我站召開201*年年終總結(jié)大會(huì)

201*02－01第264期201*年02月28日中國(guó)科學(xué)院國(guó)家天文臺(tái)烏魯木齊天文站我站召開201*年年終總結(jié)大會(huì)

在虎年新春佳節(jié)即將到來之際，2月5日上午，我站召開了201*年工作總結(jié)大會(huì)，全體職工及研究生參加了會(huì)議，新疆分院副院長(zhǎng)吾滿江〃艾力等出席了總結(jié)大會(huì)。

王娜站長(zhǎng)在會(huì)上做了《烏魯木齊天文站201*年度工作總結(jié)報(bào)告》。她從科研工作、合作交流與人才培養(yǎng)、堅(jiān)決維護(hù)新疆穩(wěn)定和國(guó)家統(tǒng)一等八個(gè)方面通報(bào)了201*年全站的工作，并對(duì)201*年工作進(jìn)行了展望。201*年是我站的換屆、升級(jí)之年，行政領(lǐng)導(dǎo)班子、黨委、紀(jì)委、工會(huì)相繼完成了換屆工作，中科院也下發(fā)了文件，同意將我站機(jī)構(gòu)級(jí)別定為副局級(jí)。在全體職工的共同努力下，我站科研成果豐碩、學(xué)術(shù)交流活躍、設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了可喜的成績(jī)。

會(huì)上宣布了獲201*年度專項(xiàng)獎(jiǎng)人員名單，共11人獲得了7個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)，吾滿江〃艾力副院長(zhǎng)及王娜站長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)了榮譽(yù)證書。同時(shí)，也為我站首屆“新天杯”乒乓球比賽獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)了證書。

吾院長(zhǎng)代表分院作了講話，他說：天文站201*年捷報(bào)頻傳，取得了非常好的成績(jī)，雖然受網(wǎng)絡(luò)不通、交流不便等因素影響，但還是取得了好的成績(jī)，實(shí)屬不易。他希望大家共同努力，在站領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，在新的一年里取得更好的成績(jī)。

總結(jié)大會(huì)結(jié)束后，我站舉行了201*年新春團(tuán)拜會(huì)，站領(lǐng)導(dǎo)、在職職工及研究生一起共慶佳節(jié)。

（供稿王石）

我站傳達(dá)院201*年工作會(huì)議精神

2月1日下午，我站召開全體職工大會(huì)，傳達(dá)學(xué)習(xí)了中國(guó)科學(xué)院201*年度工作會(huì)議精神。

會(huì)上，王娜站長(zhǎng)傳達(dá)了全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)、中國(guó)科學(xué)院院長(zhǎng)、黨組書記路甬祥在中科院201*年度工作會(huì)議上所作的題為《進(jìn)一步發(fā)揮好中國(guó)科學(xué)技術(shù)“火車頭”作用》的重要講話精神和中科院常務(wù)副院長(zhǎng)、黨組副書記白春禮同志代表院黨組、院務(wù)會(huì)議所作的《總結(jié)過去，規(guī)劃未來，深入實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新工程》的工作報(bào)告。

路甬祥院長(zhǎng)在講話中用“三個(gè)以”和“三個(gè)著力突破”指出了中國(guó)科學(xué)院在新時(shí)期新階段擔(dān)負(fù)的新的歷史使命。要求全院同志務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入思考，解放思想、勇于實(shí)踐，尊重規(guī)律、求真務(wù)實(shí)，把黨和國(guó)家的期望化為改革創(chuàng)新、跨越發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，在新的歷史時(shí)期更好地發(fā)揮“火車頭”的作用。路甬祥院長(zhǎng)用了“四個(gè)必須”很好的闡述了如何發(fā)揮好“火車頭”作用。他高瞻遠(yuǎn)矚，為我們今后的發(fā)展提出了努力方向，要求我們抓住歷史機(jī)遇，以率先實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展為目標(biāo)，以大幅提升科學(xué)原創(chuàng)能力、關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新能力和系統(tǒng)集成創(chuàng)新能力為主線，全面推進(jìn)科技成果、科學(xué)管理、創(chuàng)新隊(duì)伍、社會(huì)效益“四個(gè)一流”的建設(shè)。

