采購工作總結(jié)報告

采購工作總結(jié)報告

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。

采購的分工會因公司制度會有所不同.最普遍形式是按照采購業(yè)務(wù)分為:直接采購和間接采購:直接采購就是生產(chǎn)采購,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品;間接采購包括行政采購和客戶配套部分.目前我從事的是生產(chǎn)采購的工作,我們公司將生產(chǎn)采購細(xì)分為:前期采購(IP)和后期采購(POC),即:Sourcing和采購跟單.從分工的角度來看,兩個職位的工作形成承前啟后的關(guān)系.

采購前期的工作主要包括:供應(yīng)商開發(fā),供應(yīng)商管理,成本分析:

供應(yīng)商開發(fā):首先在供應(yīng)商的選擇上面,必須有針對性:產(chǎn)品種類,公司規(guī)模,制作能力,品質(zhì)管控體系.在初步對供應(yīng)商進(jìn)行篩選后,我們將有專門的團(tuán)隊(duì)對工廠進(jìn)行全面的審核,其中成員包括:采購,SQE,PE;如果有客人特別要求,我們也會陪同客人參與供應(yīng)商審核。

在公司規(guī)模方面，并不是公司規(guī)模越大越好，一般而言，公司規(guī)模龐大，流程都比較復(fù)雜，靈活性不夠，將不利于后續(xù)工作上的配合；而且公司規(guī)模大，銷售額會比較高，對客人的定單需求大;而且公司會按照客戶的每年的定單額來進(jìn)行定位;定單量相對少的客人的重視程度就會較低，在服務(wù)方面將會大打折扣。品質(zhì)體系方面，供應(yīng)商必須有獲得相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等,還有供應(yīng)商QA的作業(yè)指導(dǎo)書是否規(guī)范,執(zhí)行到位.

供應(yīng)商管理:針對以上各方面審核合格后,供應(yīng)商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應(yīng)商.,此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權(quán)利不受到損害,所以每個公司都特別重視.協(xié)議內(nèi)容包括:

1.交貨條款;2質(zhì)量條款;3.物流及出貨條款;4付款條款;5保密條款;6索賠條款等.我們在與供應(yīng)商簽定協(xié)議過程中,有些條件需要單獨(dú)提出來討論的:

譬如,付款條件;我們協(xié)議中要求所有供應(yīng)商必須接受按照AMS90day付款,但是我們都會要求供應(yīng)商做AMS120Days;

結(jié)算方式：由于人民幣升值的關(guān)系,我們都要求供應(yīng)商外幣結(jié)算（USD，HKD，EUR）。

外幣結(jié)算又涉及運(yùn)輸方式，運(yùn)輸方式基本有兩種：轉(zhuǎn)廠和香港交貨。轉(zhuǎn)廠全稱為深加工結(jié)轉(zhuǎn)，國內(nèi)直接交貨。有供應(yīng)商不愿意承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險,就要求按照EX-W,當(dāng)然國內(nèi)供應(yīng)商一般很少見,國外供應(yīng)商居多.香港交貨一般是供應(yīng)商不能做轉(zhuǎn)廠的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們再將貨物從香港進(jìn)口到工廠，即：香港一日游。另外，如果供應(yīng)商對我們的協(xié)議有異議，可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應(yīng)商。

協(xié)議簽定后，供應(yīng)商代碼會在系統(tǒng)中產(chǎn)生。此公司就暫時為我們的合格供應(yīng)商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位，取決于后續(xù)供應(yīng)商的在供貨，品質(zhì)等方面的配合；否則，我們將會取消此供應(yīng)商的資格。

成本分析:

至于成本分析這一部分，是每個公司采購員工作的重中之重；也是做為采購員績效的考核關(guān)鍵；是公司的利潤源泉之一。每一個新產(chǎn)品在采購之前都必須經(jīng)過詢價，比價，議價的流程。

詢價：我們將新產(chǎn)品的齊全資料（圖紙，Gerber等）同時提供給幾家不同的供應(yīng)商報價，也就是貨比三家，然后選定一個或者兩個價格合適的供應(yīng)商進(jìn)一步溝通。在與供應(yīng)商討價還價之前，負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的采購員必須對每個產(chǎn)品的市場價格行情都有大概的了解，這樣我們在與供應(yīng)商的議價時心中就有了尺度，才不會被供應(yīng)商忽悠。如何能從供應(yīng)商那里拿到一個最優(yōu)惠的價格，這就取決與采購員的談判技巧和方法。譬如：可以告訴供應(yīng)商后續(xù)的用量，用量越大，單價就會越優(yōu)惠,或者可以讓供應(yīng)商提供階梯報價：

