繼續(xù)教育學(xué)院工作總結(jié)
繼續(xù)教育學(xué)院工作總結(jié)
在本學(xué)期的繼續(xù)教育工作中,學(xué)院堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)繼續(xù)教育事業(yè),牢固樹立和堅(jiān)決落實(shí)去年學(xué)校繼續(xù)教育工作總結(jié)會(huì)提出的堅(jiān)持規(guī)范有序促進(jìn)繼續(xù)教育健康發(fā)展,保持安全穩(wěn)定服務(wù)學(xué)校工作大局的辦學(xué)理念,較好地把握了規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和效益之間的關(guān)系,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),圓滿完成了工作目標(biāo),取得了可喜的成績。
一、學(xué)院基本情況
1.成人高等學(xué)歷教育
截止201*年12月25日的統(tǒng)計(jì),我校成教在籍在冊(cè)學(xué)生為29569人(不包括今年新招學(xué)生)。其中省外聯(lián)合辦學(xué)7935人,占27%;省內(nèi)聯(lián)合辦學(xué)14939人,占50%;校本部6695人,占23%。校本部在校生中,脫產(chǎn)3486人,半脫產(chǎn)2126人,函授1083人。今年9月參加成考補(bǔ)習(xí)和職業(yè)培訓(xùn)的學(xué)生844人。目前為止,已經(jīng)完成201*年成人高等教育新生的錄取工作。今年國家下達(dá)我校招生計(jì)劃共8180名,全部為半脫產(chǎn)計(jì)劃。我校實(shí)際錄取1201*人,其中省內(nèi)錄取10302人,省外錄取1700人。
2.高等教育自學(xué)考試
除成人高等教育外,我校還舉辦有高等教育應(yīng)用型自學(xué)考試。現(xiàn)有在籍在冊(cè)的應(yīng)用型自考生17141人,其中201*年全年新增自學(xué)考試注冊(cè)新生8547人。
3.職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)資格證書考試
今年共組織非學(xué)歷證書考試7696人次,組織職業(yè)資格認(rèn)證考試2974人次,完成職業(yè)培訓(xùn)1760人次。
4.學(xué)生分布情況
住宿在獅子山校區(qū)的脫產(chǎn)成教學(xué)生、脫產(chǎn)自考生、職業(yè)培訓(xùn)生共8105人,辦理走讀的學(xué)生1664人。其余學(xué)生分布在聯(lián)合辦學(xué)站點(diǎn)和以函授形式學(xué)習(xí)。
二、完成的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作:
1.圓滿完成招生任務(wù),實(shí)現(xiàn)我校繼續(xù)教育穩(wěn)步發(fā)展的既定目標(biāo)。繼續(xù)教育的招生工作主要分為3大塊:一是成人學(xué)歷教育招生;二是應(yīng)用型自學(xué)考試招生;三是各類非學(xué)歷教育培訓(xùn)招生。
繼續(xù)教育各類學(xué)生的招生是一個(gè)完全市場化的格局。當(dāng)前,招生工作的競爭十分激烈,生源的組織非常困難。這些困難主要來自三個(gè)方面:一是繼續(xù)教育學(xué)生的生源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化,在職人員報(bào)考人數(shù)逐年下降,成人學(xué)歷補(bǔ)償教育已近尾聲;二是高中畢業(yè)生總規(guī)模成逐年遞減趨勢(shì)而普通高校特別是高職院校普通類招生數(shù)量遞增明顯;三是一些民辦教育機(jī)構(gòu)特別是招生中介機(jī)構(gòu)采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄螌?duì)我校招生工作帶來一定的沖擊。
面對(duì)上述多方面的困難,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視我校繼續(xù)教育事業(yè)。今年4月13日、6月22日學(xué)校黨委常委會(huì)就繼續(xù)教育的專業(yè)整合與歸屬問題、201*年招生與管理問題進(jìn)行專題研究,6月23日學(xué)校召開全校繼續(xù)教育工作會(huì)議就繼續(xù)教育工作進(jìn)行部署。4月23日、8月7日和8月23日李培副校長先后主持召開各學(xué)院院長、副院長會(huì)議,研究部署招生和新生入學(xué)的工作。在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照規(guī)范有序的要求,我們同各辦學(xué)單位積極想辦法組織生源。繼續(xù)教育學(xué)院在招生宣傳、組織協(xié)調(diào)等方面做了大量的工作,先后四次召集各學(xué)院分管繼續(xù)教育的領(lǐng)導(dǎo)研究招生工作。各學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)招生工作的領(lǐng)導(dǎo),教職員工群策群力。為了規(guī)范招生秩序,減輕各學(xué)院的工作和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),履行繼續(xù)教育學(xué)院對(duì)招生的監(jiān)督、對(duì)學(xué)院的服務(wù)職能。我們從四個(gè)方面做了大量工作。