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201*年辦公室員工個(gè)人年度工作總結(jié)

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201*年辦公室員工個(gè)人年度工作總結(jié)

山西飛宇達(dá)機(jī)械工程有限公司

201*年個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)光荏苒,201*年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

來(lái)公司的這段時(shí)間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我已完全融入辦事處這個(gè)大家庭中。通過(guò)熟悉公司辦公室的運(yùn)作程序流程,掌握了公司辦公室系統(tǒng)的操作過(guò)程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),F(xiàn)在工作技能明顯提高,但工作中還有好多地方需要完善,現(xiàn)將201*年入職本公司三個(gè)多月以來(lái)的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

一、

目前崗位職責(zé)回顧:

1、考勤記錄:考慮到辦事處員工出車(chē)及外出辦事情況比較頻繁,

故每十天將員工外出情況核實(shí)并作補(bǔ)卡記錄,供每月月底依據(jù)考勤機(jī)及補(bǔ)卡記錄統(tǒng)計(jì)辦事處員工出勤情況,向周主任和財(cái)務(wù)部提供員工的考勤數(shù)據(jù),包括應(yīng)出勤天數(shù),實(shí)出勤天數(shù),請(qǐng)假天數(shù)、及缺打卡次數(shù)等,以備辦公室對(duì)員工打績(jī)效,財(cái)務(wù)對(duì)員工做工資等條目。

2、文件管理工作:公司內(nèi)部收發(fā)文

(下發(fā)各項(xiàng)目部文件、各項(xiàng)

目部來(lái)文)

a)

負(fù)責(zé)公司向各項(xiàng)目部發(fā)布的紅頭文件,按公司《行政管理制度匯編》第四章中文件、合同編號(hào)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)管理后正式行文加蓋公司公章,在發(fā)文。òl(fā)文號(hào)

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數(shù)、發(fā)文日期、主送機(jī)關(guān)、文件編號(hào)、內(nèi)容、份數(shù)、簽字等)中登記入冊(cè),及時(shí)下發(fā)各項(xiàng)目部,并保證文件及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)各負(fù)責(zé)人手中。

b)

負(fù)責(zé)公司向各項(xiàng)目部下發(fā)的一般性公告、通知、說(shuō)明等文件,加蓋辦公室公章,按辦公室設(shè)立的編號(hào)進(jìn)行發(fā)文登記(編號(hào)、發(fā)文日期、內(nèi)容、份數(shù)、簽字等)后下發(fā)各項(xiàng)目部,并保證文件及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)各負(fù)責(zé)人手中。

c)

負(fù)責(zé)加蓋各項(xiàng)目部公章并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人終審后的文件簽收(來(lái)文編號(hào)、簽收日期、內(nèi)容、份數(shù)、項(xiàng)目部終審人)登記后呈周主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)鄒經(jīng)理處批示,孫總終審批示后登記分送部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收并督促相關(guān)各部門(mén)承辦且歸檔備份。

d)

歸檔備份所有公司發(fā)文都要經(jīng)辦公室下發(fā)登記備份后妥善保管,以供查閱。加蓋公司公章的原件只能下發(fā)公司各項(xiàng)目部,不得外發(fā),發(fā)文份數(shù)按照正式行文份數(shù)下發(fā)。

3、后勤管理:

辦事處加油卡充值、用水、用電、液化氣、純凈

水等后勤事務(wù)的辦理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、收據(jù)復(fù)印件保存合計(jì)等,月底將統(tǒng)計(jì)情況報(bào)財(cái)務(wù)。

4、日常辦公管理

:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔

等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,負(fù)責(zé)協(xié)

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調(diào)配合公司各部門(mén)事務(wù)的完成,對(duì)公司各部門(mén)信息及時(shí)上傳下達(dá)。

5、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱

情,禮貌地接待各項(xiàng)不及外部來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

6、辦公用品管理工作:

負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu),制定公司日

常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好辦公用品的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行務(wù)的回顧。

二、

心得總結(jié)

心態(tài)決定一切,什么樣的心態(tài)決定什么樣的人生高

1、思想方面

度。自從進(jìn)入公司以來(lái),我本著踏實(shí)工作的態(tài)度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極努力做好辦公室工作;在工作初期,我認(rèn)真了解公司的發(fā)展情況領(lǐng)用登記。

2、協(xié)助工作:

