注冊會(huì)計(jì)師《財(cái)管》知識(shí)點(diǎn)總結(jié):應(yīng)收賬款信用政策決策的基本步驟
注冊會(huì)計(jì)師《財(cái)管》知識(shí)點(diǎn)總結(jié):應(yīng)收賬款信用政策決策的基本步驟
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應(yīng)收賬款信用政策決策的基本步驟:1.計(jì)算收益的增加收益的增加
=增加的銷售收入-增加的變動(dòng)成本=增加的邊際貢獻(xiàn)
=銷售量的增加×單位邊際貢獻(xiàn)2.計(jì)算成本費(fèi)用的增加
(1)應(yīng)收賬款占用資金的應(yīng)計(jì)利息增加①應(yīng)收賬款應(yīng)計(jì)利息
=日銷售額×平均收現(xiàn)期×變動(dòng)成本率×資本成本②占用資金的應(yīng)計(jì)利息增加
=新信用政策占用資金的應(yīng)計(jì)利息-原信用政策占用資金的應(yīng)計(jì)利息(2)存貨占用資金應(yīng)計(jì)利息的增加=存貨占用資金增加×資本成本(3)應(yīng)付賬款增加導(dǎo)致的應(yīng)計(jì)利息減少=應(yīng)付賬款平均余額增加×資本成本(4)現(xiàn)金折扣成本增加
現(xiàn)金折扣成本增加=新政策下的銷售水平×新政策下的現(xiàn)金折扣率×新政策下享受現(xiàn)金折扣的顧客比例-原政策下的銷售水平×原政策下的現(xiàn)金折扣率×原政策下享受現(xiàn)金折扣的顧客比例(5)收賬費(fèi)用增加,一般會(huì)在題目中給出(6)壞賬損失增加=銷售額(或賒銷額)增加×壞賬損失率3.計(jì)算稅前損益的增加
稅前損益增加=收益的增加-成本費(fèi)用的增加
如果稅前損益增加大于0,則信用政策的改變是可行的;如果稅前損益增加小于0,則信用政策的改變是不可行的。
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應(yīng)收賬款管理
分享:201*-2-2816:20:04東奧會(huì)計(jì)在線字體:大小1890目錄概念現(xiàn)狀目標(biāo)可行途徑措施及對策對企業(yè)的影響概念
應(yīng)收賬款管理是指在賒銷業(yè)務(wù)中,從授信方(銷售商)將貨物或服務(wù)提供給受信方(購買商),債權(quán)成立開始,到款項(xiàng)實(shí)際收回或作為壞賬處理結(jié)束,授信企業(yè)采用系統(tǒng)的方法和科學(xué)的手段,對應(yīng)收賬款回收全過程所進(jìn)行的管理。其目的是保證足額、及時(shí)收回應(yīng)收賬款,降低和避免信用風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款管理是信用管理的重要組成部分,它屬于企業(yè)后期信用管理范疇。
廣義的應(yīng)收賬款管理分為兩個(gè)階段:第一個(gè)階段是,從債權(quán)開始成立到應(yīng)收賬款到期日這段時(shí)間的管理,即拖欠前的賬款管理;第二個(gè)階段是,應(yīng)收賬款到期日后的賬款管理,即拖欠后的賬款管理。信剛管理機(jī)構(gòu)為了對這兩個(gè)階段的管理加以區(qū)別,往往將賬款被拖欠前的管理稱為應(yīng)收賬款管理(即狹義的應(yīng)收賬款管理),而將逾期后的賬款管理叫做商賬追收,F(xiàn)狀
應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀:
目前,許多企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理上存在著以下主要傾向:(1)在賒銷貨物前對客戶的信用狀況調(diào)查不夠,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不斷增加?蛻舻男庞脿顩r調(diào)查,先是要了解客戶過去的信用狀況,即通過當(dāng)面采訪、詢問、觀看等方式獲取客戶的信用資料;其次,是要評(píng)估客戶目前和將來的信用狀況,通過一定的評(píng)估方法了解客戶的財(cái)務(wù)情況和償還能力,根據(jù)這種信息再?zèng)Q定是否對其采用賒銷政策。但目前,許多企業(yè)在對客戶的信用狀況還沒有充分調(diào)查了解情況,為了擴(kuò)大市場份額,提高競爭能力,增加銷售收入,就一味地增加賒銷額,致使許多賒銷款項(xiàng)無法及時(shí)收回,企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模也就越來越大,從而增加企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)對應(yīng)收賬款的賬齡沒有及時(shí)分析,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增大。賬齡反映的是應(yīng)收賬款的持有時(shí)間,它不僅是估算應(yīng)收賬款總體風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間價(jià)值損失的主要依據(jù)之一,也是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。一般而言,收欠的難點(diǎn)和重點(diǎn)是逾期款項(xiàng),特別是陳年老賬,拖欠越久,收回的難度越大,變現(xiàn)的可能性越小,預(yù)期的價(jià)值也就越低。企業(yè)的財(cái)物管理部門應(yīng)利用賬齡分析表來檢測應(yīng)收賬款的發(fā)展趨勢,避免長期應(yīng)收賬款的存在,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。但目前,許多企業(yè)的應(yīng)收賬款的賬齡沒有及時(shí)分析,大量陳賬、呆賬常年掛賬,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,同時(shí)對掛賬時(shí)問很長的應(yīng)收賬款也沒有采取相應(yīng)措施,以至于在債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,收款憑證資料丟失或損失,或當(dāng)事人離職情況不明等,使應(yīng)收賬款成為壞賬,這樣在增加企業(yè)管理成本的同時(shí)也直接減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)催收應(yīng)收賬款的方法和程序不當(dāng),導(dǎo)致應(yīng)收賬款的催收費(fèi)用大量增加。