201*預結算部經(jīng)理年中工作總結
201*預結算部經(jīng)理年中工作總結
尊敬的領導,各位同仁:大家好!
時間過得真快,眨眼間,又一個半年時間已經(jīng)過去了,再過兩天,我來到公司這個大家庭就整整一年時間了。一年前,我來到公司,成為公司的一員,這一年時間里,在公司領導和同事們的熱心關懷與幫助下,通過自己不懈的努力與拼搏,我分享到了收獲成功的喜悅,同時也不乏感受到了失敗的遺憾,并且從中獲取了不少的經(jīng)驗與教訓,以此來來不但提升自己,充實自己。相比之下,后者更是讓我受益匪淺!現(xiàn)就這后半年的工作談談個人的想法。這半年來,我的主要工作仍然是配合投標中心搞好招投標工作以及公司內(nèi)部的在建與竣工工程的預結算工作,參與大大小小的工程共有30來個,其中主要有:一、投標工程:貴溪市勞動力市場業(yè)務用房裝修裝飾工程、南昌出口加工區(qū)生活配套C、D樓內(nèi)裝飾工程、江銅集團東同礦業(yè)有限責任公司新建辦公樓裝飾裝修工程、南昌市公安局高新分局指揮中心內(nèi)裝飾工程、江銅集團培訓中心大門裝飾工程、南昌市紅谷灘新區(qū)服務外包實訓中心用房內(nèi)裝飾工程、武警江西總隊醫(yī)院住院大樓裝飾改造工程、中國民生銀行南昌洪城支行辦公樓裝修改造工程、中國民生銀行上饒分行辦公樓裝修改造工程、中國人民銀行南昌中心支行12.26工程內(nèi)裝飾施工、九江銀行大校場支行裝修工程、江西贛江賓館三號樓裝飾工程、工行鷹潭分行職工食堂及培訓用房裝修改造工程、南昌日報社新“報業(yè)大廈”園林綠化工程、九江銀行宜春分行辦公樓裝飾工程等;二、結算工程:南昌市質(zhì)量技術監(jiān)督局食品檢測中心裝飾工程、中國聯(lián)通宜春分公司通信樞紐樓裝飾工程、鷹潭工行網(wǎng)點結算、江西省郵政管理局蘇圃路辦公樓裝飾工程結算審計等。通過以上工程的實踐工作及以前個人所學,得出以下幾點感悟:一、遇事要有充分的準備,做到心中有數(shù)
有這么一句話“不打沒有把握的仗”告誡我們遇事都應該有充分的準備,做到心中有數(shù),不可草率行事,以免造成損失,給自己帶去不必要的麻煩。戰(zhàn)場如此,商場如此,對于我所從事的造價這個行業(yè)更應該如此。否則的話,不僅會給我們帶去不必要的損失,而且還有可能被社會激烈的競爭所淘汰!爸袊裆y行上饒分行辦公樓裝修改造工程”就是一個先例。這個工程在經(jīng)過了大家的共同努力,我們很幸運的拿到了中標通知書,可是后面經(jīng)過核實因為中標價太低甚至虧本而不得不選擇放棄,真的很可惜。歸根結底其主要原因在于之前我們沒有充分的準備。這件事我個人應該承擔大部分責任,之前沒有對整個工程的標書做詳細的分析。當時時間緊,手頭事情比較多是一方面原因,可能多少還有一點僥幸的心理在作怪,以為只要我們可以中標,后面的困難總會有辦法解決的。后來事實證明了我的這種心理是不對的。在不了解對方情況的前提下去冒險,風險太大,是不可取的。也正是因為我們沒有充分的準備,以致我們在這次競爭中被自己所淘汰。二、有付出就會有所回報,只要我們堅持自己的信仰
這半年來,我參與的投標項目雖然不是很多(因為每年的這個時候差不多都是淡季),但是幾乎每個項目都有段曲折的歷程,結果有令人感到失望的,也有令人覺得欣慰的!起初“中國民生銀行上饒分行辦公樓裝修改造工程”中標,但是因為價格太低而選擇了放棄。雖然這個項目招投標前后周期不長,投入人力物力也不是很多,但是畢竟是大家通過自己的努力付出而爭取到的。付出沒有了回報,這樣的結果對于參與了這個項目的每個人而言多少還是有些打擊的!俗話說“禍不單行”,現(xiàn)實生活還果真如此。緊接著我們精心準備了很久的“中國人民銀行南昌中心支行12.26工程內(nèi)裝飾施工”與中標失之交臂,這個工程競標的失利對我們的自信心無疑是個很大的打擊,因為這個工程招投標前后周期比較長,與此同時投入了很大的人力物力,這樣的結局真的令人一時很難以接受,所有的付出就在那一霎那間全部化為烏有:“付出就真會有回報嗎?”一時之間這句話真的令人感到懷疑!
