個(gè)人檔案工作總結(jié)

工作總結(jié)

201*年8月份至今，我已負(fù)責(zé)檔案管理工作這5個(gè)月，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負(fù)責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案交工驗(yàn)收后3個(gè)月完成竣工文檔達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求、半年達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求；我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項(xiàng)目竣工文件編制辦法及要求，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)各參建單位進(jìn)行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，不把問(wèn)題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下：

一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求，201*年7月1日后XX大橋項(xiàng)目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過(guò)驗(yàn)收，左幅正處于施工準(zhǔn)備階段，因此會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)需補(bǔ)錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實(shí)施難度和存在的問(wèn)題，經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個(gè)單位工程，左幅施工、試驗(yàn)、檢測(cè)記錄錄入系統(tǒng)，右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補(bǔ)錄系統(tǒng)；系統(tǒng)只作左幅單位評(píng)定，日后合同段評(píng)定采用手工評(píng)定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補(bǔ)錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確�？⒐の臋n的質(zhì)量。

二是在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，各標(biāo)存在用表、意見(jiàn)用語(yǔ)不統(tǒng)一；表格填寫(xiě)、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)不規(guī)范等現(xiàn)象，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目“雙標(biāo)管理”的要求，積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關(guān)人員協(xié)商討論，最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對(duì)應(yīng)具體、統(tǒng)一、規(guī)范的要求，杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。

三是本項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建工程，所有標(biāo)段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容，并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨(dú)列為一個(gè)單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項(xiàng)目，對(duì)維修加固工程并無(wú)相應(yīng)的表格，雖然各合同段該項(xiàng)工程暫未開(kāi)工，但將面臨該項(xiàng)工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問(wèn)題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個(gè)方案，但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見(jiàn)，尚未能確定具體方案。我會(huì)繼續(xù)對(duì)維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進(jìn)行跟蹤落實(shí)，避免日后影響施工單位對(duì)該項(xiàng)檔案工作的開(kāi)展。

在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余，還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進(jìn)行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細(xì)地對(duì)紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進(jìn)行了整理、編目和統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭(zhēng)做到每卷資料真實(shí)、排序合理、題名準(zhǔn)確，確保檔案資料的完整準(zhǔn)確、更新及時(shí)。此外，我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時(shí)，必須填寫(xiě)借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等詳細(xì)情況，資料歸還時(shí)我會(huì)及時(shí)將其放回原處。同時(shí)還加強(qiáng)了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時(shí)上鎖，鑰匙有專人保管；還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲(chóng)等工作，做到以防為主，防治結(jié)合。

工作中我認(rèn)真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記，努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年，但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在以后的日子，我會(huì)更虛心地向各位同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會(huì)抓緊一切可以利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中，我會(huì)一如既往地認(rèn)真對(duì)待工作，腳踏實(shí)地的做好自己的工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

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個(gè)人工作總結(jié)

***局

自19**年至今，本人一直在辦公室工作。主要從事檔案、統(tǒng)計(jì)和辦公室管理工作。十多年以來(lái)，本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，以數(shù)年如一日的工作態(tài)度，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，腳踏實(shí)地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。多年來(lái)，在工作中得到了鍛煉，也受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和同事們的認(rèn)可，先后被提拔為辦公室副主任、辦公室主任。現(xiàn)將近幾年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、深化學(xué)習(xí)，不斷提高整體素養(yǎng)

始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(zhǎng)期以來(lái)，自覺(jué)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。帶頭組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”等重要論述，努力實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，組織開(kāi)展了“干部作風(fēng)建設(shè)年”和“四大一推一建”等教育活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)，自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高，單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)，先

后參加河北廣播電視大學(xué)法律專業(yè)和河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)函授學(xué)習(xí)，均已取得畢業(yè)證書(shū)。主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)了《文書(shū)工作與檔案管理》等相關(guān)知識(shí)，同時(shí)先后參加了歷年的承德市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、承德市水利工程檔案培訓(xùn)、新聞寫(xiě)作與信息宣傳培訓(xùn)、河北省評(píng)標(biāo)專家聘用等培訓(xùn)班，累計(jì)近20次。除此之外，還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫(xiě)作、黨務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和行政管理及水務(wù)方面有關(guān)知識(shí)，力求全面提升自身綜合素質(zhì)，為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的行動(dòng)準(zhǔn)則，全心全意做好服務(wù)。帶頭遵章守紀(jì)，嚴(yán)于律己，團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時(shí)，能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干,時(shí)時(shí)處處以工作為重。

自參加工作到現(xiàn)在，每到一個(gè)單位都把檔案建設(shè)當(dāng)作自己的一份責(zé)任，加強(qiáng)資料收集和整理。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，按照檔案管理要求，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際，不厭其煩，耐心到各科室搜集資料，將單位成立以來(lái)的所有資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊(cè)，成立了檔案室，保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。所有檔案從收集、整理、分類、

編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成，時(shí)常加班加點(diǎn)到深夜。經(jīng)驗(yàn)收,達(dá)到省“三級(jí)”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并為單位頒發(fā)了“**縣計(jì)劃局檔案省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”證書(shū)，我本人也受到了單位的表彰。調(diào)入到***后，仍在辦公室工作。起初，新成立單位檔案管理不規(guī)范，資料收集不及時(shí)、不準(zhǔn)確，查找困難。我與單位同事一起主持編寫(xiě)了檔案管理制度，對(duì)檔案的立卷歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等，做出詳細(xì)而嚴(yán)格的規(guī)定，并制定了辦公室的其他各項(xiàng)管理制度。首先注重從源頭上加強(qiáng)管理，對(duì)文件的收發(fā)與管理格外細(xì)心，加強(qiáng)來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)科室辦理，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。每年年底，每個(gè)科室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