一是今年由繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一印制了招生宣傳資料、入學(xué)通知書,代表學(xué)校統(tǒng)一在四川招生考試報(bào)、華西都市報(bào)、成都商報(bào)和成教自考職教網(wǎng)、成人教育學(xué)習(xí)服務(wù)網(wǎng)以及學(xué)校主頁等網(wǎng)站做招生宣傳;二是今年7、8兩月,由繼續(xù)教育學(xué)院的全體職工和部分學(xué)生每天輪流在學(xué)校南、北大門口、第九教學(xué)樓一樓設(shè)置招生宣傳咨詢點(diǎn),統(tǒng)一進(jìn)行招生宣傳和咨詢,有效杜絕了過去辦學(xué)單位各自為陣、亂擺攤點(diǎn)、爭搶生源的情況,維護(hù)了學(xué)校的形象;三是由繼續(xù)教育學(xué)院派出自己的職工并租用大客車到成都市的火車站和各大汽車站設(shè)點(diǎn)接待新生;四是對(duì)新生報(bào)到現(xiàn)場進(jìn)行人性化布置,辦學(xué)單位不需自帶任何物品即可現(xiàn)場辦公。今年我們同各學(xué)院(包括聯(lián)合辦學(xué)機(jī)構(gòu))簽定了招生違紀(jì)處罰責(zé)任書,對(duì)個(gè)別單位在招生過程中違反招生紀(jì)律的行為進(jìn)行了處罰。為了預(yù)防因?yàn)樯礆w屬發(fā)生爭議,我們?cè)O(shè)計(jì)了詳細(xì)的學(xué)生歸屬認(rèn)定辦法并成立了爭議仲裁組織機(jī)構(gòu)。在繼續(xù)教育學(xué)院和各辦學(xué)單位的共同努力下,通過整頓招生秩序、規(guī)范招生行為,今年基本上沒有發(fā)生為了招生而在學(xué)校南北大門外和校園內(nèi)圍堵、拉扯、爭搶新生;基本杜絕了辦學(xué)單位之間因?yàn)檎猩l(fā)生不愉快的事情;遏制了招生中介機(jī)構(gòu)和不法分子在學(xué)校大門和校園內(nèi)誤導(dǎo)考生、欺騙考生的行為;沒有發(fā)生因?yàn)闋帗屔炊蚣芏窔葒?yán)重影響學(xué)校形象和聲譽(yù)的事件。
今年學(xué)校提供給繼續(xù)教育各類學(xué)生的住宿床位在3600個(gè)左右,各類新生必須控制在床位總數(shù)范圍以內(nèi),才能確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。但是,招生的組織協(xié)調(diào)過于保守又會(huì)出現(xiàn)新生報(bào)到太少影響辦學(xué)單位的積極性。因此,今年招生一方面要做到有足夠的生源入校,另一方面又必須控制總量。在各學(xué)院的支持配合下,經(jīng)過艱難的協(xié)調(diào),我們圓滿實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的招生目標(biāo)。
2.認(rèn)真履行教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管職責(zé),圓滿完成了成人高等教育和高等教育自學(xué)考試各項(xiàng)教學(xué)和考試工作任務(wù)。為了確保201*年成人高等教育和高等教育自學(xué)考試教學(xué)工作的正常運(yùn)行,我們積極同各教學(xué)單位協(xié)調(diào)溝通,各學(xué)院有關(guān)同志齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致,為教學(xué)工作和考試工作的順利實(shí)施提供了堅(jiān)實(shí)的保障措施,維護(hù)了成教、自考正常的教學(xué)秩序,確保了教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高,保證了各類考試工作的正常開展。今年是我們提出嚴(yán)格監(jiān)管繼續(xù)教育教學(xué)質(zhì)量的第一年,因此,全院職工牢固樹立質(zhì)量意識(shí),注重教學(xué)過程管理,狠抓考試環(huán)節(jié)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭深入教室、聯(lián)合辦學(xué)站點(diǎn)聽課、評(píng)課。積極推動(dòng)各學(xué)院任課教師結(jié)合繼續(xù)教育學(xué)生的實(shí)際情況,合理選擇教學(xué)內(nèi)容,認(rèn)真?zhèn)湔n和上課。加大了對(duì)聯(lián)合辦學(xué)教學(xué)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)掌握聯(lián)合辦學(xué)單位教學(xué)運(yùn)行的基本情況,今年基本上沒有學(xué)生對(duì)聯(lián)合辦學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量問題的投訴。
今年的成人高等學(xué)歷教育教學(xué)工作,完成了校內(nèi)四個(gè)年級(jí)48個(gè)專業(yè)96個(gè)班級(jí)學(xué)生的教學(xué)和考試組織工作;完成了3538名201*屆春季畢業(yè)生的資格審查、證書制作工作并將于201*年1月中旬發(fā)放;完成成教畢業(yè)生326人申報(bào)學(xué)士學(xué)位報(bào)名審查工作。
為了切實(shí)加強(qiáng)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理,今年我們開展了一次徹底的學(xué)生學(xué)籍信息校對(duì)工作,對(duì)歷年入學(xué)尚未畢業(yè)的學(xué)生的學(xué)籍情況進(jìn)行全面核查,保證了學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。
