公司辦公室文員工作總結

公司辦公室文員工作總結

年終總結是重新認識自己，認識這份工作，認識豪雅這個大家庭最好的方式，現(xiàn)將＃＃年工作總結如下。

年12月份來到豪雅，當時還沒有畢業(yè)，什么都不懂，可是豪雅給了我實習的機會。＃＃年在前臺文員工作了三個月，4月份公司對我進行了人事異動，由前臺文員異動到行政助理這一職，這對我來說是一個非常大的鼓勵，因此我用滿腔的熱血投入到工作中。前臺文員的工作比較簡單，而行政助理的工作卻相對來說比較繁雜，基于在前臺文員工作崗位上工作時對行政工作的一定認識和對行政這份工作的熱愛，開始了行政方面的工作。

起初一個人身兼兩職，又正值客人較多和招聘新員工的時期，行政部門的工作非常之多，而我又剛剛接手，很多工作都顯得力不從心。日夜加班，學習行政工作，了解公司行政運作，在部門主管王大哥的細心指導與帶領下，一個月后職責所在的工作基本上能獨立完成。

主要工作內容如下：人事：

考勤

招聘前準備工作員工檔案及勞動合同管理

人員入職、轉正、異動、離職等人事工作跟蹤

行政：

辦公室、食堂、宿舍等易耗品的采購相關工作固定資產的臺帳管理

客人接待企業(yè)活動組織策劃領導交待的其他工作

人事方面的工作相對來說比較復雜也有一定阻力的工作主要是考勤方面的工作。年初時期代打卡、不打卡、請假調休等休假手續(xù)不按公司規(guī)章條例來進行的現(xiàn)象非常嚴重。在屢次與違背公司考勤管理制度的員工進行溝通后效果并不是很明顯，后來在上司的指導下設計出《考勤異常表》，每天更新考勤信息，每天檢查監(jiān)控，每天核對單據，經過部門同事的共同努力，一些不正常考勤情況逐漸消失。

幾個月以來，對每一位員工的考勤都相當嚴格，曾懷疑過自己是不是太過于原則性了，但是在與領導溝通后，領導很支持這方面的工作，所以我們堅持自己的原則，將公司的考勤規(guī)章制度進行到底。

剛接手這份工作時發(fā)現(xiàn)在義烏辦沒有建立公司員工的檔案，為了讓今后工作走得更順利，為了完善人事檔案這一工作，我開始建立公司員工的信息檔案，在網上查一些相關信息，在上司的領導下一步步完善這方面的工作，讓每位新進員工的檔案齊全。

招聘工作是做得不夠好的一方面。剛開始是在網上篩選簡歷，然后再電話聯(lián)系讓應聘者來司面試，因為沒有工作經驗，也沒有電話面試的技巧，打電話純粹是打電話，沒有想到打電話也可以進行面試。后來在招聘面試工作中發(fā)現(xiàn)很多人沒有簡歷上寫的那么優(yōu)秀，然后一個一個來面試浪費自己和領導的時間，于是在人力資源經理的指導下開始學習電話面試，加上自己通過各種書籍和人力資源網站學習招聘方面的知識，然后在后來的電話中詢問一些基本信息，符合基本條件

的才讓他們來面試，這樣大大提高了招聘面試的效率；另外，根據領導的意思盡量讓工作進行得有效率性、有計劃性。希望在＃＃年里在領導的指令下和通過自己的努力使義烏辦的招聘工作做得更加突出。

人事工作中有一塊比較重要的工作做得還非常不滿意的就是員工的培訓工作。＃＃年3、4月份時曾有過兩次對新進員工的培訓，主要是從公司企業(yè)文化、公司管理規(guī)章、商務禮節(jié)和業(yè)務流程等方面來進行培訓的，可是因為沒有形成系統(tǒng)的培訓方案，也因為剛進行培訓工作，沒有什么工作經驗，沒有找到適合新進員工的培訓方式，使得這方面的工作做得不夠完美。＃＃是新的一年，在這方面的工作應該要有新的突破，在公司各方面都漸漸步入正軌后，員工培訓方面的工作也要跟上去，做好這份工作我們行政部門應該首當其沖，希望能把這個項目逐漸完善完美。

