行政人事部201年工作總結(jié)
行政人事部201*年工作總結(jié)
201*年,在領(lǐng)導的關(guān)懷信任和各部門的配合支持下,行政人事部不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、“方針、政策、思想”的學習貫徹和執(zhí)行
一年來,行政人事部認真學習、貫徹和執(zhí)行了大橋局黨委和大橋經(jīng)營公司制定的各項方針政策和制度,第一時間做好各項制度和措施的宣傳落實工作,積極組織員工集中學習,召開多次討論會。積極響應局黨委和大橋經(jīng)營公司的領(lǐng)導和號召。堅持以大橋品牌形象為主體和依托開展各項工作。在認真執(zhí)行和落實公司內(nèi)部各項制度的前提下逐步完善了園林花木公司管理體系,建立了自己的企業(yè)文化,不斷向科學化、科技化、人性化的現(xiàn)代管理模式邁進。
二、制度建立和完善工作
201*年,為適應一級資質(zhì)申報后的公司發(fā)展,行政人事部集中
力量對公司行政管理和日常管理制度、車輛管理制度、人事招聘培訓考核制度、各部門業(yè)務流程等進行了充實和完善,結(jié)合公司實際情況實現(xiàn)了部門組織架構(gòu)重建和辦公室調(diào)整工作。根據(jù)各部門各崗位的職責制定了詳細的月度績效考核評分細則,不斷進行修改和完善。
三、檔案管理工作
協(xié)助領(lǐng)導編寫各類會議資料和匯報材料,認真對待每一次會議,每一份匯報材料都力求詳細、充實、規(guī)范。全年共收到、處理各種文
件???余份,保證了文件傳閱的及時、準確。201*年,行政人事部完成了近???份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了???余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規(guī)范化要求。文件檔案分類明確、嚴格、嚴密。為各部門查找參閱提供了極大的便捷。
四、后勤服務
后勤服務工作是辦公室工作的有機組成部分,是整個辦公室管理鏈條中的重要一環(huán),行政人事部一直堅持“把錢花在刀刃上”的原則。(一)在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既保證了員工工作所需所求又厲行了節(jié)約、有序的原則。及時做好了打印機、膠裝機、電腦等大型設備的維護和保養(yǎng)。(二)認真籌備各類大小會議,從會前籌備會議材料、茶水、水果、檢查設備儀器到會中熱情周到服務注意每一個細節(jié)到會后清理、打掃、都認真對待。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。(三)及時與廚房阿姨溝通、協(xié)調(diào),并督察廚房衛(wèi)生情況,保證每天午餐科學營養(yǎng),口味大眾,力求讓每一位員工都能吃的滿意、吃的放心。(四)積極組織今年的“建黨90周年紅歌比賽活動”和運動會,賽前積極組織大家集中訓練,根據(jù)各項目要求和時間組織人員到位,準備賽場上一切后勤物資,保證比賽順利進行。
四、宣傳等其他工作
今年,行政人事部集中對公司VI系統(tǒng)進行全面升級,確定了全新的企業(yè)品牌形象識別系統(tǒng),并對公司宣傳冊和名片進行了全新設計和印刷。
積極組織員工參加大橋局及公司內(nèi)部組織的各類活動,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,增強了公司的凝聚力。公司先后在運動會上取得團體第三和集體跳繩項目第一等好成績。青年團員積極組織各類豐富多彩的活動,突出了年輕一代的活力和創(chuàng)造力、凝聚力。認真做好每一期宣傳欄和黑板報,并及時存檔。牢記“行政人事部工作無小事”的理念。履行好自身上傳下達、溝通協(xié)調(diào)、為每一位員工服務的職責。
五、人力資源相關(guān)工作
晉升一級資質(zhì)后,公司發(fā)展對人力資源工作提出了更高的要求,為解決公司人才短缺的問題,我們加大了招聘力度,增加渠道和方式,全力開展人才引進工作,并加強了新進人才的跟蹤培訓,加大考核力度的同時,建立交心談心制度,及時了解員工心聲。積極組織各類培訓15次,參與人數(shù)達50人次,每月定期對各部門各崗位員工實施績效考核和節(jié)能降耗考核,并及時整理考核結(jié)果、上報匯報材料。對在職員工及離職員工的檔案進行重新整理和歸類,詳細掌握公司人員情況,積極為員工爭取福利,及時申請各類節(jié)假日物資發(fā)放和防暑降溫及防寒費等,嚴格按照崗位職責和工資檔級,按要求審核上報工資表。做好與財務的銜接工作。每月定時定員上報員工保險,完成季度、年度社保對賬工作,及時為員工辦理保險、退休、休假,竭力為員工提供方便。
