物資招標采購活動工作總結(jié)

物資招標采購活動監(jiān)督工作總結(jié)

監(jiān)察部門認真履行職能，積極參加各項招標采購活動的監(jiān)督。依據(jù)《招標采購活動監(jiān)督辦法》。建立了招標采購監(jiān)督專家?guī)�，組織了監(jiān)督專家業(yè)務培訓。全年招標采購監(jiān)督組，對13批次的各類招標和非招標采購活動進行了監(jiān)督�？偨Y(jié)如下：

一、按照招標采購活動管理辦法，招標領導小組相對固定，而每一次的評標委員在監(jiān)督組的監(jiān)督下，根據(jù)實際情況設立，并經(jīng)招投標領導小組批準同意。

二、招標文件公布前，組織項目主管部門、有關專業(yè)管理部門、項目單位、法律、監(jiān)督部門等相關專業(yè)代表，及有關專家對招標文件的商務和技術條款進行審查。審查定稿后，需按程序經(jīng)相關部門會簽后由各單位招標管理部門批準，重大事項須招投標領導小組批準，任何單位和個人不得擅自修改經(jīng)批準的招標文件。

三、各類招投標活動中，監(jiān)督組組長列到評標工作領導小組中，協(xié)調(diào)各評標小組的監(jiān)督專家，處理在評標現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，提高對招投標監(jiān)督的力度和說服力。

四、在開標階段，每個有效投標報價都在現(xiàn)場宣讀并且進入報價得分的計算，對宣讀的報價進行錄音，防范在開標截止日之后的報價進入報價評分。五、評標專家的選用對評標過程尤為重要，但評標專家?guī)烊藛T比較少，加之每次評標受專業(yè)的限制，可供隨機抽取的專家有限，專業(yè)相同的招投標的評標專家基本固定。因此，不斷充實評標專家?guī)欤�提高評標專家的培訓力度，培養(yǎng)復合型評標專家。邀請地理條件相近、管理模式相同的其他單位的評標專家參與到評標工作中，實現(xiàn)資源共享，確保公平性。每個評標小組的組長的選擇更為關鍵，要限定某個評標專家當評標小組長的次數(shù)，最好利用電子計算機手段隨機抽取。

六、有效保證評標專家獨立開展，在評標過程如有疑問，以書面形式寫明原因，交由現(xiàn)場監(jiān)督員，再由現(xiàn)場監(jiān)督員轉(zhuǎn)交給招標顧問或評標領導小組作答后，再由現(xiàn)場監(jiān)督員轉(zhuǎn)給評標專家。

七、根據(jù)項目規(guī)模合理確定評標時間，為詳細評審投標文件留有足夠的時間，防止走過場，評標專家超時疲勞工作，質(zhì)量難以保證。

八、在評標過程中，由小組成員分別來評分，不能由一個專家評整個一包。同時監(jiān)督專家有權對同一廠家的打分異常情況進行詢問。

九、在評標現(xiàn)場設立三部公用電話，技術組、商務組和評標領導小組各一部，設專人值守，做好通話記錄。

十、加強對招標代理機構(gòu)的監(jiān)督，除現(xiàn)場監(jiān)督專家外，增加一名審核人員，認真檢查核對分數(shù)計算過程的準確性，保證評標的真實性。

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武漢大學后勤服務集團

飲食大宗生活物資招標采購工作總結(jié)

（201*年8月201*年4月）

俗話說：民以食為天,食以安為先,高校的飲食工作一直都是備受關注的大事,而尋求采購源頭,減少中間環(huán)節(jié),以求有實力、講信譽的合作供應商購買價廉物美的生活物資,則是辦好飲食的關鍵和前提,飲食物資的采購自然成為了重中之重。為加強對飲食大宗生活物資采購工作的管理和監(jiān)督；規(guī)范采購行為,徹底杜絕"三無產(chǎn)品"，保障師生的身體健康,降低采購成本,促進廉政建設,將創(chuàng)辦"師生滿意的后勤"落到實處,結(jié)合飲食大宗生活物資采購的實際情況,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,在學校采購與招投標管理中心領導下,試行了將六類飲食大宗生活物資進行規(guī)范的招標采購。此項工作歷時八個月,己圓滿結(jié)束,取得了較好的效果�，F(xiàn)將整個招標工作總結(jié)如下:

