社保檔案情況工作總結(jié)

社保檔案工作情況總結(jié)

按照《廣東省社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》（粵社保[201*]36號）和《關(guān)于抓緊做好社保業(yè)務檔案清理工作的通知》（陽社保[201*]49號）以及《關(guān)于印發(fā)陽江市社保業(yè)務檔案管理工作整改方案的通知》（陽社保[201*]58號）等文件要求，現(xiàn)對我分局一年來社保檔案工作情況總結(jié)如下：

一、加強領導，確保社保檔案工作制度健全

1、健全組織機構(gòu)，局領導高度重視社保業(yè)務檔案工作，把業(yè)務檔案管理作為規(guī)范基礎業(yè)務管理，提高社保經(jīng)辦機構(gòu)能力建設的一項重要內(nèi)容來抓。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，今年六月份調(diào)整了我分局社會保險業(yè)務檔案管理工作小組，由局長曾廣威同志任組長，各副局長為副組長，各業(yè)務股長為成員，負責統(tǒng)籌組織，領導全局的業(yè)務檔案工作。局設有一名專職檔案管理員，另各科室除設一名兼職檔案員外，還配備兩名業(yè)務員做輔助工作。為我局的檔案管理工作提供了強有力的組織保證。

2、大力改善檔案管理設施，確保檔案的安全完善。201*年投入八萬元，建成了一個面積180平方米的檔案庫房，又投入10萬元購置了標準檔案柜50套，并配備了空調(diào)、電腦、消防等設施和裝訂器材等符合國家標準的檔案裝具。并做到庫房與工作室分開，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。

3、加強人員培訓，提高人員素質(zhì)，201*年4月，根據(jù)省局要求，派一名專職檔案員到省集中培訓學習，然后又組織各股室的兼職檔案管理員和有關(guān)人員到市局學習有關(guān)檔案管理業(yè)務知識，從而增強了大家的管理檔案知識，提高了管理檔案的能力。

二、明確責任，確保社保檔案齊全完整

1、全局檔案工作實行統(tǒng)一領導，集中管理原則，做到“誰辦理、誰整理、誰歸檔”，并由各業(yè)務股室簡直檔案員負責對當天或當月形成的材料進行收集，積累立卷并送至局檔案室，再由局檔案員負責歸檔，驗收整理。

2、對歷史積壓的業(yè)務檔案，各股室組織有關(guān)人員進行清理，分類立卷，歸檔后移交到檔案室集中管理，到目前為止，工傷保險類已全部完成。201*年以前的檔案資料已按規(guī)范做好了清理、集中和移交。201*201*年的檔案裝訂整理完畢。

3、局制定了一系列規(guī)章制度，領導小組定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施確保檔案安全。

4、對非檔案室工作人員未經(jīng)批準不得進入庫房，凡查、借閱者必須嚴格執(zhí)行借閱制度。未經(jīng)批準不得私自摘錄、復制、剪裁檔案材料。

三、存在問題：

1、還有部分舊檔案未整理歸檔。

2、在執(zhí)行分類，組卷標準中未能達到省市的標準要求。3、檔案室的庫房硬件不夠完善。4、檔案員的業(yè)務水平還有待提高。

二00九年七月十三日

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201*年社會保險業(yè)務檔案管理工作總結(jié)

一、基本情況

(一)自治區(qū)區(qū)本級社保業(yè)務檔案通過全國社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組驗收。201*年9月，自治區(qū)本級社會保險業(yè)務檔案管理通過全國社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作領導小組驗收，符合優(yōu)秀等級標準。

(二)啟動自治區(qū)社保業(yè)務檔案達標驗收工作。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案》的通知》要求，201*年，有16個地區(qū)(含“三油一鐵”社會保險中心)提出申請達標驗收報告，經(jīng)過自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組驗收確定，有6個地、州、市社保業(yè)務檔案管理達到“自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理優(yōu)秀等級單位”標準。

(三)加強對社保業(yè)務檔案管理工作領導，建立社保業(yè)務檔案管理工作機構(gòu)。自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)積極加強與同級檔案行政部門的聯(lián)系，主動爭取業(yè)務支持和指導。各級社保經(jīng)辦機構(gòu)相繼成立了由單位主要領導任組長，地區(qū)檔案行政部門主要領導任副組長的社會保險業(yè)務檔案管理工作領導小組，領導小組下設辦公室，具體負責業(yè)務檔案達標驗收工作組織、實施、協(xié)調(diào)、督促等工作。同時，各級社保經(jīng)辦機構(gòu)積極努力，成立社會保險業(yè)務檔案管理機構(gòu)，配備專兼職檔案管理人員。截止201*年末，全區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)共成立社保業(yè)務檔案管理機構(gòu)93個，其中地、州、市級17個、縣級75個；配備專兼職社保業(yè)務檔案管理人員277名，其中地、州、市級76名，縣級196名。(四)加強社保檔案基礎建設，保障社保檔案工作開展。按照《規(guī)定》要求，各地積極創(chuàng)造條件，加大資金投入，逐步完善社保業(yè)務檔案基礎設施建設，采取有效措施實施業(yè)務檔案管理規(guī)范化和標準化建設，為社保業(yè)務檔案管理工作正常開展打下了堅實基礎。截止201*年底，全區(qū)縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照“三分開”的原則，共建有業(yè)務檔案管理專用場地9995平方米，比201*年6月末增長19%，其中辦公區(qū)、庫房、查閱室分別占總面積的27%、65%和8%；陸續(xù)配備了檔案管理專用密集架1396列、計算機181臺、掃描儀50臺等專用設施設備，比201*年6月末分別增長了16%、26%和178%�！痢痢磷灾沃萆鐣�保險管理局加強組織領導，在相關(guān)部門的大力支持下，投入近700萬元用于社保業(yè)務檔案管理基礎設施建設，積極推進社保業(yè)務檔案管理信息化建設，實現(xiàn)了業(yè)務檔案目錄自動生成和全部檔案計算機管理，所屬市、縣社保業(yè)務檔案實現(xiàn)了影像化處理。

