管理提升活動(dòng)總結(jié)具體要求
管理提升活動(dòng)第一階段自我診斷
總結(jié)報(bào)告具體要求
公司各部門:
為貫徹國資委關(guān)于開展管理提升活動(dòng)的要求,落實(shí)集團(tuán)公司《開展管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》及其他管理提升活動(dòng)系列文件的精神,全面覆蓋集團(tuán)公司提出的十三項(xiàng)管理內(nèi)容,進(jìn)一步推進(jìn)公司管理提升活動(dòng),要求各部門對(duì)第一階段活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
一、指導(dǎo)思想
管理提升活動(dòng)的開展,緊緊圍繞公司的中心工作,積極落實(shí)集團(tuán)公司及董事會(huì)各項(xiàng)決策,以年度預(yù)算目標(biāo)為中心,以解決公司管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn),結(jié)合公司經(jīng)營管理實(shí)際,以全面提升公司管理水平的自身需要為出發(fā)點(diǎn),持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)公司健康、和諧、有序發(fā)展。
管理提升活動(dòng)開展的原則,一是立足自我與學(xué)習(xí)借鑒相結(jié)合,堅(jiān)持以我為主、博采眾長,廣泛借鑒學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),融合提煉,形成適合我公司自身特點(diǎn)的管理提升方法。二是重點(diǎn)突破與全面提升相結(jié)合,在以解決突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn),扎實(shí)開展瓶頸突破的基礎(chǔ)上,總結(jié)方法,以點(diǎn)帶面,將活動(dòng)覆蓋到公司管理的各個(gè)方面。三是尊章守制與管理創(chuàng)新相結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度,同時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化及公司發(fā)展的需要,積極開展管理創(chuàng)新。四是加強(qiáng)管理與深化改革相結(jié)合,通過深化改革,創(chuàng)新機(jī)制,為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)管理提供動(dòng)力保障和制度基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)管理方式。
二、活動(dòng)主題
公司開展管理提升活動(dòng)主題為:夯實(shí)管理基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化成本控制,提升經(jīng)營效益,深化結(jié)構(gòu)調(diào)整,健全風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
三、主要內(nèi)容
以“全面預(yù)算管理”為抓手,以“創(chuàng)先爭優(yōu)”為動(dòng)力,全面開展管理提升活動(dòng)。
以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),以專項(xiàng)提升為重點(diǎn),緊緊圍繞公司年度預(yù)算目標(biāo),全面提升公司綜合管理水平。通過對(duì)國資委確定、集團(tuán)公司下發(fā)的投資決策、全面預(yù)算、全面風(fēng)險(xiǎn)、科技創(chuàng)新、人力資源、產(chǎn)權(quán)、法律、采購、安全生產(chǎn)、信息化、社會(huì)責(zé)任、黨建和宣傳、反腐倡廉等十三個(gè)專項(xiàng)以及市場營銷全面梳理、查漏補(bǔ)缺,建立長效的管理提升機(jī)制,通過建章立制固化管理提升成果,使之成為全體員工的自覺行動(dòng),并持續(xù)完善管理提升機(jī)制。
按照集團(tuán)公司要求,管理提升活動(dòng)要做到整體規(guī)劃、分布實(shí)施,全面系統(tǒng)地提升管理水平。
四、實(shí)施步驟
按照集團(tuán)公司要求,管理提升活動(dòng)初步劃分為3個(gè)階段6個(gè)環(huán)節(jié)。第一階段為全面啟動(dòng)、自我診斷階段,時(shí)間從201*年3月至201*年9月底。本階段分為兩個(gè)環(huán)節(jié),即動(dòng)員啟動(dòng)、學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)和自我診斷、找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié)。在這個(gè)階段,公司召開動(dòng)員會(huì),深入學(xué)習(xí)國資委《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動(dòng)的指導(dǎo)意見》和《集團(tuán)公司開展管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》,對(duì)開展管理提升活動(dòng)進(jìn)行部署。按照集團(tuán)公司指導(dǎo)意見,結(jié)合自身實(shí)際,通過自查自糾,全面系統(tǒng)地開展自我診斷,對(duì)公司管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析。
