NACT營銷部 年終總結(jié)
部門總結(jié)和計劃
時光如梭,新的一年即將到來,回顧這一年工作中主要的收獲是來自NACT這個團(tuán)隊;雖然僅僅只有1個月的時間,但是學(xué)到的東西超過了以往的總和;在這里,我學(xué)會了主動去發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,學(xué)會主動去溝通和分享,這是一個洋溢著朝氣活力的團(tuán)隊,在這里我們有信心能夠創(chuàng)造出美好的明天。
行政部日常的工作重點(diǎn)主要緊緊圍繞管理、招聘、學(xué)習(xí)等方面展開,而工作順利開展離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),和各部門的配合,只有打好了堅實的基底,才能為公司年度各項目標(biāo)任務(wù)順利進(jìn)行做貢獻(xiàn),通過觀察和了解,我將這段時間部門所作出的工作按以下幾個方面總結(jié):
一:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
作為行政部的一員,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是重要工作內(nèi)容之一;行政部應(yīng)結(jié)合實際工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)部門間協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)規(guī)范化。如:建立員工檔案、日常辦公管理、書籍借閱、安全管理制度等工作明確;日常文件管理,設(shè)備維護(hù)和包養(yǎng)、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境等方面盡職盡責(zé)
二:加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成主人翁意識
行政部人員需要具備很強(qiáng)的工作能力才能保持整個部門高效運(yùn)轉(zhuǎn),需要不斷補(bǔ)充各方面的知識,變被動為主動,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新自己的工作思路和方法去適應(yīng)公司發(fā)展需要,提高辦事效率,只有不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程和制度,從而形成主人翁意識,才能推動整個部門發(fā)展。
三、認(rèn)真履行職責(zé)
為了能切實提高員工素質(zhì),讓員工盡快融入到整個團(tuán)隊,行政部積極配合公司發(fā)展步伐,將員工培訓(xùn)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,從而優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),并將把培訓(xùn)工作規(guī)劃納入部門來年整體計劃中,大力加強(qiáng)對員工理論知識等方面的培訓(xùn);
而在人力資源管理方面,行政部根據(jù)各部門的崗位需求,確保合理的崗位編制,采取網(wǎng)上搜索、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助相關(guān)部門完成人員招聘工作;對于新員工,開展制度、企業(yè)文化培訓(xùn)等方式,讓員工對公司的文化、發(fā)展前景有更深層次了解;完成人事檔案信息的建立,公司進(jìn)出人員的人事管理,并按時完成員工月考勤記錄等工作。
有成績也會有不足的地方,行政的工作需要我們事無巨細(xì),每項工作都要完成的很好,但是會由于能力的有限,不能每件事情都做到盡善盡美;而且由于事情多而雜導(dǎo)致我們隊公司各部門有些工作了解還不夠深入,真實情況掌握也不全,從而不能真正的做到給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助手,這是需要不斷改進(jìn)的地方;再就是雖然制度建立完善了,但是在落實方面仍然不夠,形成了重建設(shè)輕落實的情況,比如:請假制度、考勤管理制度等;怎樣才能改善這些不足呢,這也是來年工作開展重點(diǎn),個人認(rèn)為可以從以下幾個方面入手:
1、