一、組織領導

將飲食大宗生活物資納入學校統(tǒng)一的招標管理尚屬首次,各高校尚未成熟的方法和經(jīng)驗可以借鑒。我們在開展這項工作的過程中,既要遵循招標工作的一般規(guī)律和原則,又要結(jié)合生活物資特殊性的實際,即摸著石頭過河。為此201*年8日19日下午周創(chuàng)兵副校長在行政樓第三會議室召開了此項工作的專題會議,并形成了會議紀要。紀要就招標工作的組織、原則、目標提出了明確的意見,要求飲食大宗生活物資招標采購工作原則上按照《武漢大學采購與招投標管理暫行辦法》具體實施,在學校招投標領導小組的領導下,成立飲食大宗生活物資招標工作小組(以下簡稱工作小組),由后勤服務集團總經(jīng)理陳鑫擔任組長,校紀檢監(jiān)察部、采購與招投標管理中心、后勤保障部負責人擔任副組長,成員由財務部、審

計處、學生工作部、研究生工作部和學生代表組成。工作小組下設辦公室,辦公室設在飲食服務公司,以確保招標工作的順利進行。會上同時還明確了大米、面粉、食用油、蔬菜、冷凍葷食、燃料共六類物資列入此次招標采購的范圍,由工作小組辦公室負責擬定詳細的招標方案及相關細則,并全面負責具體工作的組織。紀要分送到了相關的各單位,要求各單位都要大力支持和配合。

二、所做的主要工作

1、擬定方案和細則。后勤服務集團飲食服務公司作為招標方,根據(jù)專題會的精神,結(jié)合大宗生活物資采購的實際情況,擬定了詳細的招標方案、招標工作程序、招標工作紀律、招標文件、評標辦法、招標質(zhì)量標準、投標供應商資質(zhì)要求等。同時將這些材料也提交到采購與招投標管理中心進行了審閱、征求意見,并根據(jù)他們提出的意見,予以了修改完善。

2、召開研討會。201*年2月3日和2月15日工作小組召開了兩次工作研討會,會議由組長陳鑫總經(jīng)理主持。會上進一步明確了招標工作的組織、招標工作的原則,充分討論后確認了招標方案和相關細則,至此形成了有關此次招標工作的各項文字材料。

3、發(fā)布公告。為保證對外發(fā)布信息的嚴謹性,201*年2月17日工作小組辦公室將《招標采購公告》送交校長辦公室予以了審查確認。2月20日在楚天都市報上刊登了招標公告,同時在武漢大學后勤服務集團網(wǎng)站上也發(fā)布了招標信息,對供應商的資質(zhì)做出了具體的要求。此后,共有62家供應商在規(guī)定的時間內(nèi)遞交了資格預審文件,工作小組辦公室工作人員在接受文件時,對每一份文件的外封都進行了嚴格的檢查,凡未按要求密封的文件都未受理。2月28日下午5時整在資格預審文件遞交截止時,工作小組辦公室工作人員現(xiàn)場將這些文件集中進行了封存。

4、資格文件預審。本著規(guī)范、科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度,招標工作小組于201*年3月3日對報送的62份預審材料依據(jù)公告要求逐一進行了客觀、公正、嚴格的審查,確定39家供應商資格預審文件合格。其中食用油、燃料類有其供應的特殊性,

工作小組現(xiàn)場討論決定由飲食服務公司在通過資格預審的供應商范圍內(nèi)直接進行下一步的競爭性談判。而對大米、面粉、蔬菜、冷凍葷食類通過資格預審的30家供應商,則必須經(jīng)實地考察后最終確認資質(zhì)(對資質(zhì)預審合格并正在供貨的供應商免予實地考察〉,再行發(fā)放正式的招標文件。

5、實地考察。201*年3月17日至4月1日,工作小組成員分成三個考察小組分別赴湖北、山東、河南進行實地考察,用一周時間順利完成考察任務,各考察小組均提供了詳細的考察報告。工作小組于4月12日再次召集會議,就飲食大宗生活物資投標資質(zhì)實地考察情況進行了通報,各考察小組在會上實事求是地匯報了情況,會上對26家供應商的投標資格給予最終確認。會議還對評標細則進行了進一步的討論,并形成了一致意見,決定此次評標采用綜合評議排序法,至此,給下一步的招標工作做了必要的準備。

6、發(fā)放招標文件。201*年4月14日、15日工作小組辦公室對通過資質(zhì)預審的26家供應商發(fā)放了正式的招標文件,并電話通知了所有未通過資格預審的供應商。4月21日辦公室收到了嚴格按要求密封的投標文件及實物樣品,并及時對這些文件和樣品集中進行了封存。