第二階段為專項(xiàng)提升、協(xié)同推進(jìn)階段,時(shí)間從201*年10月至201*年8月底。本階段分為兩個(gè)環(huán)節(jié),即完善方案、細(xì)化措施環(huán)節(jié)和專項(xiàng)提升、全面整改環(huán)節(jié)。根據(jù)第一階段查找的問題,確定專項(xiàng)提升項(xiàng)目,編制專項(xiàng)提升整改方案,開展專項(xiàng)改進(jìn)提升活動(dòng)。各部門圍繞貫徹落實(shí)公司管理提升活動(dòng)的總體目標(biāo)要求,認(rèn)真整改存在的問題,從實(shí)際出發(fā),明確管理提升目標(biāo),量化管理提升內(nèi)容,制定具體實(shí)施措施,再上臺(tái)階。
第三階段為持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評(píng)價(jià)階段,時(shí)間從201*年9月至201*年2月。本階段分為2個(gè)環(huán)節(jié),即持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)環(huán)節(jié)。公司管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織對(duì)各部門管理提升活動(dòng)的檢查評(píng)價(jià),提出持續(xù)改進(jìn)意見。針對(duì)檢查反饋的問題對(duì)規(guī)章制度進(jìn)一步梳理,完善管理體系和工作流程,并建立持續(xù)優(yōu)化的長效機(jī)制。
五、第一階段總結(jié)要求
1、對(duì)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)、態(tài)度和重視程度,動(dòng)員參與范圍;2、活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)帶頭、親自參與;
3、診斷計(jì)劃,包括診斷項(xiàng)目、診斷內(nèi)容、責(zé)任部門或責(zé)任人、時(shí)間計(jì)劃等;
4、診斷計(jì)劃的執(zhí)行過程,是否按照診斷計(jì)劃進(jìn)行,采用了何種方法及工具進(jìn)行;
5、診斷方法及工具。包括會(huì)議討論、人員訪談、問卷調(diào)查、資料審核、現(xiàn)場觀察等以及其他方法;采用了問卷、表格、數(shù)據(jù)分析、圖表等以及其他那種工具;
6、診斷結(jié)果。通過診斷活動(dòng)得出的結(jié)果或查找出的問題,以及確定的管理短板和瓶頸問題,并按照十三個(gè)專項(xiàng)及市場營銷進(jìn)行歸類,查找出的短板及問題要細(xì)化、明確,能夠通過切實(shí)可行的具體操作改進(jìn);
7、確定重點(diǎn)提升的項(xiàng)目。
8、對(duì)診斷結(jié)果的整改情況及下一步整改措施。能夠馬上整改的問題已經(jīng)整改的情況,不能馬上整改的問題下一步的措施。
9、通過第一階段提升活動(dòng)取得的成效。成效要與管理提升活動(dòng)有關(guān)聯(lián),并能經(jīng)得起推敲,盡量不要含混泛泛描述。
10、持續(xù)改進(jìn);顒(dòng)總結(jié)要有如何建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,如定期檢查、匯報(bào)總結(jié)、定期分析等。
六、第二階段工作方案
圍繞第一階段的工作及集團(tuán)公司確定的法律管理、管理信息化、人力資源管理、投資決策管理、開源節(jié)流降本增效、反腐倡廉管理、黨建和宣傳7個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域制定的第二階段方案。
方案要有具體的內(nèi)容,方向明確,有切實(shí)可行的措施,有按四定“定任務(wù)、定責(zé)任、定時(shí)間、定措施”制訂的工作計(jì)劃。
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管理提升活動(dòng)總結(jié)報(bào)告
根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于做好管理提升活動(dòng)評(píng)價(jià)工作的通知》(管理提升函[201*]001號(hào))文件要求,開展管理提升活動(dòng)2年以來,所黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)公司管理提升活動(dòng)精神,圍繞管理提升活動(dòng)的主題“提升規(guī)范管理水平、提升精細(xì)管理水平、提升信息化水平、提升財(cái)務(wù)管理水平、提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平”,制訂了“所管理提升活動(dòng)實(shí)施方案”(以下簡稱“實(shí)施方案”)。所黨委按照“實(shí)施方案”積極動(dòng)員全體干部員工,積極開展、落實(shí)各項(xiàng)工作。在活動(dòng)開展以來,對(duì)健全管理制度、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、提升管控能力等各個(gè)方面都起到了積極推動(dòng)作用,現(xiàn)對(duì)我所開展“管理提升活動(dòng)”中取得的成效和發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下。
一、開展管理提升活動(dòng)整體情況
第一階段:動(dòng)員部署、自我檢查階段(201*年3月至201*年5月)。