白春禮常務(wù)副院長(zhǎng)的報(bào)告振奮人心，全面總結(jié)和回顧了全院過去一年的工作和取得的成績(jī)。提出了201*年中科院工作總體要求，即以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)我院工作全局，認(rèn)真貫徹十七屆四中全會(huì)和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，深入實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新工程，以科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度抓好創(chuàng)新三期的產(chǎn)出和評(píng)估，以只爭(zhēng)朝夕的精神先期啟動(dòng)“創(chuàng)新2020”有關(guān)工作，以戰(zhàn)略前瞻的眼光全面規(guī)劃好未來發(fā)展，以改革創(chuàng)新的銳氣突破制約我院發(fā)展的重大體制機(jī)制問題，全面加強(qiáng)黨的建設(shè)，切實(shí)提高黨建科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新能力的新提升，改革探索的新突破，為未來10年的跨越發(fā)展起好步、開好局。同時(shí)對(duì)201*年全院的主要任務(wù)進(jìn)行了安排和部署。

院領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告內(nèi)涵豐富、目標(biāo)明確，為我們提出了新的、更高的發(fā)展目標(biāo)和要求，催人奮進(jìn)。作為中科院的一員，我們責(zé)無旁貸，要認(rèn)真聯(lián)系工作實(shí)際，立足本職，貫徹落實(shí)好院工作會(huì)議精神，為新疆天文事業(yè)發(fā)展開創(chuàng)出新的局面，做出更大的貢獻(xiàn)。

（供稿王石）

我站召開戰(zhàn)略研討會(huì)

討論新疆天文學(xué)發(fā)展路線圖

2月2日上午，烏魯木齊天文站戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)召開虎年首次會(huì)議，重點(diǎn)討論擬定“新疆天文學(xué)發(fā)展路線圖”。

新疆具有獨(dú)特的地理位置優(yōu)勢(shì)及國(guó)內(nèi)優(yōu)良的天文臺(tái)址資源，具有大力發(fā)展天文學(xué)的基礎(chǔ)條件和人才隊(duì)伍，非常有利于天文學(xué)的發(fā)展。我站是新疆境內(nèi)唯一的天文研究機(jī)構(gòu)，在執(zhí)行國(guó)家任務(wù)、天文研究觀測(cè)及科普工作中做出了突出成績(jī)。根據(jù)自治區(qū)“十二五”規(guī)劃要求，由我站做新疆天文學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，該規(guī)劃緊緊圍繞發(fā)展天文學(xué)，推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和國(guó)防事業(yè)的發(fā)展及我站的學(xué)科發(fā)展和科研工作思路進(jìn)行。本次會(huì)議重點(diǎn)討論內(nèi)容包括新疆發(fā)展天文學(xué)研究的意義和優(yōu)勢(shì)、新疆天文學(xué)研究的現(xiàn)狀、新疆天文學(xué)近五年的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)、新疆天文學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、新疆天文學(xué)發(fā)展需采取的措施等。戰(zhàn)略規(guī)劃路線圖體現(xiàn)了以下特點(diǎn)：一是實(shí)事求是，在籌謀和規(guī)劃未來的發(fā)展時(shí)充分體現(xiàn)了一切從新疆實(shí)際出發(fā)的求真務(wù)實(shí)精神。二是規(guī)劃全面，從不同層面將新疆發(fā)展天文學(xué)進(jìn)行了統(tǒng)籌謀劃，細(xì)致考慮。三是規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)，不僅立足當(dāng)前，更著眼中長(zhǎng)期發(fā)展，對(duì)新疆天文學(xué)的發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。四是與時(shí)俱進(jìn)，在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、取得成績(jī)及存在問題的基礎(chǔ)上，對(duì)今后的規(guī)劃提出了新思路，對(duì)新疆天文學(xué)未來5年及更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到指南作用。

