績效管理小總結(jié)
績效考核小總結(jié)
一、給績效考評起一個(gè)漂亮的名字,并做一個(gè)精美簡明的績效考評書面說明,注明每一行怎么寫,每一個(gè)表格怎么填。
二、職責(zé)分清,以達(dá)共贏
部門經(jīng)理的職責(zé):給員工設(shè)定績效目標(biāo)
針對員工的績效表現(xiàn)及時(shí)提供反饋填寫評分
參與考核結(jié)果的運(yùn)用,規(guī)劃員工發(fā)展針對績效考核系統(tǒng)向人力資源部提供反饋
人力資源部職責(zé):開發(fā)績效考核系統(tǒng)(設(shè)計(jì)績效考核流程、設(shè)計(jì)表格、填寫指南)
為評估者和被評估者提供培訓(xùn)監(jiān)督和評價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施
參與考核結(jié)果的運(yùn)用,規(guī)劃員工發(fā)展
三、設(shè)計(jì)績效考核系統(tǒng)的流程
1.獲取支持領(lǐng)導(dǎo)的支持(說服老板,讓老板替你說話)、員工的投入(績
效考核對員工好處最大)2.合適的考核工具簡單實(shí)用
3.選擇考核者在一個(gè)成熟的組織里,當(dāng)員工有晉升潛力的時(shí)候,可考慮用
360度考核;漲工資和發(fā)獎金讓經(jīng)理評判就足夠了。4.確定考核時(shí)間
5.保證評估公平管理層評審(總經(jīng)理或副總經(jīng)理;部門經(jīng)理;人力資源部
經(jīng)理;不參與業(yè)務(wù)的,和他工作最近的別的部門的員工)1)申訴條件/申訴形式/申訴渠道
如果員工認(rèn)為在考核過程中受到不公平對待,或認(rèn)為考核結(jié)果不客觀,有權(quán)對存在的分歧向直接上司提出口頭申述。上司在給予解釋與說明后,仍不能達(dá)成一致的,員工可在公布考核結(jié)果后3個(gè)工作日內(nèi)填寫書面的《績效申訴單》向人力資源部進(jìn)行申訴。2)申訴處理和申訴反饋
a、人力資源部負(fù)責(zé)對申訴報(bào)告進(jìn)行審核調(diào)查、了解事實(shí)真相,并根據(jù)情況決定是否需要提交績效管理評審會(3-5人組成)進(jìn)行績效申訴評審。
b、如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),績效管理評審會需按考核流程對申訴人重新進(jìn)行績效考評,以評定員工該月度績效考核成績。
c、人力資源部應(yīng)在接到《績效申訴單》的5個(gè)工作日內(nèi)組織績效管理評審會完成申訴評審處理工作,并在申訴評審?fù)瓿珊?個(gè)工作日內(nèi)將最終考核結(jié)果反饋給申訴人。
d、所有員工的績效申訴處理資料由所在公司人力資源部歸檔保存。
四、績效管理實(shí)施步驟
1◆績效計(jì)劃
活動:與員工一起確定績效目標(biāo),發(fā)展目標(biāo)和行動計(jì)劃時(shí)間:新績效期開始
2◆績效實(shí)施與管理(記錄、反饋、指導(dǎo))
活動:①記錄績效(關(guān)鍵事件法)
②根據(jù)目標(biāo)和績效記錄及時(shí)提供反饋③就問題與員工探討,提供指導(dǎo)建議
時(shí)間:整個(gè)績效期間
3◆績效評估與評估結(jié)果面談
活動:評估員工績效;就評估的結(jié)果與員工討論時(shí)間:績效期結(jié)束時(shí)
4◆評估結(jié)果使用
員工發(fā)展計(jì)劃;培訓(xùn);薪酬調(diào)整;獎金發(fā)放;人事變動1◆績效計(jì)劃
舉例說明張嚴(yán)北方區(qū)人力資源經(jīng)理
目標(biāo)設(shè)置和績效檢查表雇員:張嚴(yán)部門:人力資源部經(jīng)理(職位):人力資源總監(jiān)目標(biāo)協(xié)議期間(考評期):崗位:北方區(qū)人力資源經(jīng)理工作描述:附件:是□否□目標(biāo)設(shè)置執(zhí)行報(bào)告0.75(15%*5)5績效評估比率得分關(guān)鍵目標(biāo)關(guān)鍵活動(怎樣達(dá)到目標(biāo))關(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)(評估成績的標(biāo)準(zhǔn))權(quán)重%1