法務工作總結
法務工作總結
XX房地產(chǎn)集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作,F(xiàn)將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
(一)成立內部控制和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航。(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據(jù)公司業(yè)務經(jīng)營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產(chǎn)經(jīng)營相關的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業(yè)務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。四、201*年上海公司法務工作計劃
(一)完善企業(yè)內部風險防控體系
201*年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業(yè)風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業(yè)風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在201*年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護航。
(三)提高法律培訓和法律宣傳水平
201*年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“六五”普法要求,繼續(xù)加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
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工作總結
本人在公司做了法務工作將近七個月了,回顧這大半年來,將自己的主要做的法務工作寫個小總結,用來自勉吧:(一)合同起草、評審工作
合同評審與起草是法務部最基礎的業(yè)務,經(jīng)過幾個月的不斷加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。1.幾個月來,主要參與了材設部門以及攪拌站的各類購銷合同、工程部門的各類施工合同、承包合同、開發(fā)部門的各類技術合同以及企劃部門的各類廣告合同等數(shù)以百計的合同的評審工作。在合同評審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,最重要的要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2.起草的合同包括小額的購銷合同、小型發(fā)包合同以及總經(jīng)辦要求的各種設計合同。雖然說是自己起草,事實是上網(wǎng)或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的合同,修改到能運用到本公司實際的合同。
(二)訴訟、仲裁、非訟以及其他工作
1、訴訟和仲裁方面,由于公司有專業(yè)的法律顧問單位,而目前來
說我仍在學習階段,公司七個月來僅單獨處理了一項仲裁事務,讓當事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協(xié)助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識問題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以后會繼續(xù)跟從許律師學習,提高自身的各項能力。
2、根據(jù)公司的需要,目前負責公司所有合同檔案的管理工作以及公司各大小會議的會議紀要記錄工作,目前各種合同檔案均已分類標號,井井有序,會議紀要也根據(jù)總經(jīng)辦的要求在提高效率與質量。3、下一階段自己需要繼續(xù)改進的地方:
(1)來年公司的各組團都要開工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務流程的認識,在合同評審的時候才會更專業(yè)更加有效率。
(2)需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會有進步的。
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