協(xié)助周主任做好公司會(huì)議等的組織和安排工作。每月2次協(xié)助周主任檢查各項(xiàng)目部意見(jiàn)箱信件

3、意見(jiàn)箱管理:

收取、意見(jiàn)反饋、結(jié)果公告。

4、各車(chē)隊(duì)出車(chē)記錄本管理:

每月2次協(xié)助周主任收取、檢查各

車(chē)輛出車(chē)記錄情況。

5、以上是我入職公司三個(gè)多月來(lái),對(duì)所參與的部分事并學(xué)習(xí)公司

的行政管理制度,熟悉辦公室工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作效率。

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6、工作方面a)

耐心細(xì)致的做好辦公室工作。認(rèn)真整理、記錄辦公室資料,并將資料按月統(tǒng)計(jì)做好管理,交主任審核后遞交財(cái)務(wù)。

b)

做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放;每月水電費(fèi)按時(shí)交納等。做好各種臨時(shí)工作。

c)

加強(qiáng)協(xié)調(diào),互相配合。在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),積極主動(dòng)地搞好協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)各部門(mén)信息。

三、201*年職業(yè)規(guī)劃及感想

是我將接受新的挑戰(zhàn)以及肯定的一年,希望

1、對(duì)我來(lái)說(shuō),201*

能努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的工作做得更好。

a)

擴(kuò)寬知識(shí)面平時(shí)多學(xué),多看,多積累,勤思考,勤練習(xí),爭(zhēng)取多為大家排憂解難,能多替同事分擔(dān),團(tuán)結(jié)互助。

b)

創(chuàng)新發(fā)展希望能盡快摸索并創(chuàng)作出一套合理的辦公室管理模式,提高工作效率,盡量避免丟三落四,粗心大意的壞習(xí)慣,時(shí)刻提醒自己,反省自我。養(yǎng)成眼快,心細(xì),動(dòng)作精準(zhǔn)的好習(xí)慣。更加成熟、干練。

c)

獨(dú)立處理事情的能力感覺(jué)缺少很多東西,很多時(shí)候不能全面的分析問(wèn)題,思維太遲鈍,反應(yīng)不靈敏,希望能經(jīng)歷更多事務(wù)的處理,曾強(qiáng)分析事務(wù)的能力,充實(shí)自己。

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2、感謝周主任的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫

助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能盡自己所能,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久的將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴主任,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人!

3、201*

年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也

希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!

王淑娟

飛宇達(dá)機(jī)械工程有限公司

201*年12月12日

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201*年企業(yè)辦公室人員上半年個(gè)人工作總結(jié)

201*年是公司的起步之年,從201*年3月28日開(kāi)業(yè),公司歷經(jīng)籌建、新建到逐步走上正規(guī)的過(guò)程,我也與公司一道成長(zhǎng),在工作過(guò)程中我不斷更新觀念,轉(zhuǎn)變工作思維,改變工作方式,熟悉各項(xiàng)工作流程,盡力適應(yīng)新公司的工作模式。半年來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,加之同事們的幫助和配合,完成了自己的

本職工作,但還存在諸多不足,回顧過(guò)去展望未來(lái),現(xiàn)分幾點(diǎn)總結(jié)如下:

一、上半年工作回顧

綜合辦公室是一個(gè)聯(lián)系面廣、工作跨度大、時(shí)效性強(qiáng)的綜合部門(mén),在做好服務(wù)保障后勤工作的同時(shí)肩負(fù)組織協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查的相關(guān)職能。我作為綜合部門(mén)的一員,在綜合部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極投入綜合部開(kāi)展的各項(xiàng)工作,做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作:涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、各項(xiàng)報(bào)表匯總工作、人力資源管理工作等。

1、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)事務(wù)。綜合部門(mén)組織與協(xié)調(diào)并重,辦公室作為承接上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方的綜合部,在組織推動(dòng)客觀事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮極為重要的作用。但對(duì)于一個(gè)剛剛步入軌道的公司,各方面要素還不是很健全,

存在各部門(mén)以已自據(jù),缺乏各部門(mén)之間溝通流動(dòng)性,各方之間需要不斷磨合,綜合部正是這間的潤(rùn)滑劑,對(duì)一個(gè)剛起步的公司來(lái)說(shuō),對(duì)內(nèi)的事務(wù)處理比對(duì)外事務(wù)處理上更困難,更需要綜合部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。在這種工作狀態(tài)下,我要不僅能完成自GY-作更要融洽各方之間關(guān)系,所以凡事我必親身躬為,積極發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用,克服工作過(guò)程中存在的缺陷,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項(xiàng)工作任務(wù)。

