學(xué)生會辦公室工作年終總結(jié)
辦公室工作年終總結(jié)
不知不覺,201*年即將過去,很高興能與我們部門的其他成員一起工作,從他們身上我學(xué)到了很多東西。加入辦公室的這半年來我對學(xué)生會工作又有了新的認(rèn)識,這對我個人來說是一種經(jīng)歷,也是一筆財(cái)富。在這里對本年度工作總結(jié)如下:
一常規(guī)工作持續(xù)進(jìn)行,發(fā)揮本部門職能,配合學(xué)生會各項(xiàng)工作有條不紊的開展。辦公室的常規(guī)工作主要是內(nèi)部的值班、管理財(cái)務(wù)和物品及各部門的檔案等工作。本學(xué)期初,辦公室主任李哲就對我們部門成員進(jìn)行了排班,以保證滿足學(xué)生會各部門工作需要。同時,在值班期間我們會認(rèn)真管理好辦公室物品,做好物品的借還記錄,監(jiān)督辦公室物品的合理利用,盡量做到節(jié)約高效利用。平時我們對辦公室的各類物品進(jìn)行了分門別類的存放,以便于利用時方便尋找。接收并存儲學(xué)生會各部門的材料檔案也是我們的一項(xiàng)職能,這為學(xué)生會的考核等工作提供了重要的第一手資料。
二在做好常規(guī)工作的同時,我們還對學(xué)生會的一些重要會議作了詳細(xì)的會議記錄。這也是我系學(xué)生工作的重要材料,對以后的學(xué)生會工作有著重要的查考意義。
三辦公室最大的一項(xiàng)任務(wù)就是為系里的各項(xiàng)活動提供后勤保障。在下半年工作開始之初,我們就來了迎新晚會,我們積極為籌備迎新晚會準(zhǔn)備所需物品,在迎新晚會當(dāng)天晚上,辦公室甚至成了臨時的后臺,演員們在這里進(jìn)行出場前的準(zhǔn)備和節(jié)目結(jié)束后的調(diào)整,看到大家忙碌的樣子,我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來就是系運(yùn)會了,由于場地離的比較遠(yuǎn),我們必須提前布置場地,準(zhǔn)備物品,系運(yùn)會結(jié)束后,當(dāng)其他部門的成員都可以離開時我們還得堅(jiān)守到最后,清理場地,運(yùn)送物品。在這里,我想對我們對我們部的男生說一聲:辛苦了!比較重的體力活總是他們干在前面,累也沒有怨言,對女生很照顧,真心的謝謝伙伴們!
辦公室是聯(lián)系學(xué)生會各部門工作的樞紐,我們盡自己的努力做好工作,服務(wù)于同學(xué)們。當(dāng)然在工作的同時,也難免有不足的地方,如:辦公室的值班安排只有白天的,而許多部門多在晚上開展工作,這樣就有可能使我們的服務(wù)不夠周到,我想,在以后的工作中,我們會根據(jù)具體工作需要調(diào)整我們的工作時間,以更好的服務(wù)于同學(xué)們。
辦公室副主任:
王軼瓊
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201*-201*校學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
作為校學(xué)生會辦公室的一員,在校學(xué)生會工作了近一學(xué)期,認(rèn)識了校學(xué)生會
在諾大的校園中所起的作用以及無法替代的地位,一切為了同學(xué),為了同學(xué)一切,為了一切同學(xué),這一句堅(jiān)定的口號讓我作為校會的一員深刻地感受到服務(wù)同學(xué)的樂趣與幸福。
在辦公室工作的這段時間也是不斷地認(rèn)識,了解校會的工作性質(zhì)與工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn),專業(yè)。校學(xué)生會有著一系列全面而細(xì)致工作制度,如物品管理制度,優(yōu)秀部門進(jìn)步部門評選制度,考勤制度等等,這些制度的存在使得校會工作更加有效,更加嚴(yán)謹(jǐn),使得校會的每項(xiàng)工作都進(jìn)行的有條不紊。在校會我們學(xué)到了如何與人交談,合理運(yùn)用禮貌用語,如何申請教室,如何制作一項(xiàng)活動的策劃,學(xué)習(xí)了物資的借用流程,舉辦一次活動的詳細(xì)步驟等等,受益匪淺,這些在課本中學(xué)不到的知識,讓我作為校會的一員而感到非常的自豪。
在校團(tuán)委的指導(dǎo)下嚴(yán)格按照規(guī)章制度和要求開展工作,積極配合每個部門的活動,努力做好日常工作,充分發(fā)揮學(xué)生會在學(xué)生管理中的積極作用。學(xué)校給了我們這樣一個平臺讓學(xué)生自主管理,自己解決困難,再也沒有老師的指導(dǎo)與陪同,自己組織各種各樣的活動,從策劃到開展到總結(jié),切身體驗(yàn)整個活動的每一個細(xì)節(jié),鍛煉我們的自主創(chuàng)新能力,也豐富了校園生活,給了我們更多提升自己的機(jī)會。
在校學(xué)生會工作的每一天大家都在思考著如何能讓校會變得越來越好,如何能夠更好的服務(wù)同學(xué)。看到每位委員都如此認(rèn)真而努力地工作,是我感受到的不僅是壓力,更多的是動力,我們都希望自己能為校會做些出成績來,因?yàn)槲覀兌际菓汛У闹硐牒捅ж?fù)走進(jìn)辦公室的,然而就不能做出對自己不負(fù)責(zé)任的事情。然而在辦公室工作的這段日子也讓我感受到不少溫暖,我們都真誠相待,有福同享有難同當(dāng),真正感受到工作之余作為朋友之間的這份情誼也是非常值得珍惜的,我非常感謝他們帶給我的快樂與關(guān)懷,我想珍惜他們。我會把這種感激之情化成對工作的熱情,積極參加到學(xué)生會的工作中來。
