物業(yè)管理處年度工作總結(jié)
物業(yè)管理處年度工作總結(jié)
管理處堅持加強企業(yè)內(nèi)部精確化管理,樹立銳意進取的市場競爭觀念,堅持“規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)高效、以人為本、創(chuàng)新服務(wù)”的質(zhì)量方針,堅持“業(yè)主至上、信譽第一”的服務(wù)宗旨,內(nèi)抓管理抓優(yōu)化,全面加大企業(yè)經(jīng)營管理力度、優(yōu)化基礎(chǔ)管理、健全與完善各項規(guī)章制度、建立與完善企業(yè)各項運作有序的經(jīng)營管理機制。同時秉續(xù)ISO9001-201*質(zhì)量體系認證工作,建立專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的各項管理制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程。加大現(xiàn)場管理力度,進一
步推進公司經(jīng)營管理目標(biāo)。201*年管理處主要在以下幾方面做了努力:
一、工程方面:
1.供電設(shè)備良好,運行正常,發(fā)電機可隨時起用。2.配合麥克威爾福州分公司對中央空調(diào)系統(tǒng)進行維保。3.配合粵新公司進行空調(diào)系統(tǒng)水處理。管道無漏水現(xiàn)象。
4.客梯9部、消防梯2部、手扶梯4部由電梯由外委維保商維修保養(yǎng),電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證完備,安全保護設(shè)備完好。
5.管理處新增二次裝修面積如下:有限公司1237.00m2、活動中心922.40m2,兩項裝修工程竣工驗收完畢。空房近2500m2正在裝修中。
6.今年今年第七號熱帶風(fēng)暴“帕布”來襲,管理處立即啟動《遇雷暴及臺風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案》。管理處領(lǐng)導(dǎo)堅守崗位,親臨現(xiàn)場抗災(zāi),經(jīng)過大家群策群力,確保大樓安全。大樓設(shè)備設(shè)施沒有損失,保證信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運行,受到表揚。
二、安保及車輛管理
1.堅持安全生產(chǎn)長效機制,并積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,受教育人數(shù)近200人,春節(jié)、五一、國慶節(jié)三大節(jié),管理處與大樓安委會聯(lián)合進行了3次專項大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患3條并按時給予整改。年初積極開展冬季防火安全活動,全年共出宣傳?4期宣傳標(biāo)語、條幅30多條。7月份大樓對消防設(shè)備設(shè)施、消防安全管理、治安安全管理、安全生產(chǎn)管理四部分開展全面安全大檢查。7~8月份結(jié)合“安全用電月”突擊入室大檢查2次。確保辦公大樓在高溫季節(jié)中的用電安全。加強監(jiān)控室人員和保安隊伍的培訓(xùn),將技術(shù)高、責(zé)任心強的人員調(diào)入中控室,大膽調(diào)整保安隊伍,使中控室和保安隊伍素質(zhì)不斷增強。組織“119”消防安全綜合演練,接受消防常識教育人數(shù)277人,參加滅火演練人數(shù)80人,增強廣大員工的消防意識,提高火災(zāi)自防、自救能力,對省電信大樓消防安全工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。大樓注重門衛(wèi)管理,重新修訂各保安崗點崗位職責(zé)。堅持各類人員進出大樓實行掛牌制度,確保樓內(nèi)安全。大樓管理處將消防系統(tǒng)外委給專業(yè)公司維保,在雙方共同努力下,目前消防設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,保持在良好的運行狀態(tài)之中。
2.車庫采取動態(tài)管理,車輛重新統(tǒng)計,停車位統(tǒng)一標(biāo)識,室內(nèi)停車場管理嚴(yán)格、進出有序。根據(jù)要求重新修訂車輛管理規(guī)定。(如《申請進入車庫的審批程序》、《車庫車輛管理工作規(guī)程》等制度)三、環(huán)境衛(wèi)生
1.清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔。垃圾日產(chǎn)日清,每月2次進行衛(wèi)生消毒滅殺工作。
2.1月份大樓外墻清洗1次。大廈外觀完好,玻璃幕墻清潔明亮、無破損、無脫落、無污漬。3.4、9月份二次供水水池清洗2次,水箱、水池?zé)o污染隱患。四、對客服務(wù)
1.努力加強對客服務(wù)工作。截至11月份,物業(yè)處及時處理業(yè)主特約報修服務(wù)758次(比去年增加48%)。未增加服務(wù)人員接待會議2864場(比去年增加25.8%),其中大會339場(比去年增加72.1%)。同時衛(wèi)生服務(wù)工作開展了“服務(wù)精細化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、服務(wù)貴賓化、服務(wù)習(xí)慣化”活動,專項入室服務(wù)32間,把清潔服務(wù)延伸到業(yè)主室內(nèi),受到業(yè)主的肯定。
2.今年為進一步加強員工的全局意識、合作意識、危機意識、服務(wù)意識的教育,深入開展了“精細管理深化年”活動,將精細管理延伸到了每一名員工的每一個動作、每一次微笑當(dāng)中。如:在保潔、會議組方面,就加強了文明禮貌、儀容儀表等禮儀培訓(xùn),在素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。從“工作意識、工作形象塑造、工作規(guī)范”三個方面進行禮儀培訓(xùn),把禮儀知識運用到日常服務(wù)工作之中并取得業(yè)主對我們工作最大的信任,給業(yè)主留下美好的印象,贏得用戶滿意。五、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流