該路線圖主要是讓自治區(qū)了解新疆天文學(xué)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展情況，為新疆天文事業(yè)的發(fā)展繪制了藍(lán)圖，也將為自治區(qū)“十二五”科技發(fā)展規(guī)劃制定新疆天文學(xué)發(fā)展重大任務(wù)提供依據(jù)。

（供稿王石）

我站召開退休職工迎新春座談會(huì)

窗外寒氣襲人，室內(nèi)暖意融融。2月9日下午，烏魯木齊天文站二樓會(huì)議室洋溢著歡樂的節(jié)日氣氛，退休職工匯聚一堂，喜迎新春佳節(jié)。站領(lǐng)導(dǎo)和部分在職職工參加了座談會(huì)。

會(huì)上，站領(lǐng)導(dǎo)向與會(huì)退休職工介紹了天文站201*年的主要工作和取得的成果，認(rèn)真聽取了退休職工對(duì)我站改革發(fā)展及加強(qiáng)退休職工管理工作的意見和建議，非常感謝老同志們對(duì)站上工作的關(guān)注和支持，希望大家今后繼續(xù)關(guān)心和支持站上的發(fā)展。老同志對(duì)站上的關(guān)心表達(dá)了由衷的謝意，表示愿為站上的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。隨后，大家各抒己見、暢所欲言，互相暢談退休后的生活情況，回顧共同工作的歲月，展望美好的晚年生活。

活動(dòng)結(jié)束時(shí)，站領(lǐng)導(dǎo)代表全站職工祝愿退休職工春節(jié)快樂，萬事如意，幸福安康！（供稿王石）

簡(jiǎn)訊●2月8日上午，我站相關(guān)人員參加了中科院新疆分院舉行的區(qū)內(nèi)外新聞媒體記者聯(lián)誼會(huì)。聯(lián)誼會(huì)上，我站介紹了201*年超新星爆發(fā)、1.3厘米接收機(jī)的研制進(jìn)展和南山二期規(guī)劃等亮點(diǎn)工作，立即引起了記者的極大興趣。2月10日，都市消費(fèi)晨報(bào)、新疆日?qǐng)?bào)分別發(fā)表文章，報(bào)道了我站25米射電望遠(yuǎn)鏡觀測(cè)到完整超新星爆發(fā)過程的情況。

●2月8日下午，自治區(qū)黨委在新疆人民會(huì)堂召開廳局單位選派干部下基層維穩(wěn)工作總結(jié)表彰大會(huì)，我站派出參與維穩(wěn)工作干部王石同志被評(píng)為維穩(wěn)工作先進(jìn)個(gè)人，受到表彰。

●為了積極響應(yīng)分院黨組和自治區(qū)教育工會(huì)關(guān)于對(duì)困難職工進(jìn)行送溫暖活動(dòng)的指示精神，在虎年來臨之際，我站積極做好走訪慰問工作，組織相關(guān)人員代表站上對(duì)6位困難職工進(jìn)行了慰問，送去了站上的關(guān)懷和溫暖，并向他們致以節(jié)日的問候。困難職工們對(duì)站上的關(guān)心和幫助表示深深的感謝。

●為了營(yíng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定、和諧的生活工作環(huán)境，確保春節(jié)期間的安全，2月12日上午，我站組織相關(guān)人員，在站領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)站本部及南山基地進(jìn)行了節(jié)前安全大檢查。

責(zé)任編輯：王石

擴(kuò)展閱讀：年終歲尾會(huì)銷企業(yè)如何召開一個(gè)成功的年終總結(jié)大會(huì)

