湖南省海韻琴行有限公司201*年度總結(jié)報(bào)告
湖南省海韻琴行有限公司201*年度總結(jié)報(bào)告
執(zhí)行經(jīng)理熊輝
海韻琴行全體員工同志們:
日月如梭,今天我們又在健達(dá)賓館舉行迎新年會(huì)暨201*年度總結(jié)表彰大會(huì),受公司委托,由我代表公司對(duì)201*年全年進(jìn)行回顧和總結(jié)。由于時(shí)間和水平有限,不盡全面的地方請大家諒解。201*年我們海韻琴行在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在社會(huì)各界朋友的關(guān)心與支持下,通過大家的共同努力,取得了豐碩成果和良好的經(jīng)營業(yè)績。具體有以下幾個(gè)方面:
一、經(jīng)濟(jì)效益方面:201*年全年,公司總部銷售收入與201*年相比基本持平,
略有增長;但因201*年是公司總部高速增長的一年,而201*年是競爭非常激烈的一年,在樂器市場普遍下滑的情況下海韻琴行能取得這樣的業(yè)績,是來之不易的,而湘潭分部和衡陽分部銷售業(yè)績與201*年相比,分別增長30%和40%。所以公司總體的效益還是增長的。
二、社會(huì)效益方面:201*年元月,公司與省音協(xié)成功舉辦“韓國三益鋼琴展示
會(huì)”;201*年5月,公司與省音協(xié)管樂專業(yè)委員會(huì)聯(lián)合舉辦了湖南省“海韻琴行杯”管樂大賽;7月份與省教委聯(lián)合舉辦了“海韻琴行杯”中小學(xué)生獨(dú)唱、獨(dú)奏、獨(dú)舞大賽。201*年8月9日,我們東塘海韻精品樂器城隆重開張,標(biāo)志著海韻公司在經(jīng)營產(chǎn)品的品質(zhì)和經(jīng)營服務(wù)上更上了一個(gè)臺(tái)階;銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)更加合理和完善,特別是公司在湖南桑植縣資助的“英雄硬六連希望小學(xué)”于201*年9月16日落成開學(xué),在社會(huì)各界引起了強(qiáng)烈的反響,中央電視臺(tái)軍事頻道、湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、湖南都市頻道、長沙政法頻道以及解放軍報(bào)、湖南日報(bào)、長沙晚報(bào)、當(dāng)代商報(bào)、瀟湘晨報(bào)等媒體紛紛進(jìn)行了報(bào)道,它是全國第一所以解放軍英模連隊(duì)命名的希望小
學(xué),意義非比尋常,已記入軍事史冊,對(duì)海韻品牌形象的提升起到了良好的促進(jìn)作用。
三、社會(huì)認(rèn)可方面:201*年,公司再次榮獲“湖南省消費(fèi)者信得過單位”和“湖
南省重合同、守信用單位”,并被省工商局作為優(yōu)秀企業(yè)典型進(jìn)行宣傳,海韻還被長沙市工商局授予“長沙市光彩之星”稱號(hào),企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定為“AAA”等級(jí)。
四、企業(yè)管理方面:在201*年加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理,逐步完善了獎(jiǎng)懲制度,
員工主人翁責(zé)任感加強(qiáng)了,以企業(yè)興旺為榮,積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,幫助企業(yè)排憂解難。201*年底,公司為完成各廠家銷售任務(wù),資金出現(xiàn)了暫時(shí)緊缺的困難,而我們員工得知后很多人主動(dòng)把平時(shí)積累下的錢你一萬他兩萬送到公司,幫助公司度過難關(guān),終于在12月31日前很好地完成了各廠家的任務(wù),使各供應(yīng)商對(duì)海韻有了更好地認(rèn)可和信任。
在過去的一年里,公司涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀員工和先進(jìn)集體。特別值得表揚(yáng)
的是我們儲(chǔ)運(yùn)部搬運(yùn)隊(duì)工作強(qiáng)度大服務(wù)任務(wù)重,經(jīng)常送貨超過夜里十二點(diǎn),有時(shí)還通宵工作,很多同志帶病帶傷,但沒有一個(gè)人叫苦叫累,圓滿的完成售后儲(chǔ)運(yùn)任務(wù),得到消費(fèi)者高度評(píng)價(jià)。公司總部業(yè)務(wù)員胡燦輝、劉群英他們工作熱情高、責(zé)任心強(qiáng),肯學(xué)肯干,很快成為公司銷售骨干。劉群英還被公司任命為銷售部經(jīng)理。收銀員喻智輝除完成本職工作外,還主動(dòng)搞好商品衛(wèi)生、貨物管理等;管理部負(fù)責(zé)人李自力來公司工作十多年,一直兢兢業(yè)業(yè),特別是近年來身體一直不好,但從沒因此影響工作,并且主動(dòng)做好員工的思想工作,真正起到了一個(gè)老員工的骨干帶頭作用;我們衡陽分部負(fù)責(zé)人管維泉來公司前可以說對(duì)樂器行業(yè)一竅不通,但他肯鉆肯想,吃苦耐勞,終于在兩年多的時(shí)間內(nèi)把衡陽分部辦成在當(dāng)?shù)仡H具有影響力的琴行,經(jīng)營效益大幅度提高。還有很多優(yōu)秀