催收費(fèi)用是指欠款單位因各種原因沒有及時(shí)償還所欠款項(xiàng)時(shí),債權(quán)人為了收回應(yīng)收賬款所耗的各種費(fèi)用,它包括人工成本和其他各項(xiàng)成本。企業(yè)在進(jìn)行賒銷前雖然對用戶進(jìn)行了信用調(diào)查和信用評(píng)估,但還是會(huì)有一部分應(yīng)收賬款由于種種原因不能及時(shí)收回,這就要求企業(yè)制定合理的催收方法和程序。一般說來,企業(yè)催收應(yīng)收賬款應(yīng)從催收費(fèi)用最小的方法開始,即首先從電話聯(lián)系開始,到信函通知、電告催收、派員面談直至訴諸法律等,而有些企業(yè)在催收應(yīng)收賬款等,沒有堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,兇催收方法不當(dāng)造成催收費(fèi)用大量增加,因而也增加了企業(yè)的管理費(fèi)用。目標(biāo)
應(yīng)收賬款管理的目標(biāo):
對于一個(gè)企業(yè)來講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來促進(jìn)銷售,擴(kuò)大銷售收入,增強(qiáng)競爭能力,同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略?尚型緩
強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理的可行途徑:
應(yīng)收賬款管理工作要做的好,最重要是制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。政策制定好了以后,企業(yè)要從以下三個(gè)方面強(qiáng)化應(yīng)收賬款信用政策執(zhí)行力度。1.做好客戶資信調(diào)查
企業(yè)在賒銷前對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,就是要解決幾個(gè)問題:能否和該客戶進(jìn)行商品交易;做多大量,每次信用額控制在多少為宜;采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。一般說來,客戶的資信程度通常取決于5個(gè)方面,即客戶的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng),這五個(gè)方面的信用資料可以通過以下途徑取得:。
財(cái)務(wù)報(bào)表。這是信用分析最理想的信息來源之一,但需注意報(bào)表的真實(shí)性,最好是取得近期經(jīng)過審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過計(jì)算一些比率,特別是對資產(chǎn)的流動(dòng)性和準(zhǔn)時(shí)付款能力的比率進(jìn)行分析,來評(píng)價(jià)企業(yè)能力、資本、條件的好壞,以利于企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資的決策效果。
信用評(píng)級(jí)報(bào)告或向有關(guān)國家機(jī)構(gòu)核查。銀行和其他金融機(jī)構(gòu)或社會(huì)媒體定時(shí)都會(huì)向社會(huì)公布一些客戶的信用等級(jí)資料,可以從相關(guān)報(bào)刊資料中進(jìn)行搜集,也可向客戶所在地的工商部門、企業(yè)管理部門、稅務(wù)部門、開戶銀行的信用部門咨詢,了解該企業(yè)的資金注冊情況、生產(chǎn)經(jīng)營的歷史、現(xiàn)狀與趨勢、銷貨與盈利能力、稅金繳納情況等,看有無不良?xì)v史記錄來評(píng)價(jià)企業(yè)的品德等。
商業(yè)交往信息。企業(yè)的每一客戶都會(huì)同時(shí)擁有多個(gè)供貨單位,所以企業(yè)可以通過與同一客戶有關(guān)的各供貨企業(yè)交換信用資料,如往來時(shí)期的長短、提供的信用條件以及客戶支付貨款的及時(shí)程度。對上述信息進(jìn)行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對客戶的信用情況做出判斷,并建立客戶檔案,除客戶的基本資料如姓名、電話、住址等以外,還需著重記錄客戶的財(cái)務(wù)狀況、資本實(shí)力以及歷史往來記錄等,并對每一客戶確定相應(yīng)的信用等級(jí)。但需注意的是,信用等級(jí)并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。對于不同信用等級(jí)的客戶,企業(yè)在銷售時(shí)就要采取不同的銷售策略及結(jié)算方式。一般地,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí),往往會(huì)附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶若在規(guī)定期限內(nèi)付款的話,可享受一定的折扣優(yōu)惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作
公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),例如賬齡分析表的編制等。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及客戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對策。
檢查客戶是否突破信用額度。企業(yè)對客戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)客戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。