年終歲尾會(huì)銷企業(yè)如何成功召開年終總結(jié)大會(huì)？

編輯整理：會(huì)銷人網(wǎng)

一、召開年終總結(jié)大會(huì)的目的、意義以及價(jià)值

1.深刻總結(jié)和分析一年來的得與失。平日里的我們非常忙碌，很少有時(shí)間靜下心來做出適當(dāng)?shù)淖晕曳词。�到了年底，就非常有必要進(jìn)行一些總結(jié)。

2.營(yíng)造輕松、愉悅、“快樂一家親”的氛圍。經(jīng)過一年的忙忙碌碌，大家在身心上都會(huì)有疲憊，適當(dāng)?shù)淖鰝�(gè)放松，從戰(zhàn)場(chǎng)上“槍林彈雨”的感覺轉(zhuǎn)化為家庭里“和風(fēng)細(xì)雨”的溫馨，頗有必要。

3.獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。既然是年終會(huì)，免不了要進(jìn)行表彰，主要目的也是起到激勵(lì)的作用，促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極向上、努力進(jìn)取。

4.指明公司未來發(fā)展方向。作為公司層面，需要對(duì)即將到來的一年做出全盤規(guī)劃，并且要明確、清晰長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)和方向，讓團(tuán)隊(duì)成員看到希望，且愿意為之奮斗。

5.共同充電提高。在這樣一個(gè)重要的會(huì)議上，針對(duì)我們所需要的知識(shí)和技能再次進(jìn)行提煉、研討、培訓(xùn)，鼓舞士氣的同時(shí)強(qiáng)化態(tài)度和能力，也是必須的。

二、年終總結(jié)大會(huì)常見的形式

1.聚餐。這是較為普遍亦是比較沒有創(chuàng)意的形式，錢也不少花，但實(shí)際取得的成效并不明顯。

2.KTV。這種形式也較為常見，但是會(huì)造成參與度的打折，畢竟不是每個(gè)人的歌唱得都非常優(yōu)秀，況且還有人不會(huì)唱歌。

3.晚會(huì)。，再搞點(diǎn)抽獎(jiǎng)加強(qiáng)效果，是一種常用的方式。

4.運(yùn)動(dòng)會(huì)。如果公司人員足夠多（通常要超過100人），這種形式也是非常不錯(cuò)的選擇。

5.旅游。很多公司會(huì)在業(yè)績(jī)表現(xiàn)不錯(cuò)的前提下出點(diǎn)血本組織大家一起旅游，但這個(gè)需要在地區(qū)選擇上注意，才會(huì)讓大家都有興趣。

6.集體活動(dòng)年會(huì)。一般包括組織戶外拓展訓(xùn)練、燒烤、野炊、露營(yíng)或者純粹找個(gè)遠(yuǎn)離鬧市的地方打牌、游泳、泡溫泉等等。當(dāng)然，這些形式里面都會(huì)包含固有的內(nèi)容：年度總結(jié)、表彰、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、做規(guī)劃甚至培訓(xùn)等等

三、成功組織年終總結(jié)大會(huì)的基本原則

1.要有新鮮創(chuàng)意。充分發(fā)揚(yáng)“沒創(chuàng)意、毋寧死”的精神，先明確在這個(gè)會(huì)議上必須做什么，其他的就看你的發(fā)揮了。案例：某公司年會(huì)，我們根據(jù)公司特點(diǎn)和往年的經(jīng)歷，特意在細(xì)節(jié)上做出了微創(chuàng)新，我們要求老總扮可愛在會(huì)場(chǎng)門口迎接員工；會(huì)議通知也改成電子郵件、QQ群、紙質(zhì)信函同時(shí)通知；特意在辦公室做了大幅海報(bào)營(yíng)造氣氛；要求每人準(zhǔn)備禮物互送；年會(huì)開始前就已經(jīng)送出神秘禮物。這些創(chuàng)意都是比較有意思的，也是大家愿意接納的。

