201*年度酒店人資行政部工作總結(jié)報(bào)告
201*年度人資行政部工作總結(jié)報(bào)告
201*年行政人資部的管理工作是伴隨永榮酒店從無(wú)到有、再到逐步完善的一年,通過(guò)一年來(lái)的不斷完善與改進(jìn),,各項(xiàng)工作均能有序開(kāi)展,現(xiàn)按公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)需要,將行政人資部201*年工作總結(jié)及下一階段工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、201*年重點(diǎn)工作總結(jié):(一)、人事管理工作:1、酒店全年人員流動(dòng)情況:?jiǎn)T工入職員工離職年流動(dòng)率1月14122月201*3月14164月10125月696月687月988月11149月6910月11月12月總計(jì)1082700108118月離職率(%)12.916.116.312.99.58.68.315.410.18.78.0月平均流動(dòng)率
2、全年各部門(mén)人員流動(dòng)情況:編制人數(shù)年入職人數(shù)年離職人數(shù)月平均流動(dòng)率(%)人資行政部1713146.9餐飲部29484914.1中廚房2316124.3房務(wù)部16213216.7財(cái)務(wù)部6468.3工程部23416.7營(yíng)銷(xiāo)部3312.83、異動(dòng)情況:
酒店截止12月31日止有員工88人(其中人資行政部17人、工程部2人、財(cái)務(wù)部5人、房務(wù)部14人、中廚房21人、餐飲部24人、營(yíng)銷(xiāo)部5人),本年度共入職108人,離職118人,(其中另尋發(fā)展236人,占43%,身體原因61人,占11%,不適應(yīng)工作13人,占2%,勸退解雇43人,占8%,家中有事30人,占5%,即時(shí)離職77人,占14%,自動(dòng)離職29人,占5%,返校讀書(shū)24人,占5%,其它原因39人,占7%),全年員工平均月離職率為8%。4、人員編制控制:
行政人資部根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),在控制人力成本的前提下,又能保證酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。酒店籌建期,根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要及酒店定位,初步擬定了酒店的崗位編制,經(jīng)過(guò)試營(yíng)業(yè)兩個(gè)月的運(yùn)行,在滿(mǎn)足酒店經(jīng)營(yíng)的前提下,合理壓縮人員編制,同時(shí)對(duì)部門(mén)崗位進(jìn)行撤并。目前酒店編制由原來(lái)的126人壓縮到
88人。
5、人力資源開(kāi)發(fā)與利用:
酒店充分給予在培養(yǎng)人與利用人的發(fā)展平臺(tái)與機(jī)會(huì),201*年共晉升2人:調(diào)整崗位6人,在培養(yǎng)人、發(fā)展人的前提下公司擁有了屬于自己的忠誠(chéng)骨干力量,同時(shí)也給大多數(shù)員工發(fā)展的信心與希望;(二)、制度建設(shè)方面:
為了規(guī)范內(nèi)部管理,行政人資部依照集團(tuán)公司制度,參考酒店行業(yè)慣例,從籌建開(kāi)始便著手建立、完善各項(xiàng)行政人事制度;同時(shí),牽頭制定《酒店規(guī)章制度匯編》,涵蓋酒店所屬各部門(mén);擬定酒店《員工手冊(cè)》,規(guī)定員工日常行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲制度,并對(duì)員工進(jìn)行全員培訓(xùn)。力爭(zhēng)做到以制度管人,獎(jiǎng)罰分明,有章可循,有規(guī)可依。擬定消防應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),防止突發(fā)事件發(fā)生,防患于未然。(三)、員工培訓(xùn)方面:
為了讓員工盡快掌握酒店服務(wù)知識(shí),提高服務(wù)意識(shí),行政人資部牽頭做好開(kāi)業(yè)前期的員工培訓(xùn)工作,全年根據(jù)入職的人數(shù)安排新員工培訓(xùn)五期,讓新員工盡快熟悉工作環(huán)境。同時(shí)在6月份集中組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》的培訓(xùn),提高員工對(duì)酒店規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)。為了提高員工消防安全意識(shí),7月份與保安部配合進(jìn)行消防常識(shí)、消防應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。(四)、后勤管理工作:
201*年行政人資部全力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),整合各類(lèi)資源,切實(shí)解決酒店及兄弟公司員工吃、住、行難的問(wèn)題及完善各項(xiàng)后勤設(shè)施,保障酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1、購(gòu)買(mǎi)中巴車(chē)接送員工上下班,同時(shí)根據(jù)公司發(fā)展及整合需要,合理安排班車(chē)出行時(shí)間,解決了物業(yè)公司、淺水灣銷(xiāo)售人員的上下班接送問(wèn)題,降低后勤管理成本。
2、在宿舍管理方面,擬定《宿舍管理制度》,按員工的職務(wù)、級(jí)別、所屬部門(mén),合理分配宿舍;制定宿舍用水、用電標(biāo)準(zhǔn),合理控制后勤費(fèi)用。
3、在食堂管理方面,利用酒店現(xiàn)有條件,在酒店內(nèi)部籌建員工食堂,切實(shí)解決酒店、物業(yè)公司、淺水灣銷(xiāo)售人員當(dāng)班用餐問(wèn)題;制定食堂用餐規(guī)定,引導(dǎo)員工文明用餐。
4、與附近洋嶼村村委會(huì)及當(dāng)?shù)仞B(yǎng)豬戶(hù)協(xié)商,簽訂垃圾、泔水清理、轉(zhuǎn)運(yùn)合同,安排專(zhuān)人每日定期清理垃圾、泔水,解決酒店“垃圾圍城”的困擾。5、酒店因靠近江邊,蚊、蠅、鼠、蟻等較多,嚴(yán)重影響酒店的日常經(jīng)營(yíng)、設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生,行政人資部牽頭聯(lián)系專(zhuān)業(yè)消殺公司,每月定期對(duì)酒店及物業(yè)樣板房進(jìn)行消殺,效果較好。(五)、其它方面:
1、擬定游艇加油及使用規(guī)定,對(duì)游艇使用、出行、加油進(jìn)行登記,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),配合做好游艇管理。