掌握客戶已過信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控客戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與客戶聯(lián)系提醒其盡快付款。
分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。
企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。并考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬準(zhǔn)備率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬準(zhǔn)備率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬準(zhǔn)備率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計(jì)算出超時(shí)長短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理
對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,因?yàn)橘~款最忌諱不及時(shí)追討,據(jù)美國收賬者協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。收賬管理包括如下兩部分工作:。
確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。
確定合理的討債方法。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意客戶制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷蛻舻摹伴L期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬兼施法等。應(yīng)收賬款管理
分享:201*-2-2816:20:04東奧會(huì)計(jì)在線字體:大小1891措施及對策
應(yīng)收賬款管理的措施及對策:加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理1.設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬
企業(yè)為加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來情況。
會(huì)計(jì)的作用在于提供與決策相關(guān)的信息,應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬在應(yīng)收賬款的管理上正是充當(dāng)了這一角色。但是,決策的正確與否,還將取決于信息的相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性和完整性等特征。所以,對于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時(shí)、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;
(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé);
(3)明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對。
對于影響應(yīng)收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷售折扣中的現(xiàn)金折扣;(2)銷貨退回與折讓;(3)銷貨運(yùn)費(fèi)歸誰負(fù)擔(dān);(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應(yīng)收賬款明細(xì)賬與銷貨日記賬中得到詳細(xì)的記錄。對于這些情況的掌握,不光對維護(hù)應(yīng)收賬款的完整性有利,而且還利于企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)的生存環(huán)境。比如第二個(gè)因素,我們通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量如何,客戶的消費(fèi)偏好如何,客戶對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、外觀及功能有些什么樣喜好等。第三個(gè)因素是客觀的,第一、第四個(gè)因素將在以下管理方法中進(jìn)行闡述。2.設(shè)置專門的賒銷和征信部門
應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額的多寡及時(shí)間的長短取決于客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應(yīng)收賬款的流動(dòng)性。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置賒銷和征信部門,專門對客戶的信用進(jìn)行調(diào)查,并向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)的征信機(jī)構(gòu)取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業(yè)的賒銷和征信部門在應(yīng)收賬款管理中的職能是:(1)對客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)級(jí);
(2)批準(zhǔn)賒銷的對象及規(guī)模,未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)的其他部門及人員一般無權(quán)同意賒銷;
(3)負(fù)責(zé)賒銷賬款的及時(shí)催收,加速資金周轉(zhuǎn)。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因?yàn)樵诜缮咸L的期限可能暗示債權(quán)的放棄。
