檔案館201*年度工作總結(jié)

檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學校各項工作的需要為己任，不斷加強基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標，全面推動檔案管理現(xiàn)代化進程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化，做好學校各類檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊伍的建設(shè)與培訓工作十分重要。在工作中我們堅持每年的業(yè)務(wù)培訓和考核評估工作相結(jié)合，每兩年度在全校進行一次檔案工作先進集體和先進個人的表彰工作機制，以確保應(yīng)進館檔案材料的齊全與完整。

201*年，檔案館共收集和征集進館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學檔案3485卷；科學研究檔案245卷；外事活動檔案112卷；財會檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止201*年底，館藏檔案有148702卷，排架總長度為1940延長米。

二、為學校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學校各項活動對檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會重要的信息資源，是學校實施教書育人、科學管理的不可或缺的資源保障。201*年提供檔案利用項目主要有：

配合學校紀念“長白山之路”二十周年活動；

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀念改革開放三十年圖片展；

為迎接學校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；

為附屬小學60年校慶；為《東北師大校報》創(chuàng)刊60年暨復刊30年；為音樂學院、美術(shù)學院、人文學院二十年院慶，等，提供檔案利用。201*年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家利用學生檔案；全年復印檔案27000多張。完成出國學籍材料認證506份；

三、開發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時，我們還承擔了《長春市市志》（1989201*年）東北師范大學的編寫任務(wù)；合作承擔了東北師范大學特色項目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家李鴻文教授》；《中共黨史研究專家鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家朱寰教授》；《著名多酸化學研究專家王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友謝利民教授》；《我國體育教育專家楊鐘秀教授》。

結(jié)合學校紀念“長白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長白山之路二十年大事記文件資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學�？偨Y(jié)辦學經(jīng)驗，提供服務(wù)；

在201*年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評選中，我校有五項成果獲獎，其中一等獎一項、三等獎四項。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進展

從201*年開始，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個數(shù)字化平臺。六年來，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫，需要花費許多精力和時間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫，錄入文件條目56萬條；圖片數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個數(shù)據(jù)庫可在檔案館網(wǎng)頁的信息平臺上，實現(xiàn)微機檢索。

今年，我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫方面下功夫，力爭兩年建成全文數(shù)據(jù)庫，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量

達到26751件。與此同時，我們又對館藏檔案中有使用價值和保管價值的永久性的檔案，實行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學校早期的�？�開始做起，已將館藏19461980年期間�？�材料全部進行了數(shù)字化掃描；同時，聲像數(shù)據(jù)庫也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個部門和教職學工。

幾年來，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評，201*年度在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評估中，我校被評為高校檔案工作先進單位。

擴展閱讀：201*年度全省檔案工作總結(jié)

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二、以建立“兩個體系”為目標，檔案資源建設(shè)成果豐碩

