畢業(yè)設(shè)計(jì)的PPT總結(jié)
1.MagicSeven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。(答辯的前期準(zhǔn)備工作沒(méi)做好,太大意了,每太在意硬件接線圖上的熱繼電器的符號(hào),結(jié)果老師當(dāng)時(shí)問(wèn)我為什么沒(méi)有過(guò)熱保護(hù),我說(shuō)有啊,然后指給他看,結(jié)果老師當(dāng)場(chǎng)就給我指出了錯(cuò)誤,這樣一來(lái)老師的印象很不好了)2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
3、10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè),演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘,演示使用的字體不小于30號(hào)(30point)。
個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義,但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。(畢業(yè)答辯時(shí)我就犯了這種錯(cuò)誤:講的太多!)
4、能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái),人家會(huì)覺(jué)得很省事。
5、別寫那么多字,沒(méi)人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。
6、不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。(答辯時(shí)弄了一個(gè)鏈接結(jié)果最后連自己都摸不著方向了,只能回到返回編輯頁(yè)面重新開始,不到8分鐘的答辯光幻燈片的操作就出現(xiàn)了兩次問(wèn)題,現(xiàn)在想想都郁悶吶)
7、多用口語(yǔ),放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。8、字體大小建議:大標(biāo)題44點(diǎn)粗體;標(biāo)題一32點(diǎn)粗體;標(biāo)題二28點(diǎn)粗體;標(biāo)題三24點(diǎn)粗體(預(yù)答辯時(shí)的錯(cuò)誤:字太小根本看不清)
9、PPT的靈魂----“邏輯!”12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
10、不能圖片太多、太鮮艷,ppt目的是讓別人看到文字,而不是圖片,求花哨容易分散觀看者的注意力。
11、盡量選擇深色背景配淺色字體,或者淺色背景配深色字體,對(duì)比強(qiáng)一些,因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w,會(huì)看不清楚。(預(yù)答辯時(shí)弄的背景是黑色的,投到屏幕上黑壓壓的一片,當(dāng)時(shí)很是尷尬。
12、不要把全屏都鋪滿文字,演示是提綱挈領(lǐng)式的,顯示內(nèi)容越精煉越好。13、為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫,一步一步顯示,有利于講演。
制作技巧:
1、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作,可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來(lái),成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮",現(xiàn)在請(qǐng)看一看,是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了?
2、滾動(dòng)文本框的制作。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。
3、"格式"中的"幻燈片設(shè)計(jì)"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對(duì)文本及鏈接進(jìn)行顏色重改,要使鏈接不帶有下劃線只要通過(guò)新建一個(gè)文本層來(lái)文本層來(lái)實(shí)現(xiàn)鏈接就可以了。4、PPT制作三維效果的確也挺不錯(cuò)的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位?s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表,五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶只需要Shift+Enter,即可另起新行。用戶要注意,一定不能直接使用Enter,這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。
6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖,設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題,然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。
7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間。在在幻燈片上,定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”,系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框,用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。
使用技巧:
1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件),幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過(guò)程:?jiǎn)螕?文件/打包"菜單項(xiàng)→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。
2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵:B鍵:黑屏,W鍵:白屏,在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記:CTRL+P,擦除所畫的內(nèi)容:E鍵。思路!做PPT最需要的就是思路。
自認(rèn)做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了(自戀中...),做了8、9年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!
頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.
由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候,就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說(shuō)明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺(jué)得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒(méi)有研究透徹,據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊,專業(yè)的書講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然,如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版,就不用費(fèi)這些工夫了,直接用之。
6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!
8、美化頁(yè)面,看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下,修改錯(cuò)別字!
10、你以為這就完了嗎??沒(méi)有!注意錯(cuò)別字!(上一步你已改過(guò)了,但不夠!你自己做自己查的正確率并不高),你知道吃飯的時(shí)候,飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎?就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)!而且讀者一般是老板或客戶,會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個(gè)同事檢查。
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種
PPT的靈魂----“邏輯!”
PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則:“不要超過(guò)3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神!
擴(kuò)展閱讀:總結(jié)常見PPT設(shè)計(jì)與應(yīng)用的錯(cuò)誤
從讀書開始就一直是導(dǎo)師御用的講座、報(bào)告PPT制作人,工作以后又是領(lǐng)導(dǎo)青睞的匯報(bào)PPT制作者,去年畢業(yè)晚會(huì)給我們做的畢業(yè)紀(jì)念PPT雖然只是牛刀小試,一晚上的成果已經(jīng)獲得大家好評(píng)。
在曉莊帶了四屆的畢業(yè)論文,除了04級(jí)、05級(jí)寥寥可數(shù)的同學(xué)的PPT還能入得法眼之外,大部分的PPT作品如其語(yǔ)言表達(dá)一樣索然無(wú)味、毫無(wú)亮點(diǎn)可言!至于我所見識(shí)到學(xué)校組織的多次大學(xué)生科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告會(huì),不管文科還是理科,PPT是一致的拷貝文字、呆滯版面,縱然成果再多精妙,也無(wú)法吸引聽眾!
我說(shuō)上面的話不是高調(diào)不是自大!我也知道學(xué)無(wú)止境!仍然在追求PPT最高境界的我最近買了《PPT演義》、《別告訴我你懂PPT》等書,細(xì)心研讀,一句句金玉良言,如醍醐灌頂,讓我獲益非淺!同學(xué)們,別再比我還自以為是!別告訴我你懂PPT你們的那兩手,想要到社會(huì)上混,差遠(yuǎn)了!!
總結(jié)常見PPT設(shè)計(jì)與應(yīng)用的錯(cuò)誤
錯(cuò)誤一:目無(wú)受眾,照片宣科錯(cuò)誤二、滿篇文字,頭暈眼花錯(cuò)誤三、字體背景,顏色失配錯(cuò)誤四、動(dòng)畫音效,本末倒置錯(cuò)誤五、缺乏設(shè)計(jì),花里胡哨錯(cuò)誤六、晃動(dòng)光標(biāo),過(guò)分緊張錯(cuò)誤七、拘泥文稿,忽視交互錯(cuò)誤八、準(zhǔn)備不足,手忙腳亂錯(cuò)誤九、信息過(guò)載,嗦冗長(zhǎng)錯(cuò)誤十、過(guò)分迷戀,依賴成癮
還有哪些你覺(jué)得很討厭很不喜歡的設(shè)計(jì),請(qǐng)大家補(bǔ)充......