賒銷和征信部門對客戶信用狀況的評(píng)級(jí),其信息來源除了向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)的征信機(jī)構(gòu)取得外,另一個(gè)重要的來源應(yīng)該是明細(xì)賬和銷貨日記薄。對于這兩本賬薄進(jìn)行分析的一個(gè)重要方法就是采用賬齡分析法,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬戶余額隨著年齡的增加,最終收款的前景就越暗淡,這也是銷貨折扣被廣泛采納的重要原因。將應(yīng)收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進(jìn)行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計(jì)可能發(fā)生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個(gè)優(yōu)點(diǎn),那就是它能使經(jīng)理人員對各個(gè)客戶的信用做出特殊的判斷。3.實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度
應(yīng)收賬款因賒銷而存在,所以,應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風(fēng)險(xiǎn),即發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn),可以說壞賬是賒銷的必然結(jié)果。對于整個(gè)賒銷而言,我們可以將個(gè)別壞賬理解為賒銷費(fèi)用,為了縮小企業(yè)的損失,根據(jù)配比原則,發(fā)生的壞賬應(yīng)同收益進(jìn)行配比,從收益中扣除,從而列示企業(yè)的實(shí)有資產(chǎn),同時(shí)不虛夸所有者權(quán)益及收益,這也是謹(jǐn)慎性原則的要求。企業(yè)對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹(jǐn)慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應(yīng)收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優(yōu)缺點(diǎn),對這些方法,不同的人有不同的偏好。而實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。準(zhǔn)備地判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經(jīng)手為防止舞弊提供可能。如某位銷售員對已收回的應(yīng)收賬款裝入自己的口袋而向上級(jí)申報(bào)為壞賬。
(2)在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進(jìn)行專門的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望,我們都不能放棄。同時(shí)還為以后的核對及審查留下信息。(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)處理,先做重現(xiàn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)分錄,后做收款的會(huì)計(jì)處理。這樣做有利于管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的愿望。實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度
應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額及期限是否如實(shí)關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對貪污及挪用企業(yè)款項(xiàng)的抵制等。因此,為維護(hù)資金的安全運(yùn)行,對應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括:
1.可靠的人事和明確的責(zé)任。要想進(jìn)行成功的控制,最重要的一個(gè)因素就是人的因素。不合格和不誠實(shí)的員工會(huì)削弱一個(gè)系統(tǒng)的作用。雇用、訓(xùn)練、激勵(lì)和管理員工是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。必須視個(gè)人的能力、興趣、經(jīng)驗(yàn)和可靠程度的不同,分別授予他們權(quán)利、責(zé)任、和義務(wù)。責(zé)任意味著將任何一項(xiàng)行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結(jié)果就同個(gè)人聯(lián)系在一起了。將責(zé)任固定下來,還可對雇員產(chǎn)生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。
2.責(zé)任分離與崗位替換。分離責(zé)任不僅有助于保證精確地編制數(shù)據(jù),還限制了需要兩人或多人合伙才能舞弊的機(jī)會(huì),這是一個(gè)異常重要而又經(jīng)常被人忽視的要素。崗位的替換可以帶來兩個(gè)好處:第一,它保證至少有兩名雇員知道做同一樣的工作,這樣,當(dāng)其中一個(gè)因故不能出勤時(shí),另一人能及時(shí)補(bǔ)上;第二,采用輪換制度可以預(yù)防舞弊行為的發(fā)生,因?yàn)楫?dāng)替補(bǔ)人員接替工作時(shí)可以很容易地發(fā)現(xiàn)前任的不軌行為。
3.壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。壞賬的核銷要有依據(jù),對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報(bào)道,象債務(wù)人的死亡或破產(chǎn)。對于估計(jì)的長期無法收回的壞賬,核銷后應(yīng)專門登記,并仍然要派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行催收,定期核對,避免貪污行為的發(fā)生。