到期檔案的接收力度進一步加大。省檔案局出臺了《關(guān)于加強全省檔案資源建設(shè)的意見》和《江西省檔案館檔案接收質(zhì)量規(guī)定》，開展了到期檔案移交調(diào)查，制訂了移交計劃，下發(fā)了移交通知，組織了100多家有移交任務(wù)的單位檔案員進行培訓。先后接收了省人大辦公廳、省政府辦公廳等23家單位到期檔案12908卷。各市、縣檔案部門也有計劃地開展了到期檔案的接收工作。新余市接收了72家市直單位到期檔案。撫州市對25個市直單位派出專人上門做好移交工作。西湖區(qū)創(chuàng)建文明城市辦公室下發(fā)了《關(guān)于緊急向區(qū)檔案館移交到期檔案的通知》，對16個未按時移交檔案的單位進行了通報，并派出專人上門做好移交�，F(xiàn)行文件的收集初見成效。全省112個國家綜合檔案館收集已公開現(xiàn)行文件20余萬份，年凈增5萬余份，占全部總量的25%。重大活動檔案的收集已成氣候。自省委辦公廳、省政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于開展重大活動檔案收集的通知》后，重大活動檔案的收集步伐明顯加快。省檔案局及時下發(fā)了做好抗冰救災、支援四川抗震救災、學習實踐科學發(fā)展觀等重大活動檔案資料收集的通知，堅持參加省人大會議、省政協(xié)會議等重大活動視音頻拍攝。各級檔案館收集了本地迎接奧運圣火、抗冰救災、抗震救災、創(chuàng)建文明城市和紀念改革開放30周年等重大活動的檔案資料。尤其是宜春、新余市檔案局持之以恒地采集錄制本地新聞，累計達1307張光盤和時長3000多分鐘，大大地豐富了館藏資源�！叭�名”檔案的征集已集腋成裘。省檔案局制訂了《檔案征集工作規(guī)范》，并通過新聞媒體向社會發(fā)布了公開征集檔案資料的公告，相繼征集了江西籍中科院院士、“全國五個一工程獎”獲得者等6位名人檔案。九江市檔案局征集了中國工程院院士袁隆平、潘際鑾等200余位名人資料201*余件（冊）。崇義縣成立了名人檔案征集工作委員會，確定了120位名人作為征集對象。上饒市檔案館收集了三清山“申遺”檔案，撫州市檔案館對全市著名建筑進行聲像記錄，贛州、萍鄉(xiāng)市檔案館征集了名優(yōu)產(chǎn)品檔案等。轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)檔案的代管路子越走越寬。贛州、鷹潭、九江、新余在全市范圍內(nèi)全面鋪開代管業(yè)務(wù)。贛州市檔案館接收產(chǎn)權(quán)變動企業(yè)檔案7035卷，鷹潭市檔案館接收改制企業(yè)檔案3180卷，新余市檔案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案12248卷。特別是武寧和彭澤兩縣分別接收改制企業(yè)檔案6000--13000余卷，贛縣連續(xù)4年為轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)代管檔案資料。民生檔案的收集全面啟動。省檔案館收集了47個省直單位編寫出版的年鑒、志、地圖集等資料330冊，吉安、贛州征集了部分譜牒檔案，德興縣征集了201*余名革命烈士檔案，婺源縣接收了1236卷退伍軍人檔案，臨川區(qū)接收了移民檔案，還有不少縣（市、區(qū)）檔案館征集了知青、婚姻、醫(yī)保、社保等民生檔案。此外，南昌、新余等檔案部門對一些暫時無法進行實體移交的專門檔案，采取接收電子檔案目錄的形式，實施檔案資源整合，實現(xiàn)資源共享。接收范圍從單一文書檔案向已公開現(xiàn)行文件，政府公開信息不斷延伸，種類從紙質(zhì)檔案向音像、實物、電子檔案擴展。截止201*年12月底，全省國家綜合檔案館館藏檔案資料5679233萬卷（冊）、新增331700卷（冊）。在新增加的檔案中，非文書類檔案超過30%，載體達30余種。

檔案搶救保護工作全面展開。30余萬卷檔案搬入新館之后，省館成立了檔案搶救保護小組，購置了相關(guān)的檔案搶救裝具，大大加快了修補破損檔案的速度，并針對新館啟用和檔案搬遷，加強了檔案庫房、館藏檔案的消毒、防蟲等工作。各市、縣檔案局根據(jù)檔案的破損程度和重要程度，分期分批地搶救館藏歷史檔案。南昌市、宜春市較好地完成了國家重點檔案搶救任務(wù)。南昌市、縣兩級檔案館案卷質(zhì)量分別達到100%、90%。省檔案館30萬卷檔案安全順利搬入新館。檔案庫房裝備了有恒溫恒濕自動控制系統(tǒng)、火災自動報警與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)、防盜報警和閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等先進設(shè)備，制訂了《江西省檔案局（館）安全保衛(wèi)管理規(guī)定》等36項規(guī)章制度，實行24小時值班，檔案安全具有人防、物防、技防上的保障。

