201*年公司行政部年終工作總結(jié)

201*年行政部年終工作總結(jié)及計劃

一、工作回顧

201*年在忙忙碌碌中度過了。來到公司雖只有幾個月的時間，感覺已完成適應并很快進入工作狀態(tài)。公司在這短短的幾個月中也發(fā)生著巨大變化。從十月份完成了職能部門工作整合以來，行政工作在公司領(lǐng)導的大力支持和指導下，在各部門的協(xié)助下，完成了以下幾項重要的事情。1、辦公室遷址。

除研發(fā)和生產(chǎn)部因工作需要外，天豐磊公司其他部門及中測宏宇公司全體人員由上奧世紀搬至弘大廈。改善了辦公環(huán)境，同時便于公司統(tǒng)一管理。新辦公室的選址、簽訂合同、裝修、搬家及其他后續(xù)工作等是由行政部來做的�；�本按時按質(zhì)完成了任務。2、工商變更。

行政部門涉及天豐磊和中測宏宇兩個公司的工商變更。目前為止，天豐磊的變更地址和變更股權(quán)工作已全部完成。中測公司的變更地址已完成，變更股權(quán)需等所有投資額到位后進行。預計在明天春節(jié)后。3、新公司注冊。

按公司整體戰(zhàn)略布署，新公司的注冊公司也在順利進行中。目前已完成銀行入資，會計師事務所驗資等工作。預計明年1月份能辦完所有相關(guān)手續(xù)。4、行政管理制度的建立。

為加強公司管理，保證公司經(jīng)營正常進行，規(guī)范公司員工行為，維護公司良好形象，特制定行政管理制度。行政管理制度經(jīng)過修改討論后于明年元月開始正式執(zhí)行。行政管理制度包含。。。。。。

5、逐步開展公司活動。

行政部門的重要工作之一就是定期舉動公司大小活動。這也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。從十一以來，行政部舉辦了臺球比賽、生日會、搬家慶祝會等活動，其中年度總結(jié)會正在積極籌辦中。將于元旦中旬召開，屆時將有精彩的獎品和亮點呈現(xiàn)給大家。6、網(wǎng)站更新建設(shè)。

網(wǎng)站設(shè)計因工作需要，近期已轉(zhuǎn)至行政部門。公司需要嶄新的網(wǎng)頁設(shè)計風格及版面結(jié)構(gòu)的改進和內(nèi)容的完善。行政部已花了一段時間尋找符合要求的合作伙伴。目前已在洽談階段，馬上要進入到資料收集及前期設(shè)計。爭取在明年春節(jié)前將公司亮麗的新網(wǎng)站展現(xiàn)給大家。7、配合公司進行大型會議及培訓工作

（1）201*年11月5日，公司召開了大型銷售工作例會，參會人員涉及所有部門負責人、所有銷售人員及駐外機構(gòu)辦事處負責人。行政部門配合公司完成車票、訂房、訂聚、娛樂活動等工作。

（2）201*年12月10日，公司召開了對新銷售人員（含江西飛尚）的培訓工作。行政部配合公司完成訂房、訂聚、娛樂活動等工作。8、招聘新助理。

行政部因工作需要，10月底招聘了新助理。新助理在兩個月的試用期內(nèi)，參與了公司搬家、工商變更、行政采購、會議接待、組織活動等工作，現(xiàn)已能勝任自已崗位的工作。9、日常行政事務工作日常采購。10、臨時性輔助工作

行政部門作為主要的后勤保障部門，是要在其他部門出現(xiàn)問題時，能隨時提供可能的幫助。比如：臨時性的工作。

配合江西飛尚及研發(fā)部門，順利完成了6項專利產(chǎn)品的恢復申請，及4項實用新型發(fā)明的申請工作。二、存在的不足

盡管行政部門一直在努力工作，基本順利完成了一些任務。但仍存在著很多不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、由于行政部工作是公司的后勤部門，涉及到的工作方方面面，細小瑣碎。雖

然主觀上是希望能都做到完美，事實上細節(jié)方面工作還很不到位。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全

面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查沒有到位，因而存在一定的

重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。

4、對公司的宣傳力度有待加強，應加大對內(nèi)對外的宣傳力度，多開展豐富多樣

的活動，加強網(wǎng)站文化宣傳。5、與各部門之的溝通還需加強。

三、行政部201*年的主要工作

201*年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司整體戰(zhàn)略目標開展工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、加強公司企業(yè)文化建設(shè)。

行政部門計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動為輔的方式，通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。3、加強與其他各部門之間的溝通。

更深入了解員工需求，根據(jù)需求舉辦活動，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力。

4、注重節(jié)約管理，提前全員節(jié)約意識。在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺詳細制度，大力抓節(jié)約，從省電、省紙等日常工作中多監(jiān)督、檢查、改進，從“節(jié)流”的方面發(fā)揮自已的作用。5、創(chuàng)新十主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式，主動出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi)，培養(yǎng)自己獨特的思維方式，用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。6、完善自我、加強學習

在201*年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍需提高，要隨時注意改正自己的性格缺陷，不斷進行自我否定，少說多做，多為大家做實事，培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣，吸收外企業(yè)先進的經(jīng)驗，用知識來武裝自己、提高自己

7、提高工作率，達到完美效果8、培養(yǎng)新人，能一人多職

9、加強庫房管理10、加強采購管理

11、加強辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范的管理行政部將嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

