縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理工作總結(jié)

XX縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理

工作總結(jié)

多年來，XX縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理工作，在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求，從加強領(lǐng)導，組織動員，建立專班入手，積極開展建立機關(guān)綜合檔案室建設(shè)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導高度重視，加強硬件建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作，將局機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對檔案工作管理，縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽室；撥出經(jīng)費，添置檔案柜14組。為檔案室配置了計算機、掃描儀、空調(diào)、除濕機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、規(guī)范檔案管理，加強制度建設(shè)

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。以三個“樹立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要求樹立檔案工作的時效觀。要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為領(lǐng)導提供檔案。三是要求樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，要認識到檔案就是潛在的生產(chǎn)力，主動開發(fā)檔案信息資源，為局機關(guān)各項工作服務(wù)。

三、采取有力措施，搞好文件歸檔

我局按照市檔案局的要求，全力做好各門類檔案的歸檔工作。截止目前，共歸檔文書檔案231卷，2985件；會計檔案525卷；實物檔案126件；基建檔案4卷；設(shè)備檔案33卷；電子檔案15盤等。

在縣檔案局領(lǐng)導的指導下，我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳力度和加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓力度，提高局機關(guān)工作人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化，確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項工作服務(wù)。

XX縣衛(wèi)生局

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陽谷縣衛(wèi)生局

干部人事檔案審核工作情況匯報

按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視，認真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進行，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、思想認識“三明確”，進一步增強了做好干部檔案審核工作的責任意識。

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做到了“三明確”：一是責任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議，認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責，做到分工到位，責任到人；二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準的及時反饋到有關(guān)單位，認真做好了協(xié)調(diào)溝通工作，對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求；三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預(yù)測，制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、組織工作“三到位”，確保了干部人事檔案審核工作的需要

針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的情況，我局黨組切實加強組織領(lǐng)導，萬開義局長親自過問，魏永敏局長具體負責，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經(jīng)費保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設(shè)備，改善了檔案室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部到局政工科幫助工作；三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責成補正。

三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”，確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量

對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)”：一是認真做好進檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料，查漏補缺。三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在整理檔案工作中，力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細則》的規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，經(jīng)過整理的材料做到了“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料2800余份，經(jīng)過近一個月時間加班加點，共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設(shè)重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結(jié)合這次審核工作，我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時，我們還積極推進了干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問題，和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

二一一年八月十一日

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