招聘在北方區(qū)所有管理級的職位都不是招聘專員來招,而是人力資源部經(jīng)理親自去招①參加2月份一個(gè)外企主辦的招聘會②簽定三家獵頭協(xié)議,請他們給我推薦人才③大肆鼓勵(lì)員工推薦經(jīng)理級的職位,發(fā)動員工去推薦他們合適的職位在12月31號之前招聘,成功招到今年預(yù)算的10個(gè)經(jīng)理級職位,如果其中有1個(gè)招聘的職位沒過試用期就離職,評3分;一個(gè)都沒有離職,4分;不僅沒有離職的,而且來了以后都表現(xiàn)得特別好,很快融入環(huán)境,所明招的是非常優(yōu)秀的人,得5分152員工培訓(xùn)與員工發(fā)展要參與北方區(qū)培訓(xùn),雖然公司有自己的培訓(xùn)主管,但是張嚴(yán)要對各個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行職位培訓(xùn)及發(fā)展培訓(xùn),而培訓(xùn)主管是負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的①鼓勵(lì)每個(gè)部門經(jīng)理和其員工主動溝通經(jīng)常到各個(gè)部門,每個(gè)月同不少于20%的員工談話(跟員工聊天的覆蓋率直接導(dǎo)致員工滿意度的升降,員工會認(rèn)為有沒有人在注意自己,領(lǐng)導(dǎo)是否關(guān)心自己)③出內(nèi)部刊物,增加內(nèi)部信息溝通④組織員工活動張嚴(yán)是北方區(qū)的經(jīng)理,上面還有一個(gè)老板負(fù)責(zé)所有的薪酬福利設(shè)計(jì),而張嚴(yán)要做的只是在北方區(qū)執(zhí)行而已,只是一個(gè)執(zhí)行的角色,但是每天都在做250.7533員工關(guān)系管理今年年底的員工滿意度調(diào)查如果3分;高了5個(gè)百分點(diǎn),良好,4分;高了10個(gè)百分點(diǎn),優(yōu)秀,5分;今年滿意度調(diào)查比去年下降了,就是2分,1分這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)500.51(正式的、非正式的)②實(shí)施走動性管理,比去年高了3個(gè)百分點(diǎn),就算達(dá)標(biāo)4薪酬福利100.332.3討論日期/版本_________________評價(jià)日期/版本_______________雇員簽字:經(jīng)理簽字:2◆績效實(shí)施與管理
(1)績效反饋中的漢堡原理
先表揚(yáng)特定的成就,給予真心的肯定然后提出需要改進(jìn)的“特定”的行為表現(xiàn)最后以肯定和支持結(jié)束
(2)BEST反饋
B(描述行為)馬莉,這是你第二次應(yīng)收帳款出錯(cuò)了。
E(表述后果)你這樣做影響了你這個(gè)季度的表現(xiàn),并且銷售部對咱們財(cái)務(wù)部的意見更大了。
S(征求意見)這種情況你覺得應(yīng)該怎么改進(jìn)呢?停
然后員工說,我真的不對,我應(yīng)該怎么怎么改
T(放眼于未來,就是說一說肯定的事)這樣做對你和部門的形象都非常有幫助,值得考慮,改進(jìn)不好的地方,對我們來說都很重要。
3◆績效評估與評估結(jié)果面談績效考評的準(zhǔn)備工作(1)績效評估討論的準(zhǔn)備
1)回顧員工崗位職責(zé)
2)回顧與員工共同討論并達(dá)成一致的本階段工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
3)回顧員工本階段的工作績效表現(xiàn)(績效記錄;公司內(nèi)外部對員工的績效反饋)4)評估員工在評估期間的工作表現(xiàn),并與工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)作對比,確定績效評定等級
(績效評估)
5)注意與員工對績效看法的分歧,最好提供具體的例子(績效結(jié)果討論)
6)考慮被評估者的職業(yè)機(jī)會和職業(yè)限制,準(zhǔn)備好與他們進(jìn)行這方面的討論(員工發(fā)展
計(jì)劃)
(2)通知員工提前做準(zhǔn)備
考評前,經(jīng)理要告訴員工,會在一周后的幾點(diǎn)到幾點(diǎn),將做一個(gè)關(guān)于你過去這一年考評期的評估面談,希望你用一周的時(shí)間做好準(zhǔn)備。員工心里立刻反饋出:你尊重我。