一些資源,立此備用
1.新西蘭人TonyBurns和OliviaMitchell的EffectiveSpeaking網(wǎng)站。
是OliviaMitchell的博客《話說(shuō)演示》
2.GarrReynolds的官方網(wǎng)站。他的博客也是超級(jí)漂亮,內(nèi)容豐富,值得學(xué)習(xí)。
3、
NancyDuarte寫的《演示文稿學(xué)》(Slide:ology)一書出版5個(gè)月了,廣受歡迎。這是他們的博客。
4、
關(guān)于視覺(jué)思維的。thebackofthenapkin一書好像已經(jīng)有中文版本了,應(yīng)該找找,中文譯名不知道翻譯成什么了。他的博客是。digitalroam.com是其公司主頁(yè)。
5.ALLtop是一個(gè)在線雜志。里有有關(guān)演講和演示文稿應(yīng)用方面的豐富內(nèi)容。
6.孫小小的博客。她應(yīng)該算是我所了解的國(guó)內(nèi)研究演示文稿很專著的培訓(xùn)師了。
7.PowerPresentations是由JerryWeissman于1988年創(chuàng)建的一家專注于演講培訓(xùn)的企業(yè)。8.Dr.RickKirschner的博客:9.Speechworks總裁JoeyAsher的博客,TalkingPoints10.MichaelErwine的SpeakUp!
11.Connectingdots公司的創(chuàng)始人PaulGibler的PPT-PowerfulPresentationTechniques.
12.CraigStrachan的KeepTalking
13.英國(guó)CurvedVision公司的DrSimonRaybould的博客Presentationskills~tellingpeople
14.SixMinutesPublicSpeakingandPresentationsSkillsBlog:Yourguidetobecomingaconfidentandeffectivespeaker.
15.SuccessfulSpeechesBlog:HowtoWriteSpeeches,HowtoDeliverSpeeches
端木老師特別推薦:別告訴我你懂PPT
一本獨(dú)一無(wú)二的白領(lǐng)工作錦上添花指南
幫你在公司拽起來(lái)的PPT制作秘籍令文科生茅塞頓開,理工生如虎添翼成功白領(lǐng)教你5分鐘搞定老板和客戶精彩案例、真實(shí)感悟,職場(chǎng)人不得不看的PPT工具書
沒(méi)有技術(shù),只有思路:絕妙的思路超過(guò)一百個(gè)制作技術(shù)!
《別告訴我你懂PPT》內(nèi)容簡(jiǎn)介:因?yàn)镻PT,英語(yǔ)長(zhǎng)句子還說(shuō)不利索,滿分15分的論文答辯,她居然取得16分;因?yàn)镻PT,在強(qiáng)手如云的全美研究生演講比賽中,她照樣摘取了榜眼;還是因?yàn)镻PT,百事全球高級(jí)副總裁親自面試她,并欣然高薪錄用;與PPT結(jié)緣,她的人生變得精彩無(wú)限……
跟著著名外企才女,找到一個(gè)雷人的標(biāo)題,創(chuàng)新一套與眾不同的模板,使用5種武器,打造一鳴驚人的PPT。奇思妙想的真實(shí)案例,發(fā)人深省的職場(chǎng)感悟,一份精彩的PPT報(bào)告,助你提升工作效率,受到老板青睞,在職場(chǎng)上一步一步走向成功!
不同于其他PPT書籍,《別告訴我你懂PPT》沒(méi)有講述加入動(dòng)畫、藝術(shù)字體等具體的PPT制作技巧,而是教你一種態(tài)度,一種讓你愛上自己工作的熱情,一種提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的工作方式。它是基于PPT之上的創(chuàng)意工作方法,不僅讓你的PPT更加漂亮,還讓你養(yǎng)成一種正確的職業(yè)態(tài)度和做人藝術(shù),成為真正的“創(chuàng)新型人才”。
但愿《別告訴我你懂PPT》能夠幫你開啟快樂(lè)職場(chǎng)的大門,幫你worksmart,工作起來(lái)不僅效率高,還不覺(jué)得累。打開《別告訴我你懂PPT》,找到屬于你的大山,營(yíng)造你的快樂(lè)氣場(chǎng),靜靜地聽,那來(lái)自大山的回音……
作者簡(jiǎn)介李治,畢業(yè)于一所盛產(chǎn)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)和恐龍的學(xué)校,無(wú)奈屬于后者。漂泊異國(guó)學(xué)習(xí),后自愿賣身到一個(gè)嚴(yán)禁喝可口可樂(lè)的公司(甚至說(shuō)這四個(gè)字時(shí),都要咬牙切齒)。如今正在給“酶”老板打工。洋插隊(duì)7年間,借助PPT在大鼻子們面前露了一小臉;在高手云集的PK大賽中,10分鐘輕取500美刀獎(jiǎng)金;工作后,PPT助她在公司大紅大紫,F(xiàn)特將秘籍帶回祖國(guó),向職場(chǎng)中打拼的兄弟姐妹們曬寶。
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我要向栗子學(xué)PPT,讓別人嫉妒去吧!新東方元老徐小平
演講與報(bào)告是管理者的一種能力,更是一種資源。這本書將教會(huì)演講者如何放大自己的能力和資源,在職場(chǎng)中立于不敗。金山軟件副總裁王欣
PPT是馳騁職場(chǎng)的利器,此書則是打造利器的磨刀石,希望職場(chǎng)白骨精們都來(lái)讀一讀暴風(fēng)影音助理總裁曲靜淵Liz,你的PPT簡(jiǎn)直是藝術(shù)品,我學(xué)了皮毛第二天也做了一個(gè)關(guān)于公司安全保衛(wèi)工作的PPT,上司反響不錯(cuò),謝謝你的必殺技!新浪網(wǎng)友憶江雪編輯推薦敬告:
以下人群請(qǐng)勿翻閱此書
