201*年上半年公司營運部工作總結
匆匆又是一年,走過忙忙碌碌的一年,其中有許多的艱辛,但更多的還是快慰:我們又走過了充實平安的一年;貞浺荒陙恚c點滴滴在腦中流過。一、好春節(jié)前后的服務工作春節(jié)前后是大量的資金投放與回籠,集中的體現就是現金的投放與回籠,春節(jié)前為了滿足客戶對現金的需要量,每天從人民銀行取款,投放了將近2億,春節(jié)一過馬上就是大量的現金回籠,僅春節(jié)后的第一天,我們加班加點,向人民銀行繳存了5500萬現金,減少庫存現金量,增加了利息收入。同時在最忙的節(jié)前做好柜面服務,如增加柜口,加強咨詢與查詢工作,保證客戶資金的順利與快速。新的一年即將到來,我們將妥善安排好這項工作。二、完成好會計結算部布置下達的各項工作1、在會計結算部的安排下,我們進行了前后6次本外幣帳戶的清理工作,對閑置不用的內部及表外帳戶進行了清理,以達到降低資源占用的可能。2、個人消費貸款業(yè)務經過多次的測試及數據的核對后順利上機。3、做好商業(yè)銀行代理簽發(fā)銀行匯票的集中工作,從3月1日開始,商業(yè)銀行代理我行簽發(fā)銀行匯票的工作由東門工行統(tǒng)一辦理,我行與商業(yè)銀行做好了原有機具及重要空白憑證的交接手續(xù)。4、市分行對帳中心已成立,以后所有的開戶單位對帳單由對帳中心統(tǒng)一寄發(fā),而科技部門不能夠將電腦中的單位信息與開戶銀行及帳號建立對應關系,需要由各開戶行對所有帳戶的信息進行錄入,營業(yè)部有著201*多的帳戶,其中有1000多的小帳戶,客戶信息的采集有著一定的難度,而能做錄入工作的電腦數量也有限,我們在不增加加班天數的情況下要求有關員工班前班后的加強工作,順利完成任務。5、實時清算程序自去年7月份上機始我行一直存在著問題,經多次的核對及查找均未能發(fā)現問題,沒能找出問題的根源,經與市分行科技部門林振良總經理聯系,再經過多次的核查,才發(fā)現我們后參加的四個支行在上機時市分行忘加了一個帳號,而我行在四個支行中又是支付密碼器出售最多同時業(yè)務量也是最多的行,對此問題就特別的突出,扣分也最多,自此項問題查出修改后我們的工作再沒被扣分。6、清理了146
戶長期不動帳戶轉入久懸未取,金額達元,同時將筆久懸未取款轉入營業(yè)外收入。7、與業(yè)務保障部合作為企業(yè)網上銀行進行安裝、維護及業(yè)務上的處理,順利完成一年的工作任務。8、全力配合會計結算部做好11月27日NOVA系統(tǒng)的升級。9、盡早安排,做好年終決算的各項清理、核對與結轉工作,保證年終決算的順利完成。三、抓服務質量,保證各項業(yè)務的順利開展1、盡可能的利用各種結算辦法為客戶想辦法,如永大公司預報提取一筆500萬元的現金,負責任的管庫員想到這么大的金額也許可以有別的結算方式而向經理匯報,我們主動與客戶聯系,了解到這筆資金是拿到寧波驗資所用,我們建議客戶不取現金而代以其他方式,這個辦法也正合客戶意愿,于是我們當天便為客戶辦理了此項業(yè)務,讓客戶感到滿意。2、為更好地服務于客戶,從3月12日開始,原城中所所有柜員的網點號已更改為3300網點,同時為了工作上的方便,對ATM機的網點號在市分行的同步進行下也進行了更換,因城中所設施上的局限,未能將業(yè)務同時整合,只是將出納收款工作先期與儲蓄專柜一起營業(yè)。同時,將原儲蓄庫房與大庫合并成了一個庫房進行統(tǒng)一管理。在合并的初期,曾產生過許多的矛盾,但在行領導的關心下,為我們配備了必須的軟硬件,初步整合已經成功,但離市分行要求的會計核算一體化還是有很大的距離。3、電子銀行自7月份下放到各支行自行處理。這項業(yè)務市分行沒有進行專門的培訓,我們對照文件摸索著邊問邊做,終于將業(yè)務平穩(wěn)開展起來,并且與8月份通過市分行的專項檢查,但因未及時與監(jiān)督中心溝通將此項業(yè)務納主事后監(jiān)督被內控檢查扣分,現已整改。