行政工作中在＃＃年里做得相當來說比較好，主要有以下幾個方面：

一、固定資產的個人分配。就是把個人在用的資產歸到個人擁有的資產上，做到大家心中有數，也讓大家可以有更好的維護資產的意識，把豪雅當作自己的家，愛護自己家的資產；

二、易耗品的采購。這方面的工作首先要感謝上司對我的信任，辦公室、食堂、宿舍的一些用品主要由我去采購，杜絕一些不正當的造假行為，如果不出意外基本上是一個月采購一次，這樣大大提高了工作的效率，也使得公司的易耗品使用得更加合理。但是還是免不了做得不好的地方，比如自己對市場的不熟悉，有時會因找不到采購的地點在外面浪費很長時間，但我相信在對義烏這個市場越來越熟悉的

同時采購方面的工作會做得越來越順利。因為這些方面的漸漸完善辦公室的工作越做越細，越做越完美。

三、在客人接待方面目前沒有出現(xiàn)什么大問題，客人對酒店、對翻譯以及對我們公司內部的工作人員都還滿意，＃＃年我們部門會繼續(xù)本著以服務的態(tài)度接待每一位客人，讓客人的需求得到滿足，讓業(yè)務員與客人的訂貨工作進行得更加順利。

四、在企業(yè)活動方面，在這里要感謝領導一直以來的支持。因為有了支持讓我們更有做好的信心。＃＃年我們成功的組織進行了燒烤、漂流、玩轉圣誕之夜等戶外戶內活動，還有一些小型的籃球友誼賽，豐富了大家的業(yè)余生活。使整個義烏辦都處于一個比較活躍的氣氛中。員工的關系都相處得比較好，這是值得我們欣慰的地方。

＃＃年我將把以下幾個方面作為重點來努力學習及做好：行政費用方面的進出進行合理的控制老員工的檔案的建立企業(yè)活動的策劃組織人員的招聘工作新老員工的培訓

＃＃年，值得期待的一年，期待與公司的共同成長。

辦公室****＃＃年1月7日

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公司文員工作總結

自今年6月份調入****物業(yè)管理處以來，我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學習，埋頭工作，履行職責，較

好地完成了各項工作任務，下面將任職來的工作情況匯報如下：一、自覺加強學習，努力適應工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作，對綜合管理員的職責任務不甚了解，為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地進入了工作情況。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。二、心系本職工作，認真履行職責

（一）耐心細致地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來，我認真核對上半年的財務賬簿，理清財務關系，嚴格財務制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬，我都根據財務的分類規(guī)則，分門別類記錄在案，登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單，搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度，我細化當月收支情況，定期編制財務報表，按公司的要求及時進行對賬，沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際，在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上，我認真搞好區(qū)分，按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費，定期予以收繳、催收，201*年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)，我堅持從公司的利益出發(fā)，積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面，嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關，防止鋪張浪費，同時提出了一些合理化建議。

（二）積極主動地搞好文案管理。半年來，我主要從事辦公室的工作，****的文案管理上手比較快，主要做好了以下2個方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄，我認真搞好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后，對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作，我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法，將檔案進行分類存檔，并做好收發(fā)文登記管理。

（三）認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的，對我來講，這是一項初次打交道的工作，由于缺乏專業(yè)知識和管理經驗，當前又缺少綠化工人，正值冬季，小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作：一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。三、主要經驗和收獲

在****工作半年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲：（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務，才能盡快適應新的工作崗位（二）只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)（三）只有堅持原則落實制度，認真理財管賬，才能履行好財務職責（四）只有樹立服務意識，加強溝通協(xié)調，才能把分內的工作做好。四、存在的不足

由于工作實踐比較少，缺乏相關工作經驗，201*年的工作存在以下不足：

（一）對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內容了解不夠，特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時；（二）食堂伙食開銷較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難；

（三）綠化工作形勢嚴峻，自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對201*年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：

（一）積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調，進一步理順關系；

（二）加強業(yè)務知識的學習提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益；

（三）管好財、理好賬，控制好經常項目開支；

（四）想方設法管理好食堂，處理好成本與伙食的關系；

（五）抓好小區(qū)綠化維護工作。

回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下：一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四……

辦公室文員年終總結

文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷

學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣

的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了�，F(xiàn)在就*****的工作情況總結如下：

一、以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。

每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，

明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合

做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他

同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴要求

1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質量，一年來共下發(fā)紅文份。

同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工

作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了

有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在

工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到

對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

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