201*年工作安排
這一年的工作,大家齊心協(xié)力取得了一些進步和發(fā)展,但仍然需要不斷改進和努力。明年的工作中,有以下幾個方面需要不斷完善:
(一)、檔案管理
目前檔案管理雖然沒出現(xiàn)大的漏洞和錯誤,但很多細節(jié)問題仍需改進:檔案的安全性:借助辦公室調(diào)整的機會,建立專門的檔案室,實現(xiàn)檔案的全封閉管理,避免分類混亂,進出無阻攔。需要行政人事部檔案管理員與財務部門人員一起將生產(chǎn)經(jīng)營性檔案、綜合性檔案、工程類檔案、財務檔案及辦公用品明確分類,分開管理。按密級分類后,實行責任制管理,不允許外人隨便進出檔案室。(二)、加強制度和流程落實
公司的組織結(jié)構(gòu)和制度流程已進行了全面升級和完善,明年,我們將重點落實各類制度和流程,嚴格執(zhí)行一切規(guī)章制度,秉承全員平等、對事不對人的原則,大力改善現(xiàn)有工作中存在“有制度不執(zhí)行,上有政策、下有對策,流程不規(guī)范”等問題。加強行政部綜合協(xié)調(diào)的職能,加強各部門的溝通聯(lián)系,組織協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,保證各項工作暢通。(三)細化日常管理
1、行政人事部是一個上傳下達,里應外合的部門,日常工作非常復雜、瑣碎。因此,就需要不斷完善各項基本運營制度,讓工作有章可循。目前仍需完善日常辦公制度、會議紀律、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放限額、廚房管理等相關(guān)制度。
2、在公共服務管理上,要加強電話、傳真、網(wǎng)絡的管理,制定
限額管理辦法,并對水電費進行每月公示,使全年日常費用大大降低;加強食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理,對炊事員嚴格進行體檢,對食堂用具堅持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對主副食的購銷價格按日進行公開,并做到帳目清晰。
3、加強職工宿舍的管理,關(guān)注青年獨身職工的生活動態(tài),召開專題會議布置宿舍在人身安全、防火防盜、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。通過系列的管理工作,使后勤服務工作更加規(guī)范化、制度化,同時也練就一支負責、實干勤儉和有奉獻精神的后勤服務隊伍。(四)人力資源工作
重點做好201*年度的招聘、新進員工培訓、員工績效考核、全體員工的培訓工作,把各項工作做精、做細。做好現(xiàn)有人員的管理,加強青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃干預力度,為公司引進大量優(yōu)秀人才的同時,竭力采取措施留住優(yōu)秀人才,嚴格控制人才流失和過快的人員流動,管理好各類“關(guān)系”員工,及時了解員工思想動態(tài),充分調(diào)動每一位員工的積極性和創(chuàng)造性,盤活內(nèi)部人力資源,節(jié)省人力資源成本,提高人力資源質(zhì)量。通過嚴格的招聘控制、入職培訓、正式職工培訓、績效考核,結(jié)合獎懲制度的落實,不斷壯大公司力量,激活現(xiàn)有人力資源。為公司發(fā)展提供強有力的智力支持。
行政人事部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,行政人事部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們一定遵循“態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成敗”的原則,始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點來抓,注重溝通協(xié)調(diào)工作。重視人力資源的作用,把人力資源各項工作做細、做精,不斷為公司發(fā)展注入新鮮
血液,同時,增強內(nèi)部人才造血功能,讓每一位員工工作有激情、有熱情、充分發(fā)揮各自的潛能。爭取在201*年取得更大的進步和突破。
行政人事部
201*年12月22日
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行政人事部201*年工作總結(jié)