在自考助學(xué)的教學(xué)工作,各學(xué)院根據(jù)國家確定的專業(yè)考試計(jì)劃,組織許多高學(xué)歷、高職稱、有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師授課,今年自考學(xué)生參加了4次全國統(tǒng)一考試,考生合格率穩(wěn)步提升,有的自考學(xué)生畢業(yè)后考上了研究生。
今年我校仍然承擔(dān)了作為四川省高等教育自學(xué)考試主考學(xué)?紕(wù)工作和四川省成人高考評(píng)卷任務(wù)。圓滿完成了全年4次國家各類自學(xué)考試133門課程309966份試卷的評(píng)卷任務(wù),承擔(dān)了各類自考45門課程129套試卷的命題和32門課程90套試卷的審題工作。組織一年兩次的長線自考本科畢業(yè)生論文指導(dǎo)答辯1836人次;完成了全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、全國英語等級(jí)考試、四川省大學(xué)英語二、三級(jí)考試、學(xué)位英語報(bào)考等考務(wù)工作;組織完成四川省全國成人高考591773份試卷和西藏24148份試卷的評(píng)閱工作。今年成人高考評(píng)卷質(zhì)量明顯提高,差錯(cuò)率是近幾年最低的,受到四川省考試院和社會(huì)各界的好評(píng)。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)校外聯(lián)合辦學(xué)單位的監(jiān)督管理。聯(lián)合辦學(xué)是繼續(xù)教育辦學(xué)的組成部分和重要形式,是學(xué)校服務(wù)社會(huì)和擴(kuò)大社會(huì)影響、增強(qiáng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要途徑。目前,我校的聯(lián)合辦學(xué)機(jī)構(gòu)規(guī)模大的有的超過萬人,規(guī)模小的上百人。聯(lián)合辦學(xué)機(jī)構(gòu)中具有我校學(xué)籍的成教學(xué)生的安全穩(wěn)定、招生秩序的規(guī)范、突發(fā)事件的處理、教學(xué)運(yùn)行與質(zhì)量保證等同舉辦學(xué)校有連帶責(zé)任關(guān)系。為了規(guī)范校外聯(lián)合辦學(xué)單位的辦學(xué)行為,保證學(xué)校繼續(xù)教育事業(yè)的健康發(fā)展,樹立學(xué)校繼續(xù)教育的良好社會(huì)形象,今年在各學(xué)院和各聯(lián)合辦學(xué)單位的支持下,我們分別派人到校外辦學(xué)單位進(jìn)行了檢查,通過聽課、同學(xué)生座談、實(shí)地查看、聽取匯報(bào)等形式對(duì)聯(lián)合辦學(xué)單位進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)個(gè)別單位存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真的清理,特別是對(duì)少數(shù)辦學(xué)單位在招生辦學(xué)過程中虛假宣傳、教學(xué)管理混亂、培養(yǎng)質(zhì)量下降的現(xiàn)象進(jìn)行了嚴(yán)肅處理;對(duì)問題突出、學(xué)生反映強(qiáng)烈的站點(diǎn)進(jìn)行了終止繼續(xù)合作的處罰;加大了對(duì)辦學(xué)信譽(yù)好、招生規(guī)模大、管理規(guī)范的辦學(xué)單位的扶持力度。此舉大大調(diào)動(dòng)了聯(lián)合辦學(xué)單位的辦學(xué)積極性,也為成人教育健康、有序的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.堅(jiān)決清退入駐學(xué)校專業(yè)重復(fù)、同各學(xué)院爭利的校外辦學(xué)機(jī)構(gòu)。個(gè)別校外辦學(xué)機(jī)構(gòu)入駐學(xué)校辦學(xué),招生專業(yè)同各個(gè)學(xué)院高度雷同。他們招生宣傳不規(guī)范,教學(xué)質(zhì)量難以保證,收費(fèi)管理混亂,學(xué)校無法實(shí)現(xiàn)對(duì)其收取的巨額資金進(jìn)行控制和監(jiān)管,為學(xué)校的安全穩(wěn)定帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。在學(xué)校的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)的支持下,我們和有關(guān)學(xué)院共同努力、互相配合,精心設(shè)計(jì)方案,確保學(xué)生平穩(wěn)交接。既堅(jiān)持原則,維護(hù)學(xué)校的利益與大局,又考慮有利于問題的妥善解決,徹底清退了校外機(jī)構(gòu)。
5.利用假期裝修教學(xué)樓、會(huì)議室,提升繼續(xù)教育辦學(xué)形象。三、繼續(xù)教育工作存在的一些問題
1.個(gè)別辦學(xué)單位對(duì)規(guī)范辦學(xué)重要性認(rèn)識(shí)不足。今年仍然有個(gè)別辦學(xué)單位對(duì)學(xué)校規(guī)范繼續(xù)教育辦學(xué)秩序、確保學(xué)校安全穩(wěn)定的要求認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)規(guī)范辦學(xué)重要性認(rèn)識(shí)不足,有令不行,有禁不止。在招生宣傳和生源組織過程中,個(gè)別辦學(xué)單位存在未經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院審查擅自印刷招生宣傳資料,亂宣傳、亂許諾甚至亂收費(fèi)的現(xiàn)象;個(gè)別單位對(duì)委托的招生機(jī)構(gòu)及其工作人員監(jiān)管不力,放任招生中介人員的虛假宣傳,個(gè)別中介機(jī)構(gòu)甚至直接面向?qū)W生收取所謂的職業(yè)培訓(xùn)費(fèi),引起學(xué)生的強(qiáng)烈不滿;個(gè)別單位沒有按照上級(jí)主管部門和學(xué)校的統(tǒng)一政策組織生源,擅自主張跨層次招收自考生,為今后學(xué)生身份及學(xué)籍界定、畢業(yè)證書的發(fā)放埋下了一定的隱患。