提高行政辦公人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)綜合學(xué)習(xí),制定相應(yīng)的考核管理制度,分工明確
2、3、4、
完成各崗位的工作分析,為人才招聘與考核提供依據(jù)做好日常工作信息的采集,完成日常人事招聘和配置
充分做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力
個人總結(jié)
雖然時間不長,我主要的工作也是圍繞招聘展開,但是同時我大致了解了公司架構(gòu),并且?guī)椭虏僮鞑糠稚掏氐氖虑椋晟妻k公室管理制度,整理崗位說明書框架及年度人資規(guī)劃,新員工入職培訓(xùn)等等;一份耕耘一份收獲,通過工作,我意識到解決問題最根本的辦法就是溝通,只有主動去溝通才能理解領(lǐng)導(dǎo)所做的每個決定,才能最大限度優(yōu)化資源。
由于初期花了部分時間來定崗,所以前期花在招聘這塊的精力不夠,導(dǎo)致招聘效果不是很理想;而我也經(jīng)歷了從陌生到逐漸熟悉的階段,現(xiàn)將工作中發(fā)現(xiàn)的問題做個小結(jié),以便在今后工作中改進(jìn)。一:簡歷篩選
崗位招聘成功與否很大部分程度在于找尋簡歷是否適合,而我在招聘工作進(jìn)行前期由于篩選方式比較單一,沒有擴(kuò)散去分析崗位真正需求,而且對應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)要求過高,導(dǎo)致提供的簡歷數(shù)量很少,相應(yīng)的面試人員很少,現(xiàn)已調(diào)整了搜索方法,改變各崗位招聘方向和方法,效果比之前好了,仍然需要不斷改善,總結(jié):這月市場總監(jiān)簡歷數(shù)75份,面試5人,還有3人近期可面;網(wǎng)頁設(shè)計簡歷92份,面試9人;市場督導(dǎo)28人,面試1人;二:信息不對稱
前期用人部門沒有及時反饋簡歷信息,時間間隔最長出現(xiàn)一周,嚴(yán)重影響到后期人事工作開展,導(dǎo)致人員流失比較明顯,平面設(shè)計這個崗位反應(yīng)尤其明顯,經(jīng)常得到的回復(fù)是“不好意思,剛換了新的工作”,針對這個情況,現(xiàn)采取緊迫盯人戰(zhàn)術(shù),及時跟蹤各用人部門領(lǐng)導(dǎo),督促其給反饋信息,并有效合理的安排時間,情況有了大的改善。三:時間和地點(diǎn)因素
年底這個時間點(diǎn)很尷尬,多數(shù)人都是觀望態(tài)度,所以不管什么公司都存在招工難的情況,而且,我們處在濱江,相對許多人來說,地理位置較遠(yuǎn)就不在考量范圍內(nèi)。
四:招聘流程繁瑣
招聘的流程比較繁瑣,有時面試會經(jīng)過3輪,這對主管類的崗位來說比較正常,但是如果是一般員工的崗位來說,就顯得過于冗長了,而且現(xiàn)處于的時間就是比較尷尬的點(diǎn),同類的每個公司都在大量招人,人才很容易流失,所以應(yīng)適當(dāng)減少該環(huán)節(jié),提前做好薪資等各方面溝通,避免出現(xiàn)這類情況;比如說,前兩天就有一個非常適合的平面設(shè)計人員,各方面都不錯,如果在第二輪面試時就能明確給她答復(fù),這人現(xiàn)就能就職。五:工作重心不明確
由于前期工作重心沒放對,真正進(jìn)入工作狀態(tài)花了部分時間,直接影響到后期的招聘,這是我無法去忽視的一點(diǎn),但是針對這點(diǎn)來說,現(xiàn)在都已經(jīng)調(diào)整好,并且學(xué)會發(fā)現(xiàn)了問題就主動反饋,去解決,大大提升工作效率。
上述是招聘部分的小結(jié),而商拓部分的工作主要是幫忙完成整理杭州存在的賣場、商超,以及聯(lián)系幾個重點(diǎn)可發(fā)展的地點(diǎn),為后期的特賣做準(zhǔn)備。
除了給工作做總結(jié),針對來年的工作我有些自己的想法。1、
檔案管理
目前杭州辦沒有健全的人事檔案,這對于后期的人事管理十分不便,所以建立完整的員工檔案是十分必要的,這要列入來年的工作重點(diǎn)來操作;2、
合同規(guī)范化目前,員工所有合同是放在寧波的,我覺得杭州辦應(yīng)該備檔保存,以便隨時查詢更新,而且從簽訂合同到合同返還到員工手里這個時間段太長,轉(zhuǎn)正后才將合同交給員工這種做法是不合理的,是否轉(zhuǎn)正在試用期內(nèi)就要有相對應(yīng)的措施,避免后期糾紛。3、