(3)考評環(huán)境
(4)選擇雙方精力充沛、思維敏捷的時(shí)候來作績效評估(5)謹(jǐn)防打分的偏見4◆評估結(jié)果使用
→員工與經(jīng)理進(jìn)行績效評估溝通,亦員工發(fā)展規(guī)劃及培訓(xùn)計(jì)劃的會談!鷨T工和經(jīng)理共同就員工績效方面存在的差距分析原因,找出員工在工作能力、方法或工作習(xí)慣方面有待改進(jìn)的方面。(工作績效和目標(biāo)之間的差距)→員工和主管人員根據(jù)未來的工作目標(biāo)制訂要求。
→根據(jù)下階段工作目標(biāo)的要求,雙方共同制訂改進(jìn)這些工作能力、方法和習(xí)慣的具體行動方案。
→列出改進(jìn)員工發(fā)展項(xiàng)目所需的資源,并指出哪些資源需要主管人員提供幫助獲得。
擴(kuò)展閱讀:績效考核工作總結(jié)
績效考核工作總結(jié)
為解決當(dāng)下問題(體現(xiàn)當(dāng)下優(yōu)先)、提高公司全員的主動性、達(dá)成公司的既定目標(biāo),公司提出全面推進(jìn)全員績效管理工作的績效管理辦法,在公司各高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司經(jīng)營管理目標(biāo),首先在公司中層管理人員中進(jìn)行了試行,F(xiàn)將201*年度9月以來績效考核工作試行情況匯報(bào)如下:
一、績效考核工作試行情況
201*年9月,結(jié)合公司實(shí)際情況,在總結(jié)201*年度上半年績效考核存在的問題和不足之后,公司試行了新的績效管理辦法。新辦法充分結(jié)合了各部門的工作職責(zé),更加全面、細(xì)致,可操作性、實(shí)用性更強(qiáng)。
1、績效考核的具體工作情況
新績效管理辦法具體通過三種溝通:對下溝通(上級對下級)、橫向溝通(部門與部門、同級與同級之間)、向上溝通(下級向上級)來實(shí)現(xiàn),從被考核人的關(guān)鍵職責(zé)、上級建議、內(nèi)部客戶三個(gè)方面確定月度關(guān)鍵績效指標(biāo),被考核人為自己的績效主人,清楚自己的崗位職責(zé)、自動達(dá)成工作成果、實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)價(jià)值;績效考核周期內(nèi),計(jì)劃外增加的必須限期完成的為意外(增值)績效指標(biāo),這樣員工既獲得可能拿到的績效回報(bào),又可獲得意外績效回報(bào),為公司創(chuàng)造顯著價(jià)值工作,還可作為公司年末實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的分紅回報(bào)依據(jù),從而使員工通過考核,真正體會到多勞多得、多創(chuàng)價(jià)值多分錢的成就感;新辦法在月初確定被考核人本月的績效工作目標(biāo),被考核人按計(jì)劃開展本月工作,通過計(jì)劃,提升境界,做任何事情均預(yù)先深思熟慮,必得相應(yīng)成果;提升職場核心競爭力,即主動發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題的技能。
2、績效考核的機(jī)構(gòu)設(shè)置
新辦法成立了績效管理推進(jìn)與監(jiān)督小組,對每月部門形成的
KPI指標(biāo)進(jìn)行審查、提審、核準(zhǔn)、監(jiān)督、公示、整理歸檔、核算、培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作;成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對推進(jìn)與監(jiān)查小組提審的問題進(jìn)行分析、討論、確定。兩個(gè)小組保證了保證績效管理工作的
公正、公開、透明、有效。
3、月度績效會議
公司在每月初召開有關(guān)上月績效考核情況的績效會議,公布考核成績,使被考核人認(rèn)識到自己在考核期內(nèi)主要的工作成績與不足,會議對被考核人提出工作建議并找出問題改進(jìn)措施?冃ЫY(jié)果直接決定績效工資,在月度工資中體現(xiàn),提高了被考核人的工作積極性和主觀能動性,使績效工資真正起到對職工的激勵(lì)作用,從而改進(jìn)和提高工作效率。
