201*采購(gòu)年度總結(jié)
201*采購(gòu)年度總結(jié)
很快,201*年的腳步漸漸走進(jìn)了尾聲,在這一年中,Swise整個(gè)組織的成長(zhǎng)帶動(dòng)了我們采購(gòu)部門(mén)的成長(zhǎng),春夏季產(chǎn)品的暢銷,讓我們看到了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的力量,從中我們也體會(huì)到組織成長(zhǎng)帶給我們的歡樂(lè),我們艱辛,但樂(lè)此不彼.當(dāng)然,秋冬季產(chǎn)品的滯銷,這突入襲來(lái)的逆轉(zhuǎn)也讓組織一度陷入了困境,但是在失敗的教訓(xùn)中,我們并沒(méi)有放棄,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極應(yīng)對(duì),尋找出路,正是這痛定思痛,力挽狂瀾的決心,讓大家看到了堅(jiān)持的希望,也讓Swise重新看到了曙光.下面我就對(duì)整個(gè)組織,采購(gòu)部門(mén)和新一年的規(guī)劃做一個(gè)總結(jié)報(bào)告.
第一,團(tuán)隊(duì)打造方面,Swise的團(tuán)隊(duì)人員配備從研發(fā),設(shè)計(jì),供應(yīng)鏈,倉(cāng)儲(chǔ),財(cái)務(wù)等部門(mén)上可以說(shuō)已經(jīng)是相當(dāng)?shù)某墒?承載過(guò)億的銷量可以說(shuō)游刃有余.還有部門(mén)間的職責(zé)分工,制度建設(shè)和員工能力的培養(yǎng)都有了很大的進(jìn)步,各崗各司其職,相互扶持,協(xié)作溝通都有較大的改善,這樣的成長(zhǎng)正是組織后續(xù)發(fā)展所需要的,也是為實(shí)現(xiàn)品牌目標(biāo)打下了基礎(chǔ).但是我們不應(yīng)該滿足現(xiàn)狀,我們還有很長(zhǎng)的路要走,我們還沒(méi)有達(dá)到絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),我們還沒(méi)有一批忠實(shí)的客戶來(lái)承載我們整個(gè)盤(pán)的開(kāi)支.在這里我有幾點(diǎn)看法:
1.團(tuán)隊(duì)的能力需要加強(qiáng),要用人所長(zhǎng),發(fā)揮所長(zhǎng).2.預(yù)測(cè)體系要更完善,預(yù)測(cè)能力要更精準(zhǔn).
3.及時(shí)建立商品部門(mén),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格控制,比如:產(chǎn)品要嚴(yán)格篩選,取其精華,寧缺毋濫;定價(jià)的控制;體驗(yàn)等工作的開(kāi)展.
4.設(shè)計(jì)端能力及供應(yīng)力加強(qiáng),如:技術(shù)方面,色彩搭配方面的能力.
5.團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)需要循序漸進(jìn),切勿急功近利,影響判斷,一切以消費(fèi)者數(shù)據(jù)為導(dǎo)向.
6.團(tuán)隊(duì)的合作需要更緊密,員工需充分發(fā)揮其責(zé)任心及貢獻(xiàn)精神,要把事情做到極致,但不極端.
第二,制度方面,由于我們組織是由一個(gè)零起點(diǎn)開(kāi)始的,在成長(zhǎng)的過(guò)程中制度需要不斷的更新完善和推動(dòng),如學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)立,采購(gòu)前饋功能的確定,新生庫(kù)存面料的使用等都有了一定的進(jìn)展和實(shí)施,也取得了相應(yīng)的成績(jī),但是有些重要的制度,我還是覺(jué)得需要提出:1.分配制度,也就是績(jī)效考核制度進(jìn)展不大,造成一損俱損的局面,很多人還是存在吃公糧的狀態(tài),這樣勢(shì)必造成一些員工上班沒(méi)有壓力,或者是動(dòng)力不夠,這樣的結(jié)果就導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)責(zé)任感不強(qiáng),凝聚力不強(qiáng),積極性不強(qiáng).
2.培訓(xùn)制度加強(qiáng),組織的進(jìn)步往往很多是由員工的進(jìn)步所帶動(dòng)的,所以培訓(xùn)就變的尤為重要.對(duì)學(xué)習(xí)型組織模式要堅(jiān)持,我們不光是要在組織內(nèi)部中相互學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn),也要從我們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短.
3.崗位職責(zé)我覺(jué)得比較空泛,需要從更細(xì)的細(xì)節(jié)上去發(fā)現(xiàn)崗位的設(shè)立目的所在,并能真正體現(xiàn)出該崗位對(duì)組織,可以有哪些由外部傳達(dá)至內(nèi)部的貢獻(xiàn),因?yàn)橐粋(gè)組織的成果都來(lái)自外部.
4.部門(mén)內(nèi)部,部門(mén)之間的自我修正能力要加強(qiáng).
