201*年計劃采購部部門經(jīng)理工作總結(jié)

題目:201*年年終部門經(jīng)理工作總結(jié)報告人:管轄部門：計劃采購部

日期:自201*年1月1日至201*年12月31日止

一.本人在此時間段內(nèi)所做的主要工作描述：1.計劃采購部日常工作的組織、安排、管理2.與業(yè)務部、生產(chǎn)部的協(xié)調(diào)溝通3.部分外發(fā)加工的聯(lián)系和安排4.紙箱采購和裝箱單的制作

5.部分設備、設施的維修，維護工作

二.本人在此時間段內(nèi)主要的收獲和個人優(yōu)點：

通過這一年的部門管理工作，使我逐漸理解了“在工作中學習工作”這句話的含義。在工作中會不斷出現(xiàn)這樣或那樣的問題和矛盾沖突，有部門和部門之間的利益沖突，個人和個人之間的個性沖突。如果處理不當有可能會引起或激化矛盾沖突。作為部門經(jīng)理一方面是要多與上級領導溝通，從上級領導處理問題中吸取經(jīng)驗，為我所用。另一方面就是要在處理問題的過程中不斷總結(jié)，不是事情過去了就完了，要總結(jié)哪些方面做的好，哪些方面做的不好或還有欠缺。再出現(xiàn)類似情況時就能妥善處理。要將本部門打造成優(yōu)秀的團隊，做為部門經(jīng)理要做的就是，要讓部門的員工都非常的有效率有能力，而不是只有你自己非常的有效率有能力。要想方設法提升員工的能力。要在自己可以掌控的范圍之內(nèi)，盡可能地為他們創(chuàng)造“能出業(yè)績的工作環(huán)境”。樹立起明確的工作目標，然后帶領大家信心百倍、踏踏實實、全身心投入地一起去做。這樣，才有可能使部門工作躍上一個新的臺階。

學會了思考和忘記，思考就是要對發(fā)生的問題進行分析，究其根源。然后對癥下藥給予解決。忘記就是要忘記那些曾經(jīng)發(fā)生的令你不愉快的事和有些人說過的曾傷害你的話。不爭一時之長短。寬容待人。

三.本人在此時間段內(nèi)主要不足和改進措施：

1.在鼓勵部門員工獨立主動工作的同時卻疏于監(jiān)督和檢查。導致有些問題產(chǎn)生后沒

能及時得到解決。今后要在對關鍵點進行控制的同時幫助員工挖掘自身潛力，在自主管理過程中持續(xù)地做正確的事情。

2.在遇到問題和壓力的時候還比較容易情緒化。今后面對其他同事的時候一定要學

會控制和管理自己的情緒，不能給他們傳遞負面的東西。

3.在有些問題的處理上礙于情面，怕影響工作情緒而不想說或不敢說，從而導致問

題一再發(fā)生。今后要調(diào)整心態(tài)，以對事不對人的態(tài)度來分析和處理問題。

四.本人對公司和上級領導的主要建議：

1.增加一名專職的有經(jīng)驗的面輔料檢驗員，此人可隸屬于車間裁剪。在進行檢驗工作時

由庫管員予以配合。

2.計劃采購部在配合其他部門工作的同時，也需要其他部門給予配合。有些問題通過多

次溝通而未能得到解決的，希望上級領導能介入，推動問題加快解決。

3.希望公司能為大家在工作之外創(chuàng)造一些輕松愉快的交流機會，使大家能有更多一些了

解，緩解在工作中的緊張對立情緒。五.其他附言這一年感覺自己肩上的擔子越來越重，壓力也越來越大，在具體的工作上感覺還比較輕松，而在管理工作方面就顯得有些力不從心。這主要是自己的管理知識和管理經(jīng)驗還很匱乏，管理水平還有待于進一步提高。在以后的工作中要有意識的加強這方面的學習，多看一些管理方面的書籍和文章，并結(jié)合實際予以消化吸收。在這里要感謝公司領導的信任與言傳身教，其他同事的幫助和支持。我愿意用更多的努力和付出來作好自己的本職工作