1PCS$2.00/ea100PCS$1.80/ea1000PCS$1.5/ea

一般而言，采購單價并不可能是從一而終：

例如市場行情的變化，原材料價格的波動，都是我們關(guān)注的重要信息，如果材料成本降低，我們必須要求供應(yīng)商Costdown，單價要與市場接軌；

定單量變化：客人每個月/年的需求量翻倍，那么就有必要要求供應(yīng)商降價了.至于其他的途徑，那就是八仙過海，各顯神通！

明確了方向后，必須要制定計(jì)劃和樹立目標(biāo)，不至于太過于盲目從事。譬如：Q1將計(jì)劃為公司節(jié)省多少成本；201*年可實(shí)現(xiàn)多少利潤等等。

以上介紹了采購前期的工作主要內(nèi)容，只有這些前期工作做好了，后續(xù)工作才能順利展開：訂單管理1.每周一將MC提供的物料需求計(jì)劃（PR）在ERP系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為合格供應(yīng)商的PO,仔細(xì)將PO與PR核對后交IP審核供應(yīng)商及單價;經(jīng)IP審核后的PO再交經(jīng)采購部主管再次審核并簽批字(下達(dá)給供應(yīng)商的PO,必須由采購部主管簽批方可有效).POC將采購部主管簽批的PO下達(dá)給供應(yīng)商后交財務(wù)總監(jiān)簽批并存檔;客供物料,由POC在MRP系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為PO,由MC直接跟蹤到料.

2.POC將PO下達(dá)給供應(yīng)商后,必須與供應(yīng)商確認(rèn)PO的交期并要求供應(yīng)商48小時內(nèi)書面回復(fù)交期,如果供應(yīng)商的交期不能滿足PR的需求日期,POC應(yīng)反饋給MC確認(rèn)可否接受,如果MC不能接受供應(yīng)商回復(fù)的交貨期,在L/T足夠的情況下,POC可以要求供應(yīng)商必須按PO交期交貨;反之,POC也需結(jié)合公司的實(shí)際生產(chǎn)日期要求供應(yīng)商給出最好的交期!如果經(jīng)過MC確認(rèn)同意供應(yīng)商回復(fù)的交貨期,則依照此交貨跟蹤到料;

3.供應(yīng)商交貨為了確保準(zhǔn)時到料,POC必須每周與供應(yīng)商確認(rèn)所有的OPENPO之交期，也就是每周發(fā)出的POReschedule.其中包括：取消定單，推后定單交貨，提前定單交貨。

4.到料分按PO要求交期到料和按“W+3提貨計(jì)劃”到料，對于按PO交貨部分,POC必須嚴(yán)格要求供應(yīng)商按PO的最新交期準(zhǔn)時到料;按“W+3提貨計(jì)劃”到料的部分,POC須星期三與供應(yīng)商確認(rèn)“W+3提貨計(jì)劃”交貨狀況，并回復(fù)給MC；如供應(yīng)商不能滿足提貨需求，則要求其給出最快的交貨時間，并將物料的最新到料時間反饋給MC.如供應(yīng)商回復(fù)能按“W+3提貨計(jì)劃”交貨,則POC需通知供應(yīng)商于下星期一將貨送到指定地點(diǎn).(貨交香港部分,詳見進(jìn)口業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書)

5.每星期四按照“Wishplan”需增加的數(shù)量、交期與供應(yīng)商確認(rèn)是否能滿足，并于上午10:30之前將《WISHPLANCONFIRMATION》回復(fù)MC。

6.每星期五將FORECAST定期轉(zhuǎn)給各供應(yīng)商,并與之確認(rèn)其產(chǎn)能是否能滿足我公司FORECAST所需要的數(shù)量.部分采購周期長的供應(yīng)商需按FORECAST準(zhǔn)備原材料/適當(dāng)成品庫存,POC需要求備成品的供應(yīng)商必須定期提供其成品庫存數(shù),當(dāng)客戶的訂單數(shù)量變化時,POC要及時通知供應(yīng)商減少或取消其庫存?zhèn)湄?

7.當(dāng)MC對物料到料期作調(diào)整時,POC需要求MC提供需變更交期物料的Reschedulelist,由POC與供應(yīng)商確認(rèn)后并反饋給MC.

8.POC按照MC定期(一次/周)提供的不良品報表,要求供應(yīng)商退/換貨并跟蹤.來料不良品，POC根據(jù)由品質(zhì)部主導(dǎo)的每天的MRB會議結(jié)果，迅速處理；關(guān)于呆料的處理;MC會每月提供一次報表,POC需與供應(yīng)商協(xié)商處理.