1.各班組加強教育培訓(xùn),提高服務(wù)水平,保安隊伍一整年共內(nèi)訓(xùn)24次,做到文明值勤,訓(xùn)練有素。工程部內(nèi)部組織培訓(xùn)12次,如:工程供配電應(yīng)急操作訓(xùn)練等。
2.與兄弟單位進行溝通、交流。4月份管理處幾名安防、工程技術(shù)人員赴三明分公司對新增的設(shè)施設(shè)備操作、維保工作進行指導(dǎo)。
3.進一步規(guī)范了各種作業(yè)程序、工作表格等支持性文件,及時將更新的工作規(guī)范進行傳達培訓(xùn)和應(yīng)用,2月份通過
方園認證質(zhì)量體系ISO9001復(fù)檢工作。3項不合格事項,已于3月份整改完畢。同時通過職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001,把對員工所造成的各種危害風(fēng)險,納入企業(yè)日常的管理活動中,完善內(nèi)部管理,避免職業(yè)健康安全問題所造成的直接、間接損失。六、精神文明
“送溫暖、獻愛心”活動,管理處員工自發(fā)捐款550元。
根據(jù)業(yè)主要求管理處設(shè)工程技術(shù)部、安全保衛(wèi)部、會務(wù)保潔部、膳食服務(wù)部四個部門,管理處運行狀況良好,員工透著嶄新的精神面貌,效率提高,組織架構(gòu)運行可效。
201*年管理處的工作還存在諸多的不足之處,管理處各班組人員均深刻認識到這點,力爭改進工作中的不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),加以改進提高,相信我們的工作會不斷進步。在管理處主任的帶領(lǐng)下將上下一心、認清形勢、樹立信心,營造造企業(yè)品牌,爭創(chuàng)一流企業(yè)。201*年12月04日
麗華物業(yè)新城華府項目部201*年度工作總結(jié)尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):您好!
回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在集團各部門和廣大業(yè)主的理解和支持下,新城華新府小區(qū)項目部和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo)。現(xiàn)將本小區(qū)201*年各部門各項工作總結(jié)如下:一、總體經(jīng)營管理情況:
1、首先介紹一下201*物業(yè)收入情況,計劃物業(yè)費年收入126.35萬元,物業(yè)管理及經(jīng)營收入總計213.62萬元。年實際收入1---12月上旬收入264.4萬元,實際完成率為123.7%,計劃費用成本146.1萬元,實際完成率98%。毛利率67.4萬元。根據(jù)物業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,十月份對物業(yè)費進行了相應(yīng)調(diào)整。物業(yè)費收取率91%,欠費情況原因分析:未領(lǐng)鑰匙空置房10戶,維修問題50戶,安防6戶,其他原因49戶。業(yè)主滿意度90%以上。
2、落實完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制,項目部始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。實現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)公司發(fā)展需要的《員工文明服務(wù)要求》、《物品出入登記制度》、《員工獎懲條例》、《項目經(jīng)理崗位職責(zé)》、《業(yè)主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤管理制度》、《部門主管崗位職責(zé)》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓(xùn)制度》等近二十幾項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到廊坊市參加職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)、到多家省優(yōu)小區(qū)物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際情況,對公司各部門的每個崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到了每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各部門全體員工在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識不斷得到提高。其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個臺階、資質(zhì)評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;在提升員工素質(zhì)方面,公司重視參加和開展形式多樣的培訓(xùn)活動,針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展學(xué)習(xí)公司各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高;各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實施以來,員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高。