以上是我對(duì)整個(gè)組織現(xiàn)階段的一些想法,下面我對(duì)采購(gòu)部門(mén)201*年的工作做一下總結(jié),并對(duì)201*的工作做一下規(guī)劃.
伴隨著組織的進(jìn)步,采購(gòu)本著”按時(shí),按質(zhì),按量完成任務(wù)”的工作宗旨,201*年采購(gòu)部完成了近550萬(wàn)人民幣的采購(gòu)金額,其中新生面料采購(gòu)300萬(wàn)人民幣,約12萬(wàn)米,外采購(gòu)250萬(wàn)人民幣,包括面料,輔料以及倉(cāng)庫(kù)用的紙盒,無(wú)紡布袋,蝴蝶結(jié)等,工作總結(jié)如下:
1.在倡導(dǎo)公司制度前提下作好月度工作計(jì)劃,資金預(yù)算,采購(gòu)工作管理等工
作,確保每項(xiàng)任務(wù)無(wú)折扣完成,不推遲,不推托,要事優(yōu)先,急事優(yōu)先,確保跟組織共成長(zhǎng).
2.采購(gòu)的工作是一個(gè)服務(wù)型工作,組織中的各個(gè)部門(mén)都是采購(gòu)的客戶,采購(gòu)
必須通過(guò)自身過(guò)硬的技術(shù),優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)滿足苛刻,挑剔的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,做好后盾.
3.品控方面取得進(jìn)展,建立了相應(yīng)的品控體系和測(cè)試部門(mén),對(duì)我們的面輔料
的監(jiān)控加強(qiáng),更前一端為銷售解決了投訴問(wèn)題,同時(shí)也推動(dòng)了供應(yīng)商的管理.
4.供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估也取得了進(jìn)步,選定了一批優(yōu)質(zhì)的,符合服裝部門(mén)發(fā)
展需求的供應(yīng)鏈體系,如:水印工廠,數(shù)碼印花工廠,毛呢工廠,繡花工廠等,同事也摒棄了一部分劣質(zhì)工廠,如里布工廠等.5.采購(gòu)參與設(shè)計(jì)研發(fā),前饋工作制度訂立和實(shí)施,工作得到了支持.6.自身管理能力加強(qiáng),再接再厲.201*年工作規(guī)劃
一個(gè)組織的進(jìn)度需要所有員工充分發(fā)揮其正能量,而作為員工,要想在組織中得到自己想要回報(bào),就需要使組織進(jìn)步,取得好成績(jī),這個(gè)結(jié)果導(dǎo)向的理念勢(shì)必使我們要經(jīng)常思考:在現(xiàn)階段,我們能為組織貢獻(xiàn)什么?只有在組織的支持,員工奮力發(fā)揮的合作中,才能披荊斬棘,達(dá)到雙方都要的目標(biāo).201*,我想得到些什么,我能貢獻(xiàn)什么?
一.完善采購(gòu)管理制度,員工的績(jī)效考核制度,懲獎(jiǎng)制度和供應(yīng)商考核制度.1.績(jī)效考核制度和懲獎(jiǎng)制度是相對(duì)統(tǒng)一的,制度的建立可以有效改變員工”寄生生存”的工作狀態(tài),同時(shí)也可以給員工以激勵(lì),提高工作效率上有很大幫助.懲獎(jiǎng)制度,在工作上對(duì)員工有了監(jiān)督,同時(shí)也可以激發(fā)工作激情,獎(jiǎng)罰分明,優(yōu)勝劣汰,員工可以不斷自我改善自己的工作方式方法,帶動(dòng)進(jìn)步.
2.供應(yīng)商管理制度的建立,從品質(zhì),交期,開(kāi)票,問(wèn)題處理及開(kāi)發(fā)能力等對(duì)供應(yīng)商建立評(píng)估手段.供應(yīng)商評(píng)估是為降低生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),資金風(fēng)險(xiǎn),可以提升品質(zhì),甚至可以減少資金占用,加快資金流動(dòng).隨著組織的發(fā)展,供應(yīng)商評(píng)估有助于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商體系的建立,有戰(zhàn)略采購(gòu)意義.
二.持續(xù)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部,部門(mén)之間的配合意識(shí),結(jié)合本部門(mén)自身的崗位職責(zé)以及相關(guān)部門(mén)的需求,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題協(xié)商處理,及時(shí)處理,部門(mén)交叉溝通包括:設(shè)計(jì)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén),營(yíng)銷部門(mén),商品部門(mén).三.采購(gòu)體系以及工藝的加強(qiáng)完善
1.必須按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁無(wú)審批,無(wú)計(jì)劃采購(gòu).
2.對(duì)面輔料品控監(jiān)管力度加強(qiáng),采用倒逼監(jiān)督法,層層把控,并適度使用獎(jiǎng)罰制度.