7、確定評標專家組。根據(jù)評標工作的需要,同時考慮到飲食物資招標的特殊性,必須以滿足一線生產(chǎn)需要為第一出發(fā)點,工作小組經(jīng)部門推薦、組織審查,從一千多從業(yè)人員中選擇了14名專業(yè)技術人員建立了評標專家?guī)臁�專家�(guī)斓氖�四名成員均為多次在國家級、省級烹飪比賽中榮獲金、銀獎的"全國優(yōu)秀廚師"也有從事飲食技術和管理工作三十余年的高級烹調(diào)師。由于此次招標的四類物資的特性不完全一樣,工作組決定此次評標分兩個專家組進行,第一組負責蔬菜、冷凍葷食的評標,第二組負責大米、面粉的評標。為此,201*年4月25日下午3:30時由審計處和后勤保障部的工作組成員從專家?guī)熘须S機抽取了評委名單,還特別邀請了武漢工業(yè)學院的印兆慶和肖安紅兩位糧油專家參與了評標專家組。每個組的評委為七名,所有評委確定后,僅提前半天通知參加評標的評委,以嚴格工作紀律,謹防供應商提前干擾評委的工作(注:這些評委事前對通過資格預審的供應商名

單也不了解)。

8、召開標前預備會。為使開標工作有條不紊的進行,嚴謹相關程序,由招標工作組組長主持,工作小組在開評標前召開了預備會。小組成員以舉手表決的方式通過了開評標程序、評標小組組成人員、唱標人、記標人、監(jiān)標人等事宜。

9、開標、唱標、評標。201*年4月26日、27日評標工作小組分別對蔬菜、冷凍葷食、大米、面粉嚴格按照《飲食大宗物資開評標程序》進行了現(xiàn)場開標、評標。開標前,投標人代表出示了身份證和法人委托書等證件,并自查和互查了投標書密封完整情況。唱標結(jié)束后,由投標供應商代表在記標資料上簽字確認無誤。整個開評標過程自始至終均置于校紀檢監(jiān)察部、學工部、研工部、學生代表的監(jiān)督之下。評委根據(jù)各類物資的評標體系量化打分,對投標供應商的的社會服務范圍、經(jīng)營業(yè)績、銀行資信、貨物運輸?shù)臈l件、實物樣品的優(yōu)劣、投標報價的合理性等進行綜合評估,其中大米、面粉類的實物樣品評估,以暗標的方式,由學工部和研工部對供應商提供的樣品以不公開的方式隨機進行編號,并以統(tǒng)一的玻璃瓶盛裝,交由評委打分。根據(jù)評委的打分,去掉一個最高分和一個最低分后匯總,分優(yōu)劣進行排序,使評標結(jié)果更為科學、客觀、公正。為使評標工作嚴謹,評標期間評委與外界通訊中斷,提供工作餐,不離開現(xiàn)場。

三、成績與效果及努力的方向

此次飲食大宗生活物資招標工作得到了各相關單位的大力支持和幫助,組織上的嚴謹、配合上的默契、工作上的細致、操作上的規(guī)范,在校內(nèi)外都引起了強烈反響。這種適應市場經(jīng)濟規(guī)律采購機制的建立,吸納了一批新的供應商參與競爭,也將淘汰部分實力較差的供應商。既拓寬了進貨渠道、充實了供應隊伍、規(guī)范了采購行為、確保了食品安全,也加強了各單位之間的溝通和聯(lián)系,同時在社會上、在供應商中樹立了武漢大學高等學府的好形象。飲食服務公司配送中心將繼續(xù)在工作小組的領導下,根據(jù)工作小組對后期工作提出的原則和指導意見,進一步實施與供應商的商務洽談及供貨合同簽訂等事宜。相信這項工作的成功嘗試,既是對大宗生活物資招標采購模式的有益探索,積累了有益的經(jīng)驗,對今后我

們生活物資的采購工作也將起到極大的推動和促進作用。在此次招標工作中我們也體會到,我們還需繼續(xù)努力探索生活物資招標工作模式的完善,特別是在完善評標細則、評標體系的科學性方面,還有很多問題需要我們?nèi)パ芯俊?/p>

武漢大學后勤服務集團飲食大宗生活物資招標工作小組

201*年5月16日

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