三、以規(guī)范化管理為抓手，檔案服務(wù)領(lǐng)域正在向縱深拓展

國家綜合檔案館管理水平不斷提升。全省各級檔案部門，緊緊抓住國家綜合檔案館納入全國文明城市創(chuàng)建考核體系的契機，積極推動國家綜合檔案館測評工作。南昌市檔案館狠抓檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)，順利通過國家檔案局組織的測評,實現(xiàn)了我省國家一級館零的突破。撫州、新余、九江3個設(shè)區(qū)市檔案館和東湖、西湖、青云譜3個區(qū)檔案館晉升為國家二級館。檔案館規(guī)范化管理積極推進，全省有17個國家綜合檔案館規(guī)范化管理達到省三級以上水平。機關(guān)企事業(yè)檔案工作日趨規(guī)范。有73個省直機關(guān)和人民團體已完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的修訂和審查。市、縣直機關(guān)和人民團體完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的修訂和審查達95%以上。積極推動檔案工作規(guī)范化管理，創(chuàng)新業(yè)務(wù)指導方式，加強與機關(guān)、企事業(yè)單位的聯(lián)系，加大檢查督導，指導有關(guān)部門把檔案工作納入本系統(tǒng)、本單位年度考核內(nèi)容、納入有關(guān)等級評定范圍，推動規(guī)范化管理水平的提高。省檔案局連續(xù)3年對省直機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理情況進行檢查，組織受檢單位檔案員召開專題研討會，采取以會代訓的方式，對機關(guān)檔案員進行集中培訓，使機關(guān)檔案工作水平上了一個大臺階。省國稅局專門發(fā)文，明確要求201*年檔案工作規(guī)范化管理全面上一個臺階，省局達到省特級，設(shè)區(qū)市達到省一級，縣級達到省三級以上。省衛(wèi)生廳把檔案工作規(guī)范化管理納入醫(yī)院等級評定的考核內(nèi)容，推動了一批省市醫(yī)院加強檔案工作。省委辦公廳、省科技廳、省農(nóng)村信用聯(lián)社、省信訪局、省計生委等單位將檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同考核，促進了機關(guān)檔案工作水平的提高。新余市對市直機關(guān)201*年歸檔文件實行“三集中”，完成105個市直機關(guān)3萬多件歸檔文件整理，全市公安系統(tǒng)90%以上基層派出所達到省二級、衛(wèi)生系統(tǒng)50%醫(yī)院達到省三級以上。據(jù)統(tǒng)計，全省共有省特級15家、省一級175家、省二級160家、省三級227家，分別比上年增長67％、119％、70％、62％。