3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認識到要想讓公司健康有序的發(fā)展,只有通過加強內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關(guān)系,同時,財務(wù)與辦公室人員經(jīng)常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務(wù),在有償服務(wù)項目上,采取業(yè)主自購、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足廣大業(yè)主的利益。其次,通過調(diào)整工作量使公司各部門人力成本降低,由于小區(qū)管理面積逐漸加大,顯得人員不足,于是公司領(lǐng)導(dǎo)詳細記錄核實員工的工作量,科學(xué)合理的分配工作,使各項工作有序展開。在日常維修過程中,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復(fù)的決不用兩小時;開展修舊利廢活動,辦公用品嚴(yán)格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束;經(jīng)統(tǒng)計,通過采取各項節(jié)能措施全年使低攤、物耗費用降低近2萬元,減少工資及附加費5萬元,達到
了降低成本、提高效益的目的。二、精神文明建設(shè)情況總結(jié):1、根據(jù)評選市優(yōu)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的要求和實際情況,緊緊圍繞建設(shè)和諧社區(qū)這個中心和公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整這個工作核心,確立了解放思想、實事求是、銳意進取、與時俱進的新的工作作風(fēng)。使學(xué)習(xí)活動有安排、有落實、制定了詳細的工作計劃,物業(yè)公司結(jié)合工作實際組織進行了業(yè)主滿意度調(diào)查問卷,組織召開了員工大會,就物業(yè)公司如何求真務(wù)實、堅定信心地開展各項工作,如何圍繞增加新的經(jīng)濟增長點和促進公司經(jīng)濟效益這個中心去開拓工作思路,如何以創(chuàng)新的理念推動物業(yè)公司的對外發(fā)展,提出了各自的觀點,不僅使全體員工從中受到了極大的鼓舞,提高了思想素質(zhì)和服務(wù)意識,同時,也使物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門管理人員受到了極大的啟發(fā),對團結(jié)全體員工、增強公司的凝聚力和發(fā)展外向型服務(wù)思路起到了積極的作用。
2、物業(yè)公司積極參加公司舉辦的各類文體活動,還主動開展了豐富多彩的業(yè)余文體活動,物業(yè)公司積極組織、動員廣大員工報名參加編排舞蹈、演唱歌曲,通過精心準(zhǔn)備,在公司舉辦的中秋晚會上一展風(fēng)采,同時在“三.八”節(jié)來臨之日深入開展“學(xué)雷鋒月”活動中,物業(yè)公司組織物業(yè)員工,清洗路標(biāo)、路牌、廣告牌、免費為業(yè)主上門維修等,表現(xiàn)出了奮發(fā)向上的精神;物業(yè)公司還組織了15人的參賽隊伍,參加了公司舉辦的“五一”趣味運動會,取得了三項團體活動第一名,三項單項第一名,四項單項第二名等的好成績,使廣大員工對公司企業(yè)文化建設(shè)充滿了參與感和成就感;同時我們還開展了兩次獻愛心捐款活動,兩次慰問特困員工、生病員工活動,使員工感受到了公司的溫暖,為維護公司協(xié)調(diào)發(fā)展和員工隊伍穩(wěn)定起到了極大的作用。積極組織小區(qū)業(yè)主開展豐富多彩的業(yè)余文化活動,每晚8:00---9:00在廣場跳廣場舞,得到了廣大業(yè)主的歡迎。
3、為促進物業(yè)公司物質(zhì)文明與精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展,物業(yè)公司在加強員工職業(yè)道德教育方面作了大量工作,積極開展崗位培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、降低物耗、節(jié)約成本、提高效益的勞動競賽和崗位技術(shù)練兵活動,并做到了有制度、有計劃、有實施、有考核,通過這一系列活動,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益;通過以上開展的各項活動,促進了物業(yè)公司201*年度精神文明建設(shè)工作的深入開展。當(dāng)?shù)弥飿I(yè)保員潔蘇培容骼臂骨折的消息公司便買了水果前去探望,使員工感受到了公司的溫暖,另外在夏季高溫酷暑為一線員工提供防暑藥品,通過送溫暖等方式切實做到了為員工排憂解難。體現(xiàn)了企業(yè)精神、樹立了公司形象。三、各部門工作情況總結(jié)
為進一步改進物業(yè)公司工作作風(fēng),提高服務(wù)意識,規(guī)范員工言行,提高工作效率,項目部主持起草了十幾項涉及勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、會議、培訓(xùn)等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施,每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執(zhí)行。
由于物業(yè)公司不僅肩負著小區(qū)的房屋管理、水、電供應(yīng)和設(shè)施設(shè)備的日常維護,同時還肩負著公司的綜合治理、環(huán)境綠化等工作,在遺留問題的處理上加大力度,聯(lián)系業(yè)主、進行有效溝通,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了公司布置的各項任務(wù),并且協(xié)助客服完成了物業(yè)費收取、小區(qū)參加的廊坊市優(yōu)秀小區(qū)評選。為公司的各項工作能夠有序開展奠定了基礎(chǔ)。