副總經(jīng)理評語：（均使用宋體五號字加粗字體書寫，不限字數(shù)，必須書寫）為該員工打分:100分滿分(4部分各占25分)（工作態(tài)度：）+（工作能力：）+（團隊協(xié)作：）+（紀律：）合計：分。簽名：日期：總經(jīng)理評語：（均使用宋體五號字加粗字體書寫，不限字數(shù)，必須書寫）簽名：日期：

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xxxx年述職報告

物資供應部

xxxx年物資供應部總結(jié)

xxxx年述職報告

根據(jù)工廠xxxx年生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項指標和工作部署，物資供應部緊緊圍繞“保障供應、滿足生產(chǎn)需求”的工作方針和“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標，秉承“責任、擔當、高效、科學”的部門文化和管理理念，加強基礎管理，落實職責，緊跟工廠質(zhì)量整頓年的各項重點工作，作為生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將工廠的利益放在最前，沒有物資，我們想辦法采購；沒有資金，我們想辦法賒欠；沒有計劃、程序，我們想辦法開辟綠色通道；盡我們最大的力量保障生產(chǎn)。同時我們抓住工廠質(zhì)量整頓的契機，努力升華部門管理文化，提升部門管理水平，從供應商管理規(guī)范化實效化、采購流程系統(tǒng)化、庫房管理清晰化、發(fā)料配送人性化及團隊意識責任化等方面進行優(yōu)化，緊跟工廠的目標和步伐，使物資供應部各項管理工作在xxxx年發(fā)生了根本性的變化。

供應商管理人員管理采購流程質(zhì)量整頓配送管理庫房管理xxxx年物資供應部總結(jié)

一、本年度重點工作分解指標完成情況及工作質(zhì)量；

序號1內(nèi)容時間責任人完成情況已順利完成重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（包括集裝箱、1月31日前完成各采購小組武廣線融雪裝置、緩行器等任務）管庫工清理各自賬務，將原來未登記的材料登1月31日前完成各庫管工記到賬，本月完成70%采購管理按照上月制定的流程與職責試運行1月31日前完成各采購小組來料-報檢-入庫制度，若發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。1月底將運行后的相關制度、流程、工作標準、1月31日前完成xxxx、xxxx崗位職責等確定，完成部門工作手冊。確定庫管工的績效考核制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%庫房對所有帳外材料進行清理，建立手工臺帳，標明狀態(tài)1月31日前完成xxxx、倉庫主管、xxxx2全部完成3已順利執(zhí)行，效果良好456全部完成已經(jīng)確定，并正在運行已全部完成2月31日前完成各采購小組各庫管工72月31日前完成清理已完成，報告已形成。xxxx年物資供應部總結(jié)

891011保證冬季用煤進度，2月6日前全部供齊并交2月31日前完成各采購小組付煤場委外在產(chǎn)清查盡量完成70%，并做好記錄重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按照新的工作流程和業(yè)務規(guī)范對出入庫流程試運行配合工藝部進行供應商全年評價工作2月31日前完成委外各采購組3月31日前完成各采購小組3月31日前完成各采購小組煤全部按時進場，保證了用煤需要已全部并超額完成，在產(chǎn)清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率，崗位職責明確已順利完成全年供應商評價工作料簽已經(jīng)全部更換，簡明清晰已出具報告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各庫管工xxxx、各庫管工13倉庫庫容庫貌的整理（包括料簽更換）3月31日前完成14在帳停用料的清理工作，出具報告重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（200臺ZD9,700臺ZD6）3月31日前完成1516174月31日前完成各采購小組全部按照進度保證已向工藝部上報30家需評價供方，并陸續(xù)上報新供方全部按照進度保證整理供方明細，完善供方臺帳和資料，上報需4月31日前完成xxxx進行評價的供方明細重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%5月31日前完成各采購小組xxxx年物資供應部總結(jié)