3.新面料的開(kāi)發(fā),面料附加工藝的開(kāi)發(fā),如:釘珠,燙金,復(fù)合等
四.設(shè)計(jì)前饋工作的進(jìn)一步加強(qiáng),主動(dòng)融入設(shè)計(jì),與設(shè)計(jì)溝通探討在研發(fā)中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,縮短設(shè)計(jì)端時(shí)間,增加存活率.五.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.采購(gòu)部不是一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體,相反采購(gòu)卻是貫穿整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵載體,它甚至直接影響到品牌的發(fā)展.因此,采購(gòu)有義務(wù)將整個(gè)系統(tǒng)串聯(lián)成一個(gè)團(tuán)隊(duì),碰到問(wèn)題友善溝通,討論解決,以完成任務(wù)為目標(biāo).設(shè)立問(wèn)題討論制.2.對(duì)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度,懲獎(jiǎng)有度.
3.公司組團(tuán)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí),部門(mén)內(nèi)部也要擇期進(jìn)行培訓(xùn).培訓(xùn)內(nèi)容包括:理論知識(shí),實(shí)踐知識(shí),外部培訓(xùn).
伴隨著成長(zhǎng)的腳步,201*希望采購(gòu)部門(mén)能夠經(jīng)常反問(wèn)自己:我能為組織貢獻(xiàn)什么?我的貢獻(xiàn)得到了什么成果?采購(gòu)部門(mén)一定要能夠獨(dú)當(dāng)一面,減少供應(yīng)鏈的壓力.成功往往屬于那些堅(jiān)持到最后的人,相信Swise的堅(jiān)持一定能成功,請(qǐng)讓我們一起相信…
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采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃
201*年的工作即將告一段落。回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):
一、采購(gòu)員管理
采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。為了彌補(bǔ)采購(gòu)員專業(yè)知識(shí)的不足,采購(gòu)部安排了每月一次的采購(gòu)員工作技能培訓(xùn),力爭(zhēng)在201*年采購(gòu)部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。二、
降低采購(gòu)成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),另一邊不斷減少采購(gòu)成本,從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。從采購(gòu)的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一:價(jià)格審查管理
對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),我們都會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。將市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析后作出合理定價(jià)。由于各物料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,因此我們要求供應(yīng)商每月上報(bào)兩次價(jià)格,以降低成本。
第二:網(wǎng)購(gòu)管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物已經(jīng)成為一種重要的購(gòu)物形式。網(wǎng)購(gòu)不僅方便快捷,而且省時(shí)、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。為了降低公司成本,我們也開(kāi)始嘗試從網(wǎng)上購(gòu)物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購(gòu)商品。此外,我建議把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購(gòu)更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購(gòu)成本!
三、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我總結(jié)了以下兩點(diǎn):
第一:供應(yīng)鏈危機(jī)管理
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用,詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,防患于未然。
第二:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理
在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現(xiàn)很不錯(cuò)。
目前,我公司的供應(yīng)商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應(yīng)商。我們對(duì)他們的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進(jìn)
1行了審核,并做了詳細(xì)登記。
我公司和供應(yīng)商建立并保持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公司爭(zhēng)取優(yōu)惠條件,滿足采購(gòu)需求。加強(qiáng)了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理,和供應(yīng)商配合,在采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū),規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則。
此外,我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)
行分等級(jí)管理。
在201*年整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程中也存在許多問(wèn)題與不足。采購(gòu)物資的及時(shí)性在201*年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要。
伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,順利適應(yīng)公司發(fā)展,現(xiàn)對(duì)201*年采購(gòu)工作規(guī)劃如下:
一、完善和發(fā)展公司的采購(gòu)系統(tǒng),建設(shè)有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)
營(yíng)成本,由此提升公司的盈利水平。
二、繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購(gòu)部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素質(zhì)。
三、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過(guò)與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對(duì)單雙梁配件的合格供應(yīng)商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。
四、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,控制好對(duì)供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的
同時(shí),保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。
五、目前我們公司安全庫(kù)存方面的工作還沒(méi)有展開(kāi),倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員這方面的意識(shí)
都比較薄弱。為了減少成本,我們應(yīng)該加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,摸索一個(gè)適合我們公司
的安全庫(kù)存量,這個(gè)特別需要銷售人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫(kù)存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:
高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;保證客戶及時(shí)交貨的要求;
減少資金呆滯倉(cāng)庫(kù),提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤(rùn)!
六、特定如下“十二字”目標(biāo)
責(zé)任:履行職責(zé)職能,不找任何借口;
進(jìn)取:自信樂(lè)觀主動(dòng),挑戰(zhàn)工作目標(biāo);合作:友愛(ài)團(tuán)隊(duì)互助,協(xié)作共同進(jìn)步;忠誠(chéng):忠于本職工作,維護(hù)公司形象;
2創(chuàng)新:該于打破常規(guī),努力創(chuàng)新發(fā)展;效益:以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,創(chuàng)新最大效益。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我成功?傊,201*年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微的服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
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