A.你講PPT時(shí),聽眾睡成一片但不覺(jué)得B.不相信PPT能為項(xiàng)目爭(zhēng)取到更多的資金C.不認(rèn)為奇妙的PPT能夠讓老板高看你一眼D.根本就不認(rèn)為PPT能改變命運(yùn)內(nèi)容簡(jiǎn)介
因?yàn)镻PT,英語(yǔ)長(zhǎng)句子還說(shuō)不利索,滿分15分的論文答辯,她居然取得16分;因?yàn)镻PT,在強(qiáng)手如云的全美研究生演講比賽中,她照樣摘取了榜眼;還是因?yàn)镻PT,百事全球高級(jí)副總裁親自面試她,并欣然高薪錄用;與PPT結(jié)緣,她的人生變得精彩無(wú)限……
跟著著名外企才女,找到一個(gè)雷人的標(biāo)題,創(chuàng)新一套與眾不同的模板,使用5種武器,打造一鳴驚人的PPT。奇思妙想的真實(shí)案例,發(fā)人深省的職場(chǎng)感悟,一份精彩的PPT報(bào)告,助你提升工作效率,受到老板青睞,在職場(chǎng)上一步一步走向成功!前言
第一章讓你的PPT講故事第一節(jié)抓住眼球的雷人主標(biāo)題一、標(biāo)題=震撼力
二、三步起一個(gè)精妙的主標(biāo)題三、找到一個(gè)精妙標(biāo)題的路徑第二節(jié)用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙一、清晰副標(biāo)題的必要性二、清晰副標(biāo)題的要點(diǎn)
第三節(jié)不簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)單完整句一、簡(jiǎn)單完整句其實(shí)不簡(jiǎn)單二、完整你的簡(jiǎn)單句
第四節(jié)骨灰級(jí)的PPT結(jié)構(gòu)總分總一、第一個(gè)總:概述
二、把你的分論點(diǎn)制作成頁(yè)標(biāo)題三、第二個(gè)總:總結(jié)
第五節(jié)隨手拈來(lái)的創(chuàng)意線索一、魅力線索被遺忘的法寶二、線索就要這樣挖
第二章讓你的模板與眾不同第一節(jié)模板里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問(wèn)一、頁(yè)面布局,功能來(lái)分類
二、結(jié)構(gòu)變活,要靠概述頁(yè)和章節(jié)過(guò)渡頁(yè)三、讓內(nèi)容頁(yè)清晰完整
四、結(jié)束頁(yè)要表達(dá)一顆感恩的心第二節(jié)省心型模板簡(jiǎn)單不“撞衫”一、給現(xiàn)成模板做個(gè)整容小手術(shù)二、讓模板有些新變化
第三章讓PPT3分鐘能看懂第一節(jié)清晰表達(dá)你的信息
一、PPT清晰表達(dá)信息的三個(gè)層次二、PPT清晰表達(dá)信息的三大原則第二節(jié)中規(guī)中矩使用字體字號(hào)一、不同字體對(duì)號(hào)入座二、字體的混搭要混而不雜三、字號(hào)的中庸原則四、線條粗細(xì)有講究第三節(jié)和諧不張揚(yáng)的顏色搭配一、色彩里的哆來(lái)咪二、留心顏色的意義
第四章玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器第一節(jié)與眾不同的PPT文字風(fēng)格一、PPT行文就像課堂筆記二、兩個(gè)小竅門讓文字更好用三、小心文字里的5宗罪第二節(jié)橫豎有理的表格表達(dá)一、表格是PPT的天敵二、別把Excel原樣貼過(guò)來(lái)三、循規(guī)蹈矩地做表格四、表格不能過(guò)度圖形化五、講述表格的4步套路六、表格里的變形金剛第三節(jié)一目了然的趨勢(shì)圖
一、分清圖中的“虛”與“實(shí)”二、選對(duì)圖的類型三、跟著國(guó)畫學(xué)畫圖四、關(guān)注細(xì)節(jié)
五、講述趨勢(shì)圖的6步第四節(jié)畫龍必點(diǎn)睛的圖片一、一圖值千言二、圖片分類有講究三、圖片是信息的好助手四、讓圖片各就各位
第五節(jié)存在必精彩的動(dòng)畫
第五章大膽Show出PPT
第一節(jié)良好的開場(chǎng)白是成功演講的一半第二節(jié)虎頭更虎尾的完美結(jié)束第三節(jié)讓緊張情緒見鬼去吧后記致謝插圖:
第一節(jié)抓住眼球的雷人主標(biāo)題(1)一、標(biāo)題=震撼力
精彩的故事從標(biāo)題開始,一個(gè)精妙的標(biāo)題能迅速抓住聽眾的眼球,能夠讓你的PPT熠熠生輝。它是贏得掌聲的第一步!就讓一個(gè)具有震撼力的主標(biāo)題,帶領(lǐng)你走入一個(gè)充滿快樂(lè)、無(wú)限創(chuàng)意并會(huì)一鳴驚人的PPT世界吧!標(biāo)題就好比人的名字。老爸給俺起名字的時(shí)候就沒(méi)好好讀歷史,讓我一個(gè)女孩子跟個(gè)窩囊的皇帝重名,搞得我一輩子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。給這本書起名字的時(shí)候,也和策劃人brainstorming(頭腦風(fēng)暴)了好久。最終還是策劃編輯腦子快,想到了這個(gè)既生動(dòng)貼切又吸引人的好書名,順利全票通過(guò)。怎么樣,它是不是也吸引了你的眼球呢?很多人在寫PPT的時(shí)候,還是習(xí)慣用那些“關(guān)于×××的報(bào)告”之類的標(biāo)題。老實(shí)講,這已經(jīng)很OUT了。在這本書里,我將教會(huì)你一個(gè)既新穎,又不失專業(yè)性和閱讀性的好題目。比如,寫一個(gè)關(guān)于洗衣粉最新配方的項(xiàng)目報(bào)告,該給它一個(gè)什么樣的標(biāo)題呢?這個(gè)項(xiàng)目是從很多種洗衣粉的配方中,篩選了5個(gè)進(jìn)行綜合評(píng)定。如果按“老一套”方式來(lái)寫報(bào)告的題目,它一定是:某某項(xiàng)目的5個(gè)最優(yōu)配方的篩選。我的標(biāo)題卻是:《High5》!圖1-1