18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并參加集團公司競評，獲得優(yōu)秀獎項順利完成外審工作，并積極改進查出的問題項準備大量資料，形成PPT文件，順利完成全部按照進度保證已處理完畢初步建立委外供方管理機制，運行《供應商評價表》全部按照進度保證19配合完成外審工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好質(zhì)量平推的相關工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%逐項處理資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題項小緩前期的問題項處理完畢6月31日前完成各采購小組6月31日前完成各主管6月31日前完成李志鋼24建立供應商電子臺帳的雛形，運行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%7月31日前完成各采購小組2526供應商管理會議7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排沖突，順延到8月xxxx年物資供應部總結(jié)

27建立供應商動態(tài)電子臺帳7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每個供應商的狀態(tài)，使供應商處于可控管理中28箱體、底殼、制動鉗已分別牽頭箱體、底殼、制動鉗新增供應商的評價及7月31日前完成白寶茹、何娟尋找了第二供方，并組織相樣件制作工作關人員進行了供方評價重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%8月31日前完成各采購小組全部按照進度保證生產(chǎn)2930供應商管理會議（7月重點工作順延）于8.14日組織30名供應商8月31日前完成xxxx、各主管在工廠一樓會議室順利召開xxxx、各采購8月31日前完成小組各采購小組已經(jīng)將所負責產(chǎn)品按照采購價格整理成冊2211圖紙已全部更換新圖，并有簽收記錄三個協(xié)議已經(jīng)分別履行法律顧問及相關領導的審批手續(xù)，正式版本已經(jīng)確定31各采購小組將所負責產(chǎn)品的價格整理名錄322211圖紙根據(jù)圖紙記錄更換新圖，隨技術工作組調(diào)整8月~9月完成各采購小組33重新修訂《安全環(huán)保協(xié)議》、《供貨質(zhì)量協(xié)議》8月31日前完成xxxx和《技術保密協(xié)議》xxxx年物資供應部總結(jié)

34重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按生產(chǎn)進度各采購小組全部按照進度保證生產(chǎn)35配合生產(chǎn)計劃部逐漸補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)補齊進度為年底委外各采購小組已經(jīng)配合生產(chǎn)計劃部補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)相關報告及明細已經(jīng)及時交與財務部，并積極進行配合處理相關工藝卡片已經(jīng)按時交付工藝部已經(jīng)與重要供應商90家簽訂完畢該協(xié)議正在運行，發(fā)現(xiàn)此項工作有重復勞動的可能，目前正在設計電子打分系統(tǒng)全部按照進度保證生產(chǎn)36xxxx、各相關配合財務部完成紅字入庫單、負庫存業(yè)務處理9月26日前完成業(yè)務員配合工藝部按照“反饋單”要求供方提供相關9月30日前完成工藝卡片與工藝檢測卡片50%重新按新版本簽訂《供貨質(zhì)量協(xié)議》和《安全9月30日前完成環(huán)保協(xié)議》全部37委外采購小組38各采購小組39新供方業(yè)績評價表本月各采購小組試運行9月30日前完成各采購小組40重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%，保證集裝箱、按生產(chǎn)進度ZD9、ZD6等重點生產(chǎn)任務的完成各業(yè)務員清理自己所管轄范圍的暫估業(yè)務，形11月~12月成最終報告上報財務部門。各采購小組41各采購小組xxxx年物資供應部總結(jié)

二、企業(yè)發(fā)展中存在問題和面臨困難，及可操作性的建議和意見；

物資供應部每年經(jīng)手的物料進出和資金支付都上億元，可以說占據(jù)工廠半壁江山，又是工廠的一塊管理短板，重要性急迫性不言自明。

（1）人力資源配置不足。目前物資供應部總?cè)藛T31人，其中采購員12人，庫管員11人，配送4人，管理崗位4人，擔負著全廠所有采購任務和15個倉庫區(qū)的管理和配送。倉庫庫管工和配送工年齡老化問題嚴重，目前管理大五金庫和沖壓件庫的庫管工已辦理內(nèi)退手續(xù)，一直沒有人員補充，已經(jīng)對生產(chǎn)造成了影響。剩余在崗的11名庫管工中有4名已過50歲，人員不足給倉庫的管理工作帶來很大壓力，不能確保倉庫的精細作業(yè)。配送工兩名分別為52歲和47歲（有很重的心臟病），年齡偏大，身體較差，加之配送流程的改變，工作任務繁重，不能保證車間及時送料和臨時性工作的進度。