201*年,在領(lǐng)導的關(guān)懷信任和各部門的配合支持下,行政人事部不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了辦公室“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、“方針、政策、思想”的學習貫徹和執(zhí)行
一年來,行政人事部認真學習、貫徹和執(zhí)行了大橋局黨委和大橋經(jīng)營公司制定的各項方針政策和制度,第一時間做好各項制度和措施的宣傳落實工作,積極組織員工集中學習,召開多次討論會。積極響應局黨委和大橋經(jīng)營公司的領(lǐng)導和號召。堅持以大橋品牌形象為主體和依托開展各項工作。在認真執(zhí)行和落實公司內(nèi)部各項制度的前提下逐步完善了園林花木公司管理體系,建立了自己的企業(yè)文化,不斷向科學化、科技化、人性化的現(xiàn)代管理模式邁進。
二、制度建立和完善工作
201*年,為適應一級資質(zhì)申報后的公司發(fā)展,行政人事部集中
力量對公司行政管理和日常管理制度、車輛管理制度、人事招聘培訓考核制度、各部門業(yè)務流程等進行了充實和完善,結(jié)合公司實際情況實現(xiàn)了部門組織架構(gòu)重建和辦公室調(diào)整工作。根據(jù)各部門各崗位的職責制定了詳細的月度績效考核評分細則,不斷進行修改和完善。
三、檔案管理工作
協(xié)助領(lǐng)導編寫各類會議資料和匯報材料,認真對待每一次會議,每一份匯報材料都力求詳細、充實、規(guī)范。全年共收到、處理各種文
件???余份,保證了文件傳閱的及時、準確。201*年,行政人事部完成了近???份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了???余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規(guī)范化要求。文件檔案分類明確、嚴格、嚴密。為各部門查找參閱提供了極大的便捷。
四、后勤服務
后勤服務工作是辦公室工作的有機組成部分,是整個辦公室管理鏈條中的重要一環(huán),行政人事部一直堅持“把錢花在刀刃上”的原則。(一)在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既保證了員工工作所需所求又厲行了節(jié)約、有序的原則。及時做好了打印機、膠裝機、電腦等大型設備的維護和保養(yǎng)。(二)認真籌備各類大小會議,從會前籌備會議材料、茶水、水果、檢查設備儀器到會中熱情周到服務注意每一個細節(jié)到會后清理、打掃、都認真對待。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。(三)及時與廚房阿姨溝通、協(xié)調(diào),并督察廚房衛(wèi)生情況,保證每天午餐科學營養(yǎng),口味大眾,力求讓每一位員工都能吃的滿意、吃的放心。(四)積極組織今年的“建黨90周年紅歌比賽活動”和運動會,賽前積極組織大家集中訓練,根據(jù)各項目要求和時間組織人員到位,準備賽場上一切后勤物資,保證比賽順利進行。
四、宣傳等其他工作
今年,行政人事部集中對公司VI系統(tǒng)進行全面升級,確定了全新的企業(yè)品牌形象識別系統(tǒng),并對公司宣傳冊和名片進行了全新設計和印刷。
積極組織員工參加大橋局及公司內(nèi)部組織的各類活動,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,增強了公司的凝聚力。公司先后在運動會上取得團體第三和集體跳繩項目第一等好成績。青年團員積極組織各類豐富多彩的活動,突出了年輕一代的活力和創(chuàng)造力、凝聚力。認真做好每一期宣傳欄和黑板報,并及時存檔。牢記“行政人事部工作無小事”的理念。履行好自身上傳下達、溝通協(xié)調(diào)、為每一位員工服務的職責。
五、人力資源相關(guān)工作
晉升一級資質(zhì)后,公司發(fā)展對人力資源工作提出了更高的要求,為解決公司人才短缺的問題,我們加大了招聘力度,增加渠道和方式,全力開展人才引進工作,并加強了新進人才的跟蹤培訓,加大考核力度的同時,建立交心談心制度,及時了解員工心聲。積極組織各類培訓15次,參與人數(shù)達50人次,每月定期對各部門各崗位員工實施績效考核和節(jié)能降耗考核,并及時整理考核結(jié)果、上報匯報材料。對在職員工及離職員工的檔案進行重新整理和歸類,詳細掌握公司人員情況,積極為員工爭取福利,及時申請各類節(jié)假日物資發(fā)放和防暑降溫及防寒費等,嚴格按照崗位職責和工資檔級,按要求審核上報工資表。做好與財務的銜接工作。每月定時定員上報員工保險,完成季度、年度社保對賬工作,及時為員工辦理保險、退休、休假,竭力為員工提供方便。
