201*年電梯管理部工作總結
電梯管理部工作總結
201*年9月,電梯管理部成立,電梯管理部雖然剛剛走過短短三個月,但在馬總和公司領導的關心支持下,有幸得到了公司各職能部門及各個管理處的大力支持和幫助,電梯管理部正逐步朝著成熟、穩(wěn)健的發(fā)展方向前進,為了更好地管理、規(guī)范部門工作,更好地提高部門工作效力,今天,我代表電梯管理部,對電梯管理部一年來的工作作一總結,同時也展望一下來年的工作:一、201*年電梯管理工作內容
1、對公司項目的所有電梯進行定期、定時巡查
2、對外包單位的《電梯維修保養(yǎng)合同》每年進行一次審核并續(xù)簽
3、根據《電梯維保合同》及電梯維保計劃對外包單位進行電梯維修保養(yǎng)管理,嚴格管理電梯維修保養(yǎng)質量4、按時進行電梯年檢審報;
5、嚴格管理電梯自檢和電梯檢測工作6、對電梯的大、中小修理進行嚴格把關和審核7、嚴格執(zhí)行《電梯安全標準化》管理標準8、定期、定時進行電梯工安全教育和培訓工作9、定期進行電梯應急救援演習10、新樓盤電梯工程的前期介入工作11、完成公司要求的各項工作任務
二、201*年電梯維修保養(yǎng)工作內容(藍郡和環(huán)島電梯的保養(yǎng))
1、制訂電梯維修保養(yǎng)計劃,對藍郡廣場和環(huán)島麗園電梯進行標準的電梯維修保養(yǎng)工作,確保電梯維保質量和安全運行
2、按期按時落實電梯年檢審報,并進行自檢和年檢工作3、制訂電梯大、中小修理計劃并組織實施
4、制訂電梯零配件采購計劃,多方尋價,確保零配件質量,控制成本5、嚴格執(zhí)行并政府、公司電梯管理的各項規(guī)章制度6、嚴格執(zhí)行并落實電梯工安全教育和培訓制度三、201*年工作完成情況
全年電梯管理部在公司領導的英明領導下,在同事們的共同努力下,上述二項工作內容全部完成,工作計劃都按期按時完成,公司項目電梯維保質量良好,外包電梯使用管理、維保質量良好,所有項目電梯年檢取證工都已順利完成,電梯故障率明顯下降,顧客、業(yè)主投訴逐步減少,無一例因電梯使用引起的責任事故。
公司項目電梯共78臺,其中外包管理電梯18臺,自主掛靠維保60臺(包括家庭電梯2臺)。電梯管理部還兼顧了(16臺)入戶梯(IC)卡智能化系統(tǒng)和中央監(jiān)視系統(tǒng)的維護,還有電梯巡查,電梯大、中小修理、廳門脫膠修理,電梯底坑防水、設備保護和電梯安裝遺留問題的整改和處理,配合地產公司倉儲園8臺電梯的管理、驗收,移交等事情以及新樓盤電梯的前期配合工作等等。環(huán)島麗園電梯自主維保已經有四年,藍郡廣場電梯也于201*年3月15日由電梯管理部接管維保,在此前后階段,藍郡廣場電梯維保班組,在高峰主管的帶領下,除了做好公司所有項目電梯的正常維修保養(yǎng)工作以外,主要的大中小修工程統(tǒng)計如下:更換電梯鋼絲繩10條,廳門脫膠修理150扇,修理按鈕132個,更換曳引輪3個,修理層樓顯示器5套,主機連軸器更換1臺,底坑張緊輪修理3臺,修理光幕2套,43臺電梯底坑除銹刷漆,補償鏈防晃輪更換12套,稱重板修理1塊,4臺自動扶梯加裝毛刷,更換扶手帶輔助皮帶2條,更換梯級4套等等的修理,通過自主維保修理,不僅降低了成本,也為電梯正常安全運行,提供了保障。
四、加強電梯倉庫管理,倡導增收節(jié)支
電梯管理部針對外包電梯管理,嚴格進行《電梯維保合同》審核和維修協(xié)議的審核,真正做到了公司利益高于一切,在雙方互惠互利、公正平等的基礎上,對電梯零配件壞損、老化鑒定,價格審核,嚴格把關,對電梯故障分析鑒定,電梯配件更換檢查驗收,電梯費用支出審核等工作如電梯保養(yǎng)費調整,乙方責任的完善,易損、易耗品以及零配件的免費提供,收費零配件價格的控制等,明確責任,主動積極協(xié)調和溝通,嚴格審核零配件費用、大小修理費用各種費用的支出,對電梯零配件更換采購,多方尋價,貨比三家,保證質量,如市面上能采購到的配件全部由采購員進行采購,能夠修理的電器元件及電子板全部自行修理,不能修理的電子板積極尋找修理渠道,以最低廉的價格實現最大效益,確保電梯維保工作的正常進行。,五、建立電梯管理制度,規(guī)范電梯管理體系
