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點(diǎn)，促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。一、檢查內(nèi)容

可以歸納以下幾點(diǎn)：

1.對檔案整理情況進(jìn)行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。

2.各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級手續(xù)完備。3.對檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時添置，以防檔案蟲蛀。4.梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時除濕，夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫。

5.針對檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時間，并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃，改善檔案保護(hù)措施。二、檢查人員

三、檢查結(jié)果

1.庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。

2.案卷檢查：經(jīng)清點(diǎn)。1985年至201*年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔，無霉變情況。3.查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚。4.溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。

5.辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的各項(xiàng)設(shè)施已基本符合上級規(guī)定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實(shí)，案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻(xiàn)。

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201*年10月28日

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建設(shè)五星級綜合檔案室工作自檢自查報告

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評審員：

檔案工作在社區(qū)各項(xiàng)事務(wù)中的突出作用越來越顯重要，我社區(qū)歷來重視此項(xiàng)工作，九十年代初就在全市的社區(qū)中率先建起了社區(qū)級檔案室（當(dāng)時的辦事處檔案室）。

此次市新農(nóng)辦、市檔案局和街道辦事處又把我社區(qū)作為全市“五星級”檔案室創(chuàng)建的試點(diǎn)，更進(jìn)一步促進(jìn)了我居委會的檔案工作。在本次創(chuàng)建中，我社區(qū)按要求又配置了電腦、標(biāo)準(zhǔn)檔案柜等硬件設(shè)施，完善了檔案目標(biāo)管理的要求和條件，建立了工作班子，并在市檔案局的大力支持、指導(dǎo)和直接參與下，通過近三個月的共同努力，最終完成了我社區(qū)“五星級”檔案室創(chuàng)建的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)就整個創(chuàng)建情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和評審員作如下自檢匯報：

一、管理體制（一）組織領(lǐng)導(dǎo)

為了提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識，組織居委會全體人員學(xué)習(xí)了《檔案法》和《家庭建檔實(shí)用手冊》等學(xué)習(xí)材料以及相關(guān)檔案工作的法律法規(guī)及政策，并把五星級綜合檔案室建設(shè)納入年度工作計劃組織實(shí)施。同時，要求全體人員支持配合好本次檔案創(chuàng)建工作，積極參與文件資料的收集、整理、立卷歸檔、微機(jī)錄入等各項(xiàng)工作，明確了工作職責(zé)和具體任務(wù)，建立居委會檔案管理體制，并制定了工作職責(zé)及各項(xiàng)檔案管理措施，做到了職責(zé)落實(shí)、分工明確。為保證我社區(qū)建設(shè)五星級綜合檔案室達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，在經(jīng)費(fèi)方面積極爭取并得到了市新農(nóng)辦及街道辦事處的大力支持，從而保證了各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行。

（二）機(jī)構(gòu)人員

為保證本次創(chuàng)建工作的正常開展，居委會明確了具有一定檔案管理經(jīng)驗(yàn)的副主任一名專職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，同時抽調(diào)了電腦操作熟練和責(zé)任心較強(qiáng)的兩名同志協(xié)助本次的創(chuàng)建工作。為圓滿完成創(chuàng)建任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）制度措施

在市檔案局的指導(dǎo)下，我社區(qū)在本次的創(chuàng)建過程中，先后制定和完善了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》、《公文處理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《電子文件、電子檔案管理辦法》等九個檔案管理的基本規(guī)章制度，并將其納入了我社區(qū)全體工作人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分35分，自檢35分。二、基礎(chǔ)設(shè)施

（一）檔案保管做到了完整和安全

本次經(jīng)收集、整理后所形成的檔案分別有文書、會計、科技、聲像、實(shí)物、電子和圖書等七大類，涵蓋了我居委會各個領(lǐng)域的每一項(xiàng)工作，應(yīng)該說檔案資料基本達(dá)到了齊全和完整。

（二）經(jīng)費(fèi)保障

本次創(chuàng)建過程中，綜合檔案室購置電腦、打印機(jī)、檔案柜及支付外聘人員誤工合計近50000元，除草鋪街道辦和檔案局扶持的201*0元外，不足部分均是居委會自行承擔(dān)。

