管理提升活動第一階段總結(jié)
細化工作安排、量化工作目標、確定保障措施
全面系統(tǒng)推進管理提升活動
--中煤第六十八工程有限公司"管理提升"活動第一階段小結(jié)
國務院國資委全面啟動中央企業(yè)管理提升活動以來,中煤第六十八工程有限公司各級領導高度重視,嚴格按照《建安集團“管理提升”活動工作方案》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,成立領導機構,組織召開動員大會,印發(fā)《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動實施方案》,多次召開專題會議,并組織協(xié)調(diào)機關各部室、基層各單位深入開展好管理提升活動。截至5月底,六十八公司已經(jīng)按照時間節(jié)點完成管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。從6月份開始,整體進入了周密安排整改措施、系統(tǒng)落實整改方案的工作環(huán)節(jié)。
從總體上看,六十八公司“全面啟動、自我診斷”階段具有以下特點:
一、加強領導,精心組織
按照建安集團管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實相關精神,加強對管理提升活動的指導協(xié)調(diào)工作,公司于4月25日成立了以公司總經(jīng)理張利、黨委書記吳震為組長,各業(yè)務部門分管領導為成員的活動領導組,領導組下設以黨委副書記張成武、總會計師李國、副總經(jīng)理趙家鵬為組長,各部門負責人為成員的工作組,通過責任分工進一步明確了各小組的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。二、統(tǒng)一思想,高度重視
4月28日,公司召開管理提升活動動員會,公司領導班子全體成員出席會議,機關副科級以上人員和駐鄒各單位負責人參加會議。會上,黨委書記吳震同志宣讀了《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動實施方案》,總經(jīng)理張利就本次會議精神的貫徹落實作了重要講話。
總經(jīng)理張利在講話中強調(diào)指出,管理提升活動是上級集團根據(jù)新形勢新任務作出的一項重要部署,是在鞏固質(zhì)量年活動各項成果的基礎上開展的一項重大活動。質(zhì)量年活動的開展,注重的是打基礎、練內(nèi)功;管理提升活動的開展,注重的是專項提升,在細部管理上精雕細琢。但兩項活動的精神實質(zhì)又是一脈相承、一以貫之的,都是通過不斷改變企業(yè)管理方式、夯實企業(yè)管理基礎,促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。同時,張總對管理提升活動的開展提出了三點意見:第一、高端定位,統(tǒng)攬全局,充分認識開展管理提升活動的重要性和必要性;第二、明確目標,把握重點,確保管理提升活動取得良好成效;第三、精心組織,周密部署,確保管理提升活動取得實效。三、加大宣傳,營造氛圍
為有效推動公司管理提升活動的順利開展,公司以十七屆五中、六中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,圍繞建安公司“433”轉(zhuǎn)型目標、公司三年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標和“16333”的工作思路,以深入開展“項目管理年”活動為抓手,堅持團結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為主方針,充分利用公司網(wǎng)絡、辦公平臺、《信息報》、黑板報、櫥窗等宣傳載體,集中精力對管理提升活動進行立體式、全方位的宣傳報道,形成了強大的宣傳聲勢,為活動的各項工作有序、高效地開展營造了良好的輿論氛圍。四、加強學習,提高認識
為有效調(diào)動廣大職工的學習積極性和參與自覺性,不斷提高管理水平,公司結(jié)合實際,采取了多種行之有效的學習方法。一是明確學習重點。公司在深入學習中煤集團《開展管理提升活動的指導意見》、《管理提升活動工作方案》;建安集團《管理提升活動工作方案》等文件精神的基礎上,組織全體職工重點學習了建安集團總經(jīng)理張榮富、公司總經(jīng)理張利在管理提升活動動員大會上的講話,緊緊圍繞“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”這一主題,統(tǒng)一思想、提高認識、凝聚共識。二是“走出去”向榜樣企業(yè)學習,4月30日,公司總經(jīng)理張利一行6人,來到中國華電下屬企業(yè)“華電國際鄒縣發(fā)電廠”進行實地學習考察,張總與鄒縣發(fā)電廠相關領導緊緊圍繞“全面預算管理、成本管理、公司管控管理、發(fā)展戰(zhàn)略管理、公司企業(yè)文化”五方面進行了學習交流,通過為期兩天的交流學習,張總一行6人為公司帶來了新的管理理念,進一步拓寬了公司管理思路。三是“請進來”向?qū)<覍W者學習。5月4日,公司邀請山東大學管理學院副院長劉洪渭教授蒞臨公司進行“企業(yè)管理提升”培訓講座,公司領導班子成員,機關副科級以上人員和駐鄒各單位負責人參加了培訓,通過培訓學習大家充分認識到開展管理提升活動的重要性和緊迫性。五、自我診斷,突出重點