根據市特檢院、市電梯協(xié)會及市場監(jiān)督局特種設備科要求,結合本公司電梯管理實際,電梯管理部相繼制訂了
1、《電梯使用安全標準化》制度23個(略),經過上述三個部門的考核,得到了A級標準的評價;
2、制訂了《電梯應急救援預案》,201*年在各管理處實行,上、下半年內各進行一次演習,通過演習,提高了員工在突發(fā)事件情況下的應急處置能力。3、制訂了《電梯報修及處理規(guī)程》,為了確保藍郡廣場電梯維保工作順利安全進行,特制訂該規(guī)程,同時進行了多次培訓和落實。
4、制訂了《入戶電梯維保規(guī)定》,同時進行了培訓和落實,并監(jiān)督實施。5、制訂了電梯管理部《電梯月檢檢查標準》,電梯管理部對各項目電梯每月進行一次月檢,同時來考評電梯維保質量和服務。
6、制訂了《電梯維保計劃和服務標準》,并貫徹落實。
六、加強電梯工技術、安全培訓,落實“一幫一”“一帶一”培養(yǎng)機制1、電梯工必須持證上崗,上崗前必須進行三級安全教育。
2、電梯管理部每月進行二次技術、安全培訓(公司級和班組級),并定期進行考評,做到了理論與實際相結合。
3、電梯管理部實行師付帶徒弟,老的帶新的,已落實“一幫一”“一帶一”培養(yǎng)機制。通過培訓,不斷提高電梯工的服務技能等水平,從而提高工作效率。七、201*年工作上存在的問題和不足之處
201*年9月19日電梯工劉忠華在藍郡廣場對電梯進行維修保養(yǎng)時,不幸負傷,事后電梯管理部所有成員,都進行了深刻的反醒,認真總結了經驗教訓,其根源還是安全意識淡泊,違反電梯工進出電梯井道的有關規(guī)定和程序,為此,劉忠華事件給我們敲響了警鐘,電梯管理部在今后的工作中,堅決嚴格執(zhí)行電梯安全標準化管理制度,加強電梯工安全生產、安全操作上的培訓和教育力度,杜絕安全事故的再次發(fā)生,確保公司項目電梯的安全正常舒適運行。
本年度的工作雖然按計劃完成了,但在完成的質量上還做得不夠,就部門運作和培訓工作來看,主要表現在:
1、管理力度不夠,用力不均,部分環(huán)節(jié)薄弱在管理過程中過于注重設備管理,而忽略了員工思想工作的教育,在溝通交流上缺乏技巧,從而形成了員工團隊思想不足,凝聚力不足,執(zhí)行力不足的現象2、培訓缺乏針對性
在電梯團隊培訓中,應該是理論與實際相結合的原則,注重了理論而缺少現場操作上的培訓。
八、201*年未完成的而正在進行的工作內容1、藍郡廣場電梯廳門脫膠修理
2、電梯曳引輪磨損嚴重,有約15臺主機曳引輪等待更換。3、藍郡廣場電梯40臺高層電梯平衡系統(tǒng)存在問題4、電梯井道露筋處理配合工作3、新樓盤電梯工程的前期介入工作九、201*年工作展望
電梯管理部就象是剛剛破土而出的幼苗,有待于陽光雨露的滋潤,更有待于公司領導對電梯管理部的悉心指導和關懷,更離不開公司各職能部門和各個管理處的幫助和協(xié)作,新的一年即將來臨,電梯管理部團隊,應加強學習,著眼未來,為了適應公司的發(fā)展步伐,我們必須學習借鑒先進的電梯維保企業(yè)的先進的管理經驗,進一步規(guī)范電梯管理制度和電梯維保制度,進一步加強電梯工的安全教育、技能培訓力度,充分調動員工的積極性,確保提高公司項目電梯的維保質量和服力水平,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的、安全的、舒適的乘梯環(huán)境而努力。
新年新起點,201*年希望在公司的卓越領導下,在電梯管理部各位同仁的積極努力下,電梯管理部一定能克服不足,百尺竿頭更進一步。
電梯管理部:
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xxxx項目201*年工作總結
在過去的一年xxxx項目在公司領導的關心和支持下、根據公司操作規(guī)范手冊,領悟公司以規(guī)范管理提升物業(yè)服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務為基礎,以“業(yè)主至上,服務第一”為工作標準,通過全體員工不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理、提高服務質量、隊伍建設等方面初步得到了公司的肯定。(我們要拿起大刀,注入亮劍精神)