經(jīng)科領(lǐng)域檔案工作全面加強。重點建設(shè)項目檔案規(guī)范有序。省檔案局下發(fā)了《關(guān)于認真做好201*年重點建設(shè)項目檔案工作的通知》，對40多個開工的項目單位進行了檔案登記，4月底為項目單位免費舉辦了工程項目檔案管理培訓班，各建設(shè)單位按要求進行了自查。省檔案局又對電力、水利、高速公路等一批重點項目檔案工作進行了實地檢查和指導。新余市人大常委會專門聽取和審議了市屬重點工程建設(shè)項目檔案管理工作，市委辦、市政府辦下發(fā)了《關(guān)于加強1010重點工程檔案管理的通知》，要求各重點建設(shè)項目責任單位依法把項目檔案管理做到“六納入”。景德鎮(zhèn)市檔案局與市建設(shè)局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范市重點建設(shè)項目檔案驗收管理的通知》，明確市重點建設(shè)項目檔案工作的管理分工與責任。九江、宜春、萍鄉(xiāng)、鷹潭等市檔案局對23家省、市重點建設(shè)項目的檔案進行了全程監(jiān)督指導。撫州市檔案局對重點建設(shè)項目工程檔案管理工作進行了調(diào)研，向主要市領(lǐng)導呈送了調(diào)研報告，引起了領(lǐng)導的高度重視，“兩辦”下發(fā)通知，要求所有建設(shè)項目驗收必須先通過檔案驗收。改制企業(yè)檔案處置效果明顯。景德鎮(zhèn)市檔案局對市陶瓷系統(tǒng)和原工業(yè)系統(tǒng)改制企業(yè)檔案的去向進行檢查，并與市國資委對即將改制的國有企業(yè)檔案處置進行跟蹤和指導監(jiān)督。贛州、新余、鷹潭等市檔案局對改制企業(yè)檔案產(chǎn)行代管。九江市檔案局會同市國資委、企改辦等單位對市直90多家破產(chǎn)和改制企業(yè)檔案處置情況進行清查、托管，積極探索改制企業(yè)檔案的管理方式。經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作深入開展。新余市檔案局堅持把省重點企業(yè)和市民營企業(yè)作為重點服務(wù)對象，給予重點監(jiān)督和指導，有5家民營企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理達到省級標準。鷹潭市檔案局制發(fā)了《關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見》，對工業(yè)園區(qū)民營企業(yè)開展咨詢服務(wù)，著重指導果喜集團公司等3家民營企業(yè)做好檔案工作。九江、贛州、吉安等市檔案局通過建聯(lián)系點、組織試點、培植典型，推進民營企業(yè)建檔工作。污染源普查檔案管理開始啟動。按照國家檔案局《污染源普查檔案管理辦法》，省檔案局會同環(huán)保部門在調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定了《污染源普查檔案整理指南》。各地檔案部門按照《指南》要求積極開展工作，指導環(huán)保部門做好污染源普查檔案的整理。九江、鷹潭、萍鄉(xiāng)等市檔案局通過辦培訓班、上門指導、監(jiān)督檢查等措施，把工作引伸到污染源普查檔案的收集、整理、保管上，取得初步成效。農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)等民生檔案工作全面推進。省檔案局下發(fā)了《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，與有關(guān)部門制發(fā)了《江西省最低生活保障檔案管理辦法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》，開展了林權(quán)改革檔案工作調(diào)研。南昌市從完善制度和標準入手，制定了《村級檔案收集制度》等5項制度，實行“兩加強、兩建立”工作機制，促進村級檔案工作向縱深發(fā)展。通過建立示范點，宜春、上饒、贛州等檔案部門對村務(wù)公開、民主管理、林權(quán)改革等檔案工作，九江、景德鎮(zhèn)、萍鄉(xiāng)、鷹潭等檔案部門對勞動和社會保障、民政、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權(quán)交易、城市拆遷、優(yōu)撫安置等政府公共服務(wù)部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導。廣昌縣檔案局通過與組織部聯(lián)合發(fā)文，集中培訓檔案員、集中整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、統(tǒng)一檢查評比、統(tǒng)一表彰獎勵的做法，加強鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村檔案工作，全縣鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村建檔率均達100%。新余市通過建立“市檔案局監(jiān)督檢查、縣區(qū)檔案局具體指導、試點單位組織實施”管理體制，推行“五個同步”工作機制，開展“雙十示范點”創(chuàng)建活動，全市70%的新農(nóng)村建設(shè)點規(guī)范了檔案工作，15個行政村、11個社區(qū)檔案管理達到省級標準，新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗在全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)場會上交流，得到與會代表充分肯定。南昌、九江、萍鄉(xiāng)、新余社區(qū)建檔率達到100%。崇義縣檔案資源整合試點正在向縱深推進，贛州開展的“村檔鄉(xiāng)管”試點初見成效。

