人力資源部年終總結(jié)全攻略
人力資源部年終總結(jié)全攻略
對(duì)大部分職場(chǎng)中人而言,年終總結(jié)報(bào)告很可能只是一份例行公事的“家庭作業(yè)”,你甚至不能確定自己辛苦逐字逐句(或是七拼八湊)碼足的幾千上萬(wàn)字,會(huì)不會(huì)被頂頭上司瞥上一眼。但是也許沒(méi)人敢對(duì)這個(gè)“一年一度”的總結(jié)怠慢,不管這一年里表現(xiàn)是好是壞,業(yè)績(jī)是好是賴,每個(gè)人都要在這份總結(jié)里為自己“正名”:做不好是因?yàn)橛泻芏嗫陀^原因,沒(méi)有功勞也有苦勞吧?做的好是因?yàn)樽约号,更重要的是因(yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)英明!
于是一份小小的年終總結(jié)里,卻蘊(yùn)含了許多微妙的關(guān)系:你的“客觀原因”會(huì)不會(huì)讓上司覺(jué)得是在尋找托辭?你的“業(yè)績(jī)總結(jié)”會(huì)不會(huì)讓上司覺(jué)得是在邀功請(qǐng)賞甚至功高蓋主?你來(lái)年的“宏偉藍(lán)圖”會(huì)不會(huì)正好戳中老板的痛處?沒(méi)人想把一份總結(jié)搞的那么復(fù)雜,但是職場(chǎng)如江湖,江湖中本就沒(méi)有簡(jiǎn)單的事。
怕了吧?原本覺(jué)得不費(fèi)吹灰之力可以大書特書的年終總結(jié),也讓你無(wú)從下筆了吧?這就對(duì)了,知難為而為之,才能避免犯低級(jí)的錯(cuò)誤。接下來(lái)三茅就將為各位HR總結(jié)寫作年終總結(jié)應(yīng)當(dāng)避免踏入的雷區(qū),以及一些舉重若輕的技巧。
別寫這三種讓領(lǐng)導(dǎo)頭疼的年終總結(jié)
沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)喜歡讓自己頭疼的下屬,如果夠聰明,就不要在辛苦一年之后,在年終總結(jié)里自討沒(méi)趣。要知道,年終總結(jié)遠(yuǎn)則關(guān)乎前途,近則有可能關(guān)乎眼前的年終獎(jiǎng)金。哪些是領(lǐng)導(dǎo)最頭疼的年終總結(jié)?
1、敷衍了事。這類年終總結(jié)是最常見(jiàn)的。
2、太仔細(xì)。通篇嗦嗦,表現(xiàn)自己的思想多于實(shí)際的業(yè)績(jī)。想要表現(xiàn)自己的文采不是不好,但還是要有點(diǎn)“八股文”意識(shí),提綱式地點(diǎn)出要點(diǎn),邏輯、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)清晰,形容描寫的部分放在內(nèi)文就可以了。3、報(bào)告太長(zhǎng)。一年的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短不短,一兩頁(yè)的A4紙的總結(jié),長(zhǎng)度已經(jīng)足夠。
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別走進(jìn)年終總結(jié)寫作的六大誤區(qū)
也許你從來(lái)都認(rèn)為做人一定要低調(diào),年終總結(jié)里處處過(guò)謙之詞;也許你只是從百度扒拉一些模板范文來(lái)修改而敷衍了事;也許你熱衷于在總結(jié)中自我表現(xiàn)、避重就輕;甚至你事無(wú)巨細(xì),連為公司節(jié)省了一針一線都想寫到總結(jié)里去但你就是沒(méi)有想到,這時(shí)候老板對(duì)你的總結(jié)嗤之以鼻了。為此,你需要避免在年終總結(jié)里避免走進(jìn)以下六大誤區(qū):
誤區(qū)一:“總結(jié)一定要低調(diào)”;誤區(qū)二:“總結(jié)就是要格式化”;誤區(qū)三:“報(bào)喜不報(bào)憂是上策”;誤區(qū)四:“總結(jié)就要面面俱到”;誤區(qū)五:“總結(jié)難免臨陣磨槍”;誤區(qū)六:“總結(jié)要向全體匯報(bào)”。
