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201*年人事行政專員工作總結(jié)

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201*年人事行政專員工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

201*年即將過(guò)去,本年度的工作也即將畫(huà)上句號(hào)。201*年,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的要求與指導(dǎo)下,我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開(kāi)展,同時(shí)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了其他相應(yīng)的工作,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、人力資源

(一)人員任用和解聘

本年度人員任用和解聘工作基本能夠按照計(jì)劃及實(shí)際情況順利完成。工作量化表格如下:

表1招聘工作量化表

序號(hào)主要工作內(nèi)容

123456

電話預(yù)約面試面試接待發(fā)布招聘信息報(bào)名參加招聘會(huì)搜索、瀏覽簡(jiǎn)歷人員需求調(diào)查表填寫(xiě)

完成數(shù)量197人82人10條2場(chǎng)1452份2次

表2人員任用和解聘25201*1050工作量(二)社會(huì)保險(xiǎn)

本年度社會(huì)保險(xiǎn)工作順利完成,主要完成了以下幾部分工作:1.日常工作:社會(huì)保險(xiǎn)增減員、明細(xì)拷貝、數(shù)據(jù)下發(fā)、社保卡辦理。工作量化如下:

表3社會(huì)保險(xiǎn)日常工作量化表

序號(hào)123456

主要工作內(nèi)容社會(huì)保險(xiǎn)增員手續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)拷貝社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)下發(fā)社?ㄞk理生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷

完成數(shù)量9人8人12次15次11張2人

2.順利完成了201*年度醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)年檢工作3.順利完成了醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整上報(bào)工作4.順利完成了201*年度勞動(dòng)保障年檢工作5.完成《已參保企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集表》填寫(xiě)(三)人員培訓(xùn)

根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)安排,順利的組織實(shí)施了本年度的培訓(xùn)工作。本年度培訓(xùn)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),其中內(nèi)部培訓(xùn)16次,外部培訓(xùn)4次。培訓(xùn)內(nèi)容如下:

表4人員培訓(xùn)外部培訓(xùn)

序號(hào)1234

外部培訓(xùn)內(nèi)容消防知識(shí)培訓(xùn)中華會(huì)計(jì)網(wǎng)培訓(xùn)Excel在人力資源管理中應(yīng)用電力變壓器設(shè)計(jì)與工藝培訓(xùn)

培訓(xùn)次數(shù)1次1次1次1次

有無(wú)培訓(xùn)費(fèi)用

免費(fèi)有,簽培訓(xùn)協(xié)議

免費(fèi)有,簽培訓(xùn)協(xié)議表5人員培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)

2次1次1次6次入職培訓(xùn)安全生產(chǎn)培訓(xùn)生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)財(cái)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)營(yíng)培訓(xùn)管理培訓(xùn)4次2次(四)人員考核

1.按時(shí)完成了201*年度每月的考勤數(shù)據(jù)編制匯總、上報(bào)工作2.年休假計(jì)算:完成了201*年度員工年休假天數(shù)計(jì)算3.《年休假匯總表》維護(hù)與更新:85次(五)檔案管理1.員工檔案管理:

(1)建立員工電子檔案、文本檔案各18份(2)交公司員工存檔檔案費(fèi)1次,976元2.項(xiàng)目資料檔案管理:

(1)完成項(xiàng)目資料借閱登記19次(2)項(xiàng)目資料存檔登記5次(六)企業(yè)文化

1.員工生日:提醒食堂為員工煮生日面2.公司活動(dòng):

(1)配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司燒烤及201*年度年會(huì)活動(dòng)(2)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織員工植樹(shù)、種菜、掃雪等勞動(dòng)3.公司福利:

(1)三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放(2)端午節(jié)福利采購(gòu)與發(fā)放(3)體檢人員名單確定及體檢安排(4)工作服發(fā)放(5)配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)相關(guān)工作4.其他:

(1)配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了公司照片墻、經(jīng)營(yíng)部大廳的布置(2)配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了樓梯間的美化工作(綠草坪采購(gòu)布置)(3)配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了工作證的制作與發(fā)放

(4)配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成LED顯示屏的相關(guān)工作(電話聯(lián)系LED廠家人員,咨詢LED顯示屏的制作時(shí)間及價(jià)格)。(七)高校就業(yè)見(jiàn)習(xí)基地工作

本年度主要完成了201*年第四季度見(jiàn)習(xí)補(bǔ)貼申請(qǐng)手續(xù)辦理,見(jiàn)習(xí)補(bǔ)貼到帳5040元。二、行政事務(wù)(一)車(chē)輛管理

車(chē)輛保險(xiǎn)完成車(chē)輛保險(xiǎn)借款手續(xù)及保險(xiǎn)單存檔完成通勤車(chē)保養(yǎng)借款及報(bào)銷手續(xù)車(chē)輛保養(yǎng)車(chē)輛檢車(chē)完成通勤車(chē)檢車(chē)、借款及報(bào)銷手續(xù)序號(hào)123

表6車(chē)輛管理量化表格

主要工作內(nèi)容車(chē)輛加油及記錄油卡充值及發(fā)票開(kāi)具

違章查詢

完成數(shù)量153次20次23次

(二)食堂管理

1.配合食堂工作人員完成咸菜腌制

2.每日就餐人數(shù)上報(bào),月底匯總(三)辦公用品管理

1.每月及時(shí)根據(jù)庫(kù)存狀況提出辦公用品采購(gòu)計(jì)劃2.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公用品采購(gòu)3.辦公用品領(lǐng)用登記391次(四)接待工作

1.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成副市長(zhǎng)一行考察參觀的接待工作(會(huì)議室布置、接待用品采購(gòu)等會(huì)務(wù)工作)

2.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成安監(jiān)局安全生產(chǎn)檢查人員接待工作(材料準(zhǔn)備)

3.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成高壓開(kāi)關(guān)許可證換證小組領(lǐng)導(dǎo)的接待工作(會(huì)議室布置、會(huì)務(wù)用品采購(gòu)、材料準(zhǔn)備等)(五)制度管理

1.編寫(xiě)《快遞發(fā)放管理辦法》

2.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援措施、設(shè)備清單》、《安全生產(chǎn)規(guī)章制度》、《安全生產(chǎn)培訓(xùn)及考核制度》的草擬工作(六)其他工作

1.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成3C認(rèn)證材料準(zhǔn)備工作2.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成新三板的材料準(zhǔn)備工作

3.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成開(kāi)展危險(xiǎn)點(diǎn)調(diào)查工作,完成《工作崗位危險(xiǎn)點(diǎn)調(diào)查表》制作及發(fā)放、收集工作

以上是本人的工作總結(jié)。201*年,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)與幫助下,我順利的完成了各項(xiàng)工作,工作能力及綜合素質(zhì)得到了提升,希望201*年取得更大的進(jìn)步!

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201*年終工作總結(jié)

時(shí)光易逝,轉(zhuǎn)眼間又迎來(lái)了201*年的尾聲;厥走@一年,有歡笑,有淚水,有痛苦,有開(kāi)心,在對(duì)公司從陌生到熟悉,我也即將迎來(lái)一個(gè)嶄新的201*年。在車(chē)城的近一年工作中,付出諸多但收獲更大。進(jìn)入車(chē)城之初,雖然從事的仍然是自己駕輕就熟的人事相關(guān)工作,但因公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)關(guān)系,也是自己從未接觸過(guò)的陌生領(lǐng)域。從最初的完全陌生到現(xiàn)在的相對(duì)熟悉,也是付出了辛勤的勞動(dòng)而換取來(lái)的成果。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將201*年全年工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):一、

人力資源的組織制度建設(shè)