在這一年工作當(dāng)中,物業(yè)客服部整理了小區(qū)1000多份業(yè)主檔案資料,查證核實了全部物業(yè)費的收取記錄情況,并對全部記錄進行了整理。日常接報修4581次,完成率99%,客戶回訪率15%,完成日常水電費的收售工作8914次,撥打接聽業(yè)主電話9000多次,接待業(yè)主來訪6550多次。三期交房128戶,辦理裝修72戶。
財務(wù)方面為配合完成公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,財務(wù)部理順了財務(wù)核算體系和規(guī)范財務(wù)核算流程,圍繞目標(biāo)收入和目標(biāo)費用層層分解、認真剖析,通過每月會同各部門負責(zé)人召開財務(wù)分析會的形式給各部門培訓(xùn)和講解成本控制要點和改進建議及措施,幫助各部門在成本控制方面取得了好的效果。同時,財務(wù)部在費用清繳、定期盤點對帳、內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方面也做了大量工作。每月及時清繳各種代收代繳費用,收取物業(yè)費及其他墊款,使應(yīng)收帳款回收率達90%以上,保證了資金運作和流動上的順暢;通過定期盤點存貨、在用低值易耗品和固定資產(chǎn),認真核對帳物,確保了公司資產(chǎn)的安全;通過訂立并學(xué)習(xí)《財務(wù)人員考核管理辦法》、學(xué)習(xí)集團公司各種財務(wù)文件和鼓勵財務(wù)人員報考全國會計職稱考試考前輔導(dǎo)班等形式加強了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高了業(yè)務(wù)水平,并且經(jīng)常開展職業(yè)道德教育,使公司財務(wù)人員做到了不計個人得失、不貪圖小利、公私分明,保證了財務(wù)工作的純潔性。
保安部管理面積大、人員多,工作責(zé)任重,人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,尤其是對小區(qū)內(nèi)的車輛管理,小區(qū)停車位少、車輛多,經(jīng)常有堵車庫的現(xiàn)象,因此給巡邏崗和門崗的工作帶來了非常大的壓力,項目部把工作重點放在了提高員工素質(zhì)、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,為此,物業(yè)公司每周專門對保安進行專業(yè)培訓(xùn),對素質(zhì)較低、意識較差的保安進行再培訓(xùn),不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質(zhì)得到了較大提高;為切實提高保安部管理人員的能力,保安部依照公司文件精神在管理人員的任用上采取競爭上崗方式競聘了三名領(lǐng)班,在用人機制改革上邁出了務(wù)實的一步。
保安部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保小區(qū)安全,通
過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理各種突發(fā)事件和不安全隱患,面對少數(shù)業(yè)主不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。物業(yè)公司對保安進行了業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進行安全工作檢查,對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方限期整改,對維護小區(qū)安全起到了重要作用。
三期交房,小區(qū)面積增大使保潔部的工作范圍又?jǐn)U大了幾萬平米,保潔員的工作任務(wù)又增加了許多,但為維護整個小區(qū)的整體環(huán)境,保潔部負責(zé)人通過不斷加強培訓(xùn)和進行思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標(biāo)準(zhǔn),同時通過班前班后會形式進行全天工作的計劃和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;為適應(yīng)新形式下保潔工作的需要,保潔全年進行了兩次大規(guī)模的有計劃、有重點、綜合性的培訓(xùn)活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質(zhì)的培養(yǎng),只有素質(zhì)的不斷提高才能使對內(nèi)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,對外樹立服務(wù)形象。在參加市優(yōu)評選的過程中,全體保潔人員對小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生進行了徹底的清理,清除了所有小廣告和衛(wèi)生死角,清洗了景觀水池。對保潔的工作實行分區(qū)劃片作業(yè)管理,做到責(zé)任明確,劃分清楚,不留死角。另外加大了對保潔工作的檢查力度及次數(shù),并將檢查結(jié)果與績效掛鉤,確保了保潔服務(wù)的連續(xù)性。
保潔部除了在人力成本上進行嚴(yán)格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關(guān)鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗計劃在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。