(五)建立健全各項規(guī)章制度，實現(xiàn)社保檔案規(guī)范化管理。為全面提升社會保險經(jīng)辦管理能力和服務水平，實現(xiàn)社保檔案管理的制度化、規(guī)范化和標準化，全區(qū)各級社保經(jīng)辦機構(gòu)從細化工作流程、理清工作職責、固化工作內(nèi)容入手，按照自治區(qū)社保檔案管理工作的規(guī)定和要求，根據(jù)本地區(qū)工作需要，制訂了《社保檔案管理制度》、《社保檔案操作規(guī)程》、《社保檔案達標驗收實施方案》等一系列文件，使社保檔案管理工作有章可循，全區(qū)形成了一級抓一級，層層抓落實的工作格局，保證了社保檔案管理工作的正常進行。截止201*年底，全區(qū)社保業(yè)務檔案實現(xiàn)入庫12.66萬卷，比201*年6月末增長32%。

在做好檔案入庫的同時，各級社保業(yè)務檔案管理人員認真接待業(yè)務檔案查詢?nèi)藛T，做到耐心解答，及時、準確，實現(xiàn)了業(yè)務檔案的有效利用。二、存在的問題

(一)業(yè)務檔案管理人員檔案管理專業(yè)知識有待提高。各地現(xiàn)有檔案管理人員大多沒有檔案管理相關(guān)專業(yè)學歷，缺乏檔案管理專業(yè)知識與技能且從事檔案管理工作時間短，需要進一步加強社會保險業(yè)務知識、檔案管理專業(yè)知識和計算機操作技能的培訓。(二)基礎設施建設需要進一步完善。目前，各地正在進行業(yè)務檔案基礎設施建設，已建成的檔案庫房、辦公區(qū)、查閱室與業(yè)務檔案管理工作的要求尚有很大差距。

(三)已入庫檔案的安全管理亟待加強。隨著社保檔案管理工作的正常開展，社保業(yè)務檔案入庫量將急劇增加，如何采取有效措施，加強已入庫檔案的安全管理成為亟待解決的問題。(四)個別地區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)對業(yè)務檔案管理工作重視不夠，認識不到位，社保業(yè)務檔案管理工作進展緩慢，與自治區(qū)對社保業(yè)務檔案管理工作的要求還有很大的差距。應從基礎設施建設、檔案管理規(guī)章制度建立、社保業(yè)務檔案各環(huán)節(jié)管理等方面加強社保業(yè)務檔案管理工作。三、下一步工作要求(一)全面開展社保業(yè)務檔案達標驗收工作。根據(jù)自治區(qū)社保業(yè)務檔案達標驗收工作總體部署，201*年開展全區(qū)地、縣兩級社保業(yè)務檔案達標驗收工作，201*年底，自治區(qū)完成對各地、州、市級社保業(yè)務檔案達標驗收工作。各地區(qū)按自治區(qū)要求及時開展并完成對所屬市、縣社保業(yè)務檔案達標驗收工作。

(二)加強對檔案管理人員專業(yè)培訓。根據(jù)社保業(yè)務檔案管理工作的需要，開展對現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)知識與計算機操作技能培訓，以進一步提高全區(qū)社保檔案管理工作水平。

(三)加強已入庫檔案的安全管理和有效利用。采取有效措施從庫房管理和檔案利用兩方面加強已入庫檔案的管理，確保社保業(yè)務檔案的安全、完整。耐心解答參保單位或個人對業(yè)務檔案的查詢，提供優(yōu)質(zhì)服務，樹立社保經(jīng)辦機構(gòu)的良好形象。(四)進一步加強社保業(yè)務基礎建設。各級社保經(jīng)辦機構(gòu)要從保障檔案管理基礎用房、設備和機構(gòu)、人員等方面加強社保業(yè)務檔案基礎建設，以實現(xiàn)社保業(yè)務檔案管理工作科學發(fā)展。

二0一二年二月

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