公司管理提升活動(dòng)第二階段工作總結(jié)
公司管理提升活動(dòng)第二階段工作總結(jié)
按照對(duì)開展管理提升活動(dòng)的總體要求,公司在順利完成了管理提升活動(dòng)第一階段的工作之后,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,于去年轉(zhuǎn)段進(jìn)入到了管理提升活動(dòng)第二階段。
應(yīng)該說(shuō),按照上級(jí)統(tǒng)一部署和公司結(jié)合自身實(shí)際情況所制定的第二階段工作目標(biāo)是比較艱巨的,為能夠較好的完成階段任務(wù),公司每隔一個(gè)月,最多隔二個(gè)月的時(shí)間,就要專門召開關(guān)于管理提升活動(dòng)的專題會(huì)議,公司總經(jīng)理親自主持,公司管理人員全體參加。各個(gè)專題會(huì)針對(duì)公司存在的亟待改進(jìn)的問題都進(jìn)行了深入的討論,不同部門不同崗位不同層級(jí)的員工都曾經(jīng)對(duì)管理提升提出過(guò)良好的建議和意見。這種公司的全民參與,是公司推行管理提升活動(dòng)的一大特點(diǎn)。
此外,為了將改進(jìn)的意見落實(shí)到行動(dòng),公司專門針對(duì)不同的管理問題成立了不同的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司中層干部掛帥,各個(gè)部門的業(yè)務(wù)骨干參加,如果一個(gè)問題涉及到若干不同的部門,則組成跨部門的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員來(lái)自不同部門,這樣在實(shí)際工作中可以傾聽來(lái)自各方面的聲音,確保管理工作的提升不會(huì)顧此失彼,全面有序的開展。
在將本增效方面,公司進(jìn)一步強(qiáng)化了精細(xì)化管理。按照“統(tǒng)籌兼顧、合理配置、壓縮鏈條、提高效率”的原則,對(duì)公司部門業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化配置,在采購(gòu)、銷售、設(shè)備維修等3個(gè)方面實(shí)現(xiàn)集中管理,建立統(tǒng)一的集中管理平臺(tái),降低運(yùn)營(yíng)管理成本,提高工作的協(xié)同性、整體性和有效性。尤其在公司在生產(chǎn)成本中占比重最大的采購(gòu)環(huán)節(jié),公司專門召開了專項(xiàng)會(huì)議,要求采購(gòu)部門全力以赴降低采購(gòu)價(jià)格,貨比三家,每種原材料絕不能限制在一兩家供應(yīng)商手里。同時(shí)搞好原材料的及時(shí)供應(yīng)也是最大的節(jié)約成本,需要倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)人員及時(shí)運(yùn)作,給供應(yīng)商簽訂合同要嚴(yán)密、付現(xiàn)款的要追究不能按時(shí)到貨的責(zé)任。
在壓縮辦公易耗品成本方面,專門規(guī)定了由綜合辦全面負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),其他部門不得自行購(gòu)買,從而對(duì)辦公易耗品進(jìn)行統(tǒng)一管理監(jiān)督,從辦公用紙、油墨,打電話、電腦、水電等費(fèi)用加強(qiáng)控制,以求達(dá)到降低成本的目的。還要求生產(chǎn)部門嚴(yán)格控制,加強(qiáng)勞保、零配件、易耗品的使用監(jiān)管。
此外,公司還規(guī)定了,要壓縮市場(chǎng)技術(shù)人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),乘坐出租車報(bào)批制度,以進(jìn)一步降本增效。提高公司的精細(xì)化管理水平。
在第二階段管理提升活動(dòng)中,我們感到公司在落實(shí)精細(xì)化管理工作中還有一些情況不盡如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不夠理解,認(rèn)為公司扣的太細(xì),管得太多,導(dǎo)致降本增效工作在落實(shí)上遇到一些阻力,費(fèi)用沒有立竿見影的像預(yù)期下降的那么多。在原材料的采購(gòu)工作是最能為公司節(jié)約成本的環(huán)節(jié),但目前看來(lái)還沒有起到明顯的效果。原因是多方面的,有外部因素也有內(nèi)部可改進(jìn)之處,我們認(rèn)識(shí)到,這些待改變的情況都需要公司繼續(xù)大力推進(jìn)管理提升活動(dòng),加強(qiáng)引導(dǎo)員工對(duì)管理提升工作的認(rèn)識(shí)和理解,能夠從公司整體的大局出發(fā),從自身日常工作的小事入手,切實(shí)從每個(gè)崗位的細(xì)微之處都體現(xiàn)出管理提升活動(dòng)的推進(jìn)成果,這也是公司下一個(gè)階段管理提升活動(dòng)要重點(diǎn)解決的問題之一。
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黑龍江富錦凱馬車輪制造有限公司管理提升活動(dòng)第二階段工作自我評(píng)價(jià)
自201*年11月全面啟動(dòng)管理提升轉(zhuǎn)入“專項(xiàng)提升、協(xié)同推進(jìn)”工作以來(lái),本公司高度重視,嚴(yán)格按照凱馬總部管理提升活動(dòng)工作的有關(guān)要求,精心組織、找出不足、制定措施、逐個(gè)整改,針對(duì)第一階段全面診斷中找出的短板和瓶頸問題,按照第二階段實(shí)施方案,深入開展管理提升活動(dòng)。
一、評(píng)價(jià)提升、計(jì)劃的可操作性和提升措施的執(zhí)行效果1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí)
為確保管理提升活動(dòng)第二階段各項(xiàng)工作扎實(shí)有效開展,成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為組員的管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目管理提升活動(dòng),根據(jù)自我診斷及查找問題情況,各部門所有成員深刻學(xué)習(xí),自我找出不足,自我制定措施,自我整改和職能部門緊密配合,責(zé)任落實(shí),協(xié)同推進(jìn),嚴(yán)格按照四定四落實(shí)工作要求,確保管理提升活動(dòng)第二階段工作扎實(shí)推進(jìn),順利開展。