檔案管理最大的難題，在于制度的堅(jiān)持和執(zhí)行。針對(duì)這種情況，我及時(shí)建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，每收到一份文件都要在電腦上進(jìn)行登記：發(fā)文機(jī)關(guān)、文件字號(hào)、份數(shù)、文件日期、收文日期、文件標(biāo)題、簽閱、領(lǐng)導(dǎo)閱批意見(jiàn)。并對(duì)自單位成立以來(lái)近十年的所有有關(guān)業(yè)務(wù)方面的收、發(fā)文件逐一掃描，進(jìn)行電子分類歸檔，一方面，極大提高了檔案的查找速度，另一方

面，大大降低了人工反復(fù)查找借閱檔案造成的磨損率，保持了檔案資料的干凈整潔。

由于工作關(guān)系，單位的照片、錄像資料十分繁多，幾年來(lái)，容量累計(jì)多達(dá)上百G。本人獨(dú)自承擔(dān)了龐大的音像整理工作。從錄像開(kāi)始，一直到將錄像帶導(dǎo)入到電腦，在電腦上進(jìn)行影片的文字編輯、渲染后，再按時(shí)間順序整理，分別刻錄成DVD光盤，在巴掌大的DVD光盤上做光盤標(biāo)簽，在弧形的標(biāo)簽上用彩色打印機(jī)打印出音像的詳細(xì)目錄（包括時(shí)間、內(nèi)容等簡(jiǎn)要說(shuō)明），光盤拿在手上,不用打開(kāi)電腦就讓人一目了然。工作說(shuō)出來(lái)很容易，但做起來(lái)十分鎖碎，又十分耗時(shí)，還要熟煉地掌握相關(guān)的技術(shù)，才能得心應(yīng)手。每一張DVD都傾注了本人大量的心血。在不影響其他正常工作的前提下，一個(gè)人用了近2個(gè)月的時(shí)間將照片、錄像檔案整理完畢。還相繼獨(dú)自整理了會(huì)計(jì)檔案、人事檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的完整保存。我的行為有效地帶動(dòng)了大家，大家陸續(xù)投身到對(duì)檔案資料的保管和保護(hù)工作，定期對(duì)保管狀況進(jìn)行全面檢查。

幾年來(lái)，恪盡職守，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了其他各項(xiàng)工作任務(wù)。一是認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好文字起草工作。負(fù)責(zé)起草了實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告、工作要點(diǎn)、工作進(jìn)展反饋、總結(jié)等綜合性文字材料,累計(jì)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)近百期；二是在人手少、任務(wù)重的情況下，扎扎實(shí)實(shí)地做好服務(wù)工作。多年中，來(lái)客接待近百次，重點(diǎn)完成了雙峰寺水

庫(kù)項(xiàng)目建議書(shū)、雙峰寺水庫(kù)工程可行性研究報(bào)告階段數(shù)十次會(huì)議的籌備、組織、服務(wù)工作。會(huì)議取得圓滿結(jié)果，均順利通過(guò)相關(guān)部門專家評(píng)審和批復(fù)，待國(guó)家發(fā)改委審批后,項(xiàng)目即可實(shí)現(xiàn)開(kāi)工建設(shè)。三是積極主動(dòng)完成辦公室日常工作，完成了事業(yè)單位工作人員工資檔次正常晉升、調(diào)入人員工資關(guān)系，單位機(jī)構(gòu)更名、法人登記，保質(zhì)保量完成事業(yè)單位工作人員、工人情況統(tǒng)計(jì)、水利系統(tǒng)人才基本情況統(tǒng)計(jì)、從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬情況、機(jī)構(gòu)編制信息表、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員花名表、增加減少情況登記等統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及歷年醫(yī)療保險(xiǎn)申報(bào)、繳費(fèi)等各項(xiàng)工作,同時(shí)加強(qiáng)了安全保衛(wèi)值班管理，單位及車輛均實(shí)現(xiàn)安全無(wú)事故，完成了黨委辦公室安排的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

在做好本職工作的同時(shí)，積極撰寫(xiě)各類文章，幾年來(lái)累計(jì)發(fā)表近10篇，同時(shí)獲得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。本人撰寫(xiě)的《***》、《***》、《***》、《***》、《***》、《***》陸續(xù)在《***》、《***》和《***》雜志上刊登。1996年1月,參與完成的“計(jì)算機(jī)產(chǎn)供銷一體化”項(xiàng)目被**省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)頒發(fā)“**省科技成果完成者證書(shū)”；201*年11月，《***》一文獲**市水利政研會(huì)第七屆年會(huì)優(yōu)秀獎(jiǎng)；201*年11月，《***》在市委宣傳部、市政研會(huì)舉辦的“***”主題征文活動(dòng)中的作品獲全市一等獎(jiǎng)，201*年12月，此文再獲**市首屆社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì)征文三等獎(jiǎng)；201*年6月，《***》一文在市委組織部舉辦的征文活動(dòng)中獲全市二等獎(jiǎng)。

我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚(yáng)，201*年度、201*年度、

201*年度被***局機(jī)關(guān)黨委評(píng)為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”；在年終工作考核中，201*年、201*年連續(xù)兩年被評(píng)為“優(yōu)秀”、被授予市級(jí)“嘉獎(jiǎng)”稱

號(hào),201*年度被市人事局授予“三等功”。

201*年8月

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