這個(gè)簡(jiǎn)短的標(biāo)題很貼切地反映出了項(xiàng)目?jī)?nèi)容,其中High表現(xiàn)了配方的優(yōu)質(zhì),5對(duì)應(yīng)于5個(gè)配方。更引人入勝的是,High與5合起來(lái)組成一個(gè)擊掌慶祝勝利的手勢(shì),表達(dá)出整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)看見勝利曙光時(shí)的興奮心情,讓聽眾耳目一新。二、三步起一個(gè)精妙的主標(biāo)題
估計(jì)您會(huì)說(shuō):“聽上去不錯(cuò),但我可達(dá)不到這么高的雷人指數(shù)!眲e擔(dān)心,起一個(gè)精妙的標(biāo)題也不是那么神秘,教你幾種方法,你也會(huì)擬出幾個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的主標(biāo)題。
一個(gè)精妙的主標(biāo)題并非都是無(wú)心插柳,妙手偶得,把起標(biāo)題的步驟系統(tǒng)化后,只要三步就能方便快捷地找到一個(gè)好標(biāo)題。第一步:列出客觀關(guān)鍵詞。
客觀關(guān)鍵詞是指能把這個(gè)PPT要講的精彩內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)詞語(yǔ)。找到這些關(guān)鍵詞的方法,是做一個(gè)填空題:這是一個(gè)關(guān)于(×××)的項(xiàng)目。這句話,概括出了這個(gè)項(xiàng)目的最核心內(nèi)容。把括號(hào)里的詞語(yǔ)按詞性分類,這些分好類的詞語(yǔ)就是客觀關(guān)鍵詞。剛才提到的那個(gè)《High5》的例子,把這句話填完整是:這是一個(gè)關(guān)于(選擇5個(gè)最終洗衣粉配方)的項(xiàng)目。按照詞性,列出的關(guān)鍵詞是:動(dòng)詞:選擇;形容詞、副詞:最終;數(shù)詞、量詞:5個(gè);名詞:洗衣粉、配方。
第二步:提煉主觀關(guān)鍵詞。
區(qū)別于客觀關(guān)鍵詞,主觀關(guān)鍵詞是關(guān)于人的,是指在這個(gè)項(xiàng)目背后,項(xiàng)目組成員體現(xiàn)的精神、克服的困難、表達(dá)的情緒,等等。主觀關(guān)鍵詞的提煉仁者見仁、智者見智,但核心是要表達(dá)出工作背后的一些“軟成果”,也就是它能體現(xiàn)出來(lái)的人的品質(zhì)。仔細(xì)回味一下,咱做個(gè)工作容易嗎,沒(méi)功勞還有苦勞,沒(méi)苦勞還有疲勞,得讓老板知道我們不容易呀。這些精神可以從多方面總結(jié)歸納,比如:團(tuán)隊(duì)合作、敬業(yè)精神、開創(chuàng)精神、奮斗精神、成功的喜悅,等等。
這些精神您不說(shuō)可沒(méi)人知道,老板是一種眼睛只盯著結(jié)果的動(dòng)物。把這些精神說(shuō)出來(lái),但又要低調(diào)、含蓄,怎么辦?最好的辦法就是把它們?nèi)嗟筋}目里,一切盡在不言中,讓別人心領(lǐng)神會(huì)。例如“High5”就表現(xiàn)出了團(tuán)隊(duì)合作和成功的喜悅。老板看了會(huì)很欣慰他們最喜歡看到的就是好的結(jié)果和團(tuán)結(jié)奮斗、不惹婁子只干活的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)講,這個(gè)題目就像團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)心針,能夠大大增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
再來(lái)看另一個(gè)例子。這是一個(gè)關(guān)于油的項(xiàng)目,做得非常辛苦,整個(gè)測(cè)試要求在廠里不停機(jī)地測(cè)試10天。大家蹲在廠里面輪流值夜班,熬得眼睛都綠了,臉都青了。這種奉獻(xiàn)精神,一定要體現(xiàn)在報(bào)告的標(biāo)題中,讓老板一目了然。我起的名字就是:《BurntheMidnightOil》。圖1-2
這是英語(yǔ)的一個(gè)成語(yǔ),意思是燒干午夜的燈油,和中文里的“頭懸梁,錐刺骨”異曲同工,是說(shuō)努力學(xué)習(xí)或工作,把午夜的油燈都燒干了。把這個(gè)題目亮出來(lái),一句話都還沒(méi)說(shuō),老板先說(shuō)了:“唉,你們是夠辛苦的!”當(dāng)下犒賞大餐一頓。
做項(xiàng)目時(shí),請(qǐng)注意觀察和體會(huì)這些感受,正是這些心境陪伴了我們整個(gè)工作過(guò)程,也正是它們,讓原本枯燥的工作充滿了值得回憶的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。把它們體現(xiàn)在PPT中,這些主觀關(guān)鍵詞就隨著這份報(bào)告永久地記錄了下來(lái)。第三步:把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。
英語(yǔ)里喜歡用marry這個(gè)詞來(lái)形容兩者的有機(jī)結(jié)合,以強(qiáng)調(diào)心心相印、不可分割。在給PPT起名字時(shí),要把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。兩者巧妙地“揉”在一個(gè)標(biāo)題里面,使聽眾既知道你要講什么內(nèi)容,又體會(huì)到了項(xiàng)目中的心情,要揉得好,更要揉得巧。把主客觀關(guān)鍵詞有機(jī)嫁接,要從客觀關(guān)鍵詞入手,看看從客觀關(guān)鍵詞里都能天馬行空地聯(lián)想出哪些精妙題目。我們?cè)賮?lái)看一下關(guān)于洗衣粉5個(gè)配方的項(xiàng)目的客觀關(guān)鍵詞,看看這些詞可以產(chǎn)生什么聯(lián)想。表1-1
詞性客觀關(guān)鍵詞聯(lián)想