2、擬定方案,細(xì)化工作安排
各部門按照公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)際情況,緊密結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)總部管理提升活動(dòng)方案的安排,擬訂了公司管理提升活動(dòng)方案,管理提升活動(dòng)方案明確了階段安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作原則和工作重點(diǎn),并制訂了落實(shí)措施,同時(shí),緊緊圍繞“定整改措施、落實(shí)責(zé)任到人,定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、落實(shí)時(shí)間進(jìn)度,定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),定保障條件、落實(shí)激勵(lì)措施”的工作要求,結(jié)合實(shí)際情況,部門召開了分解細(xì)化17個(gè)發(fā)展管理短板的專項(xiàng)提升工作會(huì)議,進(jìn)一步細(xì)化了工作安排,使管理提升活動(dòng)有計(jì)劃、有步驟、協(xié)調(diào)有序地開展實(shí)施。
3、參加學(xué)習(xí),積極提升
公司在活動(dòng)開展中重視并及時(shí)做好宣傳推廣工作,組織了部門深入學(xué)習(xí)了《管理提升活動(dòng)第二階段工作方案》,利用投影儀、公示欄加大對(duì)本次活動(dòng)的宣傳教導(dǎo),通過(guò)學(xué)習(xí)公司各部門人員對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)的必要性與緊迫性有了深刻的認(rèn)識(shí),掀起相互學(xué)習(xí)、共同促進(jìn)的高潮。同時(shí),在今年5月份組織發(fā)動(dòng)廣大員工參加“企業(yè)管理合理化建議”活動(dòng),各部門積極構(gòu)思,絞盡腦汁為企業(yè)提供合理化建議,為全員參與管理提升活動(dòng)增添了動(dòng)力和活力,使得管理提升活動(dòng)的工作做到了橫向到邊、縱向到底,不留死角。
二、初見成效、碩果累累
將管理提升活動(dòng)覆蓋到安全質(zhì)量管理的各個(gè)工點(diǎn)、方方面面。
(1)、進(jìn)一步完善安全質(zhì)量管理規(guī)章制度。結(jié)合實(shí)際工作,編制并發(fā)布了《安全生產(chǎn)管理制度》、《特種設(shè)備安全管理辦法》、《年度檢查工作計(jì)劃》、《危廢品管理制度》等一系列安全質(zhì)量管理制度文件,使安全質(zhì)量工作有章可循。
(2)、加大現(xiàn)場(chǎng)的日常性安全質(zhì)量檢查工作,制定檢查計(jì)劃、突出檢查重點(diǎn)。在保證檢查計(jì)劃順利實(shí)施的基礎(chǔ)上,還開展了大量的日常的及不定時(shí)的突擊檢查活動(dòng),檢查內(nèi)容覆蓋施工現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)方面,對(duì)各協(xié)作隊(duì)伍安全質(zhì)量工作進(jìn)行了有力監(jiān)督與督促。到目前為止,重傷、工亡事故為零;觸電和重大火災(zāi)、設(shè)備事故為零;職業(yè)病為零,重大交通事故為零。
(3)、完善危險(xiǎn)源識(shí)別、整改、上報(bào)制度。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際編制了《危險(xiǎn)源識(shí)別評(píng)價(jià)表》和《環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)表》,為安全隱患的有效識(shí)別提供了及時(shí)參考;對(duì)隱患問題采取了隱患圖片、文字描述及隱患通知單三者相結(jié)合的方式,使所發(fā)現(xiàn)的安全質(zhì)量問題可更為客觀真實(shí)的表達(dá)及為日后的數(shù)據(jù)搜索提供了相當(dāng)?shù)谋憷裕唤⒘讼迺r(shí)整改要求,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題要求相應(yīng)工作日內(nèi)完成整改。以上制度的建立,一定程度上提升及督促了隱患識(shí)別及整改工作。
(4)、廣泛開展安全生產(chǎn)教育活動(dòng),采取不同形式,大力宣傳安全生產(chǎn)方針、政策,依據(jù)實(shí)際情況針對(duì)防火、用電安全、行車安全、機(jī)械安全等,進(jìn)行了細(xì)致培訓(xùn)。本年度實(shí)現(xiàn)了三級(jí)安全教育覆蓋率達(dá)到100%。
(5)、組織編制與完善應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)環(huán)境變化情況結(jié)合上級(jí)單位的要求,組織專業(yè)技術(shù)人員編制了《專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案》,預(yù)案編制、完善面達(dá)到100%,并適時(shí)組織安排了應(yīng)急救援演練工作。三、進(jìn)一步提升領(lǐng)域
1、落實(shí)考核獎(jiǎng)罰機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化安全責(zé)任制落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員現(xiàn)場(chǎng)帶班制度的落實(shí),強(qiáng)化安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”制度,“一票否決”制度,加大對(duì)生產(chǎn)安全事故的考核、處罰力度和責(zé)任追究。
2、提升安全質(zhì)量管理人員的相應(yīng)權(quán)限及獎(jiǎng)勵(lì)力度。質(zhì)檢員和安全員責(zé)任重大,現(xiàn)場(chǎng)隱患的整改、危險(xiǎn)源的監(jiān)控、作業(yè)人員的安全教育等等,都離不開質(zhì)檢員和安全員。
黑龍江富錦凱馬車輪制造有限公司
201*-7-14
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