（2）個別辦公硬件設施配置不足。物資采購是工廠整個供應鏈中極其重要的一環(huán)，采購部門每日有大量的打印工作，包括打印合同，報檢單，入庫單等，隨著精細管理的推行和加強，增加庫管工單據(jù)審核職責，現(xiàn)全部門內(nèi)只有三臺針式打印機（物資采購部門一臺，委外采購部門兩臺），不能滿足日常工作需要。每日有大量合同、文書等需要傳真機對外傳遞，僅有的一臺供應商贈送的傳真機（故障頻發(fā)，帳外管理，耗材無人解決）降低了日常工作效率，已向技術管理部門多次申請增加打印機，一直未果。

（3）建議工廠：xxxx年開始為后期推行erp作出充分的準備，要提高生產(chǎn)管理的水平，信息化的建設刻不容緩，建議明年將技術系統(tǒng)工作標準化、可實施bom的建立、完善和優(yōu)化作為工廠管理工作的重中之重。

三、xxxx年工作思路、工作目標與重點工作安排；

1、思路：

創(chuàng)新思維、加強供方管理、保障供應、滿足生產(chǎn)需求2、目標：

毛坯供應等瓶頸類供應商的培養(yǎng)和優(yōu)化；

與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系，供應商評價體系信息化；

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一次交檢合格率提高一個百分點；重點采購計劃保障率100%；一般采購計劃保障率96%3、重點工作：序號1金屬、半金屬摩擦帶供方集成方案的推動和落實2電磁先導閥供應商的新選與評價3供應商供貨進度統(tǒng)計表與計劃、來料記錄的電子化銜接4底殼新供方的評價和培養(yǎng)（已提供樣件、正在小批量）5緩行器制動鉗委外加工供方的新選。62358小鑄件供應商的培養(yǎng)和集成xxxxxxxx、工作內(nèi)容責任人完成時間xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC項目供應商管理形成小型數(shù)據(jù)庫，信息化管理8物資庫房管理、配送管理的進一步推進和細化xxxxxxxxxxxx.6xxxx全年工廠xxxx年已全面步入新時期、新形勢的平臺，我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力，繼續(xù)以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務為重點將所轄的各項工作穩(wěn)步提升。

四、部門工作標準及操作流程的科學化、規(guī)范化建設；

（一）供應商管理達到“規(guī)范化、實效性”管理目的1、完善供應商資料，建立動態(tài)供應商檔案。10年我部門進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對每一位供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供方信息表》，從評價信息、公司信息、業(yè)務員及聯(lián)系方式、匯款信息等四個大類，23個小類對每一位供應商進行分類登記，確保資料不流失。同時也利于對供應商信息的掌

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握，進一步擴大市場信息空間。使供應商信息處于可控狀態(tài)中。

2、召開供方質(zhì)量溝通會，為供方加壓出精品，提高供方質(zhì)量意識。xxxx年8月14日，為了適應鐵路產(chǎn)品質(zhì)量追溯、責任賠償日益嚴峻的形勢，使供貨方提供產(chǎn)品質(zhì)量可控，及時為工廠生產(chǎn)提供有力支持，物資供應部組織召開了供方質(zhì)量溝通會。３０家供方受邀入廠共同探討如何在供貨期內(nèi)為工廠提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，實現(xiàn)互利共贏共同發(fā)展。這是首次大規(guī)模的召開該會議，在會上工廠領導和供應商代表分別作了發(fā)言，表示協(xié)力解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。會議取得良好的效果，后半年的供貨質(zhì)量有了穩(wěn)定的提高，為來年的生產(chǎn)保障打下了較好的基礎。