2.個(gè)別辦學(xué)單位重招生、輕管理。個(gè)別學(xué)院對(duì)繼續(xù)教育辦學(xué)的招生工作非常重視,對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)和學(xué)生管理重視不夠,存在認(rèn)識(shí)不到位,管理不嚴(yán),責(zé)任不到人等現(xiàn)象。部分專業(yè)教學(xué)計(jì)劃陳舊,針對(duì)性不強(qiáng),導(dǎo)致部分學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高,學(xué)習(xí)興趣不濃。個(gè)別任課教師在教學(xué)過程中,沒有嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,不按教學(xué)計(jì)劃規(guī)定上課,隨意調(diào)課、停課,既影響教學(xué)活動(dòng)的有序開展,也不利于人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
3.職業(yè)培訓(xùn)資源匱乏,不能適應(yīng)職業(yè)教育發(fā)展的需要。目前,職業(yè)技能培訓(xùn)與學(xué)歷教育結(jié)合是繼續(xù)教育的發(fā)展趨勢(shì)。我校的教學(xué)資源主要是滿足普通類本?茖W(xué)生和研究生教育的需要,學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的投入也是圍繞普通本科教育的主戰(zhàn)場而開展。職業(yè)培訓(xùn)所需要的雙師型教師、技能型教師、實(shí)訓(xùn)場地、設(shè)備設(shè)施均不能滿足培訓(xùn)的需要,導(dǎo)致我校的職業(yè)培訓(xùn)在低水平、低層次培訓(xùn)項(xiàng)目上徘徊。已經(jīng)開設(shè)的培訓(xùn)項(xiàng)目依然是理論多于實(shí)踐,沒有從根本上解決職業(yè)培訓(xùn)實(shí)際操作的問題。
4.專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程內(nèi)容、教學(xué)手段、人才培養(yǎng)模式不能很好滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。我校舉辦的成教、自考專業(yè),部分因不能滿足社會(huì)需要而出現(xiàn)招生困難;同時(shí),教學(xué)計(jì)劃、課程內(nèi)容、教學(xué)模式基本上是全日制普通本?频姆,實(shí)用性不夠,教材陳舊,不能緊跟社會(huì)的發(fā)展,對(duì)考生缺乏吸引力。教學(xué)方法和手段比較落后,缺少遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育的課程資源和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐平臺(tái)。
繼續(xù)教育學(xué)院201*年1月6日
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繼續(xù)教育學(xué)院201*年工作總結(jié)
過去的一年,是我院合校以來壓力最大的一年。在學(xué)校黨委和分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我院干部職工緊緊圍繞學(xué)校下達(dá)的工作目標(biāo),在規(guī)范辦學(xué)和確保穩(wěn)定的前提下,改善成人學(xué)歷教育生源結(jié)構(gòu),努力提高辦學(xué)效益;大力發(fā)展自學(xué)考試和培訓(xùn)工作,尋找新的效益增長點(diǎn);加強(qiáng)教學(xué)過程的監(jiān)督與管理,實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變;落實(shí)精細(xì)化管理,實(shí)施績效考核;增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,積極探索符合繼續(xù)教育發(fā)展現(xiàn)狀的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全院職工和合作單位的積極性,較好地完成了學(xué)校年初下達(dá)的工作任務(wù),為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
一、加大招生工作的投入,辦學(xué)效益穩(wěn)步提高。
招生工作是學(xué)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是我們工作中的重中之重。為此,我院干部職工全力以赴、齊心協(xié)力、克難奮進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在成人學(xué)歷教育、自學(xué)考試和培訓(xùn)的招生工作中付出了艱苦的努力,取得了一定的成效。