總體來說,201*年第四季度的績效考核工作取得了令人滿意的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,明確了崗位責(zé)任,理順了工作關(guān)系,改進(jìn)了工作中不規(guī)范的現(xiàn)象,提升了公司的日常管理水平。同時(shí),通過考核也進(jìn)一步增強(qiáng)了員工的責(zé)任感,激發(fā)了員工的工作熱情。
二、考核過程中存在的主要問題及整改措施
1、績效考核試行中仍存在細(xì)節(jié)問題,被考核人仍有不少疑問,如:可否根據(jù)部門間工作量等不同設(shè)定各部門績效系數(shù);績效計(jì)劃任務(wù)約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)部分完成,是按完成率計(jì)部分還是計(jì)零分;因不控外因績效計(jì)劃任務(wù)不能完成,申請調(diào)整后是否視同完成;申請調(diào)整后的績效任務(wù)與原計(jì)劃績效的分值是否應(yīng)該相同等。整改措施:公司執(zhí)行總裁與行政總監(jiān)繼續(xù)完善新辦法,并進(jìn)行全員宣貫,加大“三種溝通”的溝通力度,克服理解偏差、溝通不暢等問題。同時(shí),績效管理推進(jìn)與監(jiān)督小組和要認(rèn)真全面履職:對不合規(guī)的資料打回并指導(dǎo)、服務(wù)(對不及時(shí)配合提交合規(guī)資料造成的影響由被考核人自負(fù));及時(shí)完成績效調(diào)整申請、意外績效申請等的評定并反饋結(jié)果;不能評判等及時(shí)提交績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論決策。
2、月度關(guān)鍵指標(biāo)、意外(增值)績效指標(biāo)及其他具體操作具有很大的主觀性。整改措施:各分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負(fù)責(zé)人面談商定和評定月度關(guān)鍵績效計(jì)劃及意外績效時(shí),應(yīng)履職盡責(zé),對總經(jīng)理負(fù)責(zé),站在企業(yè)的高度,堅(jiān)持原則,做出客觀公正的評價(jià);被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計(jì)劃科學(xué),一是基于公司推行的“為自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都會體現(xiàn)出“我想干、我要干、我能干好”的“自覺行為”,二是公司的績效管理系統(tǒng)、完善、全面、務(wù)實(shí);被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計(jì)劃并不意味著被考核人自己說了算,一是其計(jì)劃必須服從公司的年季月目標(biāo),二是被考核人必須遵守公司屬級管理原則、管理服從原則,下級必須服從直接上級指令,在與上級績效計(jì)劃確定、考評溝通達(dá)不成一致時(shí)以上級意見為準(zhǔn)。
3、部分考核小組人員不夠?qū)I(yè),對考核標(biāo)準(zhǔn)還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)和貫徹。整改措施:對各專業(yè)考核組成員進(jìn)行培訓(xùn),并根據(jù)現(xiàn)工作實(shí)際、工作性質(zhì)對部分人員進(jìn)行調(diào)整。
201*年,公司績效考核將深入了解本公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),不斷完善績效管理體系。從公司和員工的利益出發(fā),認(rèn)真做好員工的績效考核工作,及時(shí)收集員工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
綜合/人力資源部201*年12月21日
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