3、供應商的新選與集成。

xxxx年我部門將供應商新選與集成提上日常議程，對于一些瓶頸類供應商進行新選和培育，改變采購中的被動地位，掌握主動權(quán)。對于委外加工中管理水平低、規(guī)模小的供應商進行淘汰和集成，將主要的供貨渠道集中在生產(chǎn)有保證、質(zhì)量有標準并有一定資金承受能力的幾個供方中，便于供應商管理。同時，對原有的重要供應商進行不定期走訪，監(jiān)察現(xiàn)場工藝和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

xxxx年新評價供應商25家，解決了集裝箱箱體、接點座、底殼、齒輪、軸承、彈簧、電機、集裝箱空調(diào)等采購瓶頸，其中新選的集裝箱箱體制造商天津華盛鐵路集裝箱有限公司每套箱體的單價較原采購單價下浮了1.7萬元，為工廠降低采購成本62萬元，并且節(jié)省運費70000元，共計降低采購成本69萬元，也解決了采購難題保障了京滬、哈大等客專線供貨。表1為xxxx年新評價供方明細。

4、供應商評價體系的建立。

xxxx年9月開始實行供應商績效考核機制，要求采購員每月填寫《供方評價表》，從合同管理、進度管理、質(zhì)量管理和服務管理四個方面對各供應商進行評分，到年底將各類信息進行匯總，之后與付款、訂單和年終業(yè)績評價相結(jié)合，達到激勵和持續(xù)改進的效果。目前我們正在組織開展該項目信息搜集自動整理的QC項目。

5、委外供方的規(guī)范和質(zhì)量意識的提高

嚴格執(zhí)行委外供方的審批手續(xù)，堅決執(zhí)行評價樣件合格小批量合格批量采購的規(guī)范流程，嚴格供應商準入制和新采購/加工的產(chǎn)品審批手續(xù)。

xxxx年物資供應部總結(jié)

xxxx年共補充報檢樣件354項，小批量樣件224項，涉及供方30家。

執(zhí)行委外供應商質(zhì)量賠償制度，讓供應商切身感受到質(zhì)量問題帶來的直接經(jīng)濟影響，敲響質(zhì)量意識的警鐘，從而解決委外供方質(zhì)量落后的現(xiàn)狀。表2為xxxx年委外供應商質(zhì)量賠償明細。目前正在進行價格審批計劃12月份賬務處理的還有一大批。

（二）采購管理達到“流程清晰、職責明確”的目的1、嚴格采購計劃管理

對于工廠要求采購的一切生產(chǎn)物料由生產(chǎn)計劃部統(tǒng)一制訂計劃，由物資供應部統(tǒng)一采購，采購員嚴格按照采購計劃執(zhí)行采購。對于非生產(chǎn)雜品，也實行計劃管理制，改變以往無計劃、無訂單的無控制狀態(tài)，要求凡需要購買非生產(chǎn)雜品的部門，一律填寫同一版本的《物料采購申請單》，由本部門領導簽字批準后，遞交物資供應部的采購人員進行采購。凡屬無計劃的一律不允許采購。與生產(chǎn)計劃部協(xié)商統(tǒng)一了計劃執(zhí)行管理的辦法，用計劃完成標色、欠料反饋等多種方式反映生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。在xxxx年的實施過程中，無論生產(chǎn)采購還是非生產(chǎn)采購，都處于我部門的可控狀態(tài)中，并有章可循，改變了以往雜亂的管理狀態(tài)

在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎上，推進招標采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好，實現(xiàn)物資采購效益佳化。

由于《采購計劃》中的價格為最高限價，不是最終的采購價格，因此價格錄入和控制一度成為采購中的棘手問題之一。xxxx年，我部門各個采購小組按照采購價格、采購限價整理出所管產(chǎn)品的采購價格對比臺帳，使采購價格處于有效管理狀態(tài)。按照財務部要求采購員點收時錄入合同采購價格，使暫估金額準確、差異減小、成本準確性提高，便于錄入發(fā)票、清查及核對。財務部每月提供的采購入庫與合同相符率數(shù)據(jù)顯示，基本保持在85%以上，較201*年43%提高一倍。牽頭清理了幾筆與供應商的采購價格錯誤，為工廠挽回了經(jīng)濟損失十多萬元。

2、嚴格采購質(zhì)量管理

（1）xxxx年部門將質(zhì)量管理納入工作的核心地位，也取得了一些成效。分別從一次交檢合格率和組成車間廢品統(tǒng)計率做分析。

xxxx年物資供應部總結(jié)