績效體系
針對不同的崗位都要做測評,建立完善的績效薪酬體系,這是來年的工作重點(diǎn),不同行業(yè)不同工種績效考評的基準(zhǔn)不同,適當(dāng)做調(diào)查,了解整個電商行業(yè)薪資體系,盡量同工同酬,避免產(chǎn)生資源浪費(fèi)。4、
落實管理
標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅僅要去建立合理的制度,更是要將制度落實到每個環(huán)節(jié),做到管理規(guī)范化,細(xì)節(jié)化,公平化,這樣才能真正提升團(tuán)隊凝聚力,提高員工行動力。
201*年對公司來說是十分重要的一年,公司的隊伍將不斷擴(kuò)大,行政部努力的目標(biāo)是為前方干勁十足的伙伴提供充足的力量,為了更加美好的明天,我們需要不斷的努力
擴(kuò)展閱讀:營銷部工作總結(jié)
營銷部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計劃
201*是海龍溫泉度假旅游景區(qū)進(jìn)入市場的第一年,從營銷角度來講也是海龍溫泉的市場導(dǎo)入期,在此期間整個營銷部的全體員工本著:以市場為先導(dǎo),以營銷為龍頭的思想,遵循:以提高服務(wù)質(zhì)量,開拓銷售渠道,增進(jìn)最優(yōu)效益”的宗旨全力展開營銷工作,又到年底自本人從201*年10月22日入職以來的整個營銷部工作做個小結(jié),匯報如下:
營銷部是負(fù)責(zé)對外處理公共關(guān)系和銷售業(yè)務(wù)的職能部門,是公司提高聲譽(yù),樹立良好公眾形象的一個重要窗口,它對總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手的作用,它對公司疏通營銷渠道,開拓市場,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起到重要促進(jìn)作用。
自入職也來,針對公司在前期經(jīng)營過程當(dāng)中的賓客意見調(diào)查,市場調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析得出:海龍溫泉自4月份試營業(yè)以來整個服務(wù)口碑不佳,市場效益欠佳,品牌形象定位不清晰,溫泉沒有特色產(chǎn)品等系列問題。為改善以上問題特提出先提升公司效益,在經(jīng)營過程中不斷改進(jìn)服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,整合產(chǎn)品資源爭取在35個月內(nèi)改善海龍溫泉整體品牌形象的策略,故在11月份推出“暖冬感恩養(yǎng)生季”活動,活動一經(jīng)推出市場反映良好,第三天預(yù)訂人數(shù)已經(jīng)過百。后因環(huán)保問題,公司進(jìn)入停業(yè)整頓狀態(tài),整個營銷工作的重心也相應(yīng)轉(zhuǎn)移到內(nèi)部環(huán)境形象建設(shè)及外部媒體關(guān)系梳理方面。
首先11月份在方超總經(jīng)理的帶領(lǐng)下對整個景區(qū)的產(chǎn)品設(shè)施項目進(jìn)行全面改造升級,營銷品牌策劃部與遵義白馬公司合作對景區(qū)內(nèi)的各項服務(wù)設(shè)施進(jìn)行針對性的產(chǎn)品包裝,在確定景區(qū)的品牌形象的同時提出:休閑養(yǎng)生新概念、海龍溫泉最好玩;海龍溫泉創(chuàng)造健康快樂新生活,核心廣告語。并以此為基礎(chǔ)結(jié)合LOGO主色調(diào)設(shè)計出海龍溫泉的主畫面廣告,并對公司原有的部分VI產(chǎn)品進(jìn)行新的形象設(shè)計工作包括:名片、信封、手提袋、價目單、服務(wù)指南、宣傳折頁、景區(qū)導(dǎo)游圖、各營業(yè)區(qū)域的宣傳單張、展架等。并對各項目調(diào)整后的產(chǎn)品進(jìn)行新的包裝設(shè)計工作。
