201*行政人事部主管年終總結(jié)
年終總結(jié)
光陰似箭,日光如梭。隨著新年的鐘聲的敲響,迎來(lái)了嶄新的、充滿期待的201*年;厥走^(guò)去201*年的工作生活,感到酒店及身邊的人在這一年發(fā)生了很大變化,我們酒店的業(yè)績(jī)有了明顯的提升,身邊的同事們也在不斷的進(jìn)步著。新的一年的到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),我們努力為新的一年做好準(zhǔn)備,也不忘來(lái)回顧和總結(jié)過(guò)去的一年所做的努力。過(guò)去的一年是在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中度過(guò)的,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,邊學(xué)習(xí)邊工作這一路走來(lái)有喜有憂,有笑有淚感觸頗深,F(xiàn)從五個(gè)方面來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):一、招聘
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,因服務(wù)業(yè)基層員工普遍缺乏,加之周邊的酒店較多,而我們酒店的工資相比同行業(yè)并不高甚至是低于其它同行業(yè)的工資,并且各部門需增補(bǔ)人員都是隨意的口頭或電話通知,同時(shí)也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述,導(dǎo)致人力資源招聘過(guò)程中不盡完美等一系列原因,為招聘工作帶來(lái)了一定的難度。面對(duì)困難,我們?cè)谠姓衅盖雷罴褨|方酒店招聘網(wǎng)外,新增了百姓網(wǎng)、58同程、趕集網(wǎng)、QQ、外出張貼招聘廣告。但不同的網(wǎng)站不同的招聘方式,所招到的人員也是不同的。例如:1、最佳東方招聘網(wǎng),是酒店行業(yè)專業(yè)的招聘網(wǎng)站,這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是有工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷相對(duì)較高故對(duì)工資待遇要求比較高,應(yīng)聘管理層人員的簡(jiǎn)歷居多。2、百姓網(wǎng)與最佳東方網(wǎng)相比而言人員覆蓋面較廣,可以免費(fèi)無(wú)限次數(shù)查看簡(jiǎn)歷,能節(jié)約成本,面試成功率較高。但應(yīng)聘人員的素質(zhì)較差、工作經(jīng)驗(yàn)方面不足,能招聘成功的人員多數(shù)為基層人員。3、58同程網(wǎng)相比前兩個(gè)網(wǎng)站,收益較。淮司W(wǎng)站的每天瀏覽簡(jiǎn)歷數(shù)量有限制,是多個(gè)項(xiàng)目需收費(fèi)的網(wǎng)站。并且此網(wǎng)站所提供服務(wù)業(yè)的方面的簡(jiǎn)歷較少。4、外出張貼招聘廣告,收益很小。因張貼廣告影響市容,招聘信息不易被找工作的人員發(fā)現(xiàn),這就極大的限制我們招聘效果。同時(shí),每天做好對(duì)各網(wǎng)站刷新招聘發(fā)布信息,定期進(jìn)行招聘信息的更新。尤其是最佳東方網(wǎng),一天需要刷新幾次,我們的招聘信息才有可能居網(wǎng)站的首頁(yè)。對(duì)每一天中電話、發(fā)郵件邀請(qǐng)面試的人員進(jìn)行邀請(qǐng)面試的時(shí)間、姓名、聯(lián)系方式以及回答被邀請(qǐng)面試的人員的相關(guān)問(wèn)題做好記錄工作。每天對(duì)之前有邀請(qǐng)面試的人員未來(lái)面試的進(jìn)行分析篩選后電話詢問(wèn)未來(lái)面試的原因等。結(jié)合去年的工作,計(jì)劃在新的一年里
根據(jù)以上各網(wǎng)絡(luò)招聘的特點(diǎn)對(duì)我們所需招聘的人員對(duì)號(hào)入座。并更多的是加大招聘力度,增加招聘渠道。每月根據(jù)各部門所需招聘人員進(jìn)行總結(jié)制作人事招聘計(jì)劃,完善招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述。在人才需求量較大的時(shí)候,可建議可否參加各類招聘會(huì)。在人才需求量較少的時(shí)候,進(jìn)行人才儲(chǔ)備,獲得人力的最優(yōu)化,更好的節(jié)省人力資源成本。二、員工活動(dòng)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,因此在過(guò)去的大半年的工作中,多次組織了員工活動(dòng)。