在校學(xué)生會獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動中,校學(xué)生會辦公室起了無法替代的作用,校會辦公室在每一項(xiàng)活動的舉辦過程中都有著核心的作用,每一個部門的特色活動的成功舉辦都有著校會辦公室不可磨滅的功勞,然而這并不是為辦公室的在請功,只是說在每一項(xiàng)活動有條不紊的開展的同時都有著辦公室人員默默地奉獻(xiàn),或許在活動中看不到我們,但是我們卻對每一項(xiàng)活動都認(rèn)真而全力的付出著,懷著一顆真誠的心為同學(xué)服務(wù),我們所涉及的活動不是某一部門,而是校會的每一個部門的活動。校會的每個部門在某一周都做了什么,都舉辦了什么活動,作為辦公室的都是十分了解的,因?yàn)橐獙γ總部門負(fù)責(zé),為每一個同學(xué)負(fù)責(zé)。
本學(xué)期,在每項(xiàng)工作的展開中,我們都做到分工明確,責(zé)任到人,比如校會每個部門的例會,每個部門活動的舉辦,值班工作等,在分工負(fù)責(zé)的同時,加強(qiáng)委員之間的團(tuán)結(jié)精神,加強(qiáng)各委員之間的配合協(xié)作能力,提高辦公室的凝聚力,做到分工不分家。在辦公室的每次例會中都會對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對下周工作進(jìn)行詳細(xì)安排,還請委員發(fā)表自己的上周工作感受,及時找出工作中的不足與困難并加以改正。我們不是在為辦公室工作,而是在為校會的每一個部門工作,為學(xué)校的每一位同學(xué)服務(wù)。
本學(xué)期,在辦公室委員一起努力下認(rèn)真負(fù)責(zé)值班;為每個部門做好會議記錄
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并留有電子檔和紙質(zhì)檔作為資料保存;整理學(xué)生部歷年工作資料;制作代表辦公室的特色KT板;參加益暖中華活動的策劃并參加評選;協(xié)助學(xué)校進(jìn)行全國英語四級考試;組織協(xié)調(diào)四次校學(xué)生會培訓(xùn)大會,使委員全面熟悉學(xué)生會的工作,增強(qiáng)了校學(xué)生會每位委員的責(zé)任意識,提高個人素質(zhì);為每個部門委員制作工作證;每周向新聞部提供兩篇新聞稿;收集整理每個部門活動開展的活動計(jì)劃和活動總結(jié);為校會更好的發(fā)展還制作了校學(xué)生會委員信息采集表;積極參加女生部舞蹈比賽,增進(jìn)部門內(nèi)部與部門之間的交流;輔助體育部新生杯籃球賽,從中增強(qiáng)了大學(xué)生的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神;參與紀(jì)檢部回收餐具工作,使同學(xué)們養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣;陪同女生部為舞蹈比賽采購物品等等。
本學(xué)期學(xué)生會工作雖取得優(yōu)異成績,但工作中仍存在一些問題和困難,也出現(xiàn)過不少錯誤,校學(xué)生會在與各院系學(xué)生會之間以及小學(xué)生會各部門與院系學(xué)生會相應(yīng)部門之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步加強(qiáng),校會辦公室的工作環(huán)境可以嘗試向上級反饋加以改善等等許多問題都會在我們工作中慢慢顯露出來。
希望在下學(xué)期能加強(qiáng)校際交流,加強(qiáng)部門之間的溝通與認(rèn)識,提高辦公室的工作效率,及時做到反饋與總結(jié),提升校會在學(xué)校的影響力,做好關(guān)于校會的百科詞條,讓同學(xué)們更好的認(rèn)識與了解校學(xué)生會,積極舉辦好校會發(fā)起的大學(xué)生講壇,營造良好的校園文化氛圍,讓同學(xué)們受益更多。關(guān)于辦公室的工作,我覺得可以將辦公室的二十多位委員分為幾組,按照大家的意愿,根據(jù)自己做擅長的工作項(xiàng)目自愿選擇小組進(jìn)行工作,不僅能夠提高辦公室的工作效率,還可以增強(qiáng)大家在這一方面的能力,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,各小組之間也可以相互學(xué)習(xí),提出自己的意見。
校學(xué)生會今后的建設(shè)任重而道遠(yuǎn),并且學(xué)生會在工作方面也將會面臨許多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,不斷改進(jìn),才能把學(xué)生會的工作做得更好。下學(xué)期,除了做好日常工作外,還要針對存在的問題采取有力措施加以解決。
我相信我們辦公室每位委員的共同努力下,全面推進(jìn)學(xué)生會工作不斷向前發(fā)展,使校學(xué)生會更快更好的發(fā)展,將學(xué)生會推向一個新的臺階。我也會選擇繼續(xù)以一種不變的熱情和激情去對待校會的工作,以虛心學(xué)習(xí)的心態(tài)面對每一項(xiàng)任務(wù)。
校學(xué)生會辦公室:劉馨以201*年1月15日
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