付款

供應(yīng)商的貨款支付條件有：預(yù)付（T/TInadvance）,月結(jié)(AMS)，貨到付款（C0D）以及貨到多少天付款（Net）。這些條件都是前期采購已經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商好的。當(dāng)然后續(xù)我們還是有機(jī)會獲得更好的付款條件，譬如：預(yù)付款變成月結(jié)；月結(jié)30天變?yōu)樵陆Y(jié)60Days等等。這些目標(biāo)能否達(dá)到，就取決于我們的是否能夠按時間付款。所以對帳的及時準(zhǔn)確很重要。月結(jié)

供應(yīng)商每個月交完貨后就要定時安排對帳請款，時間一般按照每個公司的月結(jié)日開始計(jì)算。譬如：我們公司的月結(jié)日是每個月20日。那么我們與供應(yīng)商的對帳就必須在21日至31日（28日/30日）期間完成，包括提供對帳單和正本發(fā)票，否則貨款就得順延一個月。

對帳的目的是確認(rèn)供應(yīng)商交貨記錄與我們公司的收貨記錄一致，避免多付款或者漏付款問題。主要確認(rèn)的內(nèi)容：1.定單號；2.料號；3.數(shù)量；4.單價；5.金額。

以上問題確認(rèn)OK后，供應(yīng)商就可以提供發(fā)票給到財務(wù)請款，到期后準(zhǔn)時安排付款。

預(yù)付款

如果是預(yù)付款，采購員定單發(fā)出后，就需要著手安排付款。正常來說，交貨前一個星期申請即可。供應(yīng)商在接到我們的定單后，會提供一份形式發(fā)票給到我們請款。外幣交易都會涉及到兩種發(fā)票：形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票；形式發(fā)票是非正規(guī)發(fā)票，我們只是用于申請預(yù)付貨款。商業(yè)發(fā)票就是交易完成后提供的發(fā)票，月結(jié)付款一般就是使用這種發(fā)票。

形式發(fā)票，定單，預(yù)付款申請單，三樣齊全就可以申請付款。

供應(yīng)商扣款：

供應(yīng)商在與我們生意來往中，經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況：

1．不能按時交貨，影響生產(chǎn)計(jì)劃，造成生產(chǎn)線損失（L0SSTime）；2．來料有品質(zhì)問題，影響生產(chǎn)部門產(chǎn)能減少造成的損失；譬如：返工費(fèi)用。3．生產(chǎn)線成品報廢，所導(dǎo)致造成的損失。譬如：PCBA報廢。誰去計(jì)算這些費(fèi)用？

以上這些損失費(fèi)用是經(jīng)過多方確認(rèn)責(zé)任后做出的決定，如果是由供應(yīng)商承擔(dān)的，我們就必須從供應(yīng)商貨款中扣除。財務(wù)一般是根據(jù)我們提供的DebitNote從應(yīng)付貨款中扣除響應(yīng)的金額。這個DebitNote是有采購部門發(fā)給供應(yīng)商，由供應(yīng)商確認(rèn)簽字蓋章回傳。

所謂DebitNote就是借項(xiàng)通知單：買方開給賣方的，由買方從賣方的貨款中扣款；

另外：CreditNote就是貸方通知單：是由賣方開給買方的，買方收到賣放的CN后就可以直接扣款。

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采購部201*年度工作總結(jié)報告

姓名部門職務(wù)到期日期一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度，對于采購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時加工些小批量的訂單，201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達(dá)到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽(yù)、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）3空開中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方）普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通（尤提樂）、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢利、超光456防雷器直流接觸器熔斷器7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計(jì)劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正�；刎浀挠唵螢�1098批次，及時回貨率為89％。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析：項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時到貨批次來料及時率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計(jì)1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次來料及時率統(tǒng)計(jì)圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢。總體方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要�；刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限；隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面，201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計(jì)劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度；2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板（建議招一位采購工程師）；4.完善供應(yīng)商的管理工作；5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.核價及時準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要；2.采購物料及時回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故；3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務(wù)清楚明了；4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方？對公司各方面的工作有什么建議？1.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個部門加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認(rèn)真填寫，201*年12月31日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責(zé)任自負(fù)．2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告，并附說明．

采購師國家職業(yè)資格認(rèn)證分為4個等級高級采購師一級采購師二級助理采購師三級采購員四級

《高級、二級采購師》報考咨詢江老師QQ：50221939在線報名、學(xué)習(xí)網(wǎng)址：

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