為九月份生日的員工舉辦了生日PARTY、秋交會(huì)后組織員工唱K自動(dòng)餐活動(dòng)、為十、十一月份生日組織了野炊活動(dòng)、十二月份舉辦了酒店秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)和兄弟公司聯(lián)誼運(yùn)動(dòng)會(huì)、營(yíng)狼野戰(zhàn)、燒烤野餐活動(dòng)、201*年迎春晚會(huì)等,令自己印象最深的是為九、十月份生日的員工開生日PARTY,這也是自己第一次籌備活動(dòng),從未經(jīng)歷過(guò)開始無(wú)從下手,還好有經(jīng)理幫我理了個(gè)活動(dòng)提綱,后自己再分細(xì)做好每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作。這次活動(dòng)讓自己獲得了很多人生的第一次,第一次做酒店活動(dòng)的主持,第一次設(shè)計(jì)活動(dòng)PPT,第一次設(shè)計(jì)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,第一次制作晚會(huì)流程,第一次。。。整個(gè)活動(dòng)最大的缺點(diǎn)是與網(wǎng)管員的配合不夠好,晚會(huì)前各項(xiàng)所需物品跟進(jìn)不到位導(dǎo)致晚會(huì)時(shí)沒(méi)有購(gòu)買酒水,自己底氣不足加上不熟悉,晚會(huì)場(chǎng)面有點(diǎn)混亂。另外會(huì)場(chǎng)布置成劇院式導(dǎo)致員工入座沒(méi)有秩序。因人數(shù)少會(huì)場(chǎng)應(yīng)布置課堂式員工座有秩序又不用起身兩邊跑拿食物吃。。。。。但值得高興的是所有的活動(dòng)均得到了員工的認(rèn)可,并且從中可以收集到各部門員工的信息,掌握了各部門員工的一些思想動(dòng)態(tài)。不過(guò),在活動(dòng)中也發(fā)現(xiàn)了我們各部門存在的一些不足之處:各部門溝通配合、協(xié)調(diào)力度方面有待加強(qiáng);各部門有些方面的分工還不夠明確,有待跟進(jìn);員工的依賴性比較強(qiáng),自我控制能力、動(dòng)手能力較差,有待對(duì)他們的精神上的鼓勵(lì)及引導(dǎo)。三、培訓(xùn)
在201*年行政人事部組織了金鑰匙培訓(xùn)、優(yōu)秀員工教程培訓(xùn)、消防培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)、英語(yǔ)培訓(xùn)、一線部門技能技巧培訓(xùn)、部門崗位交叉培訓(xùn)等,但在員工培訓(xùn)開發(fā)方面所做的工作上是不夠的,大多數(shù)員工基本上都是在入職期間才能進(jìn)行一些崗前系列培訓(xùn),上崗后有關(guān)于本崗位的技能技巧、自我職業(yè)規(guī)劃的專題培訓(xùn)方面較少,但是由于我們酒店服務(wù)業(yè)的特點(diǎn)決定我們不可以經(jīng)常性大規(guī)模培
訓(xùn),加上工作區(qū)域不集中,我們都是通過(guò)平時(shí)工作、電話、會(huì)議、小組織方式給予員工必要的引導(dǎo)、指點(diǎn),談不上是讓員工由基本本職內(nèi)容掌握后,進(jìn)一步學(xué)習(xí)工作技能技巧、提高服務(wù)質(zhì)量及素質(zhì)。通過(guò)培訓(xùn)發(fā)現(xiàn),我們的培訓(xùn)工作還存在幾個(gè)方面的問(wèn)題希望在今后的培訓(xùn)中得以改進(jìn):1)員工對(duì)待培訓(xùn)課抱著一種交差的形式,不珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì),態(tài)度散漫;2)培訓(xùn)后不進(jìn)行心得總結(jié)及效果評(píng)價(jià);3)培訓(xùn)缺乏規(guī)范的流程;4)沒(méi)有真正的理解、領(lǐng)悟及運(yùn)用;5)員工對(duì)各自相關(guān)聯(lián)部門的工作不夠了解,導(dǎo)致工作時(shí)因溝通不協(xié)調(diào)經(jīng)常彼此埋怨,缺乏各部門間相互交叉培訓(xùn);6)參加培訓(xùn)人員沒(méi)有時(shí)間觀念,拖拖拉拉,執(zhí)行力相當(dāng)?shù)牟睢?)各部門自行組織的培訓(xùn)自覺(jué)性較差,培訓(xùn)簽到表存在代簽名現(xiàn)象。
四、考勤、合同、工資、職代會(huì)
考勤:因打卡鐘系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,只有原始記錄,不能計(jì)入正常休假、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象,但又不易被查出,每月核對(duì)考勤是一項(xiàng)很費(fèi)時(shí)的工作。進(jìn)而相應(yīng)的提高了人力資源成本。故考慮是否更換科學(xué)的考勤機(jī)解決上述問(wèn)題,提高工作效率和考勤管理?
