檔案室工作總結(jié)

201*年檔案工作回顧及201*年工作展望

201*年是區(qū)國有企業(yè)求真務實、開拓創(chuàng)新年，公司檔案室在區(qū)投管公司領(lǐng)導親切關(guān)懷、外經(jīng)公司正確領(lǐng)導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，跟上發(fā)展形勢，切實抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市關(guān)于201*年的檔案工作要點的文件精神，抓服務、促建設、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為寶安外經(jīng)領(lǐng)導決策及經(jīng)營管理提供更好的服務。一年來檔案工作碩果累累：

一、建設檔案室，完善硬件設施設備

檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領(lǐng)導非常重視這項工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

二、建章立制，建立管理組織架構(gòu)

檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。

綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：

一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質(zhì)量。

寶安外經(jīng)檔案室201*年12月25日201*年檔案工作總結(jié)暨201*年工作設想

201*年，公司檔案室在區(qū)投管公司、外經(jīng)公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在寶安區(qū)檔案館的熱情指導下，認真貫徹落實黨的十六屆六中全會精神和科學發(fā)展觀，緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟這個中心工作，沉著應對國際金融危機的嚴重沖擊，為公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻。

一、做好本職工作，實現(xiàn)了檔案綜合管理

按照年初計劃安排，我們在寶安區(qū)檔案館的指導下，根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經(jīng)公司檔案分類方案》，根據(jù)分類方案將我司文書、基建、會計、人事、實物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編目編號、裝盒上架，制作手工、機讀目錄，公司檔案室從管理檔案類別、管理檔案方式均真正達到了“綜合”標準要求。

二、精心組織，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設工作

由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年，歷年檔案數(shù)據(jù)的錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進行了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，采取分散錄入、集中導入方法錄入檔案數(shù)據(jù)，這樣大大提高了工作效率，按標準錄入數(shù)據(jù)10751條，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設工作，為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了堅實基礎。

三、開展檔案編研，加強檔案二次開發(fā)利用檔案編研是在歸檔檔案基礎上進行了二次開發(fā)利用工作，目的是給檔案利用者提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎上，我們積極開展了檔案二次編研工作，制作了歷年發(fā)文匯編、計劃總結(jié)文件匯編等，并在此基礎上編制了《年鑒》、《基礎數(shù)字匯編》、《組織沿革》、《大事記》等有一批有實用價值的編研資料，這些編研資料的編寫一方面豐富了檔案室藏資料內(nèi)容，另一方面也成為了外經(jīng)公司檔案室室存檔案的必要補充。

四、夯實檔案基礎，做好服務工作

服務是檔案工作永恒的主題，亦是檔案室基礎業(yè)務工作之一，日常工作中我們積極抓好館庫基礎工作和信息化建設，努力為經(jīng)營工作及領(lǐng)導決策提供優(yōu)質(zhì)服務，持之以恒地做好檔案查、借閱常規(guī)性服務。

201*年檔案工作設想

201*年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，宣貫檔案法律、法規(guī)，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為利用者提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作：

1、實現(xiàn)檔案“三化”管理。

2、持續(xù)做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。3、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案的安全工作。4、在條件成熟時申報檔案省部級管理單位的認定。

外經(jīng)檔案室201*-12-

擴展閱讀：檔案室年終工作總結(jié)

年終工作總結(jié)

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，201*年即將來臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領(lǐng)導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

趙培培

201*-12-

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