1.成人學(xué)歷教育主動(dòng)出擊,生源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。
最近幾年來,成人學(xué)歷教育招生面臨招生政策更加嚴(yán)格、生源逐年萎縮的嚴(yán)峻形勢(shì)。我們按照學(xué)校黨委的要求,妥善處理規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益之間的關(guān)系,注重規(guī)范性與靈活性相結(jié)合,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,在硬件環(huán)境沒有明顯改善、辦學(xué)成本不斷增加、生源競爭日趨激烈的嚴(yán)峻形勢(shì)下,通過制定切實(shí)可行的招生獎(jiǎng)勵(lì)政策、改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式、提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量、主動(dòng)加強(qiáng)與合作單位溝通等措施,提高我們的辦學(xué)競爭力。我們一方面加大招生宣傳力度,另一方面主動(dòng)走訪重點(diǎn)合作單位,發(fā)展新的合作伙伴,并積極引導(dǎo)他們調(diào)整生源結(jié)構(gòu),提高雙方的辦學(xué)效益。今年3-8月份,院領(lǐng)導(dǎo)分別帶領(lǐng)6個(gè)招生小組到省內(nèi)外20多個(gè)主要教學(xué)站點(diǎn)進(jìn)行了走訪,分別在穩(wěn)定規(guī)模、改善生源結(jié)構(gòu)、加大本科生源和醫(yī)學(xué)、藝術(shù)類生源的招生力度等方面與教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí),加大了雙方的合作力度,增強(qiáng)了合作的信心。同時(shí)我們積極開拓新的生源市場,努力發(fā)展新的函授站(點(diǎn))。新設(shè)立了湖南衡陽教學(xué)點(diǎn),與慈利縣和漢壽縣的兩所中職學(xué)校新簽訂了辦學(xué)協(xié)議,恢復(fù)了津市電大在湖南的招生工作;在石首、天門、恩施、襄樊、興山、神農(nóng)架等新生源地區(qū)加大了生源組織力度。為了規(guī)范招生行為,我們嚴(yán)把辦學(xué)協(xié)議關(guān),加強(qiáng)對(duì)教學(xué)站點(diǎn)的招生管理。我們堅(jiān)持以學(xué)校的利益為重,堅(jiān)持維護(hù)長江大學(xué)的品牌形象,堅(jiān)持短期利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合,盡最大可能在不降低學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,爭取長期穩(wěn)定的合作伙伴,爭取油田等辦學(xué)效益好的單位對(duì)我們的支持,用我們的真誠博得合作單位的理解和信任。201*年全年共簽定成人教育聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議73份,其中新增7個(gè)合作單位。我們妥善處理了河南教學(xué)點(diǎn)考生無法報(bào)考我校的遺留問題,取消了荊州城區(qū)內(nèi)的兩個(gè)教學(xué)點(diǎn),解決了部分合作單位惡性競爭生源的問題。并對(duì)近幾年招生規(guī)模小的3個(gè)教學(xué)點(diǎn)終止了合作辦學(xué),對(duì)于發(fā)展不力的教學(xué)點(diǎn)提出了明確的招生人數(shù)要求,查處了荊州旅游學(xué)校的違規(guī)招生行為,使站點(diǎn)布局更加合理,合作單位招生范圍更加有序,成人招生工作整體上更加規(guī)范。
2.自考工作形勢(shì)嚴(yán)峻,任重而道遠(yuǎn)。
自考招生規(guī)模直接關(guān)系到我校近幾年來繼續(xù)教育事業(yè)能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。與成人學(xué)歷教育相比,自考招生沒有計(jì)劃限制,套讀生不占用學(xué)校有形資源,學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間短,拿證快,無論對(duì)學(xué)生還是學(xué)校及辦學(xué)單位都有利。但是從08年開始,上級(jí)主管部門回收閱卷權(quán)導(dǎo)致通過率下降,周邊高校采用降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方式爭奪生源,加上學(xué)校硬件設(shè)施較差、地理位置偏僻、護(hù)理學(xué)專業(yè)招生受限等因素增加了自考招生工作的難度,也導(dǎo)致了少數(shù)同志對(duì)招生的畏難情緒,使得我們盡管全院出擊,多數(shù)同志放棄了假期的休息四處奔波,學(xué)院也投入了歷年來最大的人力物力但是效果不理想。另外,我校今年是第一次大規(guī)模招收全日制助學(xué)班學(xué)生,沒有固定的招生渠道,也缺乏招生經(jīng)驗(yàn),加上其他高校采取高額獎(jiǎng)勵(lì)政策或與中介聯(lián)合,使得全日制助學(xué)班招生惡性競爭十分激烈,招生效果很不理想。在自學(xué)考試套讀生招生方面,我們重點(diǎn)放在了穩(wěn)定與原合作單位的辦學(xué)上面,在新開拓生源市場方面精力投入不足。盡管我們?cè)谑?nèi)也與黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院、恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院、咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院和十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院等單位進(jìn)行了溝通與交流,在省外與渤海石油職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行了聯(lián)合辦學(xué)工作的努力,但是還必需付出更加艱辛的跟蹤努力才能見到效果。在開辦校內(nèi)直屬自學(xué)考試與高職高專銜接試點(diǎn)班方面,我們進(jìn)行了有益的嘗試,也取得了比較滿意的效果。