201*年工作安排
這一年的工作,大家齊心協(xié)力取得了一些進步和發(fā)展,但仍然需要不斷改進和努力。明年的工作中,有以下幾個方面需要不斷完善:
(一)、檔案管理
目前檔案管理雖然沒出現(xiàn)大的漏洞和錯誤,但很多細節(jié)問題仍需改進:檔案的安全性:借助辦公室調(diào)整的機會,建立專門的檔案室,實現(xiàn)檔案的全封閉管理,避免分類混亂,進出無阻攔。需要行政人事部檔案管理員與財務部門人員一起將生產(chǎn)經(jīng)營性檔案、綜合性檔案、工程類檔案、財務檔案及辦公用品明確分類,分開管理。按密級分類后,實行責任制管理,不允許外人隨便進出檔案室。(二)、加強制度和流程落實
公司的組織結(jié)構(gòu)和制度流程已進行了全面升級和完善,明年,我們將重點落實各類制度和流程,嚴格執(zhí)行一切規(guī)章制度,秉承全員平等、對事不對人的原則,大力改善現(xiàn)有工作中存在“有制度不執(zhí)行,上有政策、下有對策,流程不規(guī)范”等問題。加強行政部綜合協(xié)調(diào)的職能,加強各部門的溝通聯(lián)系,組織協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,保證各項工作暢通。(三)細化日常管理
1、行政人事部是一個上傳下達,里應外合的部門,日常工作非常復雜、瑣碎。因此,就需要不斷完善各項基本運營制度,讓工作有章可循。目前仍需完善日常辦公制度、會議紀律、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放限額、廚房管理等相關(guān)制度。
2、在公共服務管理上,要加強電話、傳真、網(wǎng)絡的管理,制定
限額管理辦法,并對水電費進行每月公示,使全年日常費用大大降低;加強食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理,對炊事員嚴格進行體檢,對食堂用具堅持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新,對主副食的購銷價格按日進行公開,并做到帳目清晰。
3、加強職工宿舍的管理,關(guān)注青年獨身職工的生活動態(tài),召開專題會議布置宿舍在人身安全、防火防盜、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。通過系列的管理工作,使后勤服務工作更加規(guī)范化、制度化,同時也練就一支負責、實干勤儉和有奉獻精神的后勤服務隊伍。(四)人力資源工作
重點做好201*年度的招聘、新進員工培訓、員工績效考核、全體員工的培訓工作,把各項工作做精、做細。做好現(xiàn)有人員的管理,加強青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃干預力度,為公司引進大量優(yōu)秀人才的同時,竭力采取措施留住優(yōu)秀人才,嚴格控制人才流失和過快的人員流動,管理好各類“關(guān)系”員工,及時了解員工思想動態(tài),充分調(diào)動每一位員工的積極性和創(chuàng)造性,盤活內(nèi)部人力資源,節(jié)省人力資源成本,提高人力資源質(zhì)量。通過嚴格的招聘控制、入職培訓、正式職工培訓、績效考核,結(jié)合獎懲制度的落實,不斷壯大公司力量,激活現(xiàn)有人力資源。為公司發(fā)展提供強有力的智力支持。
行政人事部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,行政人事部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。因此,我們一定遵循“態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成敗”的原則,始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點來抓,注重溝通協(xié)調(diào)工作。重視人力資源的作用,把人力資源各項工作做細、做精,不斷為公司發(fā)展注入新鮮
血液,同時,增強內(nèi)部人才造血功能,讓每一位員工工作有激情、有熱情、充分發(fā)揮各自的潛能。爭取在201*年取得更大的進步和突破。
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