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如果你是一個(gè)國(guó)企或事業(yè)單位員工
不得不承認(rèn),國(guó)有企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位的企業(yè)文化與民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)有很大不同,因此在年終總結(jié)的寫作上,也會(huì)有一定程度的差別。領(lǐng)導(dǎo)們也許并不在意你在其中列舉了多少業(yè)績(jī)指標(biāo),而是掂量一下年終總結(jié)打印稿的分量,就可以判斷你的敬業(yè)之心。在國(guó)企里,一篇好的年終總結(jié)應(yīng)該具備以下特征(此文帶有戲謔之意,請(qǐng)諸位看官自行取舍三茅注):
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)。要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走字大行;
要點(diǎn)二:套話不可少。如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,201*年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千”;
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀。如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”,等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)。序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。
如果你是一個(gè)民企或外企員工
相較而言,民企和外企的企業(yè)文化更為務(wù)實(shí)一些,因此諸如“將字體設(shè)為三號(hào)字以增大篇幅”的小伎倆非但不會(huì)讓你受到老板的賞識(shí),還可能讓你背上投機(jī)取巧的“惡名”。但這并不意味著在民企、外企中的年終總結(jié)更難寫。這種總結(jié)就像八股文,只要通過(guò)如下幾個(gè)步驟按部就班地進(jìn)行寫作,就能確保你不會(huì)犯寫作總結(jié)的大忌:
一、要充分認(rèn)識(shí)到總結(jié)的要義;
二、對(duì)一年來(lái)工作的回顧,對(duì)一年來(lái)各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行總結(jié),全面總結(jié)成績(jī);
三、分析取得成績(jī)的原因;五、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的展望與分析;六、下一年度工作計(jì)劃與安排。
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如果你是一個(gè)HR
如果你不幸是一個(gè)HR,上面的各種方法也許不足以幫助你寫出一篇員工妒忌、老板贊賞的年終總結(jié)來(lái),那么以下還有更多為你特別準(zhǔn)備的技巧和范本。三茅也將為各位HR奉上年終總結(jié)特別專題,敬請(qǐng)關(guān)注三茅專題頻道。
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終極奧義:把年終總結(jié)當(dāng)做藝術(shù)創(chuàng)作來(lái)寫
事實(shí)上,年終總結(jié)遠(yuǎn)沒(méi)有我們想象中那么復(fù)雜,任何復(fù)雜的事情一定都有可以融會(huì)貫通的規(guī)律,摸準(zhǔn)了就可以舉一反三,顛簸不破。為什么把年終總結(jié)的寫作當(dāng)做藝術(shù)創(chuàng)作?對(duì)一般人而言,藝術(shù)是抽象難懂的,但同時(shí)沒(méi)人輕易會(huì)否認(rèn)它的美感。因此一篇成功的年終總結(jié),理應(yīng)算得上一件藝術(shù)品了!