4、外匯匯出匯款系統(tǒng)經過7次的測試于8月底上機,于9月份完成了海關報關單上網核查的系統(tǒng)轉移工作。同時,按外匯制度上的要求增加了人員配備,更好服務于客戶。5、自5月份開始向市分行提出了ATM清分機的需求,因各種原因不能解決的情況下,二名ATM人員盡心盡責地做好手工剔鈔工作,保證ATM的正常運行。6、因各網點反映上班時間不能正常,于7月份開始由管庫員提早到7:10到行開庫,業(yè)務人員提早出發(fā),以保證各網點的正常營業(yè)。四、配合做好行里的服務工作及工會工作1、對各部門提出的要求及時解決,如公司業(yè)務部、業(yè)務發(fā)展部、個人業(yè)務部在業(yè)務上要求配合或需要加班的,我們及時安排人員予以解決。2、做好學校收費及彩票收費工作,安排出收費人員,并加班加點完成了全部的現金清點與學生發(fā)票簽發(fā)打印。3、協(xié)助其他部門做好個人住房公積金貸款業(yè)務的數據移行及信貸臺帳的錄入工作。4、配合市分行會計結算處做好對國庫資金入庫劃解的程序修改,提出存在的不足及需求,正確程序于9月份通過,并迅速在各行運用,打破實時劃解稅款只有工行不行的說法。5、4月份與地稅聯手上了實時扣稅系統(tǒng),經過二個月的艱辛,6月份實現了無差錯,終于可以說成功了。但因NOVA系統(tǒng)的升級而帶來一些麻煩,有些業(yè)務還將與財政再次聯系。6、12月19日財政大樓搬遷,核算中心隨之搬遷,為做好服務工作,我們挑選了業(yè)務素質好的員工為他們服務,且未向行里要求增加人員的情況下,給核算中心多配備了一人以更好地做好服務,保證工作順利開展。7、配合工會多次安排人員到各行傳授業(yè)務技能。8、對歷年的檔案進行了整理并準備將其中的一個檔案室出讓。9、積極參加工會組織的各項活動,在慶三八演講比賽中華青卿、馮曉曉得到了第一、二名的好成績。五、繼續(xù)加強制度執(zhí)行工作,防范風險1、對上門收款人員重新進行資格審查、登記,上門收款工作也是市分行多次強調要嚴格要求的重要崗位,自3月份業(yè)務人員統(tǒng)一由營業(yè)部管理,5月份又增加了一條臨港分理處的線路,在此之后,我們多次召開業(yè)務員會議,理順工作。但臨近年終,人事部門要對業(yè)務人員進行一次輪崗,將會對業(yè)務有一些影響。2、市分行出臺的新規(guī)定及時組織柜組長進行學習,及時傳達到每個柜員對工作上的不足及時請會計結算部進行指導,努力做好工作。3、請市分行童國祥老師對金庫的密碼進行更換,執(zhí)行制度規(guī)定的一年一換。4、嚴格差錯懲罰措施,自5月下旬以來,差錯有了明顯的減少。同時,配合好市分行“掃雷工程”的檢查,檢查組提出了我們工作中的不足,同時也對我們的工作作出了一個好的評價。但在8月份我們對一部分人員主要是臨柜人員進行了一些輪崗,導致8月份的差錯有所提高,但我們不能因為差錯而不敢動作,到9月份人員穩(wěn)定后差錯有了明顯的減少。同時我們在11月份與每一個柜員簽訂目標責任書,明確雙方的責任,共同做好營業(yè)部的工作。五、加強業(yè)務培訓,提高服務質量1、、由業(yè)務素質強的員工分會計、儲蓄、外匯對營業(yè)部及各網點進行了一次業(yè)務講解培訓,對這次的綜合柜員考試有了很大的幫助。2、聯系點鈔機推銷商,對各網點進行了一次點鈔機最基本簡單的一些修理知識培訓,以得高點鈔機的利用率,延長點鈔機的使用壽命。3、組織人員到各網點對捆鈔的標準要求進行了一次面對面的交流,提高了各網點的捆鈔水平,從而減少重復勞動,加快了資金入庫(人行)速度,提高資金利用率,增加經濟效益。但是因我行人員變動較大,看似簡單的捆鈔,但我行已很少有人能達到人民銀行的標準了。4、配合人事教育部進行業(yè)務培訓講課,以彌補在實際工作中的偏差。201*年即將過去,總結過去,為了更好地發(fā)現存在的問題,明年我們將在以下三個方面有所發(fā)展:1、更嚴格地執(zhí)行制度,但更要為業(yè)務的發(fā)展做好服務工作。2、繼續(xù)加強業(yè)務培訓,更穩(wěn)妥地做好崗位輪換,以提升我行的業(yè)務素質。3、加大對差錯的考核力度與督促,降低差錯率。營業(yè)部201*年12月31日