員工和優(yōu)秀事例由于時(shí)間關(guān)系我就不一一列舉,在此我代表公司對(duì)全體員工一年來的辛勤勞動(dòng)和努力表示最誠摯的謝意。
當(dāng)然,在看到成績的同時(shí),我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)到201*年還存在著不少問題和不足,比如個(gè)別人工作責(zé)任心不強(qiáng),拖拖拉拉;公司部門與部門之間相互協(xié)調(diào)性差,相互推委,為顧客服務(wù)的思想薄弱不細(xì)致,對(duì)商品的愛護(hù)和管理不到位,造成一定的損耗,這些都是在新的一年里要解決和克服的。
同志們,201*年海韻琴行面臨的形勢仍然嚴(yán)峻,市場殘酷的競爭不可避免,但有競爭才有發(fā)展。困難與希望并存。只要我們不斷轉(zhuǎn)變觀念,挖掘潛力,與時(shí)俱進(jìn),勤奮努力,堅(jiān)持海韻的“講誠信、守商得、保質(zhì)量、重服務(wù)”的經(jīng)營宗旨,在公司總經(jīng)理陳榮的正確領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的不斷努力下,201*年我們將會(huì)取得更輝煌的業(yè)績!謝謝!
201*年2月12日
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201*年度售后工作總結(jié)
報(bào)告
陳總、各位同事:
收獲的201*、奮斗的201*,已經(jīng)離我們而去,對(duì)于我們大地人來說又是收獲的年月。201*年度,在我們陳總、易總英明的決策領(lǐng)導(dǎo)下、在售后部全體員工的不懈努力以及各位同事的配合下,我售后服務(wù)中心在本年度做到了,是不于滿足的,但我堅(jiān)信能將這壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力、戰(zhàn)斗力,同時(shí)也感到肩上的責(zé)任更加的重大,201*已向我們走來,為我們完成更加宏偉的目標(biāo)發(fā)起更兇猛的進(jìn)攻,下面我對(duì)201*年度售后的工作及不足以及201*年度的工作目標(biāo)做個(gè)總結(jié)介紹。
一、201*年度工作總結(jié)
1、售后網(wǎng)絡(luò):
在售后網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)方面,基于去年的基礎(chǔ)上,貫徹公司的“售后服務(wù)于銷售”的原則,但旺季維修上門不及時(shí),沒有開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)。2、信息處理
06年度用戶在公司總投訴量為8362件,已基本完成任務(wù),針對(duì)于配件管理、系統(tǒng)管理、前臺(tái)銷售獲得了可喜的成績;
3、費(fèi)用結(jié)算①
3.1、投訴:在06年度共計(jì)維修總數(shù)7275件(不含網(wǎng)點(diǎn)1087件),共計(jì)支出維修費(fèi)117966元,單臺(tái)維修費(fèi)為16.2元(不含配件),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司控制的維修費(fèi)目標(biāo)。
3.2、在06年度共計(jì)安裝總數(shù)臺(tái),共支出安裝費(fèi)
元(不含銷售的優(yōu)惠政策);
用戶報(bào)修的一次性維修率不高,經(jīng)常多次上門維修,至造成空調(diào)退換才解決問題。4、內(nèi)部管理
在本人3月接管售后部時(shí),在售后全體工作人員積極配合下,取得了可喜的成績,06年度簽定了6大家廠家指定維修點(diǎn),工作量與去年同比增長10%,都為公司付出了辛勤的汗水,在這里我代表公司向您表示感謝(動(dòng)作:向全員敬禮),從而于10月份改變售后人員的考核機(jī)制(以“十要十不要”為考核標(biāo)準(zhǔn)),以及員工激勵(lì)模式,但是我們還有做的不夠的地方,就像對(duì)公司理念還了解不夠,造成與公司目標(biāo)脫軌;主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、形象包裝不夠、溝通能力欠缺、技術(shù)力量不強(qiáng)等等這些都是因?yàn)槿狈ε嘤?xùn)。
5、技術(shù)方面②