根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)和的通知》(中建材發(fā)企管[201*]145號(hào))文件要求,我所成立了以所長、黨委書記為組長,副所長、黨委副書記、紀(jì)委書記為副所長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為組員的“所管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”,并根據(jù)我所實(shí)際組織、編制《所管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》,對(duì)
活動(dòng)進(jìn)行全面布置。
積極爭取集團(tuán)公司的指導(dǎo),利用網(wǎng)絡(luò)以及宣傳欄等媒介進(jìn)行廣泛宣傳和動(dòng)員,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),明確要求,為活動(dòng)順利開展?fàn)I造氛圍。各部門從各自業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā),科學(xué)設(shè)計(jì)制度內(nèi)容,優(yōu)化完善現(xiàn)有制度、調(diào)整補(bǔ)充,推動(dòng)制度創(chuàng)新,增強(qiáng)制度系統(tǒng)性,提高制度覆蓋面。在此基礎(chǔ)上,制訂、完善制度,匯編計(jì)劃,推進(jìn)組織實(shí)施。
第二階段:專項(xiàng)提升、實(shí)施推進(jìn)階段(201*年6月至201*年6月)。
201*年12月根據(jù)集團(tuán)公司管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行第一階段自我診斷工作,所黨委通過對(duì)投資決策管理、全面預(yù)算管理、全面風(fēng)險(xiǎn)管理、科技創(chuàng)新管理、人力資源管理、產(chǎn)權(quán)管理等15項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了自查,發(fā)現(xiàn)了一些問題如在全面風(fēng)險(xiǎn)管理方面體現(xiàn)為制度不完善;在科技創(chuàng)新管理方面體現(xiàn)為具體工作還需深入。對(duì)15項(xiàng)內(nèi)容所發(fā)現(xiàn)的問題都制訂了相應(yīng)的整改措施。并填寫“管理提升活動(dòng)第一階段自我診斷結(jié)果及整改措施統(tǒng)計(jì)表”上報(bào)集團(tuán)公司企管部,所管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組還確定了人力資源管理、信息化管理等2項(xiàng)為下一階段重點(diǎn)提升領(lǐng)域。
201*年6月,我所根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于切實(shí)做好管理提升活動(dòng)第二階段檢查評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)相關(guān)工作的通知》(中建材發(fā)企管[201*]230號(hào))文件要求,結(jié)合第一階段自查結(jié)果以及第二階段前三個(gè)環(huán)節(jié)的主要工作,進(jìn)行了自評(píng)價(jià),通過自查按照第二階段目標(biāo)要求,采取了一系列相應(yīng)的整改措施如在全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作中構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理績效考
核機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)管理體系動(dòng)態(tài)運(yùn)行與更新機(jī)制;及時(shí)更新相關(guān)制度;在科技創(chuàng)新管理工作上通過進(jìn)一步完善國家科技項(xiàng)目、橫向合作項(xiàng)目、自立項(xiàng)目的三級(jí)技術(shù)創(chuàng)新體系,加強(qiáng)與高等院校、企業(yè)的合作等,取得了較好的效果。
第三階段:持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評(píng)價(jià)階段(201*年7月至201*年2月)。
201*年1月根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,所黨委對(duì)通過對(duì)前2個(gè)階段管理提升活動(dòng)工作的開展情況進(jìn)行了自評(píng)價(jià),并填寫了“管理提升活動(dòng)評(píng)價(jià)表”,總體工作基本合格,在專項(xiàng)提升工作中如人力資源管理、全面風(fēng)險(xiǎn)管理、科技創(chuàng)新管理方面還需加強(qiáng)。
二、管理提升活動(dòng)取得的成效(一)基礎(chǔ)管理工作
