201*年度采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)員工作總結(jié)

我們公司是做外貿(mào)的，而我就是那個(gè)小小的，但又掌握著企業(yè)生產(chǎn)命脈的其中之一一名感慨采購(gòu)員，下面介紹我們公司的采購(gòu)員工作流程，希望和大家互相學(xué)習(xí)、交流。

做一項(xiàng)物資采購(gòu)都需要做哪些事情?通常各公司采購(gòu)的流程都大同小異，下面看看我這個(gè)外貿(mào)采購(gòu)員的基本工作流程吧。

1.采購(gòu)計(jì)劃

接到使用部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃后，采購(gòu)師報(bào)考條件就直接按計(jì)劃采購(gòu)了嗎?答案是否定的，那么還需要做什么呢?

1)核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等。采購(gòu)員需把不明確的物資挑出，與車間計(jì)劃員或?qū)９�、主任溝通確認(rèn)無(wú)誤后，找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購(gòu)助理存單保存，以便日后出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)拿來(lái)核對(duì)。

2)采購(gòu)助理做電子計(jì)劃(我公司用浪潮軟件)

2.詢價(jià)

詢價(jià)需要你平時(shí)對(duì)客戶的積累了，有過(guò)采購(gòu)記錄的物資，你要參考原來(lái)的供應(yīng)商的同時(shí)給新的供應(yīng)商一些報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，做過(guò)采購(gòu)的都知道，除了壟斷性的產(chǎn)品，否則任何物資的采購(gòu)都不會(huì)只從一家采購(gòu)，一方面，采購(gòu)員需要多家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，這樣有助于采購(gòu)員對(duì)該產(chǎn)品的市場(chǎng)行情有個(gè)了解，二方面，有助于采購(gòu)的客觀、公正，三方面，采購(gòu)師面對(duì)審核你也會(huì)有理有據(jù)，不會(huì)讓別人帶有色看你。

無(wú)采購(gòu)記錄的物資，需要你多做些工作，查找供貨資源(越多越好)，找出一定量的供應(yīng)商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應(yīng)商。必要時(shí)讓對(duì)方提供公司資質(zhì)證明，這很重要。

1)發(fā)詢價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;

2)議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作

3.做訂單或合同

A做訂單(價(jià)值不大的物資或相互合作已取得信任的供應(yīng)商)

1)匯總資料：將起草的訂單及各供應(yīng)商的書(shū)面報(bào)價(jià)、比價(jià)表、企業(yè)資質(zhì)、采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等裝訂B做合同

1)供應(yīng)商選擇報(bào)告：第一次采購(gòu)的物資或第一次合作的供應(yīng)商需做供應(yīng)商選擇報(bào)告，說(shuō)明選擇該供應(yīng)商的理由和采購(gòu)的必須性，找公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，其中包括采購(gòu)部長(zhǎng)、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)老總、審核員、公司老總等

2)合同及會(huì)簽：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來(lái)后，盡量由供應(yīng)商先蓋章回傳后，進(jìn)行會(huì)簽。

會(huì)簽單需附供應(yīng)商選擇報(bào)告、比價(jià)表、報(bào)價(jià)單、企業(yè)資質(zhì)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)單等，合同會(huì)簽單，需把合同的主要條款簡(jiǎn)要說(shuō)明，以便公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，其中包括采購(gòu)部長(zhǎng)、采購(gòu)生產(chǎn)老總、審核員、財(cái)務(wù)主管、公司老總等

C回傳合同或訂單

D合同或訂單簽訂后，需根據(jù)采購(gòu)助理做的采購(gòu)計(jì)劃，完成采購(gòu)訂單，以便驗(yàn)收入庫(kù)，庫(kù)管員進(jìn)行物資的發(fā)放及管理

4.貨物跟蹤

將接貨人的聯(lián)系方式、地址及時(shí)通知供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商發(fā)貨后，將承運(yùn)人的聯(lián)系方式要來(lái)，隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，以便做好應(yīng)對(duì)措施。詳情登陸

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201*年業(yè)務(wù)采購(gòu)員年終總結(jié)

又一年過(guò)去了，時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì)，更感謝公司對(duì)我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開(kāi)始了，現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在總經(jīng)理的關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過(guò)幾個(gè)月的采購(gòu)工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)；不帶個(gè)人偏見(jiàn)，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳供應(yīng)商處采購(gòu)；堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí)；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu)員，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念，不斷改變過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)。凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購(gòu)部都積極配合，一切以銷售為主。采購(gòu)與銷售是密不可分的！因?yàn)槲覀兪且粋�(gè)整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個(gè)目標(biāo)！

在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)（比如我們最近做的產(chǎn)品成本分析），我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。真得很感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，在采購(gòu)方法方面為我出謀劃策。是你們的嚴(yán)格要求，讓我學(xué)習(xí)了很多關(guān)于怎樣降低成本，也是在你們的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我訂貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面，逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票，間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲：謝謝！每個(gè)月我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票，及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!這幾個(gè)月以來(lái)，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué)，并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施，切忌從一而終。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過(guò)，我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，跟上公司的發(fā)展的腳步！對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì)，因此在下一年的工作中，我部門(mén)將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為我們服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持，是你們的協(xié)同和支持使我的工作才能順利進(jìn)展�？傊�，201*年我會(huì)以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造成績(jī)，讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力！追求完美！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開(kāi)始，邁向更美好的明天！

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