合同:在上半年經(jīng)常會(huì)有人員合同到期未進(jìn)行任何處理(因之前簽定合同的時(shí)間不夠合理),勞動(dòng)合同給予員工多數(shù)沒(méi)有簽收證明或是入職兩三個(gè)月甚至半年沒(méi)有給員工簽收(對(duì)法律意識(shí)較差,勞動(dòng)法的不了解)。并且合同的內(nèi)容不夠規(guī)范(與新勞動(dòng)法相沖突),存在很多避端。經(jīng)過(guò)幾次更改簽定合同的時(shí)間,并更換了新的勞動(dòng)合同,并制訂了新員工入職須知。人事部的工作慢慢開始走向規(guī)范化,計(jì)劃在新的年度里,員工入職時(shí)及時(shí)與其簽好合同,仔細(xì)核查并及時(shí)給員工簽收,統(tǒng)一規(guī)范好首次簽或續(xù)簽合同的開始與截止日期、不同崗位試用期的長(zhǎng)短、不同崗位的正常工資與加班工資等,并將合同簽收表與合同做好分類存檔工作。工資:在過(guò)去的幾年里,工資條未給員工簽收,并且工資構(gòu)成與酒店的勞動(dòng)合同及勞動(dòng)法相矛盾,今年經(jīng)過(guò)修改工資構(gòu)成相對(duì)較規(guī)范并重新制定了新的工資管理制度(主要對(duì)過(guò)往的工資計(jì)算方法進(jìn)行了更改,做到更合理人性化)、各部門員工工資條簽收明細(xì)表。明年更要加強(qiáng)工資制度的正確實(shí)施(工齡工資、安全獎(jiǎng)、加班工資、缺勤病事假婚假與離職人員工資結(jié)算等)工資條的簽收、各部門獎(jiǎng)金的分配合理性、對(duì)各部門人員的動(dòng)向分析從而注意社保的增員和減員、員工調(diào)職
升職轉(zhuǎn)正后的工資調(diào)整。
職代會(huì):去年12月中旬舉辦一次職代會(huì),對(duì)新員工手冊(cè)、工資運(yùn)行實(shí)施方案(工資管理制度、工資薪資級(jí)別表的調(diào)整等)新員工入職須知、勞動(dòng)合同、各部門崗位職責(zé)進(jìn)行了公示并一致表決通過(guò)。職代會(huì)的召開標(biāo)志著我們酒店在民主化、規(guī)范化管理上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的民主管理,充分發(fā)揮干部職工的積極性和創(chuàng)造力,推進(jìn)酒店經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)既好又快發(fā)展具有重要意義。五、管理、協(xié)調(diào)配合
管理:過(guò)去的幾年,我們行政人事部在致力于建立公司基礎(chǔ)管理體系,但基礎(chǔ)的管理體系不夠完善。去年對(duì)以往的管理進(jìn)行了一個(gè)初步的完善,我們新修訂了《酒店各崗位職責(zé)》、《酒店工資管理制度》、《勞動(dòng)合同》、《員工手冊(cè)》并增加了《新員工入職須知》,初步了解了各部門的人員編制,但需要進(jìn)一步的細(xì)化和完善,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對(duì)性地對(duì)各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以使酒店的人員與崗位設(shè)置情況達(dá)到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門和員工的作用。
協(xié)調(diào)配合:第一次接觸人事方面的工作,在經(jīng)歷大半年的學(xué)習(xí),對(duì)文員、勞資、總務(wù)人員的工作有了大致的了解,F(xiàn)部門中主要存在一些不足之處為:部門人員的任務(wù)重新分配不當(dāng),尤其是文員那一塊,事情多細(xì)雜,輕重急緩的事情、文件分類和簽訂合同等處理不夠得當(dāng),對(duì)其工作的方式方法多進(jìn)行改進(jìn);勞資員工作經(jīng)驗(yàn)還可以,但工作心態(tài)比較浮躁,容易情緒化,對(duì)自我人生價(jià)值觀認(rèn)識(shí)不夠,在這方面應(yīng)多進(jìn)行監(jiān)督和給予幫助;總務(wù)人員的工作上比較細(xì)心,但年紀(jì)較大,更多的需要協(xié)助其工作,安全放在第一位;總之,在新的一年里我更多的是需要關(guān)心、幫助他們,爭(zhēng)取將工作做到更好。
綜上所述:將在明年的工作中對(duì)不足的地方進(jìn)行改進(jìn)和糾正。隨著酒店的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
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201*年行政人事部工作總結(jié)
根據(jù)201*年公司全年工作計(jì)劃,結(jié)合本部門工作實(shí)際,現(xiàn)就一年來(lái)行政人事部工作做如下匯報(bào):
回顧201*年,行政人事部緊跟市場(chǎng)發(fā)展需求,著重配合分公司、砼分公司、項(xiàng)目部,嚴(yán)格落實(shí)公司的各項(xiàng)工作部署。在行政管理方面落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)指導(dǎo);人事管理方面結(jié)合公司崗位實(shí)際,落實(shí)人才本地化需求;后勤保障上,及時(shí)跟進(jìn)需求,盡職盡責(zé)。
一、201*年人事主要工作
公司人事工作在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善人員招聘、培訓(xùn)、使用等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化。
(1)人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn)。
201*年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,技術(shù)人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與泰興人才網(wǎng)機(jī)構(gòu)有往來(lái),免費(fèi)注冊(cè)的招聘網(wǎng)站有3個(gè),建立了公司的招聘和面試管理流程,初審符合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷200余份,通過(guò)初試人員80余人,入職42人。目前仍在崗位人數(shù)為39人。
201*年人員招聘、入職統(tǒng)計(jì)表
序號(hào)2月3月4月5月6月7月8月9月合計(jì)新進(jìn)人員8人2人8人6人9人6人1人2人42人學(xué)歷水平分布本科2316大專514473225中專職高112高中22初中123初中以下1113
(2)提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),行政人事部積極開展員工培訓(xùn)工作。對(duì)入職員工從企業(yè)文化入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度。