動(dòng)詞選擇從N個(gè)備選項(xiàng)找出最優(yōu)形容詞、副詞最終已終未始數(shù)詞、量詞5個(gè)High5名詞洗衣粉、配方
有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),這些聯(lián)想出來(lái)的題目各個(gè)都要比“關(guān)于最終5個(gè)洗衣服配方選擇的報(bào)告”這個(gè)題目精彩。從這些聯(lián)想中,我們來(lái)篩選那些最能體現(xiàn)要表達(dá)的精神內(nèi)涵的,而且還簡(jiǎn)潔明了朗朗上口的,于是我最終選擇了《High5》。這個(gè)例子,能體會(huì)到所謂“天馬行空”的聯(lián)想,其實(shí)秘籍就是雙關(guān)。大文豪雨果說(shuō):“雙關(guān)語(yǔ)是飛舞著的靈魂的產(chǎn)物!蓖ㄋ字v,就是言在此而意在彼,此和彼在這里就是客觀和主觀關(guān)鍵詞。這種雙關(guān)方法被好多廣告采用,很多用得都非常妙。比如,在百事工作時(shí),中國(guó)同事間最多的拜年短信是“祝你百事可樂(lè),樂(lè)事無(wú)限!“蒙牛在201*年春節(jié)附近做的“Happy牛year!”的廣告也是異曲同工。英語(yǔ)里也有類似的說(shuō)法。一個(gè)眼鏡店的名字就叫OIC,讀成Oh,Isee。ò,我看見了。)摩爾香煙的廣告:Askformore,既可以翻譯成要更多,也可以翻譯成要摩爾香煙。
用這個(gè)方法起名字能達(dá)到非常不錯(cuò)的效果,但是,也有一個(gè)注意事項(xiàng),就是把客觀、主觀關(guān)鍵詞結(jié)合后,千萬(wàn)別忘了反過(guò)來(lái)想想這些題目是不是合適用在這個(gè)PPT當(dāng)中,場(chǎng)合、聽眾對(duì)象以及情緒表達(dá)是不是恰當(dāng)。首先是題目風(fēng)格是否恰當(dāng),就像去爬山不能穿西裝而去正式場(chǎng)合不要穿牛仔服一樣。要從題目開始,把握好PPT的風(fēng)格,切勿因此冒犯聽眾。
另外,標(biāo)題要正面積極向上。在引起聽眾興趣的同時(shí),要能夠鼓舞激勵(lì)別人!把┥霞铀迸c“銀裝素裹”同時(shí)可以作為一道甜品的名字,但是,前者讓人聽了不舒服,產(chǎn)生一種恐怖的感覺(jué);而后者則讓人感到振奮,大好美景如在眼前,當(dāng)然要選用后者。而一本描寫“為生命中最痛苦的7種日子做好思想準(zhǔn)備,從而能夠勇敢地面對(duì)”的書,叫做《RealLife》(真實(shí)的生活),就體現(xiàn)了一種積極面對(duì)的精神。所以,給PPT取名字要從積極的角度來(lái)思考,哪怕是個(gè)所謂的“失敗的項(xiàng)目”。職場(chǎng)感悟
剛參加工作時(shí),問(wèn)帶我的技術(shù)專家一個(gè)“傻”問(wèn)題:“項(xiàng)目失敗了怎么辦?”他看了看我,說(shuō):“你是指沒(méi)有上市的產(chǎn)品嗎?”我點(diǎn)點(diǎn)頭。他笑了,告訴我:“世界上其實(shí)沒(méi)有失敗的項(xiàng)目,可以從每個(gè)項(xiàng)目里都學(xué)到很多東西,這些收獲可以用在下一次的產(chǎn)品開發(fā)中。在所有產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目中,真正能上市的產(chǎn)品只是其中小部分。產(chǎn)品的上市是由很多因素決定的,我們要做的是把每一個(gè)項(xiàng)目中的每件事都認(rèn)真做好!本褪沁@句“世界上沒(méi)有失敗的項(xiàng)目”,讓我對(duì)后來(lái)的工作都充滿了熱情。我也做過(guò)很多“失敗的項(xiàng)目”,但每一次,都能從中挖掘獨(dú)到的收獲。很多時(shí)候,就像《大腕》里那個(gè)用快兩倍的速度演奏的“歡快的哀樂(lè)”一樣,把“失敗的項(xiàng)目”變個(gè)節(jié)奏,不但心情變了,而且讓聽到樂(lè)曲的人的心情都跟著變了,這是職場(chǎng)達(dá)人能夠在很短時(shí)間內(nèi),迅速調(diào)節(jié)心情的秘籍之一。雙關(guān)聯(lián)想法
上面的三步中,第三步是關(guān)鍵,單獨(dú)把它拿出來(lái)作為一個(gè)小節(jié)。這里借用修辭里的“雙關(guān)”來(lái)表達(dá)這種聯(lián)想的方法,但這里的“雙關(guān)”是指“主觀關(guān)鍵詞”和“客觀關(guān)鍵詞”,是把內(nèi)容與意境結(jié)合起來(lái)的方法。雙關(guān)法是給PPT起名字最棒的方法,搞懂它,你的PPT就會(huì)隨著標(biāo)題亮起來(lái)。下面,我們就看看到底有哪些雙關(guān)的手段。1.偷梁換柱。
就是把一個(gè)詞里的一部分用我們想要的關(guān)鍵詞來(lái)替換。說(shuō)白了就是換一個(gè)諧音字,或者換一個(gè)同音字。做過(guò)一個(gè)洗衣粉的項(xiàng)目,希望通過(guò)改變配方來(lái)提高洗衣粉的一次洗凈率。這里面的客觀關(guān)鍵詞有:形容詞、副詞:干凈;數(shù)詞、量詞:一次;名詞:洗衣粉、配方;動(dòng)詞:洗滌。
正值北京奧運(yùn)會(huì)召開,眼睛里耳朵里都充斥著一句話:oneworld,onedream(同一個(gè)世界,同一個(gè)夢(mèng)想),借了奧運(yùn)會(huì)的“勢(shì)”,我把它改成了onewash,onedream(一次洗滌,一個(gè)夢(mèng)想)。這樣的題目夠有時(shí)代感吧?把前面的客觀關(guān)鍵詞也基本上都包括了,同時(shí),夢(mèng)想體現(xiàn)了咱對(duì)項(xiàng)目的憧憬。圖1-3