“自我診斷,找準問題”是管理提升活動第一階段的中心任務,也是做好管理提升活動各項工作的重要保證。公司于5月7日正式啟動“自我診斷,找準問題”環(huán)節(jié),在201*“質(zhì)量年”活動的基礎上,公司嚴格對照《建安集團管理提升活動工作方案》的要求,按照“提高層次、拓展范圍、提高標準”的原則,堅持以降本增效為主線,以項目管控及承包考核為重點,圍繞安全生產(chǎn),公司人、財、物管理,隊伍建設、工程投標,合同評審等方面,結(jié)合自身實際,廣泛發(fā)動,全員參與。在公司各業(yè)務部門、各基層單位樹立對標標桿,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及自我診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),分析管理短板和瓶頸。公司于5月22日,召開管理診斷工作專題會議,公司領導班子成員,機關部門負責人和駐鄒各單位負責人參加會議,通過評審、匯總公司共診斷出管理瓶頸2項,分別為:現(xiàn)金流不足,資金壓力過大;完工未結(jié)算工作滯后。管理短板4項,分別為:結(jié)構轉(zhuǎn)型進展緩慢;人力資源開發(fā)不足;應收賬款居高不下;長期合作客戶資源匱乏。
通過第一階段的活動開展,公司全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現(xiàn)實意義及深刻內(nèi)涵,整個活動正在健康有序、扎實有效的推進,呈現(xiàn)良好開局,為第二階段工作的順利開展奠定了堅實的基礎。
擴展閱讀:XXX項目部管理提升第一階段總結(jié)
中鐵xxx集團xxx項目部
管理提升活動第一階段工作總結(jié)
根據(jù)國資委、股份公司、集團公司及公司關于全面開展管理提升活動的安排部署,我項目部認真組織開展管理提升活動。按照公司管理提升活動第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將我項目部管理提升活動第一階段自我診斷工作總結(jié)如下:
一、管理提升活動開展情況
自管理提升活動開展以來,我項目部認真學習貫徹集團公司及公司的管理提升活動精神,對項目部的管理提升活動進行全面宣傳動員部署,扎實做好各項工作。
201*年6月份,我項目部認真做好管理提升活動開展的組織實施和宣傳發(fā)動工作,由項目經(jīng)理牽頭,項目各部門負責人參與,確定在技術管理、成本管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、財務管理、勞資管理及間接費支出管理等八個方面進行管理提升活動,認真制定了管理提升活動工作計劃,確保自我診斷做到全流程梳理、全方位查找問題。同時由項目宣傳口,對在全項目部開展宣傳發(fā)動,提高項目員工的思想認識,在項目部樹立管理提升活動宣傳展板,利用每周工程例會進行思想動員,及時傳達集團和公司的重要文件、領導講話和活動開展動態(tài),教育和引導全體員工深刻認識開展管理提升活動的重要意義,切實把全員的思想和行動統(tǒng)一到集團公司和公司的部署和要求上來,做到全員全程參與、全面覆蓋,確保活動取得實效。
根據(jù)管理提升活動第一階段的安排,項目部明確目標,落實責任,扎實開展管理提升活動。通過宣傳發(fā)動,項目各部門通過自查自糾,認真查找自身工作中存在的主要問題,深入查找在項目管理中存在的短板和不足。在201*年8月xx日晚,根據(jù)第一階段的工作計劃安排,項目部召開了由項目領導帶頭、項目各部門全員參加的自我診斷總結(jié)會議,通過管理提升活動第一階段開展以來自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題進行了深入分析與總結(jié),并有針對性地制訂了整改措施,要求各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成整改工作。
二、自我診斷情況
在管理提升活動中,項目部利用上級領導檢查、自我檢查等方法,扎實進行自我診斷,在6個方面梳理、查出各類問題共30余條,提出整改建議10余條,管理提升活動取得了實效。
(一)、技術方面:
1、項目技術力量薄弱,業(yè)務水平不高,責任感不強;2、內(nèi)業(yè)資料整理歸集緩慢,與工程進展不匹配,無系統(tǒng)性管理;
3、與經(jīng)營管理方面所做的技術方面基礎工作薄弱,工程數(shù)量臺賬、工料機臺賬、動態(tài)跟蹤數(shù)量臺賬不齊備;4、技術人員業(yè)務培訓和方案研究培訓薄弱;5、施工方案的優(yōu)化沒有形成制度,沒有完整的經(jīng)濟效益比選基礎資料;