工程部的工作主要是保證小區(qū)的正常供電、供水、以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運轉(zhuǎn),同時還承擔(dān)著集團公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、照明等維修工作,另外對三期房屋的前期接管驗收做了大量的工作。為將來的物業(yè)管理打下了堅實的基礎(chǔ),今年三期裝修得比較少,工程部對空置房逐一進行檢查,將開啟的門窗關(guān)閉。配合地產(chǎn)基建辦完成了多項施工遺留問題及善后處理工作,修復(fù)了跑、冒、滴、漏等故障;對生活水池進行了消毒、供水設(shè)備、小區(qū)配套設(shè)施進行了維護檢修。小區(qū)所有損壞的垃圾箱進行了修復(fù),對9號樓主電纜進行了恢復(fù);小區(qū)周界欄桿進行修復(fù)(共修復(fù)21處);一期發(fā)電機進行了檢修,二期發(fā)電機進行了試車,調(diào)試。日常接報修4581次,完成率99%。對前期工程遺留的地下室進水問題,室內(nèi)漏水問題,墻裂問題逐一進行核實,現(xiàn)處理之中。對整個小區(qū)的雨水管底部鐵管和車庫電表箱全部進行了粉刷,對所有樓道墻皮脫落部位進行了修復(fù),清理了全部樓頂垃圾。對小區(qū)所有單元門和樓頂損壞門窗進行了修復(fù),對部分下水道堵塞問題進行了根治和處理,清除了主下水管道的堵塞隱患;入冬前對整個小區(qū)的保溫缺陷進行了處理和解決,對全部消防廂進行了修復(fù),保障了物業(yè)公司各項目工作的順利進行。在正常完成工作的同時工程部在節(jié)能降耗上也做了大量的工作,能修理的決不更換、不買新的,定時抄錄設(shè)備運行數(shù)據(jù),合理啟停設(shè)備,精打細算每一度電、每一滴水;對閑置設(shè)備進行合理利用,工程部不僅對內(nèi)厲行節(jié)約,在為業(yè)主進行維修時也本著為業(yè)主著想的原則,爭取少花錢、多辦事。工程部還通過加強內(nèi)部管理和深入落實《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務(wù)意識和服務(wù)水平,尤其是實行效績工資考核以來,不斷得對員工進行職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能等多方面的培訓(xùn),使工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都有了質(zhì)的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風(fēng),形成主動找問題、查隱患、爭出工的積極向上的局面;為了適應(yīng)市場需要和物業(yè)公司發(fā)展的需要,工程部在承接安裝、維修等有償服務(wù)上也在積極探索辦法,在把員工素質(zhì)和技能提高到一個新的高度的前提下,爭取為物業(yè)公司創(chuàng)造新的效益和新的利潤增長點。通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司今年的各項工作都取得了很大進展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的長遠規(guī)劃一步一步的前進,相信在集團和物業(yè)公司各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助指導(dǎo)下經(jīng)過物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目標(biāo)一定會在不久的將來得以實現(xiàn)。
綠化方面計劃按要求完成了全年小區(qū)的綠化養(yǎng)護工作,進去冬季對綠地進行了凍水澆灌,對所有樹木和灌木進行了修剪,清理了多層小院內(nèi)雜草。四、存在的問題
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在201*年要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第二、物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第三、員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
第四、培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。這些問題都有待于公司各級領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷進行學(xué)習(xí)和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實基礎(chǔ)。
在這一年的工作中,使我們認識到建設(shè)一個高素質(zhì),戰(zhàn)斗力極強力的團隊需要我們付出更多的愛和辛勤的汗水,雖然我們是為了錢而來,但我們是為了對大家的愛而工作,更是為了大家在一起成為一家人這種親情而留。最后祝愿各位同仁工作愉快,事業(yè)有成。麗華物業(yè)新城華府項目部201*.xx.xx
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自今年6月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責(zé)
(一)耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手****管理處財務(wù)工作的半年來,我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合****的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,201*年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。(三)認真負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在****工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,201*年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對201*年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
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