同音替換的方法用得更多。有人批評(píng)就是這些同音錯(cuò)別字的廣告充斥著各種媒體,讓現(xiàn)在的孩子們都不會(huì)寫字了。這話說(shuō)得有一定道理,但是這種“充斥”的程度正說(shuō)明了這個(gè)方法之有效。很多歌星的專輯名稱也使用這種方法,比如,王菲的“菲比尋!,周杰倫的演唱會(huì)“無(wú)以倫比”,等等。給我印象最深的,是上海人民廣場(chǎng)一個(gè)韓國(guó)飯館的名稱韓舍,低調(diào)簡(jiǎn)單,還透著點(diǎn)文人的雅氣,點(diǎn)明了是韓國(guó)菜。這跟前面說(shuō)的《Happy牛year》是同樣的道理。
這種偷梁換柱的方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單,也比較實(shí)用,我本人就是這種方法的超級(jí)粉絲。比如我在做PPT培訓(xùn)時(shí),講到標(biāo)題這部分,我就號(hào)召大家把標(biāo)題變?yōu)椤扮S題”,更好地體現(xiàn)出標(biāo)題的沖擊力,強(qiáng)調(diào)標(biāo)題精準(zhǔn)的重要性。偷梁換柱法也往往和其他方法結(jié)合使用,增強(qiáng)雷人指數(shù)。
2.通過(guò)時(shí)間來(lái)雙關(guān)。
就是把表示時(shí)間或者具有時(shí)代感的詞語(yǔ)拿來(lái)套用,拉近你與聽眾的距離,增強(qiáng)感染力。圣誕節(jié)前夕,老板要我寫一個(gè)下一年關(guān)于健康食品的研發(fā)計(jì)劃,我就利用時(shí)間雙關(guān)法,把圣誕節(jié)最常用的祝福語(yǔ)MerryXmasandHappyNewYear改造成了我的報(bào)告題目MerryXmasandHealthyNewYear!應(yīng)景又時(shí)尚,效果非常好。圖1-4
這個(gè)題目也可以非常有效地套用在其他的新年計(jì)劃項(xiàng)目中,做財(cái)務(wù)或銷售的,可以改成:”MerryXmasandWealthyNewYear!”在中文中,使用這種方法,可以讓你的標(biāo)題更加精彩,春節(jié)拜年說(shuō):恭喜發(fā)財(cái),紅包拿來(lái);可以變成:恭喜發(fā)財(cái),“報(bào)表”拿來(lái)!“一年之計(jì)在于春”,用在新年計(jì)劃書之類的PPT中做標(biāo)題,正好能夠表現(xiàn)新的一年即將到來(lái),大家干勁十足,充滿希望;“春江水暖股先知”可以用來(lái)體現(xiàn)股票指數(shù)與經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的關(guān)系。最近經(jīng)濟(jì)形勢(shì)企穩(wěn)回暖,股票指數(shù)更是節(jié)節(jié)攀升。如果你是一個(gè)證券公司的紅馬甲,不妨用一張初春冰雪融化的圖片,配上這樣一個(gè)標(biāo)題,來(lái)激勵(lì)你的投資者們投身股市的洪流!颁N售部里說(shuō)豐年”用在年底銷售匯總的報(bào)告里會(huì)非常出彩。銷售部是公司里掙錢的部門,大家辛苦一年了,坐到一起,不但要看看銷售業(yè)績(jī),更要交流經(jīng)驗(yàn),讓來(lái)年有個(gè)開門紅。
平時(shí)注意收集各種應(yīng)時(shí)句子、流行語(yǔ)以及各種諺語(yǔ)俗語(yǔ),列個(gè)單子,改造一下,用起來(lái)非常方便。
3.通過(guò)縮寫變換。
縮寫變化是把一些詞的第一個(gè)字或字母提出了,拼在一起,組成新的單詞。這種方法一般在英語(yǔ)里比較好用,把英文里的首字母組合一下形成新的單詞還是相對(duì)中文要容易很多,也更符合英語(yǔ)的習(xí)慣用法。外企的人最恨的就是公司里沒(méi)完沒(méi)了的莫名其妙的縮寫。但是,這種方法產(chǎn)生的縮寫,不但不會(huì)招人討厭,還會(huì)給你帶來(lái)很多奇妙的效果。首先,要想出一個(gè)與項(xiàng)目相關(guān)的簡(jiǎn)單詞,然后再在腦子里搜尋一系列以這些字母開頭的單詞,把它們順成一個(gè)和項(xiàng)目相關(guān)的句子。使用時(shí),有幾點(diǎn)需要注意:第一,用這種方法起名字,縮寫盡量用簡(jiǎn)單的詞,越簡(jiǎn)單越好;第二,這個(gè)簡(jiǎn)單的單詞和句子之一要表達(dá)主觀關(guān)鍵詞,而另一個(gè)要表達(dá)出客觀關(guān)鍵詞。比如,關(guān)于一款大米做的零食的項(xiàng)目匯報(bào),首頁(yè)看上去只是一個(gè)簡(jiǎn)單的單詞:RICE(米),告訴聽眾我們的主題是米。圖片1-5
似乎夠不上一個(gè)合格的PPT標(biāo)題,但一點(diǎn)鼠標(biāo),一個(gè)動(dòng)畫把RICE的四個(gè)字母拉開,就像大幕緩緩拉開,更多字母顯現(xiàn)出來(lái),RefreshedIdeaCutsEdge(用全新的想法來(lái)占領(lǐng)前沿),這才是主標(biāo)題,意思是,項(xiàng)目通過(guò)創(chuàng)新,用refreshedidea把非常傳統(tǒng)的米制零售變成了非常時(shí)髦的產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)零售的前沿(cutedge)。圖1-6
這個(gè)動(dòng)畫放大了所有聽眾的眼球,就連市場(chǎng)部的VP都跑過(guò)來(lái)跟我學(xué)如何做成這種效果。我告訴她:“實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)畫很簡(jiǎn)單,但設(shè)計(jì)出這個(gè)動(dòng)畫就很花心思了。”如果你也能夠設(shè)計(jì)出這么一個(gè)吸引眼球的PPT,估計(jì)也夠你得瑟一段時(shí)間的了。4.通過(guò)字形變化
文字都是美的,通過(guò)字形的變化,你會(huì)變出更美的標(biāo)題。老外們總愿意說(shuō)我們中國(guó)人是在“draw(畫)”字。我曾經(jīng)聽一個(gè)美國(guó)人說(shuō)如何畫中文的“女”字:就是先畫一個(gè)鉆石,然后在幾個(gè)邊上出頭。還挺形象,美女不就是心像鉆石般美麗純潔嗎?