2.低成本、高滿意度。這一點(diǎn)尤其重要，一定要相信年會(huì)最重要的是氛圍，而氛圍的營(yíng)造往往跟金錢的投入是不成正比的，因?yàn)榉諊�是用“心”�?shí)現(xiàn)的。并不是說不花錢，而是低成本。

3.照顧到全公司所有人。很多人往往會(huì)忽視這一點(diǎn)，只是把業(yè)績(jī)好的員工和部門領(lǐng)導(dǎo)捧得高高的，讓其他員工和部門作陪襯。照顧到所有人的意思是：首先要讓每個(gè)人都能夠參與進(jìn)來，不論業(yè)績(jī)好壞都是自己人，就像不論混的好壞都是自己家里人，決不允許任何一個(gè)員工被冷落；其次要考慮到每個(gè)人的個(gè)性和特長(zhǎng)，讓他們可以施展的更好；最后，最好把與這個(gè)人有關(guān)聯(lián)的人，比如TA的家人也請(qǐng)到這個(gè)會(huì)議上來；這樣才會(huì)真正把會(huì)開出“公司是個(gè)大家庭”的氣氛。案例：在為某公司策劃年會(huì)時(shí)，我們特意將員工資料查了個(gè)底朝天，目的是找出一些策劃點(diǎn)，其中了解到年內(nèi)有幾對(duì)喜結(jié)連理的，有幾對(duì)喜得貴子的，基于這些，我們特意安排了“溫馨家庭”的環(huán)節(jié)，偷偷的將邀請(qǐng)函發(fā)送至另一半的手中，還準(zhǔn)備了禮物相贈(zèng)，著實(shí)感動(dòng)天、感動(dòng)地、感動(dòng)全中國(guó)啊！

4.特殊目的或目標(biāo)。意思是今年的年會(huì)跟往年相比是否需要達(dá)成一些特殊的目的，比如：直接把明年的目標(biāo)清晰并且分解了，或者邀請(qǐng)一些顧客參加會(huì)議并產(chǎn)生一些銷售等諸如此類。案例：某公司想在來年做一些慈善活動(dòng)，但希望在年會(huì)上有所體現(xiàn)，我們策劃的時(shí)候就把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)成現(xiàn)場(chǎng)播放慈善視頻、現(xiàn)場(chǎng)連線捐助對(duì)象、訴說身邊慈善義舉等流程，讓大家都能主動(dòng)響應(yīng)公司號(hào)召而不是被動(dòng)接受。

四、成功組織年終總結(jié)大會(huì)的注意事項(xiàng)

1.會(huì)議流程和內(nèi)容要搞得神神秘秘，讓員工忍不住想要探秘。既不是完全保密，又不能全盤泄漏。要像比基尼的泳裝，“掩蓋重點(diǎn)、展現(xiàn)誘惑”，時(shí)不時(shí)透

露出一點(diǎn)消息，但又絕不深談。要讓全公司員工從知道公司要開這個(gè)會(huì)開始，就對(duì)會(huì)議內(nèi)容充滿好奇心。讓大家既搞不清到底要怎么開，又有強(qiáng)烈的興趣想?yún)⑴c進(jìn)來。如果不是老板本人策劃的，策劃人甚至連老板都無需通知具體細(xì)節(jié)。

2.開場(chǎng)先聲奪人。好萊塢講究要讓觀眾“三分鐘入戲”，其實(shí)就是要先聲奪人，一開場(chǎng)就整點(diǎn)新鮮刺激的節(jié)目和環(huán)節(jié)震場(chǎng)。

3.杜絕陳詞濫調(diào)。決不允許拿日常顧客聯(lián)誼會(huì)的一套老把戲來糊弄自己人，不論流程安排，還是主持人的服飾，都要與銷售會(huì)劃清界限。尤其是主持人的語言，要符合年輕人特點(diǎn)，緊跟時(shí)代潮流，詼諧幽默，妙趣橫生，符合員工口味。案例：這里提供一篇比較富有創(chuàng)意的年會(huì)通知，大家來評(píng)價(jià)一下是否足夠吸引人？需要說明的是：年會(huì)通知需要根據(jù)會(huì)議本身的風(fēng)格來定，切莫照搬。