在技術(shù)方面,06年度售后部擴(kuò)展對(duì)外接修的范圍(如:電磁爐、豆?jié){機(jī)、冰箱等),這都是我們以前沒有的,在小件區(qū)的生活類產(chǎn)品對(duì)技術(shù)員去廠家做了針對(duì)性的培訓(xùn),但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不夠,我們還有很多做得不夠的地方,我沒有給技術(shù)員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的平臺(tái),就像我們維修技術(shù)不精通,不主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),對(duì)維修案例沒有進(jìn)行分析和討論并存檔,對(duì)一樣的機(jī)器故障還要進(jìn)行反復(fù)檢查,可能還一次處理不了,(舉例:1、新河橋的奧克斯空調(diào)缺氟,2、陳總家的太陽能等)。
二、201*年度售后工作規(guī)劃
2.1、用戶反映的投訴信息、維修單、安裝卡等100%進(jìn)行回訪,提高用戶對(duì)我品牌的美譽(yù)度,真正做到用戶在我心中,服務(wù)在我手中。2.2、擴(kuò)大配件庫庫房面積,由原來的120平方米增加到260平方米。
1、信息接收
1.1、接受信息后,分支3種:安裝、投訴、系統(tǒng)管理;1.2、接收信息時(shí),詳細(xì)登記客戶檔案,做到單據(jù)和電腦檔案相符,不漏單;
1.3、接到信息后,30分鐘內(nèi)填寫好安裝維修服務(wù)單,與用戶聯(lián)系并預(yù)約上門時(shí)間;2、信息處理
2.1、信息員及時(shí)派工給安裝或維修人員,技術(shù)員應(yīng)在接收信
息后10分鐘內(nèi),與用戶聯(lián)系。并要求安裝或維修人員按市區(qū)24小時(shí),20公里以內(nèi)48小時(shí),20公里以上72小時(shí)的原則,或與用戶約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上門服務(wù);
2.2、建立重點(diǎn)客戶檔案(例:機(jī)關(guān)單位、購上1萬元以上的
客戶等);
3、信息反饋③3.1、服務(wù)人員必須在當(dāng)天內(nèi)向售后經(jīng)理反饋處理安裝維修的信息,制定效率表;
3.2、每周上交一份服務(wù)人員工作量的任務(wù)進(jìn)度表;
3.3、在安裝維修服務(wù)過程中,遇到缺配件,大修,用戶改約時(shí)間等延遲處理的情況,服務(wù)人員也應(yīng)及時(shí)向前臺(tái)反饋并做處理登記。服務(wù)人員在服務(wù)完成后12小時(shí)內(nèi),將最終的處理結(jié)果填寫安裝維修服務(wù)單;
4、顧客滿意調(diào)查
顧客滿意調(diào)查每月需要上交,按照維修單和安裝單5比1的數(shù)量上交。每個(gè)月交單的時(shí)候一同上交。5、網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)與開發(fā)
5.1、城內(nèi)網(wǎng)點(diǎn):建立4-6家;
5.2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn):建立810個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn);(主要有:漆河、架橋、剪市、凌津?yàn)、鄭驛、龍虎、三陽、浯漆河)5.3、工資模式:見公司工資激勵(lì)附表1、2;6、工資激勵(lì)模式(見附表1、2)
7、投訴、安裝維修考核細(xì)則:④7.1、網(wǎng)絡(luò)派工信息接收不及時(shí),負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.2、信息員未在規(guī)定日期內(nèi)上交顧客滿意調(diào)查,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.3、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(常規(guī)投訴3天內(nèi),緊急投訴1天內(nèi))處理或答復(fù)以及預(yù)約用戶投訴處理信息,負(fù)激勵(lì)50元/次;7.4、未在服務(wù)完成后12小時(shí)內(nèi)反饋投訴處理結(jié)果,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.5、反饋的投訴、安裝處理結(jié)果存在謊報(bào)或信息失實(shí)的,負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.6、不能按照約定時(shí)間上門服務(wù),造成用戶投訴的,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.7、服務(wù)工作不規(guī)范,造成有用戶投訴至消協(xié)、新聞單位、國家職能部門的,負(fù)激勵(lì)500元/次,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退;