12月份進(jìn)入景區(qū)開業(yè)倒計時,營銷部的工作中心主要放在對外媒體關(guān)系、養(yǎng)生俱樂部會員的設(shè)計制作及市場開拓上。首先積極聯(lián)系遵義各類廣告媒體,安排銷售人員外出對各大媒體進(jìn)行拜訪聯(lián)系工作,建立媒體資源檔案。特別對遵義報業(yè)及電視臺進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)聯(lián)系工作,借助黨辦的正統(tǒng)渠道開展宣傳工作改善海龍因環(huán)保等問題造成的負(fù)面影響。其次,制定海龍溫泉養(yǎng)生俱樂部會員卡方案,以前期的市場的調(diào)研為基礎(chǔ)設(shè)計出針對不同消費(fèi)群體及需求的會員卡方案。最后為迎接海龍溫泉再次進(jìn)入試營業(yè)后的開門紅,大力招聘銷售人員及從內(nèi)部選撥優(yōu)秀人員充實到營銷部(訓(xùn)練營)在方總的親自培訓(xùn)指導(dǎo)下快速成長,在開業(yè)前集中對遵義各機(jī)關(guān)單位、企業(yè)、學(xué)校、社會團(tuán)體等進(jìn)行公關(guān)拜訪更新201*年度優(yōu)惠消費(fèi)協(xié)議工作,截止日前共簽訂各類協(xié)議300余家,為后續(xù)的市場渠道拓展維護(hù)打下堅實的基礎(chǔ)。
在停業(yè)期間,受外部環(huán)境因素影響,開業(yè)時間一直不能確定,營銷部作為整個景區(qū)開拓市場的先頭部隊以各重要節(jié)日(圣誕、元旦)為時間節(jié)點(diǎn)從整個節(jié)日的活動策劃、各種票樣宣傳品的設(shè)計制作、景區(qū)內(nèi)的氛圍布置及市場的預(yù)熱宣傳上做好了各項充實的準(zhǔn)備工作,但因受到外部大環(huán)境影響、天氣狀況不好及宣傳預(yù)熱倉促市場反映不及時等因素影響,導(dǎo)致整個活動的效果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
回望201*,海龍溫泉仍有著諸多的困難有待去解決,伴隨著201*的到來又讓我們看到海龍溫泉明天的希望,本人作為海龍溫泉營銷部總監(jiān)對整個海龍溫泉在201*年度的營銷工作開展的思路做以下幾個方面的計劃:
一、內(nèi)部行政管理
1、完善營銷部管理制度工作、工作流程及崗位操作標(biāo)準(zhǔn),3月底完成,并展開培訓(xùn)。
2、根據(jù)各分部門工作性質(zhì)展開有針對性的培訓(xùn)工作,全面提高營銷部員工素質(zhì),強(qiáng)化窗口形象。
3、在全國及遵義地區(qū)大力招聘各工種的高素質(zhì)人才,充實營銷部的整體實力。
4、以公司整體營業(yè)指標(biāo)為基準(zhǔn),重新制定并完善營銷部201*年度銷售計劃及業(yè)績考核管理細(xì)則,實行多勞多得的原則,提升整個營銷團(tuán)隊的綜合收入,調(diào)動團(tuán)隊工作積極性。
二、公關(guān)銷售部工作重點(diǎn)
1、制定合理高效的獎勵機(jī)制,在營銷經(jīng)理的帶領(lǐng)下對銷售代表進(jìn)行量化業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),銷售代表實行工作日報制度:每日必須完成拜訪兩個新客戶、三個老客戶、四個聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度銷售業(yè)績情況及工作日報綜合考核銷售代表。督促銷售代表通過各種形式爭取團(tuán)隊消費(fèi)。在穩(wěn)定老客戶的同時發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時收集了解賓客意見及建議,為公司下一步的發(fā)展提供參考依據(jù)。
2、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神,將營銷經(jīng)理及銷售代表的薪資發(fā)放與團(tuán)隊任務(wù)及部門總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極、高效的工作團(tuán)隊。