2、跟蹤聯(lián)系專(zhuān)業(yè)浮橋維修廠家對(duì)游艇浮橋碼頭進(jìn)行保養(yǎng),更換游艇碼頭浮橋承重輪、系纜柱,調(diào)整錨位,對(duì)所有浮橋橋面螺絲、螺帽、鋼板進(jìn)行加固、補(bǔ)齊,排除安全隱患。二、當(dāng)前存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
1、存在問(wèn)題:酒店地理位置較偏,員工流動(dòng)率較大。
改進(jìn)措施:加強(qiáng)招聘,鼓勵(lì)員工推薦,同時(shí)多關(guān)心員工生活,了解員工心理狀態(tài)。
三、下一階段工作計(jì)劃
1、做好人事招聘工作,滿(mǎn)足酒店的用工需求,特別是一線員工;同時(shí),根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,合理控制編制,節(jié)省人力成本。
2、做好對(duì)員工的培訓(xùn)工作,做好企業(yè)文化宣導(dǎo),提高員工服務(wù)意識(shí)及服務(wù)技能。3、完善酒店制度建設(shè),做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。4、配合財(cái)務(wù)部做好酒店資產(chǎn)的保管、盤(pán)點(diǎn)工作。
5、完善酒店的各項(xiàng)后勤保障措施,切實(shí)解決員工的工作和生活問(wèn)題。四、需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)
1、上級(jí)公司應(yīng)盡快制定行政審批制度及權(quán)限,提高效率。
報(bào)告人:201*年1月4日
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201*年度行政人資部工作總結(jié)
時(shí)光荏苒201*年即將過(guò)去,在這一年當(dāng)中行政人資部與各部門(mén)配合有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)工作,得到了大家的支持與鼓勵(lì),為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)的同時(shí)也為了克服工作中存在的不足之處,下面我將對(duì)行政人資部工作進(jìn)行總結(jié),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
行政人資部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位及來(lái)訪客人的各項(xiàng)接待工作,行政人資工作是繁瑣的小到考勤、復(fù)印、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,大到接待、會(huì)議、招聘、培訓(xùn)、安保等工作,每一項(xiàng)的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政人資部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,經(jīng)過(guò)磨練與洗禮,行政人資部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一大步。
201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的管理、擴(kuò)展、和效益的目標(biāo)上,行政人資部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)作出積極貢獻(xiàn)。
201*年是緊張而忙碌的,行政人資部工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的企業(yè)而言,是非常重要的基礎(chǔ)。行政人資部工作責(zé)任重,但我
們始終以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè)履行行政、人資、后勤等各項(xiàng)工作職責(zé),執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服務(wù)于企業(yè)的各個(gè)部門(mén)較好的完成了各項(xiàng)工作責(zé)任。
上半年從車(chē)輛人員來(lái)訪登記到食堂菜品、食品安全,主要加強(qiáng)了安全保衛(wèi)、后勤食堂的日常管理工作。規(guī)定廠區(qū)吸煙處和違規(guī)吸煙的處罰規(guī)定。安排平時(shí)和節(jié)假日值班人員。整理后院休息室、養(yǎng)魚(yú)池。組織全員進(jìn)行廠區(qū)植樹(shù)、種草、除草等綠化工作。種植小院蔬菜。完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、視察接待工作。
下半年主要以科學(xué)化、規(guī)范化、正規(guī)化、人文化進(jìn)行體制改制:一、建立健全的公司規(guī)章制度;
出臺(tái)行政管理手冊(cè)、人資管理手冊(cè)做到有章可循、有章可依,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
二、印鑒、檔案、公文專(zhuān)人專(zhuān)管;三、公司合同統(tǒng)一范本建立編號(hào);
四、加強(qiáng)職場(chǎng)內(nèi)部管理完善各部門(mén)工作流程,規(guī)范各種辦公手續(xù);五、規(guī)范車(chē)輛管理;六、規(guī)范采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)流程;七、出臺(tái)公出及差旅費(fèi)管理制度;
八、出臺(tái)誤餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及公交IC卡的使用規(guī)定;九、出臺(tái)相關(guān)崗位責(zé)任擔(dān)保書(shū);
十、獎(jiǎng)懲分明激勵(lì)員工工作熱忱并建立員工意見(jiàn)箱;十一、創(chuàng)建企業(yè)文化使企業(yè)有靈魂的發(fā)展;
十二、組織招聘調(diào)整人員編制,調(diào)崗調(diào)薪;十三、統(tǒng)一工裝、工牌;
十四、簽訂員工勞動(dòng)合同,參加員工社會(huì)保險(xiǎn);十五、組織員工培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì)和能力。
當(dāng)然,行政人資部在今年的工作中還存在不足之處,由于員工素質(zhì)良莠不齊導(dǎo)致我們開(kāi)展工作阻力重重,但是我們改革的信心堅(jiān)決,步伐堅(jiān)定,我相信隨著公司的發(fā)展壯大我們會(huì)加大行政、人事、后勤管理力度和員工培訓(xùn)等各項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,未來(lái)我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,行政人資部會(huì)更加勤奮努力,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
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