一年來,我院自考辦2次收集、整理新生注冊(cè)考籍資料2326人,4次收集、整理、錄入、上報(bào)學(xué)生報(bào)考課程、溝通課成績和實(shí)踐課程成績59109門;2次收集、整理、上報(bào)畢業(yè)生免試課程9976門,4次閱卷46548份,辦理自考生畢業(yè)證1649人。在助學(xué)方面,我們主動(dòng)到合作單位加強(qiáng)指導(dǎo),注重提高助學(xué)質(zhì)量,確保我校自學(xué)考試學(xué)生課程合格通過率位居全省前列。我們還宣傳介紹先進(jìn)助學(xué)單位的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)報(bào)考費(fèi)、學(xué)費(fèi)收繳的管理,促使我院自考工作規(guī)范有序,得到上級(jí)主管部門的肯定。
3.培訓(xùn)工作迎難而上,有所起色。
我校的培訓(xùn)工作基本上屬于起步階段,面臨的困難較多。學(xué)校的地理位置比較偏僻;有關(guān)教育培訓(xùn)工作的相關(guān)制度還不健全;工作人手相對(duì)還比較少,以前也未從事過相關(guān)的工作,幾乎沒有經(jīng)驗(yàn);校內(nèi)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和教職人員對(duì)繼續(xù)教育工作認(rèn)識(shí)水平還不夠高。為此,我們樹立創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí),積極探索有長江大學(xué)特色的培訓(xùn)機(jī)制,規(guī)范了校外考研培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)行為,先后與“武漢市洪山區(qū)海文培訓(xùn)學(xué)!钡热覚C(jī)構(gòu)簽訂了培訓(xùn)協(xié)議。建立建全培訓(xùn)制度體系,制定了《規(guī)范全校各類教育培訓(xùn)立項(xiàng)審批程序》、《長江大學(xué)培訓(xùn)證書發(fā)放管理方法》;草擬了《長江大學(xué)培訓(xùn)項(xiàng)目管理及運(yùn)行細(xì)則》;制定了部分培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)方案。如《安全監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃》、《鉆井英語培訓(xùn)方案》、《精細(xì)油藏開發(fā)高級(jí)技術(shù)培訓(xùn)班項(xiàng)目計(jì)劃》、《石油企業(yè)人事經(jīng)理培訓(xùn)方案》、《綜合錄井技術(shù)人員(長)短期培訓(xùn)班培訓(xùn)方案》、《物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃》、《酒店管理專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃》等。
經(jīng)過我院干部職工的共同努力,我院全年共招收各類學(xué)生8310人。201*年省教育廳下達(dá)給我校的成人招生計(jì)劃為4720(其中專升本2480人,高升本400人,高升專1840人)人,實(shí)際錄取5863人(其中本科實(shí)際錄取2508人,本科計(jì)劃的完成率為87%),超額完成原計(jì)劃22%,在全省名列前茅。共注冊(cè)自考新生2447人。其中全日制助學(xué)班162人,獨(dú)立本科段校外助學(xué)班2164人,直屬班121人。全年共有7個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目舉行,其中院系培訓(xùn)項(xiàng)目4項(xiàng),參訓(xùn)人數(shù)449人,到帳經(jīng)費(fèi)總計(jì)105萬元,與去年相比翻了一翻。
二、強(qiáng)化教學(xué)管理,轉(zhuǎn)變教學(xué)模式,提高教學(xué)質(zhì)量
我們嚴(yán)格按照省教育廳的要求,以規(guī)范管理、提高質(zhì)量,樹立品牌為目標(biāo),以加強(qiáng)監(jiān)督、優(yōu)化手段、明晰章程、強(qiáng)化服務(wù)為措施,以狠抓教、考過程為工作重點(diǎn),以遠(yuǎn)程教學(xué)的課件制作為創(chuàng)新點(diǎn),加大教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入,改善辦學(xué)條件,加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源、教師和管理隊(duì)伍的建設(shè),使我們的教學(xué)質(zhì)量得到了明顯提升。