4.組織分工一定要清晰且明確。一場(chǎng)成功的會(huì)議，除了好的點(diǎn)子和策劃之外，我認(rèn)為最重要的就是資源整合了，這個(gè)資源整合包括人員調(diào)動(dòng)和分配，費(fèi)用支出等，人員調(diào)配是重中之重，畢竟我們是團(tuán)隊(duì)工作，單靠一個(gè)人搞不定所有事，務(wù)必需要團(tuán)隊(duì)其他成員參與和支持。創(chuàng)意不需要征求所有人同意或者提一些亂七八糟的意見，知道的人越少越好；但是，你要讓他們認(rèn)可你的創(chuàng)意和想法，進(jìn)而愿意支持你的工作，并且和你一切對(duì)會(huì)議負(fù)責(zé)。

5.按部就班制訂和實(shí)施會(huì)議進(jìn)程、考核到位才能配合到位。成功的會(huì)議通常都是每一個(gè)環(huán)節(jié)僅僅相扣的，從準(zhǔn)備、策劃、分工、執(zhí)行到最后掃尾，這是個(gè)“慢工出細(xì)活”的工作，最怕“東一榔頭西一棒子”的，其實(shí)任何會(huì)議的組織都是這樣的，作為組織者，你一定要監(jiān)督、掌控好每一個(gè)環(huán)節(jié)，按部就班。具體操作時(shí)，一定要實(shí)現(xiàn)召開會(huì)議籌備會(huì)，制定會(huì)議流程節(jié)點(diǎn)控制表，責(zé)任落實(shí)到人，檢查到位，獎(jiǎng)懲到位。人們不會(huì)做你希望他去做的，只會(huì)做你檢查他去做的�？己霜�(jiǎng)懲到位，工作才不會(huì)掉鏈子，才會(huì)配合到位。會(huì)前哪怕再忙，也要把會(huì)務(wù)人員集中到一起，開一個(gè)流程梳理會(huì)，把流程簡(jiǎn)單演練、模擬一遍，預(yù)先計(jì)劃出應(yīng)對(duì)突發(fā)時(shí)間的對(duì)策，保證會(huì)議過程穩(wěn)定流暢。

五、成功組織年終總結(jié)大會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)步驟

第一步、總結(jié)過去、分析需求。畢竟是年末的內(nèi)部標(biāo)志性會(huì)議，會(huì)議本身承載著一定的份量，不能隨便搞搞，我的觀點(diǎn)是：隨便搞搞，不如不搞！所以，在籌劃之初，要把核心成員或者全體人員集中起來，先來個(gè)會(huì)前會(huì)，除了總結(jié)一

下今年的工作以外，也談?wù)剬?duì)未來的期許，不一定要談年會(huì)怎么開，大家都暢所欲言，你就心里有數(shù)了。

第二步、確定基調(diào)。如果你已經(jīng)做到心中有數(shù)了，先不要?jiǎng)庸P寫策劃，先把基調(diào)定下來，基調(diào)的意思是：會(huì)議本身需要營(yíng)造的氛圍是什么情調(diào)，是團(tuán)結(jié)緊張，還是嚴(yán)肅活潑；是自由揮灑，還是稍加拘束；是大唱高調(diào)，還是務(wù)實(shí)穩(wěn)健。只有基調(diào)定下了，你才知道往哪個(gè)方向策劃，采用什么創(chuàng)意。能夠得到什么感受，讓公司能獲取什么進(jìn)步。只有目標(biāo)明確了，你才能夠知道會(huì)議的環(huán)節(jié)應(yīng)該如何設(shè)計(jì)和搭配。

