201*年物料部年度總結(jié)報告
物料部年度總結(jié)報告
回首過去,展望未來,201*年已悄年過去,回首過去的一年,心中感慨萬千……時間如梭,又迎來新的一年,F(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
自我8月份入公司任職以來,部門的建設(shè)與管理得到了加強,充分利用例會將公司規(guī)劃認真?zhèn)鬟_,讓本部門各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標(biāo).
加強了本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進.積極配合計劃部,,對庫存物料的積壓進行整改,避免了物料的浪費,節(jié)約了原材料,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,提高了倉庫空間,加大了庫存量.
總之,11年取得的成績離不開公司各領(lǐng)導(dǎo)的細心關(guān)懷和部門同仁的大力支持各配合,但還有一定的不足之處。
總庫存300000201*001000000總庫存8月2623189月22400110月18508311月20588112月167858262318224001185083205881167858
控制倉庫為主要目標(biāo):
1、嚴(yán)格遵守在新的一年主要還是以減少倉庫庫存“先進先出”加以控制,以達到減少倉庫庫存降低的目的.
2、嚴(yán)格按照定單數(shù)據(jù),控制毛坯流出量.
3、積時與各部門溝通,加以控制定單生產(chǎn)周期.4、嚴(yán)格做到帳、卡、物一致,以求做,精益求精.
5、利用好物料庫存看板,方便庫存數(shù)據(jù)管理,達高達、快速、準(zhǔn)確的工作職能.管理力度不夠:
1、在忙碌中對收貨、發(fā)貨、叉車態(tài)度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發(fā)生.
改善方案:多與各崗位溝通,合理安排各崗位職責(zé).
2、短時間培訓(xùn)后的接受能力有限,再培訓(xùn)和來料反饋信息力度有待加強.
改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓(xùn),提高其管理能力,執(zhí)行力,確保進出倉數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,確保信息反饋及時并真實.
3、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高.
改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按各流程執(zhí)行,為確保計劃部、生產(chǎn)部及包部部能及時了解物料庫存情況,對各大表格做復(fù)查工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性.
201*年的倉庫管理工作成績不小,倉庫成員也盡了很大努力,但同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
1、由于溝通不及時,倉庫與其他部門(主要是車間)造成沖突,出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象。
不過,沒有矛盾也就沒有進步,以后倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。
2、鑒于倉庫客觀實際條件,到目前為止倉庫還有少量物資沒有納入統(tǒng)計管理當(dāng)中。這也給倉庫造成一定的壓力,同時也是倉庫明年的工作任務(wù)。決定明年工作規(guī)劃務(wù)必全面接收管理所有物料。
3、在實際工作中,對于工作做的還不夠認真細致,盤庫時往往會出現(xiàn)局部的盈虧現(xiàn)象。在以后的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預(yù)訂的范圍內(nèi)。認真做好每月度25號的盤存事宜。
4、目前報廢品入庫流程還沒有執(zhí)行,包括廢品入庫,回收,等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,需要各有關(guān)部門共同努力來降低成本為公司謀求更多的利潤。在新的一年里做好如下幾點:1、控制倉庫總庫存在100T以內(nèi).2、做到倉庫庫存數(shù)據(jù)目視化管理.
3、做好倉庫內(nèi)部,報廢品、呆滯品,控制管理工作.4、嚴(yán)格按照物料部工作職責(zé),開展工作.
5、對于每月盤點,嚴(yán)格按照公司制定盤點流程開展工作.6、做好公司各部溝通工作.
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應(yīng)該是公司及公司高層領(lǐng)導(dǎo)管理有方,是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結(jié)果,謝謝你們!
相信在新的一年里有一個新的起點,全友標(biāo)準(zhǔn)在全體員工的努力,201*年有一個新臺階,為了有一個更加美好的明天,物料部會更加努力。加油吧!努力吧!
物料部全體員工祝:全友標(biāo)準(zhǔn)件在龍年里,龍騰虎躍,像龍一飛黃騰達!
物料部
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物料采購部201*年年終工作總結(jié)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。從事行政管理工作7年,于201*年7月移動到采購部工作,深深的感謝公司長久以來對我的信任和栽培,感謝公司給我提供了一個拓展新領(lǐng)域的機會,感謝各位同仁的支持,回首這半年來的工作,我們在學(xué)習(xí)探索中進步,在開拓進取中成長?偨Y(jié)201*年的工作,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及總部總監(jiān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我?guī)ьI(lǐng)我的團隊積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),基本達成質(zhì)量管理體系目標(biāo)針,在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況
根據(jù)營運情況,各部門的請購需求,我部門在201*年總體支出情況如下:
201*年全年物料采購支出額達到10,074.92萬元,其中原料肉7,606.38萬元,占75.5%,輔料1,555.77萬元,占15.44%,包材類621.51萬元,占6.17%,試劑盒、檢測卡21.48萬元,占0.21%,煤63.11萬元,占0.63%,其它206.67萬元,占2.05%。
201*年主要品項采購支出明細621.521555.7763.11原料肉試劑盒、檢測卡輔料類勞防用品包材類工器具煤7606.3821.48其它
生產(chǎn)一部850.43萬元,生產(chǎn)二部7,973.95萬元,工務(wù)課122.86萬元,品管室38.46萬元,業(yè)務(wù)部10.83萬元,倉儲課6.16萬元,其它各部門部門支出比列表1
800006000040000201*00生產(chǎn)生產(chǎn)電腦總經(jīng)工務(wù)品管總務(wù)業(yè)務(wù)倉儲財務(wù)物采工務(wù)活采一部二部室理室61.67部門支出金額85047938012122.920.4
紙箱類共計258.67萬元,其中生產(chǎn)一部114.76萬元,生產(chǎn)二部143.90
萬元,分別占44.37%和55.63%;
紙箱采購支出分配比率(單位:萬元)生產(chǎn)一部生產(chǎn)二部生產(chǎn)一部,114.76,44%生產(chǎn)二部,143.9,56%
包裝袋類共計1,302.27萬元,其中生產(chǎn)一部108.69萬元,生產(chǎn)二部193.59萬元,分別占35.96%和64.04%;
包裝袋類采購支出分配比率(單位:萬元)生產(chǎn)一部生產(chǎn)二部生產(chǎn)二部,193.58,64%生產(chǎn)一部,108.69,36%輔料類共計1555.67萬元,生產(chǎn)一部51.48萬元,生產(chǎn)二部1,504.28萬元,分別占3.3%和96.7%。
輔料類采購支出分配比率(單位:萬元)生產(chǎn)一部生產(chǎn)一部,51.48,3%生產(chǎn)二部生產(chǎn)二部,1555.67,97%
201*年采購部支出5289.18萬元,今年同比支出增加90%,主要是新增一條熟食生產(chǎn)線。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞都以完成生產(chǎn)任務(wù)為最優(yōu)先。
目前基本做到5000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。201*年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,
工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、201*年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。五、奮斗目標(biāo)
以上是我個人201*年年度工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作室枯燥的還是多彩多姿的,我都
要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,帶領(lǐng)采購團隊為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
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