（三）檔案室設(shè)置

在原來基礎(chǔ)上，我們又按照上級要求在檔案室加裝了防盜欄，并將與檔案無關(guān)的物品全部搬走。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢分為20分。三、業(yè)務(wù)建設(shè)（一）設(shè)施設(shè)備

綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、照相機(jī)和一臺，鐵質(zhì)檔案柜6組、溫濕度計、滅火器、電風(fēng)扇等檔案整理所需的各類工具，符合防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防霉、防蟲、防鼠等要求，各類檔案卷殼和檔案用品均符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)了檔案的微機(jī)管理。

（二）檔案收集與整理

按照檔案管理的要求，我社區(qū)在市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)幫助下，對各類檔案資料進(jìn)行了認(rèn)真收集、清理，共整理文書、會計、設(shè)備、實(shí)物、電子等各門類、載體的檔案資料344盒（卷），檔案案卷封面全部用微機(jī)打印，案卷裝訂整齊美觀，分類準(zhǔn)確，排放有序，方法統(tǒng)一，質(zhì)量符合檔案管理的要求，對重復(fù)和不需要立卷歸檔的文件材料逐件登記造冊，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀，現(xiàn)無積存零散文件，完成了檔案微機(jī)錄入的各項(xiàng)編目工作，編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄（一式三套），建立了全宗卷。

（三）檔案保管與安全保密

科學(xué)管理歸檔入柜的檔案資料，箱內(nèi)配有防蟲、防霉藥片，堅(jiān)持定期對庫房進(jìn)行溫濕度測控，確保了檔案無霉變、無褪色、無塵污、無破損及無蟲蛀鼠咬的現(xiàn)象，保證了檔案的安全、整潔、衛(wèi)生和完好。我社區(qū)還按要求成立了檔案保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了相應(yīng)的檔案保密制度，開展經(jīng)常性的保密教育和檢查，并嚴(yán)格實(shí)行檔案管理專用電腦制度，有效地防止了檔案遺失和泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）檔案鑒定、移交和統(tǒng)計根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對歸檔入柜的檔案嚴(yán)格劃分保管期限，做到保管期限劃分準(zhǔn)確合理，完善檔案銷毀手續(xù)，建立了檔案資料的統(tǒng)計臺帳。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分70分，自檢分為68分；由于時間跨度大等原因，黨總支的部份工作資料未能收齊，再就是各社區(qū)小組一般性的會議記錄收集、保存還也不全面，為此，我們自檢扣2分。

四、開發(fā)利用（一）檔案信息化

根據(jù)工作實(shí)際需要，檔案室已配備了微機(jī)和打印機(jī)，建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了檔案從收集、整理、編目到統(tǒng)計、借閱和利用等功能。

（二）檔案編目和檢索

編制了各門類檔案案卷目錄，編有專題索引等檢索工具，并已完成對室藏全部文書檔案錄入微機(jī)進(jìn)行管理，能方便、快捷、準(zhǔn)確的查閱各類檔案、資料。（三）檔案利用服務(wù)

檔案人員熟悉檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、熱情耐心接待查閱檔案人員，主動提供檔案信息資料，堅(jiān)持做好檔案查、借閱登記，為本社區(qū)及相關(guān)部門做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供了有效快捷的服務(wù)，并收到良好的效果。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分15分，自檢15分。五、家庭檔案建設(shè)

家庭檔案建設(shè)是檔案管理工作中的一項(xiàng)新的工作和內(nèi)容，為積極開展好我居委會家庭檔案建檔工作，我們組織居委會全體人員學(xué)習(xí)了《家庭檔案手冊》，要求從書記到普通工作人員都要嚴(yán)格按照家庭檔案建檔方法，結(jié)合自己家庭的情況建立家庭檔案。由于措施到位，使居委會6名干部全部建立起了家庭檔案，建檔率達(dá)100%。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分10分。

以上五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分150分，經(jīng)我社區(qū)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真對照檢查，自檢分148分，已達(dá)到了“云南省居委會五星級綜合檔案室”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對于工作中的不足還請檢查驗(yàn)收的領(lǐng)導(dǎo)及各位評委給我們提出批評和建議，以便我們在今后的工作中加以克服和避免，共同促進(jìn)我們社區(qū)級檔案工作的健康有序發(fā)展。

此致

麒麟社區(qū)居委會

二○一一年八月二十五日

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