四、以增強社會檔案意識為主題，檔案法制建設(shè)穩(wěn)步推進

檔案法規(guī)體系不斷完善。撫州、吉安、景德鎮(zhèn)3個設(shè)區(qū)市頒布實施了檔案管理辦法。省檔案局制定了《江西省國家重點檔案搶救和保護辦法》和《江西省檔案局處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預案》。南昌、宜春市檔案局制定了《檔案行政執(zhí)法責任制》、《檔案行政執(zhí)法過錯責任追究制》等制度，檔案法規(guī)體系不斷完善。檔案執(zhí)法檢查和調(diào)研針對性加強。省檔案局與省人大教科文衛(wèi)委員會、省勞動和社會保障廳、省民政廳組成聯(lián)合執(zhí)法調(diào)研組，在各設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）自查的基礎(chǔ)上，重點對撫州、贛州、新余、宜春4個設(shè)區(qū)市的民生檔案工作開展了執(zhí)法調(diào)研，現(xiàn)場反饋了執(zhí)法調(diào)研情況，指出了存在的問題，提出了整改意見，得到當?shù)卣�府分管領(lǐng)導的高度重視，一些受檢單位領(lǐng)導以現(xiàn)場辦公的方式提出了整改措施。此后，省人大常委會又將調(diào)研情況下發(fā)了各單位，并送省政府，引起了有關(guān)領(lǐng)導的高度重視。省檔案局還對全省檔案登記工作進行了檢查，而且對201*年檔案執(zhí)法檢查中不規(guī)范的14個省屬高等院�？蒲性核�的檔案工作進行了跟蹤問效。各市、縣（市、區(qū)）檔案部門結(jié)合當?shù)毓ぷ髦攸c，聯(lián)合有關(guān)部門也開展了多種形式的檔案執(zhí)法檢查或調(diào)研。萍鄉(xiāng)針對庫房安全、新余針對勞動保障和民政檔案管理、撫州針對縣級民生檔案管理、吉安針對高新技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案管理、贛州針對檔案利用、景德鎮(zhèn)針對文書檔案管理進行了執(zhí)法檢查或調(diào)研。九江市檔案局對250家檔案工作比較薄弱的系統(tǒng)和單位進行執(zhí)法檢查，并對18家下發(fā)了整改通知書，有效地促進了檔案工作的開展。檔案法制宣傳形式不斷創(chuàng)新。省教育廳為提高師生的檔案意識，抓好普法試點，開展電視視頻檔案法律和檔案業(yè)務(wù)知識講座。萍鄉(xiāng)市檔案局充分運用“萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)”這一平臺，舉辦檔案法律、法規(guī)知識有獎競賽活動，受眾面廣、影響面大。宜春市檔案局充分利用本地的電視、廣播、報紙等媒體，組織實施“堅持檔案服務(wù)民生，不斷推進依法治檔”主題教育活動，把檔案與人民群眾切身利益聯(lián)系起來。九江市檔案局在“12.4”全國法治宣傳日會同市委宣傳部、市司法局舉辦法律“六進”活動，與群眾面對面，現(xiàn)場解難答疑。撫州市檔案局為了爭取各級領(lǐng)導的支持，千方百計將《檔案法》納入全市“五五”普法宣傳規(guī)劃，檔案法律法規(guī)知識列入全市領(lǐng)導干部普法學習考試范圍，市檔案局還被評為市“五五”普法先進單位。

五、以保管利用為目的，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)中有進省檔案館新館信息化建設(shè)投資近500萬元，信息化“3211”IT架構(gòu)基本建成。全省各級檔案部門以“一站三庫”為抓手，以安全保管和方便人民群眾查閱利用為目的，重點加強了檔案網(wǎng)站、檔案數(shù)據(jù)庫、電子公文接收與管理、檔案保護等建設(shè)與管理。館藏檔案數(shù)字化建設(shè)步伐明顯加快。省武警總隊、省工商銀行等單位的檔案存儲全部數(shù)字化，系統(tǒng)內(nèi)部檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案資源共享。贛州市檔案局通過與公司合作研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，市民政局對全市18個縣（市）區(qū)、3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的婚姻登記檔案全部實行數(shù)字化并聯(lián)網(wǎng)共享。新余市有30個市直單位業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)計算機檢索，婚姻、失地農(nóng)民檔案實現(xiàn)了全市聯(lián)網(wǎng)。吉安市民政、醫(yī)療、社保等單位的民生檔案全部數(shù)字化。宜春市檔案局和市政府部分檔案實現(xiàn)全文數(shù)字化。南昌市檔案館的開放檔案和政府公開信息實現(xiàn)了網(wǎng)上檢索。藍天學院館藏檔案全部建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和照片檔案數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計，全省累計錄入文件級目錄523.8萬條、案卷級目錄136.4萬條、全文數(shù)據(jù)庫281.8萬畫幅，其中省檔案館錄入文件級目錄112.8萬條、案卷級目錄26.2萬條、全文數(shù)據(jù)庫174.6萬畫幅。檔案信息網(wǎng)站建設(shè)在完善中提高。全省11個設(shè)區(qū)市檔案局有10個建立并開通檔案網(wǎng)站，累計開通網(wǎng)站36個、新增17個。尤其是撫州全市11個縣（區(qū)）檔案局全部建立檔案網(wǎng)站，成為全省率先全部開通檔案網(wǎng)站的設(shè)區(qū)市。電子文件管理擺上議事日程。省檔案局投資近180萬元建設(shè)電子文件在線接收系統(tǒng)，在省政府辦公廳、省財政廳等6家單位試點，取得了初步經(jīng)驗。不少檔案部門在接收到期檔案和現(xiàn)行文件的同時，堅持電子檔案和電子文件雙套接收。宜春市檔案館的部分重點全宗和新接收進館檔案全部實現(xiàn)電子文件管理。贛州市對4萬多名重點優(yōu)撫對象、5.6萬名參戰(zhàn)退役人員實行電子文檔管理。