3、積極開拓市場,在現(xiàn)有客戶資源的基礎(chǔ)上對整個客源市場進(jìn)行細(xì)分并針對不同的客源市場開展不同的銷售方式。旅行社客源以價格為杠桿,在旺季最求利潤最大化,在淡季追求出租率的原則對重慶及貴陽地區(qū)的旅行社在年后進(jìn)行集中拜訪工作,通過旅行社現(xiàn)有渠道將海龍溫泉在以上地區(qū)進(jìn)行快速推廣,建立知名度。本地會議團(tuán)隊客源以201*年度優(yōu)惠消費(fèi)協(xié)議為基礎(chǔ),以超值贈送為附加值,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為口碑,以會務(wù)策劃為核心,以產(chǎn)品項目的高檔、多元、娛樂為吸引力,在遵義市場建立起海龍溫泉的名譽(yù)度,來吸引并留住客戶,建立忠實的客戶群體。散客市場是銷售工作的重點(diǎn),以溫泉、餐飲、客房、交通車?yán)墐?yōu)惠銷售的方式進(jìn)行銷售,在項目設(shè)施高檔、娛樂多元化、服務(wù)品質(zhì)優(yōu)良、同等產(chǎn)品對比價格優(yōu)惠、交通便捷等因素的影響下在對遵義其他溫泉進(jìn)行打擊的同時將會建立起一大批的忠實客戶在為海龍溫泉創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時也建立起海龍溫泉的優(yōu)質(zhì)品牌形象。會員卡市場隨著海龍溫泉營業(yè)時間的推進(jìn),海龍溫泉的品牌形象的建立,根據(jù)不同的消費(fèi)需求卡類市場將會迅速打開。4、建立公關(guān)銷售關(guān)系網(wǎng),做好客戶關(guān)系維護(hù)工作。今年的工作重點(diǎn)是完善客戶檔案,以掛賬消費(fèi)、重要客戶、普通客戶、潛力客戶為基準(zhǔn)進(jìn)行分類建檔,詳細(xì)記錄客戶各項資料,以節(jié)假日、生日、結(jié)婚紀(jì)念日等為時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)系維護(hù)。除每周固定短息祝福外,須不定期進(jìn)行回訪工作,并在合適的時候召開海龍溫泉客戶答謝聯(lián)誼會,以加強(qiáng)與客戶間的感情交流。
三、預(yù)訂接待部工作重點(diǎn)
1、全程接待,提升服務(wù)質(zhì)量。以顧客滿意度為中心預(yù)訂接待部在接待旅行社團(tuán)體、會議團(tuán)體及VIP客戶接待中要求做到“全天候”服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)形象、禮節(jié)禮貌、服務(wù)質(zhì)量,針對不同客戶進(jìn)行有針對性的服務(wù)最大限度滿足客戶的精神和物質(zhì)需求。
2、針對不同客戶群體設(shè)計制作各類賓客意見調(diào)查表,并對消費(fèi)客戶進(jìn)行電話回訪工作,收集了解客戶對海龍溫泉的設(shè)施設(shè)備、產(chǎn)品需求、服務(wù)質(zhì)量等的一系列意見,對以后營銷工作的開展提供依據(jù)。3、嘗試開展網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂業(yè)務(wù),與國內(nèi)各大知名網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂中心(攜程、藝龍、芒果等)建立合作關(guān)系,拓展網(wǎng)絡(luò)銷售渠道。
四、品牌策劃部工作重點(diǎn)1、產(chǎn)品包裝策劃
對公司現(xiàn)有產(chǎn)品以及即將推出的各種產(chǎn)品以打造海龍整體品牌形象為基礎(chǔ)展開文化包裝工作。2、形象建設(shè)
對現(xiàn)有使用的各種VI、CI形象,以海龍整體品牌形象為指導(dǎo)逐步進(jìn)行調(diào)整。3、活動策劃
以中國及世界的各種消費(fèi)節(jié)假日為節(jié)點(diǎn)根據(jù)季節(jié)、消費(fèi)節(jié)點(diǎn)、產(chǎn)品內(nèi)容等階段性推出不同的促銷活動方案。(例如:迎新春海龍溫泉?dú)g樂節(jié)、3.8婦女節(jié)、5.1黃金周、6.1兒童節(jié)、7.1建黨節(jié)、8.1建軍節(jié)、9.10教師節(jié)、10.1國慶節(jié)、12.24圣誕節(jié)、1.1元旦)4、媒體宣傳
以形象廣告為重點(diǎn)推廣選擇LED視頻、直播遵義、遵義電視臺少兒欄目、戶外廣告、DM雜志等。結(jié)合階段性活動廣告宣傳促銷為重點(diǎn)選擇遵義日、晚報、貴州都市報等整版或半版、電臺、車身流動、候車亭、小區(qū)橫幅、折頁、單張發(fā)放及現(xiàn)場促銷。以新聞事件進(jìn)行宣傳選擇遵義日、晚報、貴州都市報、電視新聞等。
營銷部總監(jiān):曾磊201*年1月26日
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