下圖為10年一次交檢合格率的批檢情況和曲線圖。由表3和圖1可以看出在5~7月全廠進行質(zhì)量整頓，產(chǎn)品檢驗部加大檢查力度后，呈最低點。后期在各部門的努力下，一次交檢合格率呈上升趨勢。

表3xxxx年進貨檢驗批檢情況

日期檢驗總批次退貨讓步接收不合格批次返修報廢其它合計進貨批檢合格率(%)一月二月三月四月五月六月七月八月九月1598936166019251982212422601616148024142329464995546523411821382841051911240542135662618293073641239110298.3798.0898.2598.4496.3296.9994.5696.4696.20

圖1一次交檢合格率趨勢圖

xxxx年物資供應部總結(jié)

圖2委外廢品統(tǒng)計率趨勢圖

（2）建立“誰采購，誰負責”的質(zhì)量終身責任制，采購主管和采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責任，并執(zhí)行實名制考核，使采購質(zhì)量與員工利益緊密聯(lián)系。

3、嚴格采購流程管理

xxxx年實行新的流程管理，改變原來采購員只管訂單不管料、庫管員只管料不管訂單的局面，重新劃分采購員與庫管員的職責范圍，形成業(yè)務小組，共同完成采購任務。

同時，改變了庫管員手工報檢、手工登帳等原始登記方式，充分運用辦公軟件將采購計劃來料記錄報檢三個流程相聯(lián)系，形成一鍵式操作系統(tǒng)。不僅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的準確率，使采購工作打開了一個嶄新的局面。

同時，該項目被我部門做成QC成果參加了XXXX的QC成果評比，取得優(yōu)秀獎的良好成績。

4、采購文件技術文件的管理

（1）建立了201*年至今的《供方用圖登記表》的電子臺帳，詳細登記了取圖單位名稱、圖號、零件名稱、取圖時間、取圖人、是否歸還、歸還時間、本圖經(jīng)辦人、是否押金、押金金額、領圖方式等信息，便于檢索與控制，防止多圖、

xxxx年物資供應部總結(jié)

重圖，避免因用圖造成的質(zhì)量問題。圖紙押金已納入財務部進行管理。

（2）清理回收了317份圖紙。防止圖紙的外泄和損壞，清理已廢棄的圖紙。（3）更換了318份圖紙，其中，ZD(J)9全部更換，ZD(J)9-1提供新圖245份。

（4）建立技術協(xié)議及要求對應制，即將下發(fā)的技術協(xié)議和技術通知第一時間派送到業(yè)務組中對應的采購員手中，讓采購員及時知曉和熟悉技術上的變更，作好采購文件的質(zhì)量控制。同時形成電子臺帳，下發(fā)時要求采購員進行簽收。

（三）庫房管理達到“賬清數(shù)實”的目標

自201*年12月物資供應部接管倉庫以來，首先改變原始倉庫人的思想，更改庫管員的職責，將賬實相符率、庫容庫貌及欠料反饋及時性作為倉庫工作的核心。在彭廠長的主持下完善了物資出入庫審核管理流程，配置電腦，修改權(quán)限，推行庫管工實名制審核，將庫管工賬實相符的首要職責能落到實處。將庫管員與采購員進行綁定形成業(yè)務小組，并形成以采購員為核心的新型模式。

1、

賬實相符率的提高。

表4為xxxx年3月底資產(chǎn)清查的賬實相符率與xxxx年11月底資產(chǎn)清查的賬實相符率比較表，每月財務部對庫存進行實物抽查盤點能說明實際效果。

2、遺留問題的處理。

xxxx年3月財務部門組織進行了全面的資產(chǎn)清查工作，清查出多項歷史遺留問題，后經(jīng)過我部門采購員及多方的努力，處理紅字入庫單165項，處理負庫存281項，處理因歷史原因造成的預付問題29項，將xxxx年10月前的暫估業(yè)

xxxx年物資供應部總結(jié)

務進行了集中清理，共計10966項，其中10095項為正常業(yè)務，其余871項業(yè)務按類分別進行了相應的處理。

3、庫容庫貌的改變，建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫料卡和料簽，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎。