六、以服務(wù)民生為宗旨，檔案服務(wù)再創(chuàng)佳績

檔案鑒定開放步伐日益加快。為最大限度地方便人民群眾利用館藏檔案，各級檔案部門加大了鑒定開放步伐。據(jù)統(tǒng)計，全省累計開放檔案120.8萬卷、新增27.7萬卷，其中省檔案館開放157369卷、新增59863卷；南昌市開放檔案26萬多卷、新增16萬余卷。檔案信息服務(wù)民生得到國辦肯定。據(jù)統(tǒng)計，全省三級國家綜合檔案館年接待查檔人員9萬余人次，提供利用17.2萬余卷（冊、件），解決問題4.8萬余個。省檔案館新館建立了政務(wù)公開信息、已公開現(xiàn)行文件和開放檔案等3個查閱利用平臺，安裝了外網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)、保密網(wǎng)等設(shè)施，配備了顯示屏和觸摸屏等設(shè)備，完善和出臺了檔案信息查閱利用等制度，召開了機關(guān)、學校等有關(guān)人員參加的檔案利用需求座談會，組織了南昌市10多所中小學校學生到館開展主題教育實踐活動。從省政府信息網(wǎng)下載了10000余條公開信息。國務(wù)院辦公廳在省檔案館考察政府信息公開服務(wù)工作時稱贊：“江西省檔案局在開展政府信息公開服務(wù)工作中，服務(wù)場所建設(shè)檔次高，查閱利用效果好�！睋嶂菔袡n案局把已公開現(xiàn)行文件目錄、開放檔案目錄、館藏資料目錄登錄網(wǎng)站。南昌市檔案局落實了崗位責任制、首問負責制等工作制度，實行一問、二查、三啟發(fā)、四核實互動查檔方式。檔案展覽內(nèi)容豐富多彩。省檔案館利用全省乃至全國珍貴的檔案資源，舉辦了《中國檔案文獻遺產(chǎn)珍品展》、《黨和國家領(lǐng)導人和江西人民在一起圖片展》、《江西紅色檔案精品展》3個展覽，前往采訪的新聞單位多達30余家次，參觀人員日最高達千人以上，一改過去門可羅雀的冷清局面，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。吳新雄省長參觀展覽后稱贊：“檔案展覽辦得好，內(nèi)容豐富有特色，是歷史的真實反映，是愛國主義教育的極好教材”。史文清副省長觀看展覽后指示要利用好這些展覽擴大受眾面，擴大檔案的影響。市縣兩級檔案部門在展覽上也下了不小功夫。萍鄉(xiāng)市檔案局舉辦的館藏檔案陳列展，九江市檔案局舉辦的《九江名人檔案展》、《紀念九江98抗洪勝利十周年圖片展》，撫州市檔案局舉辦的抗震救災、抗凍救災攝影展和全市古建筑精品圖片展，西湖區(qū)舉辦的和睦鄰里圖片展等，無論是形式還是內(nèi)容，愈加豐富多彩。檔案編研有了新的起色。九江編輯出版了《九江名人錄》和《穿越血和淚的回憶》等17種263萬字，南昌編輯出版了《英雄城市．圣火傳遞．動感都會》和《冰雪見證》等畫冊15種，萍鄉(xiāng)編篡了《見證滄桑萍鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)合作化運動紀實》和《民生工程政策文件匯編》等26種81萬字，新余編寫了《201*201*年人事任免匯編》和《1989201*年新余市市級以上“五一”獎?wù)�、勞動模范名冊》�?0種，贛州編寫了《贛州市檔案事業(yè)改革開放三十年回顧》、景德鎮(zhèn)市檔案局編輯出版了《景德鎮(zhèn)市名人名產(chǎn)名勝》、永新縣檔案局編輯出版了《名人永新》。全省累計編輯出版檔案資料達136種1110萬字。