同時(shí),通過(guò)進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為公司人員更好的掌握業(yè)務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
201*年培訓(xùn)總體實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)如下:
造價(jià)類別一級(jí)建造師二級(jí)建造師質(zhì)檢員安全員A安全員B安全員C員繼續(xù)教育人數(shù)考試時(shí)間通過(guò)人數(shù)29.24-9.259.123月試驗(yàn)員材料員二級(jí)建造師繼續(xù)教育83144194造價(jià)工程師造價(jià)員施工員城建檔案管理員1517522每月最后一周周六113每月最后一周周六7121南京考試每月最后一周周六13.1511.193月8月和12月10.1211.511.193月120771
同時(shí)還組織人員在10月份進(jìn)行了兩次中旭《執(zhí)行力》、《領(lǐng)導(dǎo)力》培訓(xùn),更提高了企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神及企業(yè)凝聚力。通過(guò)培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野。培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。(3)員工入職和社保管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,勞動(dòng)合同未及時(shí)簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。今年通過(guò)季度檢查,把已過(guò)合同期的人全部補(bǔ)簽了勞動(dòng)合同,對(duì)未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了辦理。
(4)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對(duì)員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
一年來(lái),通過(guò)各項(xiàng)任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作
的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)定制度,從人員入職開始,使用,培養(yǎng),完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
二、201*年行政主要工作
201*年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強(qiáng)化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來(lái)我們?cè)谛姓矫孀隽艘韵聨追矫婀ぷ鳎?/p>
(1)根據(jù)201*年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善。在年初,制訂了《后勤管理制度》。緊跟公司下達(dá)的文件、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,加強(qiáng)規(guī)章制度操作的規(guī)范性。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月份我們拿到了一級(jí)資質(zhì),接下來(lái)的組織機(jī)構(gòu)代碼證、勞動(dòng)保障誠(chéng)信評(píng)價(jià)等級(jí)證,安全生產(chǎn)許可證,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,通過(guò)一系列公司證照的年檢,為全年對(duì)外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
(3)認(rèn)真及時(shí)配合公司各部門作好新辦公大樓的布置。新辦公大樓的文化布置,網(wǎng)絡(luò)光纖的安裝,及時(shí)展現(xiàn)了公司的全新貌。(4)組織安排公司辦公會(huì)議,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,在對(duì)外招待會(huì)上,我們做到提前采購(gòu)、起早準(zhǔn)備,會(huì)中茶水服務(wù),會(huì)后打掃場(chǎng)地,有效的保障了我們對(duì)外的接待水平和接待質(zhì)量。
(5)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。
201*年度以來(lái),行政人事部利用《月計(jì)劃周結(jié)果》,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,起到了良好的精神效果,使全體干部員工出現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌,今年11月份制作了畫冊(cè)、宣傳片、形象冊(cè)、安全手冊(cè),更進(jìn)一步的完善企業(yè)文化。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠(chéng)付出和共同管理的效果,更離不開一個(gè)能蘊(yùn)造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境,相信,只要大家共同努力,國(guó)裕企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化……(6)201*年4月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,面對(duì)新環(huán)境和新挑戰(zhàn),新進(jìn)人員邊學(xué)習(xí)邊摸索,通過(guò)不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),并在實(shí)踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,更好的為其他部門提供后勤保障服務(wù)。
作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬(wàn)緒,大事能提到桌面沒(méi)幾件,但是領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)事務(wù)我們部門人員堅(jiān)決執(zhí)行到位。
回顧201*我們緊張忙碌,無(wú)怨無(wú)悔,展望201*我們加足馬力,充滿信心,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我堅(jiān)信201*年行政人事部各項(xiàng)工作會(huì)竹竿拔節(jié)年年高。
行政人事部何天明201*年12月8日
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