辦公室秘書科年終總結

辦公室秘書科年終總結

辦公室是協助局領導綜合協調各部門工作的部門，秘書科則是協助本處室領導做好綜合協調工作的重要助手，其主要職責是綜合協調、電話值守、傳真收發(fā)、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領導交辦事項等工作。

1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話，是上情下達，下情上報，公眾咨詢和監(jiān)督的重要載體，秘書科同志密切配合、堅守崗位，負責值班電話的值守和傳真收發(fā)工作，每年處理電話通知70余次，落實上級機關及有關部門傳真文件460余份，確保上級電話通知、傳真文件無漏接現象，確保了政令暢通。

2、會務接待工作。積極協助處室領導做好協調溝通工作，全年保障和服務機關辦會170余次，下發(fā)通知380余次；服務省、市領導調研工作5次，協調省內外***部門及兄弟單位考察交流活動近30次。

3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用，服務領導、服務處室，全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調研、簡報等各類公文130余件。

4、政務值班工作。按照《****值班制度》和每月通報制度，認真安排值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班

中的有關事務，負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全；及時向值班領導報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時和節(jié)假日值班20次，協助處室領導督促值班員值守到位，采取不定期抽查和安全檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30余次，無漏接事情發(fā)生；市政府總值班室電話查崗15次，值班人員均在崗在位，無脫崗被通報現象，保證了機關大樓安全無事故。

5、內勤工作。做好值班安排等后勤日常事務工作，負責有關公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協助安排處室會議，負責會議記錄，以及會議布置工作的催辦；負責辦公用品的領取、使用和管理，全年發(fā)出公文8000余份，簽收公文5000余份，郵寄公文信函201*多份，分發(fā)報紙雜志10萬余份。

6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。

7、車輛保障工作。司機十分注重節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng)，全年車輛行程**公里，有效保障了正常公務出行。

擴展閱讀：縣委辦公室秘書科工作總結n

縣委辦公室秘書科工作計劃

縣委辦公室秘書科（201*年4月2日）

201*年以來，縣委辦公室秘書科在辦公室領導的正確領導下，在其他科室同志們的支持配合下，嚴格按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路，緊緊圍繞縣委中心工作，充分發(fā)揮服務作用，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，有力促進了辦公室整體工作上臺階。下一步，為認真履行好秘書科的職責，確保完成領導交辦的各項任務，以實際行動將工作真正的落到實處，我們將重點抓好以下幾個方面的工作：

一是強化學習意識，提高工作本領。堅持把學習放在首位，組織本科室人員認真系統的學習縣委的方針政策。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用，著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務素質。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。

二是加強會前的組織協調和會議期間的保障工作。繼續(xù)堅持細致、嚴密、高效、得體的工作態(tài)度，嚴格按照領導的安排部署，認真負責好每一次的會議準備工作。結合當前縣委的工作要求，我們將于盡快開始籌備全縣重大項

目集中開工、竣工儀式和全市科學發(fā)展觀現場觀摩活動相關工作，提早準備，仔細考慮，認真研究，提前安排，做好防范，確�；顒拥捻樌�有序開展。并以此為契機，努力開創(chuàng)縣委辦公室會議活動工作的新局面。

三是強化服務意識，做好縣委辦公室內部的溝通協調與銜接。著眼大局，做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面，不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規(guī)范化服務，認真探索，總結日常工作運轉的基本規(guī)律和特點，變被動服務為主動服務，把工作想在前頭，做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入，并注意協調方方面面的關系，周密安排，不斷提高服務的效率和質量。

四是加強對機關公文處理的管理。對于由秘書科下發(fā)的各類文件通知等，下發(fā)前要仔細校對，審定后再同志相關單位安排專人領取，并履行好簽字手續(xù)。上級單位來的各類文件，及時報送相關領導閱示，確保準確、及時、安全，不讓文件在我們手中延誤，不讓差錯在我們身上發(fā)生。

五是以熱情周到的態(tài)度對待來人來訪的接待工作。辦公室是縣委的窗口，秘書科是縣委辦的前沿，秘書科工作人員待人接物的態(tài)度直接關系到縣委機關的形象。我們將在處理來人來訪時，做到熱情周到，有禮有節(jié)，給來訪者

留下良好的印象，以利于其他工作的開展。

六是繼續(xù)認真做好書記熱線接聽工作。書記熱線是聯系縣委和群眾之間的橋梁。在接下來的工作中，我們對每一個來電都要熱情對待，妥善處理，按規(guī)定記錄、上報，盡可能的幫助群眾解決問題，以樹立縣委的良好形象。

七是嚴格落實值班制度。由于辦公室工作的特殊性，值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據日常值班工作中暴露出來的問題，嚴格落實值班制度，保證辦公室晝夜有人在崗，秘書科工作人員二十四小時通訊暢通。秘書科將定期安排印制值班表，并發(fā)放到各個科室，每天提醒值班人員按時到崗。

以上是秘書科對下一步工作的計劃和打算，不當之處，敬請領導和同志們批評指正。

謝謝！

友情提示：本文中關于《辦公室秘書科年終總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，辦公室秘書科年終總結：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產生版權問題，請聯系我們及時刪除。

《辦公室秘書科年終總結》由互聯網用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.weilaioem.com/gongwen/457757.html

• 上一篇：201*年銀行按揭工作總結
• 下一篇：201*年下崗失業(yè)人員小額擔保貸款工作總結