6、工程日志的編寫和管理較差,工程日志缺乏;(二)成本管理方面
7、項目成本管理體系責任劃分不清,無可操作性;8、勞務合同管理不嚴謹,工作未按程序流程辦理;9、勞務計價的基礎資料不規(guī)范,沒有建立數(shù)量臺賬及對勞務計價數(shù)量控制臺賬;
10、勞務隊材料節(jié)超控制不嚴格,在對下計價中沒有按期考核;
11、勞務合同中規(guī)定的材料節(jié)約中的4:6分成,應根據(jù)實際應耗數(shù)量計算節(jié)超情況而不是設計應耗數(shù)量計算節(jié)超金按4:6分成,否則容易造成虛數(shù)量部分效益流失;
12、有些費用的處理過于簡單;
13、計價的周期不規(guī)范,沒有固定周期,末次結(jié)算延后,不及時;
14、零星計時工及臺班用量過多;
15、對勞務隊本身盈虧情況了解掌握不夠;(三)物資設備管理方面
16、集中采購涵蓋范圍、頻率不夠,材料集中管控力度不夠;17、收發(fā)料單填寫不規(guī)范、無編號、登記不全;18、周轉(zhuǎn)料采購、租賃無審批登記臺賬;19、基礎管理臺帳資料不齊全;20、合同存在不合理條款;
21、工程數(shù)量控制沒有已完實際數(shù)量臺賬,總體控制較差,沒有材料節(jié)超分析;
22、材料消耗限額不全,應耗數(shù)量計算不準確,造成節(jié)超不準確,特別是攪拌站;
23、材料成本核算效果不好,應以勞務隊為對象單位控制;
24、對勞務隊材料節(jié)超考核周期過長,對過程控制不力;(四)安全質(zhì)量方面
25、體系、規(guī)范管理、嚴謹度方面不夠;
26、現(xiàn)場安全員安全日志填寫日期不連續(xù),部分填寫格式不規(guī)范;
27、安環(huán)部對現(xiàn)場作業(yè)人員安全教育培訓不符合要求,未按安全規(guī)章制度的要求進行定期安全培訓;
28、部分危險性較大的分部分項工程未對作業(yè)人員進行專門安全技術交底,無安全技術交底資料;
29、未編制工程安全生產(chǎn)投入費用臺賬;
30、質(zhì)量大檢查每月一次,但無檢查記錄,檢查整改問題執(zhí)行方面較差;31、質(zhì)檢員通常在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,只是進行口頭通告,而未有書面資料;
(五)人力資源管理方面
32、獎金分配辦法不齊備,獎金臺賬不齊,一次性獎金分配缺相關考核資料;
33、考核管理無規(guī)律、無實效、無兌現(xiàn)、無激勵,考核兌現(xiàn)激勵不明顯;
34、考勤臺賬混亂,記工單沒有月份,沒有簽字,不規(guī)范,存在風險;
(六)其他管理方面
35、項目各業(yè)務部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠,程序不合理;36、項目管理人員責任感不強,業(yè)務水平不高。三、整改措施
1、根據(jù)項目實際情況及各項檢查提出的整改意見,調(diào)整責任成本中心的劃分,更新責任成本管理辦法;
2、規(guī)范和健全各職能部門基礎臺賬的建立;3、全面清理工程設計數(shù)量、施工圖數(shù)量、現(xiàn)場實際數(shù)量、勞務隊計價數(shù)量;
4、全面清理材料數(shù)量,以勞務隊為對象,清理庫存,重點核對發(fā)料數(shù)量,清理實際施工數(shù)量對應的材料應耗數(shù)量,按節(jié)超抓緊兌現(xiàn)或扣款;
5、對已完工程開展分析、總結(jié)、兌現(xiàn);6、以xxxx作為提升管理活動開展的示范工點,全面規(guī)范和提高項目管理水平;
7、爭創(chuàng)xx獎的各項工作有較大差距,要強化部門力量,全力做好x標爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程獎,x標爭取國家xx獎的有關工作;
8、加強人員的培養(yǎng),強化精細化管理的意識;9、加強各項管理工作的檢查頻率和力度;
10、繼續(xù)抓緊變更索賠工作的持續(xù)跟進,確保項目效益最大化;
11、根據(jù)項目部下達的《關于加強勞動紀律及嚴肅上班紀律的通知》,繼續(xù)嚴格執(zhí)行早點名制度和招待費支出前匯報制度。
在下一步工作中,我們將在集團和公司的部署下,制訂推進方案,細化措施,把管理提升與日常管理結(jié)合起來,繼續(xù)在各項工作中深挖問題和不足,提高項目成本管理,提高項目降本增效能力;積極深入推進“法人管項目”,實現(xiàn)項目實施全過程的可控,細化管理措施,安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成項目工程,為企業(yè)培養(yǎng)、儲備一批骨干管理技術人才。
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