7.8、對(duì)外公布的服務(wù)電話在工作期間無人接聽,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.9、上門服務(wù)時(shí)不穿著工作服的,負(fù)激勵(lì)50元/次;
7.10、服務(wù)態(tài)度惡劣,諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴的,負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.11、沒有征求用戶同意,自己確定空調(diào)安裝位或安裝不合理造成用戶投訴引起退換機(jī).負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.12、故意夸大質(zhì)量問題或做出有損公司形象的行為,負(fù)激勵(lì)100元/次;
7.13、安裝維修不符合國家及公司安裝維修規(guī)范導(dǎo)致重大安全事故的,承擔(dān)全部損失;⑤7.14、不按規(guī)定及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息的,對(duì)案例不進(jìn)行分析討論,100元/次;7.15、出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問題不積極及時(shí)配合處理的,100元/次7.16、不參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)的,50元/次;7.17退換機(jī)缺配件、附件及包裝箱的,承擔(dān)全部損失7.18、因安裝維修技術(shù)原因造成用戶退換機(jī)的,100元/次7.19、兩米以上作業(yè)未系安全帶的,500元/次;
7.20、為用戶服務(wù)時(shí),不穿鞋套、不將工具放在自帶的墊布上、不按規(guī)定征詢用戶意見搬運(yùn)用戶家具,負(fù)激勵(lì)20元/次;
7.21、在用戶家吃、喝、拿、抽煙等。負(fù)激勵(lì)50元/次并將收受的財(cái)物退還給用戶;
7.22、不按公司標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、私自在外承接維修業(yè)務(wù)的。負(fù)激勵(lì)維修費(fèi)10倍的處罰并上門道歉情節(jié)嚴(yán)重予以辭退;7.23、受用戶來信表揚(yáng)并經(jīng)核實(shí),獎(jiǎng)100元/次;
7.24、提出關(guān)于技術(shù)、公司其它的合理化建議并全面應(yīng)用的,將200元/項(xiàng);8、退換機(jī)管理
8.1、在發(fā)票開具之日7天內(nèi),發(fā)生主要性能故障,可以選擇退換或修理。(必須先填寫退換機(jī)鑒定報(bào)告,退換下來的機(jī)器由安裝維修部自行修復(fù)處理或返廠).
8.2、在發(fā)票開具之日起15天內(nèi),發(fā)生主要性能故障,可以選擇換貨或修理。⑥8.3、在三包有效期內(nèi),因生產(chǎn)者未提供零配件,自送修之日起超過90天未修好可以選擇換貨或者修理。8.4、因修理者原因超過30天的,由維修者免費(fèi)為用戶調(diào)換同型號(hào)的產(chǎn)品。
8.5、新開箱機(jī)器外觀嚴(yán)重變形,影響美觀的,而非用戶碰撞所致的,可以選擇換機(jī)或修理。
8.6、在三包有效期內(nèi),符合換貨條件的,因無同型號(hào),而消費(fèi)者又不愿意調(diào)換其他型號(hào)的產(chǎn)品,可以選擇退貨。有同型號(hào)的產(chǎn)品而用戶不愿意調(diào)換的,可以退貨,但應(yīng)收取折舊費(fèi),折舊費(fèi)按發(fā)票開票價(jià)每天1‰收取,折舊費(fèi)計(jì)算自開票之日起至退換之日止,其中扣除修理占用和待修的時(shí)間。
8.7、退換的機(jī)器,必須附件齊全,機(jī)器上必須附有退換機(jī)鑒定報(bào)告單,如附件不全,或退換機(jī)報(bào)告單與實(shí)物故障原因不符,都不予退換。9、其它
9.1、售后裝修整改方案:
9.1.1、配件房擴(kuò)大,將現(xiàn)有的2間打通一個(gè)門;
9.1.2、制冷維修車間用木板隔斷,改為大件維修機(jī)、備用機(jī)倉庫(見附表3);
9.1.3、前臺(tái)服務(wù)區(qū)裝修整改(見附表3);9.1.4、須增加配一臺(tái)電腦。
最后,祝愿大家!身體健康!工作順利!!合家歡樂!!!⑦
劉芳
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