在職場(chǎng)里,不管你是個(gè)油腔滑調(diào)的老滑頭,還是個(gè)埋頭苦干的老黃牛,你也許都不得不承認(rèn)這是個(gè)任何東西都需要包裝的時(shí)代,包括每個(gè)職場(chǎng)人年底都逃不掉的年終總結(jié)。如果把公司老總比作皇帝老爺,那么這份年終總結(jié)就是一份奏折,寫的好了,你就不必冒死進(jìn)諫,也不用溜須拍馬惡心自己。下面就讓我們看看,怎么把一份年終總結(jié)當(dāng)做一項(xiàng)藝術(shù)創(chuàng)作來(lái)寫:
一、重視意義,輕視細(xì)節(jié)或數(shù)字;二、重視數(shù)字或細(xì)節(jié),輕視意義;
三、重視亮點(diǎn)和口號(hào),輕視所有其它的業(yè)績(jī);四、重視將要做的事,強(qiáng)調(diào)觀察到的事;五、重視想法的全面性,輕視細(xì)節(jié)的完整性;
六、絕對(duì)不要讓閱讀你年終總結(jié)的人看透你的寫作藝術(shù),如果真有人閱讀的話。
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201*年工作總結(jié)
201*年對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常特別的一年:這一年二月,我又接觸了新的工作內(nèi)容招聘與人力資源開(kāi)發(fā),忙碌充實(shí)的工作,讓我一下子成長(zhǎng)了許多;這一年的六月,我拿到了大學(xué)的畢業(yè)證書,徹底與學(xué)校說(shuō)了再見(jiàn),正式成為金灣高爾夫的一份子;這一年的九月,是我在金灣工作完整的一個(gè)年頭,對(duì)公司的人事物開(kāi)始熟稔,開(kāi)展工作越來(lái)越成熟順利;我從進(jìn)入到金灣工作的第一天起,就告訴自己我是來(lái)工作的,我要做一個(gè)合格并優(yōu)秀的員工而不是一名什么都無(wú)法擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣?huì)新鮮人,在這里學(xué)習(xí)著怎樣工作,學(xué)習(xí)怎樣與人相處。
今年上半年由于辦公室人手緊缺,我的工作內(nèi)容由原來(lái)的薪酬、社保、公司文件及培訓(xùn)等工作的基礎(chǔ)上又增加了招聘及部門其他內(nèi)務(wù),忙碌起來(lái)總覺(jué)得時(shí)間過(guò)得特別快,轉(zhuǎn)眼一年有接近尾聲,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪后,在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”。希望在座各位同事能夠多提建議,讓我在新的一年中有更大的進(jìn)步,現(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況向各位同事作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、201*年度工作總結(jié)%N8W/t9{7~a+1、員工薪酬管理方面
1.1、貫徹落實(shí)公司薪酬福利制度
工資及福利待遇是衡量一個(gè)員工價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn),公平合理的薪酬福利待遇會(huì)很大程度上提高員工的積極性,3月份,依據(jù)珠海市相關(guān)政策,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,人力資源部對(duì)公司整體的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,基本覆蓋公司除運(yùn)作部球僮外的所有正式員工;6月份,對(duì)運(yùn)作部球僮班長(zhǎng)及球僮的待遇進(jìn)行調(diào)整;日常工作中注意收集各項(xiàng)相關(guān)政策文件和相關(guān)信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好薪酬管理相關(guān)工作。
1.2、每月工資核算工作
(1)每月負(fù)責(zé)員工基本工資、績(jī)效工資及各種補(bǔ)貼的核算工作,按規(guī)定核算工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼的扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn),建立各種薪酬信息臺(tái)帳;
(2)督促各部門提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)數(shù)據(jù);
(3)工資發(fā)放結(jié)束后,并將個(gè)部門工資表發(fā)給部門經(jīng)理,做好溝通工作,認(rèn)真解答員工對(duì)薪酬的疑問(wèn)及核對(duì)工作。