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營運部上半年工作總結
上半年工作總結
201*年是公司經營戰(zhàn)略快速發(fā)展的一年,也是營運部職能完善、細化的關鍵時期。目前,上半年的工作已結束,為全面檢查部門業(yè)務的開展情況,總結執(zhí)行過程中自身存在的不足,找到有效改善措施加以改進與完善,以便于梳理好下半年工作的工作計劃與重點,特對本部門上半年的工作版塊總結如下:一、目標管理
1、目標與績效考評管理
根據公司的201*年的整體發(fā)展規(guī)劃,擬定了201*年度門店分級管理以及會員管理草案,經與公司部門主管溝通與協(xié)調,組織了公司內部關于兩大草案執(zhí)行可行性的討論。
根據公司團隊經營目標管理的需求,推行了MBO目標管理表格的試運行,目前正按照績效管理辦法對各地區(qū)月度及管理職季度工作業(yè)績作出公平、公正的評價。2、經營分析
為更全面的獲取公司門店經營過程的信息,完善了各部門月度業(yè)績匯報模板,督導各部門按照要求及時完成經營分析,準時向營運部與公司領導提交了相關的分析報告和報表;組織地區(qū)首席負責人定期召開月度經營分析會,全面揭示公司經營狀況,以便于地區(qū)經理提前做好月度銷售預算。
目前,經營分析的分析方法還不夠全面、分析層面還不夠深入、分析工具還有待加強,信息的獲取亦非常有限,對地區(qū)工作的指導性還遠遠不夠,故分析報告可完善與提升的空間很大。
整改劣質店,優(yōu)化門店結構,對上半年虧損門店做經營分析,針對虧損門店的輕重對地區(qū)提出指導性操作建議,對嚴重虧損門店指導地區(qū)進行撤店。
上半年經營分析:詳見經營分析報告PPT。
3、物流管理
通過ERP系統(tǒng)功能實現了部分物流報表,上半年部分地區(qū)有效的提升了物流管理的效率;但目前的工作中,主要存在貨品調撥及辦事處貨品管理流程不規(guī)范、信息溝通不及時、單據保管不完善及需求跟進滯后等現象,后期將對此類問題跟進改善。
二、標準化信息化建設
信息化建設是公司對內部管理信息傳遞、對外宣傳等工作的基礎,能有效實現管理水平與效率的提升。201*年上半年,營運部在保證現有系統(tǒng)正常運行的前提下,重點圍繞建設制度化、標準化、系統(tǒng)化開展了相關工作。具體情況如下:1、品牌推廣建設
VI規(guī)范統(tǒng)一:制定公司LOGO的標準,擬定LOGO的使用及應用的規(guī)范,編寫《莎茜LOGO的應用規(guī)范》,SI莎茜終端形象統(tǒng)一。
宣傳品設計規(guī)劃及管理標準:擬定了《201*年常規(guī)宣傳品規(guī)劃》,201*主要宣傳畫面的規(guī)范。
門店形象規(guī)劃設計及管理標準:201*年全面提升專柜形象及莎茜門店主形象面,并根據11年的裝修費用,擬定了12年各地裝修費用預算管理,有計劃的控制地區(qū)裝修費用的支出。
品牌宣傳:產品策劃設計,自有產品成功上市2個新系列,代理品牌Jessica系列上市前的推廣宣傳已完成,全國門店規(guī)范宣傳品統(tǒng)一陳列布置。
2、制度建設與流程規(guī)范
201*年是公司信息化工作走向規(guī)范的一年。在過去的半年時間里,我們針對現有業(yè)務情況,先后制定了《周巡檢報表制度》、《MBO報表管理制度》、《月簡報制度》、《物資使用登記制度》等,同時對各地區(qū)業(yè)務辦理流程進行了規(guī)范。通過規(guī)范各種流程提高工作效率,最大程度地為公司經營管理服務。3、ERP軟件功能及網站改版宣傳的完善