第三步、先定框架、再定流程。接下來就要?jiǎng)庸P把大概的框架和流程勾勒出來，包括年會(huì)本身要持續(xù)的時(shí)間、做不可的元素和事情有哪些、有哪些環(huán)節(jié)要在流程中體現(xiàn)。這個(gè)步驟不是讓你確定什么主持人、節(jié)目甚至舉辦地點(diǎn)什么的，只需要大概的框架和流程，就像畫畫一樣，先構(gòu)圖、勾圖、然后才是畫畫。

第四步、提前動(dòng)員、到這個(gè)階段，你需要發(fā)揮影響力去協(xié)調(diào)人員，把你想要他們參與籌備的人員請(qǐng)過來把工作大概分配一下，包括：誰負(fù)責(zé)后勤、誰負(fù)責(zé)物料道具、誰負(fù)責(zé)場(chǎng)地、誰負(fù)責(zé)節(jié)目、誰負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序、誰負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、誰負(fù)責(zé)主持等等。當(dāng)然，他們誰也不知道具體要執(zhí)行哪些事情，但是這個(gè)步驟也是有必要的，看看大家有什么意見或想法，也好有所準(zhǔn)備，真的碰到有些人有其他事情需要處理而無暇顧及籌備年會(huì)，或者是不太情愿、不太配合，也可以做到有的放矢，便于提早安排其他人選。

第五步、開始策劃、創(chuàng)意無限。好了，你可以開始策劃了，沿著上面的步驟，找一個(gè)無人的角落，泡杯茶，抽根煙，靜下來，盡情想象和發(fā)揮，要求就是四個(gè)字：天馬行空！不怕被恥笑、就怕搞不好。每完成一個(gè)創(chuàng)意，找一個(gè)不會(huì)到處張揚(yáng)的人來測(cè)試一下，不要問行不行這種問題，看TA的反應(yīng)就好。

第六步、確定方案、分段執(zhí)行。策劃好了以后，就可以分別找之前分工到位的負(fù)責(zé)人來進(jìn)行具體宣講，注意：只要他明白自己的本職工作并確保能執(zhí)行到位就好。

第七步、檢查監(jiān)督、無限確認(rèn)。每一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的職責(zé)，需要我們檢查和監(jiān)督，確保能夠落實(shí)到位，不至于到了現(xiàn)場(chǎng)再手忙腳亂，比如：關(guān)于場(chǎng)地問題，肯定要提前去踩點(diǎn)，你清楚了布局，才知道如何最大化利用好場(chǎng)地空間。

再比如節(jié)目：每個(gè)節(jié)目的彩排你都需要參與，否則你咋知道效果如何呢？記住：每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作，都要檢查監(jiān)督、無限確認(rèn)。細(xì)節(jié)決定成敗嘛！

第八步、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、靈活機(jī)動(dòng)。終于可以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施了，如果前期準(zhǔn)備工作已然到位的話，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施其實(shí)是蠻簡(jiǎn)單的事情，不會(huì)出現(xiàn)“臨時(shí)抱佛腳”的局面，但也會(huì)偶有突發(fā)事件，比如：音響調(diào)試效果問題、觀眾視角問題、主持人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)不佳、參與熱情不高等等，我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)就要靈活機(jī)動(dòng)，要有“主動(dòng)補(bǔ)位”的意識(shí)，確保迅速解決問題！

第九步、及時(shí)總結(jié)、完整歸檔。會(huì)議召開完畢，第一時(shí)間把工作人員召集起來做出總結(jié)，鼓勵(lì)和批評(píng)相對(duì)應(yīng)，便于整體改進(jìn)；同時(shí)把所有涉及的文件、物料等規(guī)整到指定位置和保管人。當(dāng)然，別忘了結(jié)賬、報(bào)銷。最后，遞交總結(jié)報(bào)告，張貼文化展示墻。

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