可是事實就是如此,我們無法選擇,我們必須得面對,我們唯一能夠改變這種局面的辦法就是重新振作起來面對下一個新的開始。
果然,功夫不負有心人,隨后“九江銀行大校場支行裝修工程、江西贛江賓館三號樓裝飾工程、工行鷹潭分行職工食堂及培訓用房裝修改造工程、南昌日報社新‘報業(yè)大廈’園林綠化工程”相繼中標。雖然前后兩者舉足輕重不可完全等同,但是這些還是肯定了我們的付出沒有白費。這些足以證明只要我們堅持自己的信仰不斷努力拼搏,付出就會有所回報!三、決策有先見之明,做到知己知彼
造價這個行業(yè)要求我們要學會懂得如何去掌握決策權,尤其是在招投標過程中,我們不單是要會做標書,做好標書,根據(jù)每個工程的實際情況考慮利潤最大化的投標報價,更重要的是還要懂得如何定奪投標總價。因為投標總價的定點直接關系到我們能否中標(當然,這里面包含的運氣因素我們暫時拋開),決定著我們前期所有的付出是否會有所收獲。那么我們?nèi)绾尾拍茏龊眠@一點了?一方面要求我們要會分析、思考、理解、領悟,要有一定的個人思維。同時還應懂得換位思考,盡可能的站在對手的角度考慮分析問題,做到知己知彼;另一方面就是離不開我們平時的日積月累,其實每一次開標記錄都是我們學習借鑒的好機會,我們可以借此機會去了解更多的對手,以此來提升自己!肮ば喧椞斗中新毠な程眉芭嘤栍梅垦b修改造工程”和“南昌日報社新‘報業(yè)大廈’園林綠化工程”就是兩個很好的先例,通過這兩個工程我看到了很多和以前不一樣的東西,使我受益匪淺。不僅招投標如此,竣工結算更應該這樣。
在我們開始做結算前,就應該先站在甲方、審計方的角度想一想,我們在哪些方面可以有放大的空間,有多大放大的空間,然后根據(jù)工程的實際情況適當把握如何報審(這個就要求我們對審計這個行業(yè)有一定的了解和認知,離不開平時的日積月累)。還有就是我們自己要清楚:當我們的結算報審了以后,通過審計人員審核完將會是怎么樣的結果,盡量做到心中有數(shù)。當然,這個并非要求我們能夠確保工程審核完后會有多少,只是要求我們自己心中要有個底線,要知道自己心中的這個底線在什么位子。做到這些不僅是對公司負責,同時也是對自己的工作負責,對自己的職業(yè)負責。到目前為止,我所經(jīng)手的幾個工程的結算審計除了“中國聯(lián)通宜春分公司通信樞紐樓裝飾工程”外,其他兩個“江西省郵政管理局蘇圃路辦公樓裝飾工程”和“南昌市質(zhì)量技術監(jiān)督局食品檢測中心裝飾工程”都達到了自己預期的結果。原本“中國聯(lián)通宜春分公司通信樞紐樓裝飾工程”和自己預期的結果也相當,只因中途決策出了點問題,導致后面的局勢發(fā)生了轉變。綜上所述,決策極為重要,有先見之明,做到知己知彼此,方可在這競爭激烈的社會中立于不敗之地。四、學會寬容、理解與包容
在公司,我這個部門可以說算是事情比較繁雜的一個部門,一方面要配合投標部門的投標工作,另一方面又要做好工程部的結算審計工作,可以說和很多的部門都有不解之緣。閑的時候還好,事情多了難免會有發(fā)生沖突的時候,希望相關部門可以理解。不過大家請放心,我絕對不會因為個人原因為耽誤你們的事,只是希望你們不要一而再,再而三的催我,除非你們的事情很急那另當別論,否則的話我不可能因為你們一方面的事而改變我整個工作計劃安排的。有的人要資料的時候催的很緊,可是等到資料做好了幾天都不見來拿,希望這樣的事以后不要再發(fā)生了,我們這個部門不是每天坐在這里沒有事做,希望大家可以理解和支持。謝謝!
因為緣分使我們相聚在一起,又因為工作關系讓我們彼此走的更近,希望我們可以團結一心,朝著一個公共的目標前進,為公司美好的明天共同努力奮斗!因時間充忙,言語用詞之間有不當之處還望批評指正。謝謝!