上半年根據門店及部門的管理需求在ERP軟件中增加了日零售動貨盤點功能、門店月盤功能、辦事處區(qū)域主管銷售查詢、商品貨位庫存查詢、地區(qū)經理銷售查詢、門店銷售查詢、出入庫查詢、地區(qū)會員消費及信息查詢、積分修改功能、會員消費提醒、會員換卡統(tǒng)計、會員消費排名、會員數查詢和門店客單價查詢等一系列功能,并同時解決了負庫存攔截的漏洞處理。
上半年重點關注ERP數據的準確率,到目前全國ERP數據差異率維持在10%,武漢、長沙、昆明和深圳地區(qū)差異率在1%以內。全國的差異率呈下降趨勢,準確性逐步在提升,下半年任然需要持續(xù)關注。
莎茜網站改版工作目前已完成網站首頁的設計和每頁的編制,改版后的網站受眾面更廣,使登陸網站的顧客對莎茜的服務和產品一目了然,網站增加了莎茜會員的網站積分查詢功能以及會員交流平臺,讓每一位莎茜會員均能在這個交流平臺上發(fā)表自己的意見和建議。二、經營革新
信息技術革新管理因人員未到位還未進行管理創(chuàng)新課題的開展,目前主要進行了流程優(yōu)化與制度建設等工作。1、流程優(yōu)化與制度建設
參照公司及其他成熟公司的管理手冊,與各部門進行了充分的溝通,制定了月度管理文件的推進計劃。目前正按照計劃督進進行文件的編制、管理事宜;
在過程推進中,主要體現出對該項工作的長遠意義重視不夠,造成管理業(yè)務銜接不連貫,內容存在交叉、盲區(qū)等管理缺陷,為流程優(yōu)化帶來障礙。
下半年工作計劃
基于部門上半年業(yè)務推進中發(fā)現的問題與不足,我部門制定下半年的業(yè)務推進計劃,及相關的實施措施,確保各項業(yè)務得到有效開展。如下:業(yè)務業(yè)務內容計劃與措施版塊1、根據上半年公司整體的經營情況,以及公司團隊績效指標評估的結果,修訂各部門經營指標的考評值,使其與公司下半年目標整體經營保持同步;與績效考評2、根據上半年績效考評中,存在指標設置不合理、不可控指標的修訂/等現象,重新對各部門的考評指標績效評估定義,避免不必營銷政策的要的爭議,充分起到績效考評的公平性;擬定3、根據201*年營銷政策的實施情況擬定下一年度的營銷政策。1、在現有基礎上,學習其他更先進的分析工具與方法,深營運入對公司經營狀況進行系統(tǒng)分析;管理2、下半年在以財務為主的分析模式下,積極配合財務做好經營分析公司總體分析報告,做好各項成本費用的監(jiān)控;3、關注行業(yè)變化,尋找與競品同行的差距,完善分析的內涵。1、培養(yǎng)、提撥或外招運營主管,加強人員招聘和培訓力度,有效把控運營管理工作,降低人員流失率,使其良性發(fā)展;2、技術組人員調整,輸入新的組員改善目前的團隊風氣,團隊建設提升小組工作效率,刺激現有工作人員的工作惰性,開發(fā)并完善系統(tǒng)功能。3、策劃組人員維持現狀,儲備并培養(yǎng)小組人才,加強品牌市場策劃會員管理店面分級管理簡化報表優(yōu)化流程信息化建設辦事處對門店的ERP軟件監(jiān)管信息化投入引入預算機制文化及產品營銷方面的宣傳力度。1、下半年節(jié)假日活動的創(chuàng)新策劃實施,店慶活動、圣誕活動、春節(jié)活動的策劃執(zhí)行,把控節(jié)日最佳銷售增長高峰點;2、店面軟裝修的標準建立,編寫《軟裝飾配置規(guī)范》,督促地區(qū)按規(guī)范推進該項工作,提升店面統(tǒng)一形象。3、專柜陳列標準及宣傳物擺放規(guī)范,編寫《VI應用規(guī)范》,提升專柜的美觀度和實用性。4、根據201*年的裝修費用及店門分級,擬定201*年各地裝修費用預算,根據預算審核各地專柜制作報價,有計劃的控制地區(qū)裝修費用的支出。5、宣傳物品的推廣設計,莎茜推廣手冊更新設計【以至尊店形象為中心提升宣傳形象】,完善促銷活動管理規(guī)范,擬定促銷品信息庫,根據營銷政策主推活動進行活動主題的宣傳設計。