采購部201*年年度工作總結(jié)

采購部采購工程師201*年度工作總結(jié)報(bào)告

姓名部門職務(wù)到期日期一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度，對于采購部門是個(gè)困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單，201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。－1－由于在價(jià)格核定方面，沒有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長，所以對采購的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價(jià)格相對比較低，但是也還沒有達(dá)到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜華興譽(yù)、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供3空開方）456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開供應(yīng)商7端子眾力通（尤提樂）、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中8PCBA騰華、朗特電子－2－9包材分流器創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢利、超光102、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計(jì)劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正�；刎浀挠唵螢�1098批次，及時(shí)回貨率為89％。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購的訂單分析：項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時(shí)到貨批次來料及時(shí)率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計(jì)1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400批次300201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時(shí)間來料總數(shù)及時(shí)批次－3－來料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖100%及時(shí)率95%90%85%80%第一季度第二季度時(shí)間第三季度85%90.30%92%95%及時(shí)率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時(shí)率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢。總體方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要�；刎洸患皶r(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限；隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面，201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià)，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計(jì)劃－4－1.2.3.4.5.6.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度；按照訂單的要求，及時(shí)完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板（建議招一位采購工程師）；完善供應(yīng)商的管理工作；重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.2.3.4.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要；采購物料及時(shí)回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故；沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯(cuò)誤，各類帳務(wù)清楚明了；沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對自己工作有什么不滿意的地方？對公司各方面的工作有什么建議？1.2.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。部門主管意見：主管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見：－5－1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認(rèn)真填寫，201*年12月31日按時(shí)提交，如為自身原因未按時(shí)提交者，責(zé)任自負(fù)．2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評價(jià)，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價(jià)的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并附說明．

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擴(kuò)展閱讀：工程采購部201*年終總結(jié)

工程采購部201*年工作總結(jié)

工程采購部自今年整合以來，秉著“服務(wù)與管理并舉”的工作方式，以“提高效率、提高性價(jià)比”為宗旨來開展工作，回顧一年來的工作，感受很深、感觸很大：

一、201*年工作業(yè)績小結(jié)

1.拓展同類供應(yīng)商、擴(kuò)大供貨渠道

共計(jì)客房用品、廚具、干鮮調(diào)料等8大類：每類供貨商少則2家，多則7家；

實(shí)施源頭采購（廠家直銷店、廠家一級銷售商、廠家網(wǎng)上直銷店）的有24家；

現(xiàn)供應(yīng)商總數(shù)57家，相比今年3月前，共新增供貨商24家。2.建立樣品展示庫，提供直觀采購平臺

酒店：樣品385份，其中實(shí)物95份，各類資料290份；排湖：工程機(jī)械資料庫，收錄30份工程機(jī)械資料。3.強(qiáng)化工作效率，保障采供及時(shí)

酒店1-12月采購總量約9000多項(xiàng)（不含各產(chǎn)業(yè)改造項(xiàng)目），完成率在99%；

XXXXXXXX采購總量約4000多項(xiàng)，完成率100%，

為了進(jìn)一步強(qiáng)化管理，避免誤單、漏單、重單，部門編制程序，推行《定單采購執(zhí)行系統(tǒng)》，前期通過試運(yùn)行、研討、分析、修正，于10月10日開始正式實(shí)施，系統(tǒng)操作簡便，運(yùn)行穩(wěn)定，使采購工作更透明，更有效率。

4.轉(zhuǎn)變觀念，換位思考，奠定長久、穩(wěn)定、良性的采供關(guān)系倡導(dǎo)“降低供價(jià)，管理費(fèi)從優(yōu)”，使產(chǎn)業(yè)能夠進(jìn)一步提升成本優(yōu)勢，

從而提高市場競爭力；

不搞攤派，額外任務(wù)全憑自愿，收效可喜（月餅銷售額與去年持平，主題宴會期間的贊助踴躍）；

堅(jiān)持原則，打破壟斷，不允許一家獨(dú)大狀況出現(xiàn)，提高供應(yīng)商的積極性；

打破同類供應(yīng)商間“同類不同品”的聯(lián)合供貨局面，采取“周期性更新報(bào)價(jià)，同質(zhì)價(jià)低者供”的方式，促進(jìn)供應(yīng)商之間的良性競爭。

5.結(jié)合經(jīng)營需要，分步落實(shí)產(chǎn)業(yè)改造

◆XX客房改造于5月5日開工，為保障經(jīng)營，實(shí)行分層分區(qū)施工，于11月6日完工；

◆XX4樓客房于6月3日開工，于8月29完工；大都會于11月25開工，于12月7日完工；3樓包房于7月15日開工，因方案與預(yù)算的調(diào)整，將于12月底完工；

◆XXX屋面防水工程于4月28日開工，于7月23日完工。6、防微杜漸、節(jié)能管控，降低產(chǎn)業(yè)耗用

XXXXX201*年總能耗292.85萬元，能耗率9.66%，同比201*年10.07%，下降0.41%；XXXXX201*年總能耗243.58萬元，能耗率7.82%，同比201*年8.1%，下降0.28%；

全年發(fā)現(xiàn)問題18起，配合整改到位17起，避免了直接能耗損失。

二、201*年工作不足反思：

1.部門角度：①部門工作主動性還需進(jìn)一步提高，雖較前期有所改善，但在與產(chǎn)業(yè)溝通上，采供過程中的信息反饋還不夠；

②專業(yè)知識，技能，眼界還需提高，特別是新型材料，新生事物和新的行業(yè)模式了解不夠，實(shí)務(wù)性工作約定俗成，前瞻性、創(chuàng)新性不夠。

2.個(gè)人角度：管理水平與管控能力還需加強(qiáng)，對部門工作計(jì)劃、員工約束力、專業(yè)熟悉度還需提高，從而專業(yè)化，實(shí)質(zhì)性地抓好多項(xiàng)工作。

三、201*年工作計(jì)劃與重點(diǎn)

1.強(qiáng)化學(xué)習(xí)：通過實(shí)操結(jié)合理論的方式，加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)；2.實(shí)施目標(biāo)管理：采購實(shí)行定單責(zé)任制，工程實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。與人事部商議工資與績效掛鉤；

3.持續(xù)保障物料供給，并以服務(wù)產(chǎn)業(yè)為中心，保障采購物資的品質(zhì)、價(jià)格及到貨時(shí)間，將重心從“同質(zhì)低價(jià)”轉(zhuǎn)為“高質(zhì)優(yōu)價(jià)”；4.協(xié)助產(chǎn)業(yè)做好“挖潛”工作，如XXX的婚慶合作，XX三樓的項(xiàng)目初步接洽，步行街的廣告位有效開發(fā)利用等；5、做好重大節(jié)假日和特殊時(shí)期的貨源儲備工作；

6、持續(xù)抓好各產(chǎn)業(yè)工程改造或大型維修工作。

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