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工程預算部年終工作總結
二零一零年我部門在公司各級領導的關懷指導下,在各部門的配合協(xié)作下,在部門員工的共同努力下,較好地完成了公司下達的工作任務。今天,我將過去一年的工作總結如下。
一、部門建設
部門現(xiàn)有專業(yè)造價員3人,其中土建專業(yè)2人,安裝專業(yè)1人(兼職),有新手預算人員4人。在具體的工作分配中,讓新手在一線施工現(xiàn)場負責算量和施工變更記錄的工作,這樣她們可以從具體的工作實踐中學習到知識,也基本上保證了工程量結算的真實性和準確性,同時為公司后續(xù)的人才培養(yǎng)打好了基礎。專業(yè)造價員主要對工程預算進行編制,對工程決算進行編制和審核,對施工項目部的每月任務單等進行審核把關。
部門經(jīng)常注重職業(yè)道德的培養(yǎng)。職業(yè)道德是每個人做人最起碼的準則,對于老員工平時做好模范帶頭作用,對于新員工,部門采取座談、教育等方式給她們傳輸公司的管理制度和企業(yè)文化,使員工常懷感恩之心,嚴于律己,恪盡職守。
創(chuàng)造競爭機制,使員工有一個憂患意識,引導她們積極向上,不斷進取。今年我部門五名員工報考了造價專業(yè)的考試,利用業(yè)余時間提高自己。
二、預結算工作
1、預結算工作的準確性:保證預結算工作的準確是預結算工作的前提,無論預結算工作的難度有多大,我部預算人員始終把準確性放在第一位。我部人員嚴格安裝合同、法規(guī)圖紙、簽證單等依據(jù)結算,并復核簽證單等的真實性和時效性,對于一些含混不清的問題與甲方代表施工員等溝通復核后才進入工程結算。今年我部門還實行了部門復審制度,每一份預結算成果上交之前都相互復審并簽字認可。所審核的隴上江南1#樓、9#樓、10#樓審減額為58.69萬元,事實證明只要恪守職業(yè)道德,對結算中的一些水分是可以擠掉的。
2、預結算工作效率:在保證工作準確的前提下,我部門力爭努力提高工作效率。到今年年初為止,部門基本上完成了過去幾年積壓的預結算(包括財務賬務處理)。對于公司急需的一些指標和數(shù)字,部門基本上能夠及時的提供。當然,有些結算一拖再拖,原因是多方面的,是我部門所不能解決的,希望相關部門在工作中盡量明確化,詳細化,給今后的工作提供一個可操作的條件。
4、完成的預結算工作:201*年我部門完成了水岸都市1#(原24層方案)、3#(原19層方案)、6#、7#住宅樓的工程預算7311.79萬元編制工作,完成了寧夏回族自治州固原市景園盛世華都20#C戶型兩單元、26#C戶型三單元、9#A戶型、25#D戶型三單元等工程的14350.4平方米2138.58萬元預算編制工作;同時對隴上江南2#、3#、4#、5#、6#及室外景觀工程的竣工結算進行了初審,現(xiàn)在對一些室外工程進行審核后就可定案。隴上江南1#樓結算已定案結束。
3、存在的問題:結算過程中存在的問題主要是工程施工協(xié)議不完善,施工變更頻繁且文字記錄不詳細,還有施工單位沒有專業(yè)性比較強的預算人員,施工單位項目經(jīng)理不重視等。其次,部門人員工作時間分配也存在一定的問題,今后將按照工作的輕重緩急合理分配時間,解決工作存在的問題。
二、招標工作
201*年,部門完成了隴上江南1#---12#樓的招標資料準備工作,水岸都市二期工程的招標資料準備工作,寧夏回族自治州固原項目7#--31#樓施工招標資料的準備工作。主要是工程標底的編制,投標單位、陪標單位投標報價書的編制及其施工單位的施工組織設計的編制,雖然是應付的假資料,但由于招標范圍大,所以資料繁雜,工作量比較大,部門人員加班加點,最終還是保證了招標的順利進行。
三、其它工作
年初,我部完成了公司辦公樓的裝潢改造管理工作,之后,又進行了暢和居家居的裝潢管理工作,十月份又按照公司的安排進行了水岸都市綠化工程的施工管理工作。
三、對今后工作的建議
1、加強現(xiàn)場管理人員的成本控制意識,規(guī)范和完善現(xiàn)場資料,有利于我部門結算和成本控制。結算時,依據(jù)通常為竣工圖和設計變更、工程簽證單。施工單位在報送結算資料時,往往僅報送對其有利的部分,工程造價減少部分的資料只能依賴于工程現(xiàn)場的資料登記和記錄,希望現(xiàn)場工程管理人員對這樣的變更或簽證能給予重點關注并給予我部提示。
2、完善工程施工協(xié)議,減少施工過程中材料、工程項目定價時扯皮。因為公司新開工項目比較多,且大多數(shù)為按實結算項目,如果這方面不明確,則給結算的進度和準確都帶來了影響。
3、逐步完善公司數(shù)據(jù)庫,為公司的建設和決策提供依據(jù)。隨著公司各類項目的竣工和結算,我公司已有一些工程項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)可供新開工項目參考,我部已認識到這些數(shù)據(jù)的珍貴,明年我部將抽出時間對已完成項目的結算數(shù)據(jù)進行整理,建立我司的經(jīng)濟指標和消耗量指標數(shù)據(jù)庫。
工程預算部二一一年一月三日
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