2、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。積極組織招募人員,挑選合格人員到崗到位,為公司發(fā)展配備人力資源;組織人員入職到崗,積極參于新入職人員培訓(xùn),讓員工適應(yīng)公司模式,了解公司規(guī)章制度;組織落實(shí)公司的勞動(dòng)管理,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。隨著保險(xiǎn)體系的逐步完善,社會(huì)保險(xiǎn)牽涉到每個(gè)職工的切身利益,社會(huì)保險(xiǎn)工作成為辦公室工作的重中之重,本人無(wú)論是在職工的養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作還是與勞動(dòng)部門(mén)的銜接上都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,免除了職工的后顧之憂,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系。加強(qiáng)工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,在人性化管理的同時(shí)強(qiáng)調(diào)制度化建設(shè),使工作有序、規(guī)范化開(kāi)展。及時(shí)辦理離職人員手續(xù),妥善處理好離職人員各種關(guān)系。3、完善人事管理工作。準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)信息資料是人

事管理工作的基礎(chǔ),是人事決策的依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)工作起到參謀作手的作用。在這一期間,能夠進(jìn)一步做好人員人事信息基礎(chǔ)資料的管理、整理工作,能夠較準(zhǔn)確地按照個(gè)人信息及時(shí)錄入、更新,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)智能管理,方便及時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)。4、準(zhǔn)確報(bào)送各項(xiàng)月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理依據(jù)。包括月用餐數(shù)據(jù)、月人員數(shù)據(jù)、個(gè)稅數(shù)據(jù)。加強(qiáng)整體協(xié)調(diào)性,強(qiáng)化公司統(tǒng)一管理。

5、加強(qiáng)制度的管理。及時(shí)對(duì)每日考勤數(shù)據(jù)采集,對(duì)有異常及時(shí)標(biāo)明,并將指標(biāo)納入員工績(jī)效考評(píng)內(nèi)容之一。作為年終考評(píng)指標(biāo),作為晉升評(píng)級(jí)可行性依據(jù)。

6、做好公司檔案資料的整理、歸檔工作。為公司各項(xiàng)工作開(kāi)展及時(shí)提供可信書(shū)面依據(jù)。

7、完成公司參加保險(xiǎn)人員信息資料的重新填報(bào)核定工作。為準(zhǔn)確反映公司參加保險(xiǎn)人員的詳細(xì)資料,組織填寫(xiě)參加保險(xiǎn)人員的詳細(xì)資料,并報(bào)送人社保局相關(guān)部門(mén)及時(shí)申報(bào),保證參保人員信息資料及數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確更新。8、做好服務(wù)工作。辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安,L"X-作做好后勤保障。比如,在召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議、節(jié)日物資的發(fā)放、職工生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。9、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為企業(yè)的管家要與各

部門(mén)精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。二、存在的不足

1、學(xué)習(xí)力度不夠,由于各種制度更新較快,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)態(tài)度,對(duì)各項(xiàng)新出臺(tái)的制度及時(shí)把握,適應(yīng)公司今后的發(fā)展。

2、工作效率有待提高,由于部門(mén)間協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢,在今后的工作中,要加強(qiáng)溝通,保質(zhì)保量完成工作。

三、下一步工作打算

下半年將從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:

1、加強(qiáng)制度建設(shè)。隨著公司日趨正規(guī),尤其在制度建設(shè)上更要加大力度。加快制度出臺(tái),通過(guò)建章立制,使管理工作有章可循,使公司逐步邁上制度化、規(guī)范化、程序化軌道。

2、完善考核制度。做好員工考核管理工作,力求通過(guò)考核真實(shí)反映員工實(shí)際工作業(yè)績(jī)等情況,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰制。3、加強(qiáng)臨工人員管理,及時(shí)了解人員資訊。進(jìn)一步把臨工人員信息管理納入統(tǒng)籌范圍內(nèi)。

4、加強(qiáng)辦公室管理。杜絕人浮于事工作作風(fēng),加強(qiáng)問(wèn)責(zé)制,把工作真正落到實(shí)處。提高整體素質(zhì),構(gòu)建一流工作隊(duì)伍。

沒(méi)有最好,只有更好。這句話一直激勵(lì)我,今后朝著更

高、更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。

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