1）、帳卡的運行：物資驗收完畢，庫管員應根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。xxxx年倉庫帳卡全部進行更換，新的帳卡上還要求庫管員將每天的來料及發(fā)料記錄詳細登記，包括來料及發(fā)料的數(shù)量和時間。正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲治理的一項重要工作。

2）、加強半成品倉庫管理，將倉庫進行物料分類、分區(qū)的劃分，要求庫管員將物料分類碼放，并訂制“待檢”的銘牌，劃分出待檢區(qū)，使物料檢驗狀態(tài)顯而易見，起到督促檢驗進度的作用。

（四）配送管理達到“一步到位、服務到心”的目的經(jīng)彭廠長和生產(chǎn)系統(tǒng)相關負責人的多次研究，決定打破原有物料配送與車間銜接困難的模式，取消單件庫配料，物資供應部自動加壓直接對車間進行配送，實現(xiàn)一對一配料。配送工作是生產(chǎn)物料流轉(zhuǎn)的橋梁和銜接點，這種改變得到車間的普遍認可，是xxxx年部門管理的另一個亮點。

1、對于轉(zhuǎn)轍機類產(chǎn)品(23582211)的細化處理。從原來的按整機配料改為按組成部件細化配料，這樣配料工作從倉庫就可完成，可以根據(jù)車間的要求配送了，徹底取締了二次配料。需要部件組成就送部件組成，需要整機組成就送整機組成，避免了車間料物的積壓，減少了扯皮、丟失，簡化流程，提高了工作效率。

2、外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的優(yōu)化裝卸。外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的項目較多數(shù)量較大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，給配送增加了很大的難度。經(jīng)過討論和試運行，將所需材料裝在底盤上再運過去，然后用電瓶鏟車直接把底盤卸到放料的地點，有效的降低了人力的浪費，避免了二次搬運。

3、提高欠料反饋、配送的及時性。

第一、每天督促計劃部出票人員及時更新已出生產(chǎn)批號的欠料報表。與各車

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間調(diào)度商討需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號和批號。在第一時間就能了解車間的生產(chǎn)意向。并且把所要生產(chǎn)批號所欠的料項以及數(shù)目告訴調(diào)度，以便調(diào)度能及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。

第二、按生產(chǎn)計劃的日期及時督促采購員進度，要求采購員必須給予明確的日期答復。并把答復情況及時傳達給各車間調(diào)度。

第三、對于生產(chǎn)急需并且采購員進料有難度的物料向部長匯報，以便領導有效迅速的推進予以解決。

第四、欠料合格后，提醒采購員點收，出票員出票單。通知倉庫管理員出庫。以最快的速度送到車間現(xiàn)場。

五、部門業(yè)務學習及人才培養(yǎng)情況。

xxxx年我部門強化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，旨在建設一支愛崗、敬業(yè)、責任、擔當職工隊伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關鍵。部門要發(fā)展，人才也是關鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，通過兩端點人員的培訓、制度引導、形勢教育等方式建立學習團隊，加強業(yè)務素質(zhì)培訓，培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍成為我部門的重心工作之一。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低，提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在10年的培訓工作中加大了培訓力度及覆蓋面，采取以老帶新的方式，將崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合的模式引入培訓與指導。xxxx年外出培訓3次，分別參加了集團公司組織的供應商管理培訓和全面管理自評師培訓，結(jié)業(yè)2人次，參加人力資源保障部中級采購師的培訓并結(jié)業(yè)3人次。部門內(nèi)部培訓4次，分別為新流程培訓，轉(zhuǎn)崗培訓，合同培訓和安全生產(chǎn)培訓。使員工能夠盡快適應崗位的需要。

2、始終將學習黨的路線、方針、政策，明確每個時期、每個階段的指導思想、目標、工作重點做為人員管理的重點來抓，把思想政治工作的方方面面落到實處。

3、實行“員工生日祝福制度”，即在每個員工生日的當天，由部長親自送上禮物和關心，全體物資供應部的員工也會把各自的祝福話語寫在“溫馨園地”上，

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使每個員工都能感到大家庭的溫暖。在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的工作氛圍。提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團隊的凝聚力和向心力。

xxxx.12.05

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