進(jìn)入車(chē)城以來(lái),全面梳理了整個(gè)組織機(jī)構(gòu)架構(gòu),公司管理制度。重新制定了公司的《員工手冊(cè)》。在積極落實(shí)原有人力資源管理制度中,根據(jù)新勞動(dòng)法的實(shí)施,針對(duì)員工管理相關(guān)制度也做出了部分修訂,同時(shí)組織各部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新修訂文件的落實(shí)工作。另規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并完善了電子檔案的相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格審查全體員工檔案存檔,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。安排部門(mén)人員做好新進(jìn)員工和辭職員工的勞動(dòng)合同簽訂和解除工作,并做好整理歸檔,做到有憑有據(jù)。使員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日?荚u(píng)到離職處理,人事行政部都按照相應(yīng)程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。(具體見(jiàn)公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度)二、

人力資源管理方面

根據(jù)各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,人事行政部通過(guò)內(nèi)招和外聘兩方面入手,做好今年的人員招聘工作,截止11月底,公司共有員工37人,公司總經(jīng)理1人,中層管理人員9人,人事行政人員7人,公司員工20人,;其中女性29人,11人未婚,17人已婚,中專以上文化水平8人;大專文化水平以上21人。男性9人已婚8人,未婚1人,中專以上文化水平7人;大專文化水平以上2人。在職稱方面有人資從業(yè)資格1人、中級(jí)職稱1人、高級(jí)職稱1人;目前為止,公司37人36人已簽訂了固定期限勞

動(dòng)合同。細(xì)致、嚴(yán)格、人性化的人員管理對(duì)公司的日常運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、

工傷、勞動(dòng)糾紛處理

進(jìn)入車(chē)城以來(lái),面臨超出以往公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議幾倍的處理量。本著以往在國(guó)家《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《工傷保險(xiǎn)條例》等相關(guān)法律法規(guī)的底蘊(yùn),為公司接連處理了XX派遣員工XX勞動(dòng)仲裁、XX派遣員工XX勞動(dòng)仲裁、公司員工XX勞動(dòng)仲裁、XX派遣員工XX勞動(dòng)仲裁等案件;在工傷方面妥善解決了XX派遣員工XX、XX派遣員工XX,XX派遣員工XX等工傷。在處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)仲裁及工傷案件時(shí)也感覺(jué)到了自身的相關(guān)知識(shí)不足,故在今年6月份參加了高級(jí)人力資源法務(wù)師的培訓(xùn),并取得了由國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)的《高級(jí)人力資源法務(wù)師》的證書(shū)。為今后對(duì)于公司的相關(guān)方面事件處理中打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、

員工激勵(lì)

企業(yè)和員工是共生共存的關(guān)系,而企業(yè)和員工的共贏是企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)結(jié)果。適當(dāng)?shù)膯T工激勵(lì),不但能激勵(lì)員工認(rèn)真工作,同時(shí)也能給企業(yè)培養(yǎng)好的員工。人事行政部對(duì)于對(duì)公司制度、管理,改善工作環(huán)境等內(nèi)容等提出了合理化建議以及對(duì)于公司的日常經(jīng)營(yíng)做出了突出貢獻(xiàn)的員工計(jì)10余人人做出了獎(jiǎng)勵(lì)(具體內(nèi)容見(jiàn)員工見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)/處罰考核單),另從今年8月份進(jìn)行了每月優(yōu)秀員工評(píng)比,對(duì)當(dāng)月的優(yōu)秀員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上雙項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)(具體內(nèi)容見(jiàn)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū))。進(jìn)一步提高了員工對(duì)于公司的歸屬感和認(rèn)同感。五、

