學生工作處辦公室工作總結

201*年度工作總結

學生工作部（處）辦公室

一年來，在組織和領導的關心、指導下，在同事們的幫助、支持下，學生工作部（處）辦公室緊緊圍繞學校中心工作，牢固樹立為學生服務的工作理念，以努力構建具有我校特色的新型學生工作體系為目標，立足本職工作，踏實肯干，圓滿完成各項工作。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、牢固樹立服務意識，扎實做好日常工作

（一）加強政治業(yè)務學習，做好本部門各中心、科室的協(xié)調工作，搞好服務。樹立高度的服務意識，努力做到服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致，為領導和同事提供良好周到的服務。在落實各項工作時，進一步注意態(tài)度和方法，各項工作都得到了各中心、科室的支持，落實順利，和同事們的關系比較融洽。學生處所轄各中心、科室團結干事，和諧進取，配合默契。

（二）規(guī)范學團例會，做好會議記錄和后續(xù)工作。學團例會會議制度實施以來，對于提高我校學生工作科學化、規(guī)范化水平起到了重要作用。辦公室認真做好例會的組織和協(xié)調工作，提高例會的質量和效率，會后及時整理會議紀要，督促相關科室及時完成布置的工作任務，落實工作進度，提高工作能效。一年來，共編輯整理學團工作會議紀要15期，學工簡報8期。

（三）協(xié)助領導做好本部門人、財、物的管理。嚴格按照學校有關文件規(guī)定，堅持量入而出，節(jié)儉辦公的原則，協(xié)助部門領導做好本部門人員考勤統(tǒng)計及報表、部門固定國有資產(chǎn)及低值辦公用品的購置和管理工作、部門所需資料和用品的購買、發(fā)放和財務報銷等工作，為工作的正常開展提供堅實的后勤保障。（四）做好本部門公章的管理及上級文件的收發(fā)、管理、傳閱及存檔工作。嚴格部門公章的管理和使用，并做好登記，一年來未發(fā)生公章使用違規(guī)情況。根據(jù)領導的指示，進一步完善了學生工作部（處）上級文件傳閱制度，做好上級文件的收發(fā)、管理、傳閱及存檔工作，做到上傳下達渠道暢通，各項工作決策、安排有據(jù)可查。

（五）圓滿做好本部門與校內(nèi)其他部門以及對外的接待、協(xié)調與交流工作。

二、積極開展國防教育和軍訓工作

（一）組織201*級XXXX名新生開展了為期14天的軍訓工作，開展了一系列形式多樣，內(nèi)容豐富的活動。廣大學生在軍訓中掌握了基本的軍事理論知識和技能，提高了自我管理能力，增強了體魄，提高了綜合素質，增強了愛國熱情、集體主義和革命英雄主義精神，樹立了團結友愛、互幫、互助、互學的良好風尚，對學生的成長成才產(chǎn)生了積極而深遠的影響。

（二）積極做好201*屆畢業(yè)生預征和201*年冬季征兵工作。5月份，組織開展大學生預征入伍宣傳活動，截止7月中旬我校201*屆畢業(yè)生共有170余人網(wǎng)上報名參加預征。201*年冬季征兵工作于201*年10月上旬正式啟動，通過網(wǎng)站網(wǎng)頁、張貼海報、專題展板、懸掛條幅、發(fā)放傳單、現(xiàn)場咨詢和征兵入伍宣傳車進校園活動、歡送座談會等豐富形式，全校范圍內(nèi)形成了在校大學生積極踴躍報名的可喜局面，得到XX市有關部門的高度評價。截止到12月中旬，我校共有9名在校大學生參軍入伍，分赴北京、廣州、新疆等各大軍區(qū)，建功立業(yè)，報效祖國。

三、圓滿完成領導交辦的其他工作，協(xié)助各中心、科室開展工作根據(jù)領導安排，本年度多次參與了上級檢查、評估等大型活動的籌備工作。工作中，充分發(fā)揮主觀能動性，積極幫助其他中心、科室做好力所能及的事情，不斷增強大局意識和團結協(xié)作精神，圓滿完成XXXX大學201*年畢業(yè)生供需洽談會、XXXX大學第五屆宿舍文化節(jié)、全省高校輔導員隊伍建設情況檢查、全省高校思想政治理論課建設情況檢查評估、全省高校教育行風民主評議、全省高校畢業(yè)生就業(yè)工作檢查評估、我校201*年度學生工作總結表彰大會等工作。

四、存在的缺點和不足

一年來，辦公室工作取得了一定的成績，但與上級的要求、與廣大學生的實際需求相比，還有一定差距，工作中也還存在一定的不足，主要有：工作思路和方法上還有待提高、眼界還需要進一步拓寬。今后還要及時總結并虛心向各位領導老師請教，以期更大的進步。

二一一年十二月二十日

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河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

辦公室201*201*年度工作總結

河北大學工商學院學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的全院學生的自治組織，是學院聯(lián)系學生的橋梁與紐帶，為學生工作提供服務。在201*-201*年度的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在本年度工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費，召集各項會議，督促、協(xié)調各部工作。在即將過去的這一學年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化，起到學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動整個學生會由“活動型”向“服務型、指導型”轉變：

一、形象上新改觀

在新的學年里，本著為大家服務的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了院學生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作

的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

（4）規(guī)范學生會印章，工作證等各類標識的使用。使整個學生

會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務培訓；對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。

（2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內(nèi)容豐富，給嚴謹?shù)闹蛋嗌�活帶來了一絲樂趣；在本學年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學生會文化�！兑暰�》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無論是視覺效果還是內(nèi)容，都受到了廣大師生的一致好評。

（3）辦公室專職負責成員設立了閱讀角，收集各類報刊，增強了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調作用。

1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領等各類規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

4、報賬制度的嚴格化。辦公室制定了相應的財務制度，嚴格了申請使用費用的程序，規(guī)范了學生會日常支出。

5、應急機制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調度，提高學生會的工作效率。

6、與主席團一起討論完善了“河北大學十佳院級學生會”參選辦法，并保證我院學生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；3、在03級學長即將畢業(yè)之際，我們對曾經(jīng)在院學生會工作的同學進行了采訪，對他們離開學生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進行了了解，進一步完善了我們的人事檔案，也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用；

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內(nèi)部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這一學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步：

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

一、文秘工作：

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

2、全面負責了主席團的文字處理工作；

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯(lián)系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的聯(lián)系；

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。三、財務管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；2、設立專職成員管理好學生會的賬目；

3、對學生會的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。四、活動的新進展

1．本學年學生會第一次全體大會由辦公室和實踐部合辦，突破了以往的會議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會、藝術團四個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．河北大學工商學院201*年元旦聯(lián)歡晚會，辦公室和團委一同負責晚會宣傳片的制作，并負責晚會現(xiàn)場的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評；

3．201*年學生會內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會現(xiàn)場同學們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開始為大家送上了精心準備的“快樂元旦”，讓大家開心過節(jié)；

4．下學期，辦公室又組織了學生會內(nèi)部論壇，讓大家更加團結一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學生會其他各部舉辦活動期間，辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，但其中還存在很多不足之處，有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。

工商學院學生會辦公室

二○○七年六月二十日

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