1.3、員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗工資變動(dòng)事宜及離職員工工資結(jié)算工作(1)截止12月23日,離職人數(shù)共人,201*年離職人數(shù)在,相比基本持平。根據(jù)公司自201*年1月1日至201*年12月20日期間公司員工的離職情況(見(jiàn)附表)統(tǒng)計(jì)顯示,員工主動(dòng)離職(主動(dòng)流失)的名,因員工本人工作態(tài)度或工作能力未達(dá)到公司用人部門的認(rèn)可或其他個(gè)人原因而由公司辭退(被動(dòng)流失)的名。
2、招聘方面
招聘是補(bǔ)充公司新鮮血液最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動(dòng)的動(dòng)力。我的工作主要包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.1、在信息化的時(shí)代,準(zhǔn)確的信息資料是公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù),而準(zhǔn)確的人力資源資料是進(jìn)行人力資源規(guī)劃與全年人員布局的重要指導(dǎo)。每月定期更新員工花名冊(cè),建立完整的員工信息檔案。
2.2、招聘渠道的開(kāi)拓和維護(hù)
中介公司:目前招聘一線員工主要是通過(guò)中介公司,在今年6月中旬,我與珠海市里多家中介公司建立合作關(guān)系,如仕通中介、天天星中介、藍(lán)龍中介、宏安中介、新晨中介、安源中介、智通中介等等,將公司空缺崗位定期更新發(fā)布,拓寬招聘渠道,中介合作模式大部分是公司免費(fèi)發(fā)布信息,節(jié)約成本,同時(shí)起到很好的招聘效果。
網(wǎng)絡(luò)招聘:網(wǎng)絡(luò)招聘面向是公司二線員工及專業(yè)技術(shù)人才,目前主要集中在珠海市人力資源網(wǎng),此網(wǎng)站簡(jiǎn)歷量較小,但面試成功率較高,適合公司目前發(fā)展?fàn)顩r。年初曾試用過(guò)前程無(wú)憂一個(gè)月,簡(jiǎn)歷量較大,但外地居多,篩選工作量較大,明年將根據(jù)具體情況考慮是否在開(kāi)通一個(gè)招聘網(wǎng)站。本月有一家招聘網(wǎng)站(卓博網(wǎng))進(jìn)行免費(fèi)使用一年的優(yōu)惠政策,我們也積極爭(zhēng)取。目前做后續(xù)工作,相信對(duì)公司明年招聘工作起到一定作用。
內(nèi)部推薦:內(nèi)部推薦的員工入職率及穩(wěn)定性較高,有合適空缺崗位,我都會(huì)第一時(shí)間張貼在公告欄及員工食堂等地點(diǎn),信息共享,起到一定效果。
招聘會(huì):定期參加珠海市人力資源中心組織的現(xiàn)場(chǎng)招聘,校園招聘會(huì)等。201*年共參加招聘會(huì)20余場(chǎng)。
3、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理3.1對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作:個(gè)人自然情況、錄用資料、教育資料、工資資料、工作經(jīng)歷、服務(wù)與離職資料、身份證、員工工資卡等資料,現(xiàn)有員工檔案齊全。每月更新員工花名冊(cè),對(duì)新進(jìn)員工及時(shí)錄入,離職員工進(jìn)行分檔處理,為后續(xù)工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
3.2離職、入職檔案整理:今年8、9月份用了進(jìn)2個(gè)月時(shí)間對(duì)員工離職檔案進(jìn)行了歸檔整理。時(shí)間跨度3年,歸檔日期從201*-201*年,離職檔案進(jìn)900份,對(duì)員工離職檔案進(jìn)行分類分類、錄入,按照離職月份進(jìn)行裝訂,方便以后查找。由于資料時(shí)間跨度大,數(shù)量多,工作量非常龐大,期間感謝運(yùn)作部球僮及我們部門冼小莉協(xié)助我順利完成這項(xiàng)工作。將本年度新入職的員工檔案進(jìn)行裝訂、按部門分類存檔,及時(shí)多員工不分資料信息進(jìn)行歸檔更新。4、公司文件方面:
4.1認(rèn)真做好公司及部門的文字工作。我主要負(fù)責(zé)草擬綜合性文件、公司及本部門相關(guān)報(bào)告、公司及部門各類總結(jié)等文字工作,配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。5、社會(huì)保險(xiǎn):
5.1201*年15月,負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)增減員工作。每月按時(shí)申報(bào)、繳納員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);根據(jù)當(dāng)月員工轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)薪情況,辦理員工參保、停保及調(diào)整繳費(fèi)基數(shù);申報(bào)、繳費(fèi)成功后,下載本月繳費(fèi)明細(xì),發(fā)給財(cái)務(wù)部;整理當(dāng)月社保資料,歸檔。