七、以適應(yīng)科學發(fā)展為根本，檔案隊伍建設(shè)明顯加強一是抓思想教育。省檔案局按照省委的統(tǒng)一部署，開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動，并結(jié)合省檔案館新館開館和實行“局館合一”管理體制，制定《關(guān)于加強全省檔案干部隊伍建設(shè)的意見》，開展“創(chuàng)建學習型組織、爭做本職工作行家里手”的競賽活動和“重新認識檔案工作”、“我為新館做什么，我為新館展示什么”的大討論，引導大家提高工作標準、提高工作水平、提高工作效率。南昌、贛州、吉安市檔案局結(jié)合實行“局館合一”管理體制，開展機關(guān)作風紀律集中整頓活動，修訂和完善規(guī)章制度，細化和量化工作人員職責和任務(wù)。撫州市檔案局按照“建一流隊伍、育一流作風、強一流效能、創(chuàng)一流業(yè)務(wù)”的要求，開展了“六對照、六討論”活動。萍鄉(xiāng)開展了“創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境年”和“我為城市轉(zhuǎn)型作貢獻”的大討論，并建立考核通報制度，激發(fā)大家爭先創(chuàng)優(yōu)。二是走出去考察。省檔案局先后組織73名干部職工分赴江蘇、廣東、陜西、海南、貴州等地檔案部門調(diào)查研究，考察取經(jīng)，撰寫調(diào)研報告29篇。既增長了見識，又看到了差距，還學到了不少解決問題的辦法和經(jīng)驗。撫州、贛州、萍鄉(xiāng)等市檔案局和部分縣（市、區(qū)）檔案局也組織了類似的學習活動。三是請進來傳經(jīng)。省檔案局邀請了上海市檔案局館倉大放副局館長為省、市檔案局館干部職工和省直機關(guān)的專兼職檔案員作《創(chuàng)新管理理念，推動檔案工作科學發(fā)展》的知識講座，并針對新館新設(shè)備多，請了設(shè)備生產(chǎn)廠家的專家到新館講授技術(shù)。景德鎮(zhèn)市檔案局請了市黨校理論專家、撫州市檔案局請了新聞界名人，有的還請了電子文件管理方面的專家講課，收到了比較好的效果。四是著長遠建基地。各地檔案部門充分利用高校的人才資源優(yōu)勢，開展共建活動。宜春市檔案局與宜春師范學院人文分院開展了培訓合作。南昌市檔案局與南昌大學人文學院開展合作，明確該學院為全市檔案干部業(yè)務(wù)理論培訓基地，舉辦了《檔案數(shù)字化》知識講座，達到學生與干部雙受益的效果。五是化難題解憂慮。省檔案局結(jié)合實行“局館合一”體制，結(jié)合解決學習實踐科學發(fā)展觀活動查找的問題，按照公平、公開、公正的原則，調(diào)整和使用了一批干部，解決了諸多的歷史遺留問題。南昌、贛州、吉安市檔案局結(jié)合實行“局館合一”管理體制，也調(diào)整和使用了一批干部。宜春、九江市檔案局實行科級干部競爭上崗，促進干部能力素質(zhì)的提高。六是強技能抓培訓。據(jù)統(tǒng)計，全省三級檔案部門共舉辦各種類型的培訓班132期，培訓檔案人員7708人次，不僅達到了掌握應(yīng)知應(yīng)會的目的，而且在一定程度上提高了專業(yè)技能。與此同時，全省還加強檔案宣傳工作，激勵檔案干部愛崗敬業(yè)。據(jù)統(tǒng)計，全省在《中國檔案報》、《中國檔案》雜志發(fā)表文章144篇，較上年增長57篇，撫州、九江、贛州檔案部門位于前列。201*年全省檔案工作雖取得了顯著成績，但工作中仍然存在許多不足：一是有的檔案部門思想不夠解放，創(chuàng)新意識不夠強，服務(wù)大眾的能力有待于進一步提高。二是檔案工作發(fā)展不夠平衡，部門與部門、地區(qū)與地區(qū)之間差距較大，好的越來越好，差的徘徊不前。三是一些地區(qū)和部門少數(shù)領(lǐng)導檔案意識不夠強，檔案事業(yè)經(jīng)費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。四是檔案人員的素質(zhì)仍然沒有大的改觀，不能適應(yīng)檔案事業(yè)科學發(fā)展的要求。

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