1.加強(qiáng)對(duì)函授站點(diǎn)、自考助學(xué)單位的教學(xué)過程和重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控。我們根據(jù)省教育廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(鄂教高[201*]10號(hào))和《關(guān)于開展全省高等學(xué)校成人高等教育函授站教育及管理工作評(píng)估的通知》(鄂教高[201*]11號(hào))要求,加強(qiáng)成人高等教育函授站的督導(dǎo)和管理。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)先后帶隊(duì)到山東、天津、北京、廣東及省內(nèi)的潛江、仙桃、洪湖、宜昌、荊州等地,深入到各函授站(點(diǎn))和自考助學(xué)單位檢查教學(xué)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,促進(jìn)了各函授站(點(diǎn))和自考助學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量的不斷提高,維護(hù)了我校良好的辦學(xué)聲譽(yù)。
2.全面推進(jìn)課程統(tǒng)考工作。根據(jù)長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于實(shí)施課程統(tǒng)考的通知要求,為做好統(tǒng)考工作,我院自行編寫了《長江大學(xué)函授學(xué)習(xí)指導(dǎo)書》基礎(chǔ)類大綱,并通過各函授教學(xué)站(點(diǎn))下發(fā)到學(xué)員手中。提前明確通知統(tǒng)考的時(shí)間、地點(diǎn)、課程等。此項(xiàng)工作得到了各函授站(點(diǎn))的高度重視和積極配合,目前已完成統(tǒng)考工作的函授站點(diǎn)達(dá)41個(gè),我院派人參與考試的全過程監(jiān)督,保證考試的嚴(yán)肅,參加考試的學(xué)生達(dá)到6200多人。
3.切實(shí)加強(qiáng)遠(yuǎn)程教學(xué)課件建設(shè)工作。為了盡快開展和普及函授教學(xué)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化,真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,我院投入20余萬元建成了遠(yuǎn)程教學(xué)課件制作辦公室,現(xiàn)已完成包括高等數(shù)學(xué)、大學(xué)物理、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等10門基礎(chǔ)課程的網(wǎng)絡(luò)課程制作。我院201*年春錄取的校內(nèi)、外教學(xué)點(diǎn)已注冊(cè)的成人學(xué)歷教育學(xué)員,將可通過學(xué)號(hào)注冊(cè),在繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站學(xué)習(xí)上列網(wǎng)絡(luò)課程。
校內(nèi)脫產(chǎn)學(xué)生的教學(xué)工作層次多、要求高、難度大。為了做好脫產(chǎn)生的教學(xué)工作,我們?cè)诮虒W(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師的落實(shí)、教室的安排、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等等,克服重重困難,多次與教學(xué)院系和職能部門聯(lián)系與溝通。為了保證油田班教學(xué)質(zhì)量,教學(xué)管理部堅(jiān)持定期召開學(xué)生座談會(huì),了解學(xué)生學(xué)習(xí)和教師的授課情況,發(fā)現(xiàn)教學(xué)中的問題和學(xué)生的需求,及時(shí)加以解決。教學(xué)部全體人員深入課堂聽課,了解上課情況,加強(qiáng)與教師、學(xué)生溝通,不定期到教室進(jìn)行檢查,并將缺課情況進(jìn)行網(wǎng)上通報(bào),收到了較好的教學(xué)效果。
201*年,我院共完成1161名學(xué)生參加成人學(xué)位外語考試的報(bào)名數(shù)據(jù)上報(bào)和準(zhǔn)考證的發(fā)放工作,更新網(wǎng)上成績2萬多人次,審核打印畢業(yè)生成績單7000多份。全年征訂教材62萬,保證了我院脫產(chǎn)、函授教學(xué)工作順利進(jìn)行。
三、學(xué)生工作穩(wěn)扎穩(wěn)打,確保平安。
學(xué)生工作按照保穩(wěn)定、創(chuàng)特色、抓就業(yè)的要求,進(jìn)一步推進(jìn)對(duì)脫產(chǎn)學(xué)生的精細(xì)化管理;創(chuàng)新大學(xué)生思想政治工作的方法,大力加強(qiáng)學(xué)生黨建工作;抓好法紀(jì)教育、消防安全教育和誠信教育,開展以“和諧校園”為主題的教育活動(dòng);加強(qiáng)班主任隊(duì)伍建設(shè),提高班級(jí)自我管理能力。我院全年共培訓(xùn)入黨積極分子195人,發(fā)展黨員41人,表彰學(xué)習(xí)積極分子25名、三好學(xué)生68名、優(yōu)秀學(xué)生干部50名。今年有10人通過了英語六級(jí)考試,37人通過了英語四級(jí)考試,9名學(xué)生通
過英語六級(jí),30多人報(bào)名參加了碩士研究生考試。鐘玉杰同學(xué)在全省的大學(xué)生征文比賽中獲得一等獎(jiǎng)。學(xué)生的學(xué)風(fēng)日漸濃厚,教學(xué)
質(zhì)量穩(wěn)步提高,已連續(xù)五年實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作平安年。
四、嚴(yán)格學(xué)籍管理,切實(shí)把好出口關(guān)。