5.2201*年15月社保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):繳納社會(huì)保險(xiǎn)共,平均每月人次;辦理新參保人次,停保人次。由于201*年2月社保繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整,3月份公司員工工資大范圍調(diào)整等因素,進(jìn)行了2個(gè)大范圍的誰(shuí)包繳費(fèi)工資的調(diào)整,修改工資464人次。下半年在社保方面我主要是負(fù)責(zé)提供購(gòu)買弄社保的原始數(shù)據(jù),并每月對(duì)社保增減員情況進(jìn)行核對(duì),保證增減員及修改資料的準(zhǔn)確定。6、員工培訓(xùn)方面:
公司的員工培訓(xùn)是管理上一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),18月,在培訓(xùn)專員到崗前,我主要負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)方面的工作,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司培訓(xùn)制度,收集各部門培訓(xùn)需求,做好溝通協(xié)調(diào)工作,在今年11月初新員工入職培訓(xùn),負(fù)責(zé)主講公司人事管理制度、行政管理制度及公司組織構(gòu)架。此次雖然是一地刺站在講臺(tái)上向大家分享信息,但由于提前做好了準(zhǔn)備工作,還是收到了較好的效果,同時(shí)自己也得到了一定的鍛煉。在明年希望有更多的機(jī)會(huì)為各位同事分享好的課程。
7、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜:績(jī)效考核是人力資源部的核心工作內(nèi)容,我主要負(fù)責(zé)監(jiān)察、協(xié)助各部門做好員工晉升述職考核工作,201*年轉(zhuǎn)崗員工16人。球會(huì)場(chǎng)地維護(hù)考核、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司及部門年終考核準(zhǔn)備、落實(shí)等工作。
8、中秋晚會(huì)及201*年春節(jié)晚會(huì)的組織籌備工作:雖然我只來(lái)公司1年多時(shí)間,但參加組織了公司201*年、201*年2次迎春晚會(huì),2次中秋晚會(huì)。現(xiàn)負(fù)責(zé)組織策劃201*年迎春晚會(huì)各項(xiàng)工作,目前春節(jié)晚會(huì)的組織工作正在有條不紊的開(kāi)展,有了之前很多次成功的經(jīng)驗(yàn),我相信今年一定能夠?yàn)榇蠹页尸F(xiàn)一場(chǎng)更加精彩紛呈的春節(jié)晚會(huì)。敬請(qǐng)期待9、其他方面的工作
(1)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)信息,工作的傳達(dá)跟進(jìn)工作(2)協(xié)助部門其他同事做好日常工作(3)收集公司員工對(duì)公司各類意見(jiàn)、建議,(4)幫助辦公室新同事盡快適應(yīng)接手工作
(5)配合各部門工作,協(xié)助處理員工各類突發(fā)事件(6)對(duì)離職人員回訪,了解離職真實(shí)原因及思想動(dòng)態(tài)。
二、工作中的不足
第一、在工作中由于經(jīng)驗(yàn)不足,很多工作都是新接手,對(duì)崗位技能上還有一定的欠缺。平
時(shí)工作有時(shí)馬虎大意,偶爾出現(xiàn)一些工作上的失誤。
第二、在工作技巧上,對(duì)待一些問(wèn)題的解決方法過(guò)于單純,工作方法過(guò)于簡(jiǎn)單,看待問(wèn)題有
時(shí)比較片面,以點(diǎn)蓋面,在一些問(wèn)題的處理上顯得還不夠冷靜。
第三、專業(yè)知識(shí)還不夠完善,現(xiàn)在我對(duì)人力資源各個(gè)模塊都有所涉及,但是很多方面還是在
不斷摸索學(xué)習(xí)階段,對(duì)一些沒(méi)接觸的工作處理起來(lái)也有一點(diǎn)難度。
回顧201*年,我深切的感受到公司一年發(fā)生的變化,身邊的同事也都不斷地在進(jìn)步,辦公室同事都或多或少都增加或接手了新的工作內(nèi)容,但都是任勞任怨的努力工作,大家朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗,我們部門不斷成長(zhǎng)壯大,趨于完善。金灣給我提供了一個(gè)金色的平臺(tái),給我機(jī)會(huì)讓我學(xué)習(xí),在這里我要真誠(chéng)的說(shuō)聲感謝,謝謝領(lǐng)導(dǎo)同事們對(duì)我的教導(dǎo)關(guān)心,有你們的高度配合才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有你們,才能令我在職業(yè)生涯有一個(gè)良好的開(kāi)端。
人力資源部
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