馬路上各式招牌,有很多精彩的字體變型。比如圖1-7中,大連銀行的標(biāo)志就是把大連兩個(gè)字結(jié)合在一起的。圖1-7
一些復(fù)雜的字形變化需要一些特殊的軟件與需要專業(yè)的設(shè)計(jì)人員,PPT制作者不具備這些軟件和美術(shù)設(shè)計(jì)功底,也能用這種方法。比如,有一次我在講職業(yè)道德的誠(chéng)信問(wèn)題,就變化了這兩個(gè)字。圖1-8
誠(chéng)是一個(gè)黑白的問(wèn)題,一個(gè)人沒(méi)說(shuō)謊就沒(méi)有灰色地帶;信是一個(gè)尺度問(wèn)題,別人在多大程度上信任你,完全看你既往的表現(xiàn),所以用黑白來(lái)修飾“誠(chéng)”字,用一個(gè)尺子來(lái)裝飾“信”字。做出這樣的效果非常簡(jiǎn)單,黑白分明的“誠(chéng)”字,只需要到網(wǎng)上找到這個(gè)字的書法字,存成圖片,然后Windows自帶的畫圖把“誠(chéng)”字言字邊顏色反轉(zhuǎn)就可以了。
英文也有這樣精彩的變形。幫助聯(lián)合利華升級(jí)奧妙的配方,奧妙的英文商標(biāo)是OMO,這個(gè)名字非常對(duì)稱,反過(guò)來(lái),就是“WOW”,于是,我的題目就叫“WOW,OMO”(哇,奧妙),以表達(dá)洗衣效果的大幅度提高。圖1-9
就是這靈機(jī)一動(dòng)、靈感突現(xiàn)的感覺(jué),帶來(lái)了“奧妙無(wú)窮”。5.通過(guò)成語(yǔ)來(lái)雙關(guān)。廣告詞中,這種方法用得最多,甚至有人說(shuō):成語(yǔ)嫁給了廣告。一個(gè)鞋子的廣告語(yǔ)是“步步為贏”,賣咳嗽藥叫“咳不容緩”,不勝枚舉。和偷梁換柱法配套使用,用同音字替換一些字,效果讓人驚艷。
用這個(gè)方法,也能把英語(yǔ)成語(yǔ)玩轉(zhuǎn)。一次寫米制零食項(xiàng)目的報(bào)告中用了一個(gè)英語(yǔ)成語(yǔ):LikeWhiteonRice(像米上的白色)”意思是veryclose(緊密),用一個(gè)非常精彩的開場(chǎng)白,雖然是我一個(gè)人站在這里匯報(bào)工作,但這個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在做,大家在一起工作likewhiteonrice。前面提到的那個(gè)BurntheMidnightOil(燒干午夜的油)見圖12,也是一樣的道理,通過(guò)這樣一個(gè)成語(yǔ)式的小題目,把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的精神面貌展現(xiàn)出來(lái),這絕不是一般的標(biāo)題能夠做到的。三、找到一個(gè)精妙標(biāo)題的路徑
1.多積累、勤思考,精妙標(biāo)題不請(qǐng)自來(lái)。
上面講的這些方法,聽上去似乎不難,但要真正掌握,還需要一個(gè)過(guò)程。但,不要有怵頭情緒,只要你開始嘗試了,熟能生巧,慢慢做起來(lái)就會(huì)思如泉涌。
積累,這是做任何工作都需要的功課。積累的快慢可是個(gè)技巧,關(guān)鍵要隨時(shí)隨地做一個(gè)有心人,在日常生活中從身邊積累。逛書店是一個(gè)積累名字的好方法,PPT和圖書在結(jié)構(gòu)、排版等方面,有不少相通的地方,尤其是書名,對(duì)PPT的標(biāo)題,會(huì)有很大啟發(fā)。不妨多逛逛書店,看看暢銷書排行榜,那里的書名可都是人家絞盡腦汁想出來(lái)的,一定能給你不少的啟發(fā)。不光是書名,其他如電影名、唱片名,甚至網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)、廣告語(yǔ)等,都是必須的積累。我的一份關(guān)于除血漬的洗衣粉研發(fā)報(bào)告中就用了一個(gè)電影的題目:《最后一滴血》;最后一滴血圖1-32
積累多了,給PPT起名字,就會(huì)奇思妙想渾然天成,精妙的名字脫口而出。比如,如果給神七衛(wèi)星發(fā)射準(zhǔn)備會(huì)的報(bào)告,題目可以是《LiveFreeorDieHard》(《虎膽威龍》)”其實(shí)這個(gè)題目適合很多重大項(xiàng)目的動(dòng)員詞。我自己就用過(guò),當(dāng)時(shí)覺(jué)得好悲壯!再比如,201*年9月10日物理學(xué)界也有過(guò)一次重大事件:世界上最大的粒子碰撞試驗(yàn)首次大型測(cè)試成功完成。這個(gè)實(shí)驗(yàn)的最終目的是要兩個(gè)方向相反的粒子束進(jìn)行對(duì)撞,從而揭示宇宙的起源。全世界9000名物理學(xué)家熱切關(guān)注著試驗(yàn)啟動(dòng),他們希望通過(guò)沖撞看到質(zhì)子的構(gòu)成,并將通過(guò)對(duì)撞機(jī)進(jìn)行一系列,很多科學(xué)家為此已經(jīng)等了20年。如果我是這個(gè)研究的首席科學(xué)家,就會(huì)把報(bào)告的題目訂為《不見不散》一方面,體現(xiàn)了對(duì)撞的過(guò)程,先是“撞見”再“散開”;另一方面,可以表達(dá)科學(xué)家們熱切期盼的心情,這個(gè)試驗(yàn)讓科學(xué)家們望眼欲穿,苦苦等待了20年。
十幾年前,聯(lián)想有一句超級(jí)經(jīng)典的廣告語(yǔ):“人類失去聯(lián)想,世界將會(huì)怎樣?”養(yǎng)成隨時(shí)隨地聯(lián)想的習(xí)慣,不斷挑戰(zhàn)自己的想象力是一種樂(lè)趣;把朋友聚在一起,來(lái)個(gè)brainstorming(頭腦風(fēng)暴)是另一種樂(lè)趣。在聯(lián)想的海洋里,無(wú)論獨(dú)樂(lè)還是眾樂(lè),你都會(huì)享受在其中。2.巧用搜索引擎。
給大家介紹一種我自己發(fā)現(xiàn)的比較實(shí)用便捷的起標(biāo)題路徑:挖出Google里的英語(yǔ)寶藏。對(duì)于不是英語(yǔ)為母語(yǔ)的人來(lái)說(shuō),英語(yǔ)成語(yǔ)的積累和運(yùn)用,是一大難題。其實(shí)不用怕,有Google,以及它背后強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引擎。當(dāng)我們大腦的儲(chǔ)存量不夠,或者搜索速度不快時(shí),借助Google或百度是最簡(jiǎn)單的通向好名字的捷徑。