xxxx項目201*年工作重點在于:平穩(wěn)安全的度過一期交房期;根據公司操作規(guī)范手冊,規(guī)范公司內部管理、園區(qū)規(guī)范管理工作,藉此提高物業(yè)收費率,提高效益。
一、前期交房管理工作:
1、做好前期物業(yè)管理準備工作:前期物業(yè)管理工作是現代物業(yè)管理的一項最基礎的工作,是把物業(yè)管理的思想注入其中,為后期管理創(chuàng)制有利條件。公司派管理、技術3名人員組成項目小組,充分利用充分利用前期以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對開發(fā)公司負責”的宗旨,對xxxx進行嚴格、細致、全面的接管驗收。
2、順利完成交房工作:由于物業(yè)公司高度重視,前期工作準備比較充足,及開發(fā)公司售樓部的配合,使交房工作順利進行,截止到今日陸陸續(xù)續(xù)已交房683套(未交57套),辦理商戶交房13戶(未交22戶).二、公司內部管理工作:
1、工作計劃
每周制定計劃并上墻公示,督促各部門如期完成,確保計劃的嚴肅性。以此保證物業(yè)工作有計劃的發(fā)展模型,確保了物業(yè)工作的規(guī)范進展。
實行每日晨會:對上一日工作進行及時總結,本日工作進行安排,使公司運行得以及時把控,工作得以及時落實,形成了一個高效機制。通過對團隊的把控,每日點名,同時增強了團隊凝聚力,形成了團隊的朝氣與戰(zhàn)斗力。2、每日巡檢:每日巡檢的執(zhí)行,使工作中問題及時發(fā)現、及時改變,形成對工作質量的有效監(jiān)督,增強了與業(yè)戶的及時溝通,拉近了業(yè)戶對物業(yè)工作的認同。
3、收費管理工作:每單月20日開始的收費是物業(yè)公司的重點工作,收費期間,各部門全力以赴,晚上收費持續(xù)到晚8點,物業(yè)公司管理人員輪流每日收費,確保收費定期完成,以此確保了每月的水、電費收繳額度(全年收費情況可參考臺賬)。實現了自10月份開始每月電費的足額回收。
4、培訓管理:根據xxxx的實際情況,項目部制定了詳細的培訓方案,力爭做到業(yè)務水平專業(yè)化、全面化。如培訓學習一級園區(qū)服務標準、建設部110號令、應急突發(fā)事件、法制觀念宣傳等物業(yè)保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化。5、維修工作:由于本園區(qū)的特除性和有些地方先天不足,項目部全體維修人員認真、細致、煩不其煩的坐著重復工作。(如:改造維修天臺門、水電井門、消防通道門及地下室入口門日常巡查維護工作。)做到責任到人,設施、設備有標牌,日常檢查及小型維修有記錄,維修電話24小時有人接聽。6、保安工作:貫徹一級園區(qū)秩序管理服務標準,要求門口白天立崗,整頓門口形象,對出入安全管理以規(guī)范標示來提示,增強業(yè)戶的認知。對新一輪的保安增加了工作細則及獎罰標準,進一步規(guī)范保安工作。7、保潔工作:對保潔工作實行了績效考核,對各區(qū)域設置考分標準(如綠地、道路、門棟口)、每周檢查考評,實行了標準化保潔工作,處處區(qū)域有人負責、配套有考核;如此調動了員工積極性,使園區(qū)整體衛(wèi)生局面得到轉變。
園區(qū)死角垃圾集中整治:地下室通道、逃生通道平臺、天井垃圾堆放經過持續(xù)性整治、清理,亂堆放現象得到遏制,園區(qū)死角得以逐漸干凈起來。三、園區(qū)管理
1、消防管理:火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。12月初消防大隊對我園區(qū)進行了突擊檢查試驗,并提出了相關要求,為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶(商業(yè)),向其講解消防知識并簽訂消防責任書。提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全意識及消防防火知識。