四、需要公司解決的問題：

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201*年年終工作總結(jié)

泉州金山石材工具科技有限公司行政部

201*年是奮發(fā)進取的一年。面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，各項工作一直在有條不紊的進行著，各項舉措都逐一圓滿的得以完成，確保了各項任務的順利實施，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。當然，所有的這些工作的開展都離不開一年來，公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、加強基礎(chǔ)建設(shè)，打造良好的工作環(huán)境

針對今年用工荒、招工難的嚴峻形式，公司參加了市總工會去外省招工上門活動，使自己開闊了視野，更加深刻體會到用工形勢依然嚴峻，不容樂觀。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、今年的招工不比往年，物價上漲，工資增長不及物價，許多企業(yè)轉(zhuǎn)戰(zhàn)內(nèi)地，造成沿海發(fā)達城市用工難，招工難；

2、內(nèi)地與沿海地區(qū)人才交流的不對稱，國家加大了農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進程，部份內(nèi)地外出打工人員回流，造成公司人員流失嚴重；

3、企業(yè)人員管理機制不健全，沒有把員工放在企業(yè)生命的第一位，部分管理人員一味的發(fā)號施令，把員工主體利益看得相對淡薄，造成員工抗拒心理，思想上難以穩(wěn)定。

4、現(xiàn)在員工都為80、90后，思想上比較前衛(wèi)，出來打工也不是為了養(yǎng)家糊口，忠誠意識淡薄。針對這部分員工如果還是老一套，勢必會造成他們的逆反心理，對企業(yè)的忠誠度和認同感下降。

為解決以上問題，這就需要我們行政部全體為公司創(chuàng)造一個良好的用工環(huán)境，一個良好的企業(yè)文化氛圍。當然，為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境也是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來，行政部結(jié)合工作實際，統(tǒng)一認識，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。我們著重抓了以下幾點：

（1）建立健全員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等；及時審核員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案，讓員工從入職那刻起，就有據(jù)可查，有理可依。其次，對員工意見比較大的伙食問題，積極聽取員工意見，著重改革，提高了膳食質(zhì)量，把保證了食品安全問題作為第一要務。再次，針對員工日常生活比較單一，沒有好的娛樂活動場所和業(yè)余生活等問題。公司對員工開放了活動室，引進了電腦，乒乓球臺等文娛設(shè)施，很好的解決了部分員工沒有電腦上網(wǎng)，下班無所事事沒有娛樂活動的難題；對公司周邊沒有大型超市，小店比較遠，員工下班晚沒有飯食的問題。公司設(shè)立了小賣部，成本經(jīng)營。讓員工有良好的工作和生活環(huán)境，保證了員工的身心健康和人身

安全。免去了員工因下班晚沒有飯食之苦。極大的提高了員工的生活質(zhì)量，員工對公司的滿意度和忠誠度有了極大的提高。

（2）做到了文書傳達、公文寫作、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規(guī)范；并對領(lǐng)導批示的公文等做到及時處理，從不拖拉；保證行政的高效率和良好的執(zhí)行力。

（3）做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序；

（4）在待人接物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責，樹立了良好的金山形象，起到了窗口作用。二、加強后續(xù)服務，樹立良好的工作作風

服務是始終貫穿行政部工作的，行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否，能不能讓領(lǐng)導、員工和客戶滿意，是衡量行政部工作的基本標準。一年來，我們圍繞中心工作，力爭在服務工作方面做到三個突破：

1、是在主動服務上有所突破，變被動為主動。突出一個“早”字、體現(xiàn)一個“快”字、做到一個“好”字。“早”是改變領(lǐng)導不交不辦、不說不干的被動傾向，對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的六大塊工作，工作有計劃，落實有措施，完成有總結(jié)，做到了積極主動�！翱臁本褪翘岢�馬上就辦的精神，進入角色快、深入實際快、反饋信息快，體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導決策的科學性。日常

工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物做到了及時處理及時反饋，當日事當日清就是我們對自己的要求�！昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成，讓領(lǐng)導認可，員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了熱情不越位。

2、在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作，做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作“年年一個樣，事事圖安排”的習慣。

3、是在創(chuàng)新和工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應業(yè)務快速發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神，一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公，樹立表率。

三、加強理論學習，形成良好的學習氛圍

公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn)，關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn)，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基礎(chǔ)知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充整治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來，我們從加強自身學習入手，制定學習計劃，先后參加了辦公文秘、安規(guī)、公司業(yè)務流程、消防安全、會計繼續(xù)教育等培訓，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

四、增強社會責任，保障公司的全面發(fā)展

安全生產(chǎn)、員工培訓等工作切實關(guān)系到公司的全面發(fā)展，行政部擔任著專（兼）干工作并認真履行其職責。

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、人力資源管理工作：起草完善了公司行政管理制度、員工手冊、績效考評細則、開發(fā)獎勵細則等各項規(guī)章制度；完成了公司人事檔案信息庫的建立；協(xié)助各部門完成人員招聘工作；完成了公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放工作；完成了公司人員調(diào)進調(diào)出的人事管理工作；按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作；并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年，在公司領(lǐng)導的重視和指導下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊�仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、由于行政部人少事多，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓公司的各項制度落實還遠遠不夠，由于公司事務繁雜，下車間檢查不多，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。

4、對公司宣傳力度還有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。六、行政部201*年工作綱要

201*年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀

況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學依據(jù)；

3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置；

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵安撫工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

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