1、擬定會員管理執(zhí)行案,下半年推行此制度,有效利用ERP系統(tǒng),完善會員信息,使會員管理操作標準化、規(guī)范化;2、擬定門店分級管理辦法(診斷及評估地區(qū)門店管理和運營水平,有效實施單店分級統(tǒng)一配置管理,不斷促進各類門店的銷售能力。門店資源優(yōu)質優(yōu)配,培育核心店;扶持績差店,挖掘潛力,不斷提升其業(yè)績。使后期物流配貨、裝修管理、資源配置有據可依。1、對現有門店管理表格的簡化,減輕門店事務性工作的負擔,促使門店能夠全身心投入銷售工作;2、對公司現有流程管理環(huán)節(jié)進行分析并優(yōu)化,盡量縮短流程周轉時間,使公司從上到下提高工作效率。1、引導和培養(yǎng)地區(qū)經理對ERP管理工作的重視,區(qū)域主管必須認真運用ERP軟件分析地區(qū)銷售數據,使ERP管理軟件有效幫助地區(qū)提升運營水平,實現高效管理;2、加強技術監(jiān)管,提升地區(qū)銷售數據錄入的準確率,做好物流部和營運部在江蘇、上海和京津遼地區(qū)的報表簡化工作。3、系統(tǒng)流程銜接,按照信息流轉流程,將信息流劃分為小的環(huán)節(jié),依據不同的對象,不同的事務,分門別類地將各個環(huán)節(jié)的操作落實到人,避免出現多個部門的管理重合區(qū)域,理順關系,合理分配權限。1、制定下年度在信息建設方面公司預計實施的項目及相關費用預算情況;2、為保證各類信息化建設項目的順利實施,制定相應的配網站改版管理創(chuàng)新課題制度建設與流程優(yōu)化經營革新技改項目推進套管理制度;3、完善會員管理功能,使軟件加強對會員消費的分析;4、分析人事部的管理需求,開發(fā)人事部管理需求的軟件。網站改版后具備會員積分查詢功能和會員交流平臺兩大功能。會員積分查詢功能,能使會員查詢積分的方式多一種渠道,可以在查積分的同時瀏覽近期公司的新品、當季熱推服務等信息。交流平臺是會員與會員之間以及會員與公司之間,相互溝通的橋梁。能夠拉近品牌與消費者之間的距離,提高品牌知名度的同時,加深會員對品牌的信賴程度,公司將有效利用網站的會員功能提升服務質量。1、擬制下半年公司創(chuàng)新管理規(guī)劃與實施方案;2、組織各部門申報創(chuàng)新管理課題;3、制定管理創(chuàng)新相關的管理辦法,為該項工作的開展提供有力的支撐與指導;4、及時對各部門開展的課題進行跟蹤,定期檢查、總結、評價課題開展的情況與效果。1、按計劃推進公司營銷手冊中戰(zhàn)略政策的完成進度,對各部門推行過程進行跟蹤與監(jiān)督;2、對跨部門、業(yè)務流程存在爭議的管理文件,及時組織相關部門進行溝通,解決文件內容存在的交叉、盲區(qū)等問題;1、固定資產投資的監(jiān)管力度,包括地區(qū)購置物品、費用支付等,以便于更全面的對公司固定資產的投資與資金進行監(jiān)控;2、根據相關規(guī)定,組織地區(qū)行政主管進行學習,規(guī)范流程與各類表格的填寫;3、加強對項目監(jiān)管過程中重復、預算差異過大(除以請示領導外)等狀況的考核力度,減少差異次數;4、高度關注店面裝修的排期時間進度把控,及時組織相關部門進行監(jiān)督跟蹤,并進行全面總結;5、新業(yè)務開展思路思考:產品分銷、莎茜門店加盟。201*年上半年部門整體工作開展面還不夠全面,業(yè)務滲透力還需在下半年持續(xù)加強,這就需要部門所有成員在加強自身學習的同時,隨時總結工作的得與失,通過實際工作的歷練,促進個人業(yè)務能力的提升,共同推動部門工作的不斷進步,為公司下半年經營業(yè)績的達成作出應有的貢獻!
201*.7.16營運部
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