2、園區(qū)裝修垃圾整治:及時清除裝修垃圾,關鍵區(qū)域設置標示提示,誘導人們規(guī)范投放裝修垃圾,并組織人員對即時出現的不合理亂倒垃圾及時清理,保持園區(qū)整潔。
3、節(jié)能管理:針對園區(qū)能源消耗量大,項目部研究制定樓內公共區(qū)域及地下室等,采取改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。
4、法制化宣傳:對園區(qū)業(yè)戶容易違規(guī)的裝修工作直接對照建設部法令法規(guī)進行宣傳,對園區(qū)隨時出現的不規(guī)范事件進行及時的宣傳整治,有違規(guī)者當面堵住講法、制止,軟(宣傳)硬(堵、停工)措施配合,以此減少了違規(guī)現象的發(fā)生頻率。
園區(qū)的違規(guī)現象及時通報,公布規(guī)范要求進行教化、導向,如此,以政策的力量,減輕物業(yè)規(guī)范管理的阻力,使園區(qū)正氣得以弘揚,不規(guī)范事項越來越少。
5、完善有關配套設施:自業(yè)主入住之后,園區(qū)逐步暴露出及計不盡人意之處,項目部多次到工程部及辦公室進行協(xié)調各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,如二期增設自行車場、電梯進內安裝中國移動手機信號、標示標牌的完善(利用中國電信對二期門牌、樓層號的標示),以避免此問題的矛盾激化,形成物業(yè)收費中的障礙性問題,以最小的投資,獲取較大的回報。
四、存在問題
1、內部管理人員整體規(guī)范:管理人員整體素質參差不齊,個別服務意識不強,考慮問題不夠全面,實際處理事務的能力還有待提高;設備、設施管理力度還需加強。一方面通過內部學習培訓和公司組織專業(yè)機構學習培訓;另一方面通過員工操作手冊和考核制度獎勤罰懶及,努力提高員工的業(yè)務技能與管理水平,把工作做得更好。2、有關園區(qū)配套設施設備管理規(guī)范
⑴、電梯管理及消防設備的規(guī)范:隨著業(yè)主入住的增多,以及電梯使用頻率的增加,根據實際情況每個單元應啟動2部電梯使用,項目部應配專業(yè)電梯管理人員進行每天巡查及協(xié)助維護保養(yǎng)工作,以此來滿足業(yè)主需求,保證電梯安全運行,降低電梯困人概率;12月初,二七區(qū)消防大隊對本園區(qū)進行了檢查,提出了消防箱內鎖骨部分全部更換為鐵絲擰緊,項目部多次溝通無果,還望公司多多考慮,以防消防大隊以此為理由帶來不必要的麻煩。
⑵、綠化管理的規(guī)范:由于前期開發(fā)公司施工隊養(yǎng)護的失誤,造成現在停車場草坪綠地一直未長出草,待節(jié)后春季重新種上草籽,重點養(yǎng)護,使我們的業(yè)主從視覺上心里上感覺到物有所值,以避免此問題的矛盾激化,形成物業(yè)收費中的障礙性問題。
3、業(yè)主的溝通:xxxx是經濟適用園區(qū),一期業(yè)主已基本裝修完畢,溝通工作尤為重要(近期尤為敏感),有少數業(yè)主因東面商戶開飯店在網上發(fā)起的成立業(yè)主委員會的呼聲和物業(yè)不作為雖然被成功遏制,但是還請公司領導給予重視。
以上是xxxx項目201*年對物業(yè)管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結一致,實現預期的工作目標。同時項目同仁感謝一年來公司領導的關心與厚愛,請公司領導審閱。
201*年物業(yè)公司工作計劃
1、安全穩(wěn)定有序的把一期剩余房屋和二期7、8號樓交驗到業(yè)主手里。2、二期交房前完成收費許可證年度審驗工作。
3、園區(qū)及公司內部規(guī)范化管理工作進一步推廣執(zhí)行,逐步推廣標準化工作,深化規(guī)范工作。
4、一期物業(yè)管理收費工作的全面開展。5、強化服務功能
6、開展物業(yè)的多種有償服務,增加物業(yè)收益改善。7、綠化補載。
8、進行對園區(qū)公共設施的維修、改造工作。9、進一步加強園區(qū)保安工作,改善小區(qū)形象。
鄭州xxxx物業(yè)管理有限公司
xxxx項目部王帥
201*-2-5
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