方法也很簡(jiǎn)單:就是在搜索欄里輸入客觀關(guān)鍵詞和“成語(yǔ)”這個(gè)詞,回車就可以了。以前面提到的“BurntheMidnightOil”為例。首先,在Google搜索欄輸入:oil和idiom,就會(huì)出現(xiàn)好多含有oil的成語(yǔ)的相關(guān)字條,其中很多提到“BurntheMidnightOil”。點(diǎn)開其中的一個(gè),查看一下這個(gè)成語(yǔ)是什么意思:toworkverylateintothenight(工作直到深夜)。這正是我想要的,用它來(lái)表達(dá)努力工作,恰到好處。這個(gè)方法雖然不能達(dá)到百發(fā)百中,但可以加快尋找好題目的速度,likewhiteonrice也是用的這種方法找到的。一個(gè)公司推出了一款亞洲冷水洗滌的產(chǎn)品,英文廣告詞叫:ColdHardFacts!翻譯過(guò)來(lái)應(yīng)該叫“鐵證如山”,里面的cold(冷)和hard(硬)分別對(duì)應(yīng)了冷水和硬水,facts體現(xiàn)了洗滌效果。
為了加速查找速度,再給大家推薦2個(gè)英語(yǔ)的在線成語(yǔ)字典:,
,里面的成語(yǔ)都可以按關(guān)鍵詞查找,用起來(lái)也很方便,還可以順便學(xué)學(xué)英語(yǔ),一舉兩得。
這個(gè)辦法特別適合外企的兄弟姐妹們使用,在此強(qiáng)烈推薦。
有時(shí)為了凸顯時(shí)代特征,利用時(shí)髦詞給你的PPT起個(gè)名字也是很不錯(cuò)的選擇。生活中會(huì)一陣陣的刮來(lái)一些流行的時(shí)髦詞,比如:●××總動(dòng)員●我和××有個(gè)約會(huì)●今天你××了嗎?●××一籮筐●我的××我做主●不是××,是寂寞
時(shí)髦詞用起來(lái)很簡(jiǎn)單,只要把一個(gè)主要的客觀關(guān)鍵詞填進(jìn)去就可以了。來(lái)看看下面幾例子:●××總動(dòng)員:我的一個(gè)朋友聯(lián)合各個(gè)學(xué)校的輔導(dǎo)員做過(guò)一個(gè)關(guān)于全市小學(xué)生課外活動(dòng)的調(diào)查的項(xiàng)目,項(xiàng)目啟動(dòng)就叫:輔導(dǎo)員總動(dòng)員。
●我和××有個(gè)約會(huì):有個(gè)推銷化妝品的朋友,專做玫瑰精油,聽完我的培訓(xùn),她把她的化妝品宣傳材料改成了“我和玫瑰有個(gè)約會(huì)”。圖1-11
●今天你××了嗎:“今天你環(huán)保了嗎?”這是我們?cè)诘厍蛉兆霏h(huán)保志愿者的時(shí)候拉出的一個(gè)橫幅,在宣傳的內(nèi)容里,我們用了一系列的卡通圖案,告訴大家一些生活中時(shí)時(shí)刻刻可以做到的環(huán)保小行動(dòng)。希望通過(guò)這樣的活動(dòng)增強(qiáng)大家的環(huán)保意識(shí),天天愛護(hù)我們的地球!瘛痢烈换j筐:“創(chuàng)意一籮筐”,如果這樣一個(gè)PPT被放在市場(chǎng)總監(jiān)的桌上,他一定會(huì)很開心。他一定會(huì)為有你這樣一個(gè)有創(chuàng)意的市場(chǎng)經(jīng)理而感到高興。
●我的××我做主:聽上去有點(diǎn)高考作文題的意思吧!拔业氖聵I(yè)我做主”,這是一個(gè)求職PPT的好名字。以此為題,來(lái)寫一份自薦的PPT去感染你下一個(gè)老板吧。如果你再能寫一個(gè)“我的客戶我做主”,那您的銷售技巧可就非同一般了!癫皇恰痢,是寂寞:這是一條很時(shí)髦的網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),可以來(lái)一個(gè)“做的不是PPT,是寂寞”,夠悶騷吧?
怎么樣?上面的這些方法讓你對(duì)起一個(gè)雷人的標(biāo)題有些信心了吧。如果你一時(shí)還沒(méi)找到竅門,不要著急,慢慢嘗試,不久你就會(huì)體會(huì)到那種“驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處”的感覺(jué)了。
職場(chǎng)感悟:我的職場(chǎng)誰(shuí)做主?
在職場(chǎng)中,我們常常遭遇很多無(wú)奈的突變,感覺(jué)似乎有一雙更大的手才操縱著職場(chǎng)中的機(jī)遇。也許我們永遠(yuǎn)無(wú)法左右公司何去何從,但我們卻可以從工作中的點(diǎn)滴把握自己。在工作中勇于擔(dān)當(dāng)、敢于“做主”就是健康的職場(chǎng)情商。有一次,因?yàn)樽约旱氖韬觯粋(gè)測(cè)試出了問(wèn)題,不但測(cè)試要花錢重做,而且影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。我很不好意思地跟老板承認(rèn)錯(cuò)誤,他卻把責(zé)任攬到了自己身上,說(shuō)是他沒(méi)有跟我交代清楚,他應(yīng)該承擔(dān)大部分責(zé)任。這讓我非常感動(dòng),用更加努力和細(xì)致的工作回報(bào)了他。之后,我再?zèng)]犯過(guò)同樣的錯(cuò)誤,加班趕上了進(jìn)度。吸取了這次的教訓(xùn),我?guī)ы?xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,也注意在分配任務(wù)的時(shí)候強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),并尋求對(duì)方的反饋,確認(rèn)是否真的交代明白了。正是用這種方式,我也承擔(dān)起自己和團(tuán)隊(duì)的責(zé)任。這樣的態(tài)度使我贏得了支持和尊重。團(tuán)隊(duì)的人沒(méi)有思想包袱,大家都甩開膀子,團(tuán)結(jié)一致把項(xiàng)目做好。所以,勇于承擔(dān)責(zé)任、勇于“做主”是一種非常優(yōu)秀的職業(yè)品格。漫畫1
起名字是我寫PPT中最enjoy的一個(gè)環(huán)節(jié)。提煉一個(gè)精妙標(biāo)題就像寫一篇美妙文章,需要不斷積累,苦思冥想。你會(huì)經(jīng)歷一個(gè)“豁然開朗-遇到瓶頸-再豁然開朗”的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,你會(huì)學(xué)到新的單詞,領(lǐng)會(huì)到工作中新的樂(lè)趣,還會(huì)從brainstorm里交到新朋友。利用本節(jié)中講到的方法、路徑,給你的PPT起一個(gè)具有震撼力的主標(biāo)題,是你報(bào)告成功的開始。
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