我們認(rèn)真落實(shí)省教育廳《關(guān)于加強(qiáng)成人高等教育(網(wǎng)絡(luò)教育)學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理的通知》(鄂教學(xué)[201*]2號(hào))要求,加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理與維護(hù),嚴(yán)把新生學(xué)籍注冊(cè)關(guān),規(guī)范成人高等教育畢業(yè)證書電子注冊(cè)管理和學(xué)制管理。按照國家教育部門和湖北省教育廳的要求,我院全年共完成了5160名新生的學(xué)籍電子注冊(cè)和7142人畢業(yè)證書的辦證發(fā)放工作;處理學(xué)籍異動(dòng)436人次,補(bǔ)辦學(xué)歷證明書和畢業(yè)生檔案37份。近幾年來,我院在新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作、畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)上報(bào)工作、畢業(yè)證書的驗(yàn)印和發(fā)放工作、處理學(xué)籍異動(dòng)等工作中沒有出現(xiàn)一起差錯(cuò)和違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,多次受到省教育廳學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚(yáng),扭轉(zhuǎn)了我校成人辦學(xué)不規(guī)范的形象,贏得了上級(jí)主管部門的支持。
五、深化學(xué)院內(nèi)部分配制度改革,實(shí)施績效考核。
為了充分發(fā)揮全院職工的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,最大限度地激發(fā)廣大工作人員的潛能,切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)長江大學(xué)人事處的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院實(shí)際,制定并印發(fā)了《長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院崗位職責(zé)》、《長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院績效考核辦法》和《長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放細(xì)則(試行)》等文件,在學(xué)院內(nèi)部全面推行精細(xì)化管理,強(qiáng)化責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,實(shí)行績效考核,獎(jiǎng)懲分明,力爭做到按勞取酬。認(rèn)真做好開源節(jié)流工作,我們?cè)谌粘i_支和接待工作中,盡可能做到細(xì)致節(jié)儉,不鋪張、不浪費(fèi),全年節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支40余萬元。大力提倡和支持全院干部職工廣泛開展與繼續(xù)教育有關(guān)的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和調(diào)查研究活動(dòng),全面提高個(gè)人素質(zhì)和工作能力,提高工作效率和工作水平,通過優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,提高我們辦學(xué)的競爭力。
我們于11月23日在昆明召開了201*年度繼續(xù)教育工作會(huì)議,在大家的共同努力下,此次會(huì)議做到了精簡、高效、隆重、圓滿,與會(huì)代表統(tǒng)一了思想、達(dá)成了共識(shí),增強(qiáng)了與長江大學(xué)合作的信心,為我們今后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一年來,我院各方面的工作取得了一定的成績。全年實(shí)現(xiàn)總收入3100萬元(去年總收入2100萬元左右),上交學(xué)校收入1600萬元,比去年增加600萬元(去年實(shí)際上交當(dāng)年收入1000萬),劃撥院系酬金(管理費(fèi))360萬元,辦學(xué)效益快速增長。但是由于各種原因造成的招生規(guī)?傮w下降,致使學(xué)院在可持續(xù)發(fā)展上得不到保證,對(duì)此我們深感壓力巨大。在學(xué)校硬件條件短期難以改善、生源競爭日趨激烈、職工整體素質(zhì)與當(dāng)今繼續(xù)教育發(fā)展還有較大差距的情況下,我們只能進(jìn)一步凝聚力量、創(chuàng)新機(jī)制、繼續(xù)努力,順應(yīng)繼續(xù)教育發(fā)展趨勢(shì),遵循成人高等教育規(guī)律,遵守高等教育法律法規(guī);解放思想,積極探索,利用優(yōu)勢(shì),發(fā)揮特色,把學(xué)校的繼續(xù)教育事業(yè)做大、做強(qiáng)、做好。在成人學(xué)歷教育、自學(xué)考試和培訓(xùn)等方面統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展,搶抓機(jī)遇、再創(chuàng)佳績,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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