如何把工作總結(jié)寫好

如何把工作總結(jié)寫好

寫好工作總結(jié)除了要學(xué)習(xí)寫作知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言的能力外，要注重收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況，及有關(guān)的信息，具體的要求是：

1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，沒有材料總結(jié)便無從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會(huì)很干癟，沒有人看。所以在寫作前要搜集材料，包括數(shù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點(diǎn)，然后才開始動(dòng)筆。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）

2、要運(yùn)用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點(diǎn)來觀察研究事物。（美國(guó)人到非洲賣鞋；把柱子賣給和尚。）寫工作報(bào)告的總結(jié)，就是要把收集到的各種材料吸收進(jìn)大腦，然后用辯證思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來。因此，寫總結(jié)的過程也是思維活動(dòng)的過程。如果不經(jīng)過思維活動(dòng)，不經(jīng)過大腦加工，那可收集的材料就不能發(fā)揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。

3、要先寫好提綱。寫工作報(bào)告的總結(jié)和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā)，考慮幾個(gè)部分，每個(gè)部分里寫幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里再寫幾層意思，或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫到三級(jí)觀點(diǎn)，如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好。要注意列提綱時(shí)，不能硬拼亂湊觀點(diǎn)。可以這樣說，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。

4、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你在工作報(bào)告中的總結(jié)是這個(gè)單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作自我評(píng)價(jià)。如何評(píng)價(jià)？怎樣評(píng)價(jià)？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會(huì)。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見。從一定程度上講，吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，既是尊重領(lǐng)導(dǎo)，也防止走彎路。

5、要熟悉寫報(bào)告總結(jié)的寫作特點(diǎn)。有人說：“我不怕飛機(jī)大炮，就怕寫總結(jié)報(bào)告”。認(rèn)為工作總結(jié)報(bào)告難寫。其實(shí)任何寫作都是“苦差使”，都是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點(diǎn)，常寫常練，反復(fù)修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懞玫摹?/p>

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如何寫好工作總結(jié)

一、工作總結(jié)的內(nèi)容

1．基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。

2．成績(jī)和做法工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。

3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

4．今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

二、工作總結(jié)的特點(diǎn)

總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。1．自我性總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。

2．回顧性這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來，對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

3．客觀性總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4．經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

三、工作總結(jié)的寫法(一)總結(jié)的標(biāo)題

(二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

1．開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。

2．主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。第二，橫式結(jié)構(gòu)。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

3．結(jié)尾。四、注意事項(xiàng)

1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則2．要注意共性、把握個(gè)性3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。

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