4.對賒銷的權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督。賒銷及征信部門有權(quán)決定賒銷的對象及數(shù)量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎(chǔ)之上,而且,其權(quán)力屬于全部門,個(gè)人的權(quán)利不能凌架于集體之上。合理地使用銷售折扣
商業(yè)信用的采用產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過一定期間才能收回的債權(quán)。作為一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),它具有或有的特性。因此,在銷售的時(shí)候我們會(huì)毫不猶豫地選擇現(xiàn)銷。然而,在前面的闡述中我們也談到了企業(yè)也將不得不接受賒銷,所以,為鼓勵(lì)客戶及時(shí)付款或者是盡可能早地付款,我們選擇了銷售折扣這一手段。銷售折扣的確會(huì)減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),但是,在使用中我們還應(yīng)注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近我們所希望的結(jié)果。比如,現(xiàn)金折扣一般不用于普通客戶,而商業(yè)折扣盡量少用于賒銷方式。充分利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資
應(yīng)收賬款的持有一般不會(huì)增值,若考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,它的持有將會(huì)造成損失。因此,叵能充分利用應(yīng)收賬款,使其增值,為企業(yè)帶來效益,將是一件重要的而且會(huì)是一件很有意義的事情。應(yīng)收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產(chǎn)的再循環(huán)。通常應(yīng)收賬款的讓售對客戶的信用級(jí)別要求很高,這種款項(xiàng)發(fā)生壞賬的可能性很小。而應(yīng)收賬款的抵借,則會(huì)形成企業(yè)的或有負(fù)債。盡管如此,這兩種方法都可使企業(yè)提前獲得資金用于周轉(zhuǎn)而獲得效益,但是,利用這兩種方式進(jìn)行融資時(shí),一定要注意效益大于成本的原則,即提前使用資金增加的收益應(yīng)大于提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。準(zhǔn)確地使用法律武器
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受法律的約束,同時(shí),法律也會(huì)保護(hù)企業(yè)合法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以,維護(hù)應(yīng)收賬款的完整,我們不能離開法律這一有效的武器。首先,應(yīng)規(guī)范銷售合同。銷售部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門和法律部門共同制定銷售合同,完善合同的內(nèi)容,明確各方的責(zé)任和義務(wù),尤其是違約條款的相關(guān)規(guī)定等,以避免日后糾紛。對于信用級(jí)別較低的客戶,可以采用有擔(dān)保銷售和不賒銷。其次,定期對賬催賬后要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。最后,對于陷入債務(wù)危機(jī)的客戶,如其沒有發(fā)展?jié)摿,?yīng)及時(shí)啟動(dòng)債權(quán)人申請破產(chǎn)程序,以減少損失;如其有發(fā)展?jié)摿Γ瑧?yīng)合理有效地利用債務(wù)重組等方式,以挽救自己的損失。
另外,保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù),對于銷售企業(yè)來說,也能使企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競爭力。對企業(yè)的影響
應(yīng)收賬款管理對企業(yè)的影響:
1、應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正面影響
在激烈的商業(yè)競爭中,企業(yè)為了獲得利潤,就要銷售商品,取得銷售收入,收入的多少是檢驗(yàn)經(jīng)營成果的依據(jù),特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,有無經(jīng)營成果,決定了企業(yè)的命運(yùn),所以說企業(yè)只有有收入才能有利潤,而企業(yè)為了取得銷售收入就會(huì)采取多種方式促進(jìn)銷售,而賒銷是重要手段之一,賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,它吸引了大量客戶,擴(kuò)大了銷售額,為企業(yè)帶來了效益,所以說應(yīng)收賬款對企業(yè)的經(jīng)營有著重大的影響。
2、應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的負(fù)面影響應(yīng)收賬款的增加為企業(yè)帶來收入的同時(shí),也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。如果應(yīng)收賬款未及時(shí)收回,發(fā)生壞賬損失,則直接會(huì)減少企業(yè)利潤,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,長期占用了企業(yè)的資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,而且嚴(yán)重影響其再生產(chǎn)能力。
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