通過前兩個(gè)階段的整改,我所在解決長期制約企業(yè)發(fā)展的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)上取得突破,如在人力資源管理工作方面繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)勞動(dòng)用工管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、市場化用工,從而不斷引進(jìn)人才,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。健全考核評(píng)價(jià)體系,探索企業(yè)中長期激勵(lì)制度。結(jié)合我所實(shí)際不斷完善收入分配調(diào)控機(jī)制。在安全生產(chǎn)管理工作方面完善了相關(guān)制度,加大員工培訓(xùn)力度,每季度組織安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督各部門是否落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制和檢查制度。
通過采取措施使企業(yè)管控機(jī)制進(jìn)一步完善,管理制度進(jìn)一步健全,流程進(jìn)一步優(yōu)化,管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平明顯提升,全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)一步健全。
(二)管理創(chuàng)新工作
在管理創(chuàng)新工作上,通過第二階段的整改我所管理創(chuàng)新工作體系與管理創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)管理水平持續(xù)提升的長效機(jī)制進(jìn)一步健全,如制定了“內(nèi)部控制管理手冊”,其中包含了組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)等18大類共計(jì)87個(gè)制度。囊括了我所工作的方方面面,使我所的管理工作有章可循。通過開展“管理提升活動(dòng)”在我所形成了鼓勵(lì)全員參與管理創(chuàng)新的文化與氛圍,使管理創(chuàng)新成果得到了有效轉(zhuǎn)化,內(nèi)部資源配置能力進(jìn)一步提升。
(三)綜合績效工作
在綜合績效方面,通過前兩個(gè)階段的整改使我所的企業(yè)成本費(fèi)用、管理漏洞、重大風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制,財(cái)務(wù)績效指標(biāo)不斷改善,管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)能力進(jìn)一步提高,價(jià)值創(chuàng)造能力、市場競爭能力明顯提升,管理提升對(duì)科學(xué)發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級(jí)、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、更好履行社會(huì)責(zé)任以及實(shí)現(xiàn)“十二五”改革發(fā)展核心目標(biāo)的促進(jìn)作用明顯增強(qiáng)。
三、存在問題及下一步整改措施
從前兩個(gè)階段的工作開展情況看,雖然已建立了一套比較完整的規(guī)章制度和管理服務(wù)體系,但在人力資源管理、科技創(chuàng)新管理等方面仍存在不足。在人力資源管理方面,繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)勞動(dòng)用工管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、市場化用工,從而不斷引進(jìn)人才,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。健全考核評(píng)價(jià)體系,探索企業(yè)中長期激勵(lì)制度。結(jié)合我所實(shí)際不斷完善收
入分配調(diào)控機(jī)制。
在科技創(chuàng)新工作方面應(yīng)繼續(xù)依托我所專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,緊緊圍繞時(shí)間計(jì)量與控制技術(shù)研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化,擴(kuò)大與相關(guān)科研院所、企業(yè)合作,爭取到科技部科研院所技術(shù)開發(fā)專項(xiàng)資金項(xiàng)目一項(xiàng),橫向合作項(xiàng)目多項(xiàng)。注重技術(shù)平臺(tái)建設(shè)取得初步成效,爭取國家國防科工局、陜西省工信廳有關(guān)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目已取得初步成效,這將為我所可持續(xù)發(fā)展構(gòu)建了基礎(chǔ)。
四、管理提升活動(dòng)持續(xù)推進(jìn)工作安排
201*年所黨委將繼續(xù)按照集團(tuán)公司管理提升活動(dòng)相關(guān)要求,不斷鞏固前兩個(gè)階段的工作成效,落實(shí)整改措施。對(duì)各部門的活動(dòng)開展進(jìn)行指導(dǎo)和督查,督查指導(dǎo)的重點(diǎn)是強(qiáng)化規(guī)章制度和活動(dòng)方案的執(zhí)行力,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行;及時(shí)總結(jié)并推廣在活動(dòng)中涌現(xiàn)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法;對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題和不足,有針對(duì)性地提出意見和建議
201*年2月10日
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