企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)文化作為企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自覺(jué)形成的,全體員工集體認(rèn)同和遵循的價(jià)值觀、信念和行為方式,是企業(yè)和員工共同訴求的綜合反映。企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有高度一致性,為發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施起到促進(jìn)作用,反過(guò)來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)文化的實(shí)踐,將使企業(yè)文化得到進(jìn)一步升華。在公司201*年的企業(yè)文化建設(shè)中,我們進(jìn)一步完善了公司的相關(guān)福利制度,增加了公積金的繳交,將每周員工的單休制調(diào)整為雙休制。并組織了員工的集體旅游,首屆員工羽毛球大賽,員工聚餐等促進(jìn)企業(yè)文化的項(xiàng)目。為后續(xù)的企業(yè)文化建設(shè)激發(fā)起員工源自內(nèi)心的激情和動(dòng)力,藉此達(dá)到公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的宏偉目標(biāo)。六、

行政工作的開(kāi)展

在做好公司人事相關(guān)方面工作的同時(shí),也進(jìn)行著整個(gè)公司的行政工作的開(kāi)展。

在今年3月份對(duì)于公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于公司的現(xiàn)有資產(chǎn)每一項(xiàng)進(jìn)行登記核實(shí),對(duì)于損壞物品及時(shí)進(jìn)行更換及報(bào)廢。完成了201*年XX用工單位勞動(dòng)保障監(jiān)察年審、企業(yè)薪酬調(diào)查;完成了XX公司對(duì)于勞務(wù)公司資質(zhì)的審核和評(píng)定。日常的行政工作正常的開(kāi)展包括公司物資及平日辦公用品的集中采購(gòu)、集中發(fā)放,公司后勤物資的采購(gòu)與管理;公司物品的日常維修等,為公司的日常工作正常運(yùn)行奉獻(xiàn)了部門(mén)的一份力量。七、

人力資源管理工作的建議與改進(jìn)

1.建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度,對(duì)照新勞動(dòng)合同法進(jìn)一步梳理公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容,建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施,同時(shí)根據(jù)上級(jí)員工薪資管理辦法,結(jié)合公司現(xiàn)階段薪資制度,創(chuàng)建開(kāi)放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理制度。

2.完成公司各部門(mén)各職位、崗位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),控制企業(yè)員工總?cè)藬?shù)在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)。做好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配。

3.積極推進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)一步提高企業(yè)中層管理人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高一線員工的專業(yè)技能,進(jìn)一步提高職工的全員素質(zhì),努力打造一支“能征善戰(zhàn)”的高素質(zhì)隊(duì)伍。

4.積極優(yōu)化績(jī)效考核制度,做到公平、公正,加強(qiáng)各部門(mén)工資總額考核,同時(shí)充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。八、

現(xiàn)在工作的整理

因公司經(jīng)營(yíng)性發(fā)展需要,在今年的11月1日起我正式調(diào)至與外包派遣部擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理,對(duì)于公司給與我這一重任深感榮幸,既感覺(jué)到目前公司對(duì)于我個(gè)人工作的認(rèn)可及信任,也感覺(jué)到身上的重任。在11月調(diào)至外包派遣部以來(lái),順利的接管了整個(gè)外包派遣部,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行了部門(mén)會(huì)議,周會(huì)議,在會(huì)議中對(duì)部門(mén)人員的工作進(jìn)行進(jìn)一步了解,完成了部門(mén)人員的工作安排;部門(mén)工作上完成了XX公司派遣協(xié)議的簽訂,XX公司派遣協(xié)議重新簽訂了補(bǔ)充協(xié)議,另外新增了XX為我公司派遣企業(yè),處理了XX退工的勞務(wù)糾紛等。

總之,不論身處公司哪個(gè)部門(mén),一心一意的站在公司立場(chǎng),全心全意的開(kāi)展

工作是我自身的職業(yè)要求和職業(yè)素養(yǎng)。在接下來(lái)的工作中,我將秉承一直以來(lái)的要求和素養(yǎng)繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)個(gè)人的能力,爭(zhēng)取工作中和公司共贏,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂(lè)地享受生活,享受工作,與公司共同成長(zhǎng)。

外包派遣部201*年12月11日

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